物联网在智能办公中的应用研究
摘 要：本次研究主要是对物联网在智能办公中的应用情况进行研究，通过研究物联网在智能办公中档案管理、安全监控、客户接待、会议室使用方面的应用情况，提出在智能办公中应用物联网的意义和优点，进而体现出物联网的应用价值。
关键词：物联网;智能办公;应用
前言：目前，互联网的发展已经逐渐步入到人类生活的各个方面，如智能化家居、智能化办公、智能化建筑管理等，给人们的生活方式带来更加智能的改变。物联网是互联网技术的延伸，将物联网技术应用于人的生活及工作中，可增加生活和工作的智能性。如何将物联网技术应用于智能办公中，并提升智能办公的效率，是物联网发展的一大目标。
一、物联网技术
物联网技术是在互联网基础上，使用电子信息、无线数据通信等技术将各种事物联系在一起的一种信息技术。该技术理念于1999年首次被提出的，其根本是互联网应用的扩展。智能化办公系统是指利用先进的技术和设备，提高办公效率和质量，改变员工的办公条件，降低员工工作压力的一种科学化办公系统。智能化办公系统包含了通信技术、自动化技术及计算机技术等先进的科学技术，在制作过程中还要结合社会学、行为学等学科理论。利用计算机技术进行智能化办公可降低因个人失误所导致的信息误差，为公司管理者提供更加真实有效的信息，以增加管理者对企业未来发展趋势的掌控。
二、物联网在智能办公中的应用
（一）对公司中的档案进行管理
档案是一个公司发展过程的记录和根基，包含着这个公司方方面面的相关记录。通过物联网技术建立合理的档案管理系统，并对公司的档案进行智能化管理，此管理可分为三个方面：（1）简化档案归纳步骤。一个公司中的档案类别较多，不同档案的存储和管理方法不同，在归纳过程中步骤较为繁琐。进行物联网管理后，将档案的名称输入到档案管理系统并可直接将档案所属的储存类别、储存位置等快速的表现出来，可简化档案的归纳过程。（2）增加档案管理安全。在对档案进行管理的过程中，安全性是第一要务。利用物联网系统对档案室进行监控管理，当有员工借阅档案的时候，对其进行面部识别，确认好借阅人员的信息并核实其借阅要求符合条件之后，为其发放档案。这样，可以增加档案在存储过程中的安全性。（3）简化借阅步骤。在公司人员借阅档案时，可通过档案管理系统直接找到相关档案，以便于快速找到相关档案。但是，物联网技术因依托于互联网络，所以会受到网络安全情况的影响，想要提高物联网的安全性，以保证公司中材料、信息等档案的安全性，还要增加相关方面的研究。
（二）对办公区域进行安全管控
在一个企业中，安全管控的地位远高于其他管控的地位。安全管控中既包括对企业工作人员的安全管控也包括对企业信息的安全管控。在停车场、走廊、仓库等办公区域中安装摄像头，并在办公区域入口处设置警卫及门禁是保障企业中人员和财产安全的重要手段。在大数据的浪潮下，智能安防的管控系统得到了很大的应用。在物联网技术的支持下，通过大数据对进入办公区域的车辆牌照进行扫描识别、视频监控，并对进入办公区域人员的影像、声音进行记录识别，然后通过面部识别进行门禁安检和打卡，每一个过程都联有警報系统。将上述过程通过物联网技术进行连接后，在大数据的支持下，可以使进入办公区域的车辆和人能够在第一时间内被确认身份信息。如此，可降低外来人员及非法人员随意进入企业办公区域内的几率，对企业员工及财产的安全起到保护的作用。但是，由于大数据在信息的收集和录入方面也会存在疏漏，所以在对公司进行安全管理的时候，还是要认真仔细，不可全部依靠物联网，相关安检人员也不可松懈自己的工作职责。
（三）对客户进行接待
利用物联网技术对客户进行接待，可提高接待客户的效率，并降低人力资源的消耗。当公司接到客户访问申请后，通过物联网可对公司人员的时间安排进行计算，快速找到接待客户的最佳时间及在这一时间内可用于接待顾客的地点。然后，通过物联网设计，可将对客户的欢迎标语进行设计，并在客户到达公司前在公司门前的电子屏幕上进行投放。在客户到达后，可通过对客户信息的了解在物联网中为其设置进入公司的临时权限，以保证客户可以顺利进入公司。由此，公司在利用物联网对客户进行接待的时候，可科学的安排接待时间和地点，以防止公司接待人员在接待顾客时仍有其他工作或接待地点被占用的情况发生，同时还可减少公司进行接待准备工作的时间，并可通过物联网对客户的到达进行监控，进而降低工作人员的工作负担，提高其工作效率。物联网会根据设定进行相关的工作，但在面对突发情况的时候，如突然有人来访时，其应对能力仍然不足，需加紧相关研究。
（四）对下班后公司进行控制
一个公司中在正常运作时所需要运行的电器设备较多，员工在下班后很难保证所有的电器设备全部被关闭，此时变需要公司派出专人进行检查和处理。而且，在有员工加班的情况出现时，还会增加检查电器安全人员的工作负担。当物联网被应用于公司后，公司可通过在物联网中的设计，将公司中的电器设备或电源进行关闭。对于有加班需求的人，可以在物联网系统中进行申请，然后系统在进行相关的处理后，对加班人员所用电器设备进行用电的保留。然后，在加班人员申请加班结束后，物联网再继续进行相应电器、电源的关闭，以防止电器设备在无人环境下长期运作发生事故。与此同时，物联网系统还可以对下班后的公司进行监控，若公司在员工下班后出现可疑人员或火灾等事故，可立即发出警报，并为公司管理人员提供消息的传递，以减少公司的损失。但是，物联网对电器等的控制需要通过网络，目前许多企业在电器等设施的配备中并没有完全安装可用于网络控制的设备，此类设备的更换费用也相对较高，所以在进行相关控制的时候仍具有局限性。
（五）对会议室进行控制
开会是一个公司传递思想、信息、计划及安排的常用方法，是公司在发展过程中不可缺少的环节，会议室是一个公司开展会议的重要地点。但是，一个公司的部门较多，而会议室的资源及设备有限，在安排不充分的情况下，经常会出现占用的情况发生。利用物联网，对公司会议室的使用情况进行分析、安排可降低会议室使用不合理情况的发生。利用物联网对公司的会议室进行管理，在一个部门要进行会议室的使用时，想在物联网上进行申请，如果在其设定使用的时间段内已经有人使用，为申请人做出提醒，并提出使用时间的建议。当申请人的使用申请通过后，利用物联网对需要参会的人发出邀请信息，并在规定的使用时间内，参会人员通过面部扫描识别进入会议室，这样可以检测到一定时间内没有进入到会议室的人员，并为会议室使用申请者做出提醒。
将物联网应用于智能办公中，可以提高企业中工作人员的工作效率、改善企业的管理方式，提高企业的资源利用率及智能办公的智能性。通过本次研究可知，物联网在智能办公中有着良好的应用优势。由此，我们可以推测到物联网在其他方面的应用中也可起到相应的促进作用，尤其可以促进智能化研究及工作的进行。
参考文献：
[1]胡鸿，王钰涵.办公空间智能空气管理系统设计研究[J].包装工程，2017（20）：49-53.
[2]赵静源.物联网在智能建筑设计中的应用研究[J].自动化与仪器仪表，2017（6）：160-161.
[3]李茂春.基于物联网的激光传感器在智能家居中的应用研究[J].激光杂志，2017，38（7）：196-199.
作者简介：
田娑润（2000-），男，贵州省贵阳市，土家族，在读本科生研究方向：测控技术与仪器。