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统计工作如何为企业管理服务

| 来源:网友投稿

    作为企业管理重要组成部分的统计工作,在企业的经济运行中发挥着信息、咨询和监督三大作用,它为企业的经营决策提供可靠依据。统计工作遍布企业管理的方方面面,大到企业的中长远规划,小到班组建设,凡是能用数字反映事物本质及其发展规律的地方都离不开统计。然而,社会经济体制发展到今天,企业的一切活动以经济效益为中心,以实物量为基础的企业统计工作的作用还有那么重要吗?企业的统计工作应如何开展,才能为企业管理服务,充分显示统计工作的魅力,已是摆在企业统计工作者面前的新课题。本人认为应搞清以下两个方面的问题:

    首先,要搞清企业统计工作被重视程度不高的原因
 
    统计与会计同为企业的两个基本核算体系,在企业的生产经营过程中,这两大核算体系相互相成。在工作程序上,生产过程中核算一般是先由实物统计、再到财务核算,因为统计指标体系包括大量的经济效益指标,在会计报表之后再形成统计报表。大量的基础工作与汇总任务都在统计,加上大量上报工作,统计工作者们工作繁重。但在以经济效益为中心的企业经营模式中,经营者往往对会计核算的关注程度远远高于对统计核算的关注。究其原因:一是与大环境或者说政策面不无关系。例如,一是会计必须持证上岗,会计有严格的审计制度;虽说统计也要求持证上岗,也有统计执法检查,但在力度上无法与会计相比。二是会计直接反映企业经济效益。三是企业统计工作自身与当今企业发展衔接不到位。甚至有许多人这么认为:会计是对内的,统计是对外的。可见,企业统计对外上报的工作超出了为企业本身服务的业务量。随着经济体制改革的不断深化,企业改革的不断深入,为适应形势的需求,企业统计也应进行改革,要改变这种“统计是对外”的偏见,改变由数字到报表、由报表论数字的工作方式,企业的统计工作也需要注入新的血液,增强新的生命力。

    其次,如何深化统计服务,充分展示统计魅力,为企业管理服务?
 
    在激烈的市场竞争中,企业要生存和发展,必须及时了解各方面的经济信息。统计信息是经济信息的重要组成部分,也是最具说服力的信息资源。在社会经济迅速发展的今天,企业对统计工作的需求不是少了,而是更多了,而且要求越来越高了,要求统计工作更贴近于市场,参与企业经营的全过程,为企业生产经营发挥实效。可从如下几方面的入手:
 
    1、加强统计基础建设,为企业管理优质服务创造条件
 
    记得一位哲人说过:“工欲善其事,必先利其器”。统计人员素质的高低,对企业生产信息产品的多少和优劣起着决定性作用。所以,只有加强统计基础建设,加大企业统计投入,不断提高统计人员素质,才能使企业统计真正成为企业管理的基石。近几年来,我公司一方面注重培训现有统计人员的专业知识、统计法律法规和现代企业管理制度,培养他们知法、懂法并具有超前、开发、自觉的意识,开辟统计新局面。另一方面引进人才,在人才交流市场中招聘有一定专业水平的统计人员,从基层单位的大中专毕业生中挑选有较高的统计专业水平、熟悉建筑企业施工过程、懂得企业内部经济核算的年轻优秀的统计人员充实到公司各基层部门。为企业提高管理效率,提供更快、更好、更有价值的统计信息,建立了一支精明强干的统计队伍。与此同时,加大统计基础设施建设,实现统计技术现代化、企业管理现代化,也是当务之急。最近,公司拟投入一定量的资金进行计算机局域网建设,建立健全公司信息管理系统。使原始数据的采集、储存、深加工到传输等一系列过程实现程序化、规范化;保证企业信息具有准确性和时效性,使统计信息在部门之间、公司与基层单位之间这种横向到边、纵向到底的快速传输、资源共享成为可能。全面实现统计信息处理和管理的现代化,准确、快捷、优质、高效地为企业管理服务。
 
    2、坚持以提高数据质量为中心,为企业管理提供真实可靠的依据
 
    “为有源头活水来”。数据质量是统计工作的生命,是统计发挥信息、咨询、监督三大职能的基石。如果数据失真,必然会对企业的发展规划产生误导,领导也就无法做出科学的、正确的决策;同时,也会影响统计部门的声誉和存在价值。为此,我们始终坚持以提高数据质量为中心,认真做好企业统计工作;把“反对和制止在统计上弄虚作假”当作重要任务来抓,极力减少数据的人为干扰,坚决杜绝“以权扰数、以数谋私”误导决策和管理的不法行为。首先,我们把搞准统计数据的着眼点放在基层,依靠统计法律、法规和统计报表制度建立健全各项统计管理制度、原始记录、统计台账和工程项目库录,规范统计指标的涵义及包括范围,规范统计数据采集、整理、计算、汇总、审核的方法和程序,使数出有据,经得起推敲,从源头上把住数据质量关。由于建筑行业“点多、线长、面广”的特点,基层单位分布在多个在地区、多个省份,公司采取“请进来、走出去”两手抓的办法,每个季度的经济大检查就是如此。从而确保了统计数据的真实可靠,使企业统计成为反映经济运行状况的晴雨表。
 
    3、建立科学合理的统计指标体系,提高企业管理质量
 
    随着国有企业改革的深入和企业管理的不断加强,原有的统计指标体系已满足不了现代化企业管理的需要。建立科学、合理的统计指标体系已势在必行。我们抓住机遇,以公司总部北迁及企业资质提升为契机,以企业经济效益为中心,在保证国家及上级部门要求上报的统计指标,满足宏观经济管理需要的前提下,根据企业自身发展的需要和建筑行业的特点,遵循全面性、客观性和可行性的原则,设置了一套科学、合理的生产经营效益型及管理型的企业统计指标体系。将企业内部管理和外部提供资料的关系融为一体,既不重复、又全面客观,从而实现了企业由生产型向生产经营型和管理型的转变,把企业的经营目标通过一系列指标具体化。在这个指标体系中,涵盖了如“新签合同额、产值、产量、劳动生产率、利润、税金”等反映企业业绩的指标;有如人员素质、工作业绩和发展前景的人力资源管理指标;还有技术创新能力、技术装备水平等技术创新指标。在时间跨度上既有事前预测、又有事中监测和事后统计;在统计范围上既有价值指标、又有实物指标;报告指标和分析指标同在;经济指标和管理指标并存。从而全面反映和监督了企业经济运行的状况,提升了企业管理质量,提高了企业经济效益。
 
    4.全方位的统计,全方位的服务
 
    1)制定企业的年度总体计划和季度生产经营计划,为企业经营决策服务
 
    在建筑业市场竞争日趋激烈的今天,企业要生存、要发展,就要有科学的经营目标和发展规划。而这些目标制定的重要依据是大量准确、真实的统计数据。每当新时期,新的年度来临之际,公司领导层将要制定年度总体计划和季度生产经营之时,企业统计深入调查研究,广泛收集统计资料,并充分运用历史资料和统计台账,及时、准确地提供编制计划的各种数字依据,同时参与分析研究、讨论定稿,并交董事会通过,从而制定出科学、合理、切实可行的企业经营目标和管理目标。确定公司及所属单位在一定时期内必须实现的主要目标和任务。
 
    2)参与企业经济运行过程的监测,实现目标管理
 
    为了确保企业目标的实现,提高运营效率,最终实现期望利润,公司把统计工作纳入考核机制中。对生产经营的各个环节、各个层次的经济运行情况进行跟踪各监测,并担负着各责任单位的统计评定和业绩考核,通过对资金使用、材料消耗、劳动成果的计量;各费用核算指标的考核,将既定管理目标与客观现状进行对比,考核评价责任单位的业绩,确定履行的责任和应受的奖惩。本着“目标—现状=问题”的模式,总结经验,发现问题,解决矛盾,不断完善企业目标管理办法,增进企业综合效益。企业统计通过参加半年一次的经济大检查和每季一次的经济运行分析会,加强企业内部信息沟通,本着实事求是的精神,以统计数据为依据进行论断和剖析,提示企业在经济运行中存在的问题和矛盾,并及时加以解决,实现事前控制,事中控制。同时对企业未来的管理工作进行前瞻性的策划和安排,从而提高企业整体管理水平。
 
    3)负责对公司各职能部门和各基层单位的统计咨询和服务
 
    从工程投标时的预算到施工过程的监测控制,以及生产成果的核算;从企业的经营决策到目标管理,以及经营、管理业绩的考核评价,企业的一切经营活动,都离不开统计的服务。企业统计不仅贯穿于经济运行的全过程,而且渗透到企业管理的各方面,统计在咨询和服务方面发挥着重要作用。在信用危机日趋恶化的今天,无论是工程任务的洽谈、签约,还是资金投入时的银行信贷,以及各种取证、换证、年检和新资质的就位等,无不需要企业统计提供真实、可靠的统计资料,作为企业规模、社会信誉的资信证明。统计无时不在,无处不有。正因为统计所具有的特有功能、丰富的资源,全方位、多层次、多角度地服务于企业。
 

 

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