劳动合同管理全面概述
1．劳动合同管理程序图
劳动合同管理程序图
见本书第 429 页 员工入职 员工入职内容审核及背景调查 根据员工性质选择签订某类劳动合同 劳动合同履行 双方协商，劳动合同变更或解除 合同期满，双方续签
2．劳动合同的订立程序图
劳动合同的订立程序图
见本书第 435 页 用人单位制订合同方案 用人单位解释合同内容 双方协商合同内容 双方签字，盖章 双方各执一份，合同备案
3．离职流程图
离职流程图
见本书第 443～444 页 离职准备 离职文书 离职面谈 工作交接 薪资计算 离职告知 关系转移 文书送达
4．劳动合同管理台账表
劳动合同管理台账表
序号 所在 部门 员工姓名 岗位 合同编号 劳动合同签订时间 收到人签名 收到日期 备注
见本书第 451 页
5．续签劳动合同意向通知书
续签劳动合同意向通知书
, 您好：
感谢您在公司的辛勤工作！
您于
年
月
日与公司所签订的劳动合同期限将于
年
月
日届满，公司拟与您续签劳动合同。请您在收到此通知书后 3 个工作日内，将回执填写完整，交给人力资源部×××。
特此通知。
人力资源部 通知方（签名或盖章）：
年
月
日
┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 回
执
已收到续签劳动合同意向通知书,本人意见为：（在“□”中打“√”）
□同意续签
□不同意续签
被通知方（签名或盖章）：
年
月
日
见本书第 452 页
6．劳动合同变更协议
劳动合同变更协议
甲方：
乙方：
员工编号：
身份证：
甲、乙双方经友好协商，就双方
年
月
日签署的劳动合同部分内容变更如下：
劳动合同之用人单位变更为：
劳动合同期限变更为：
劳动合同的其他变更为：
本协议生效后，原劳动合同仍继续履行，但变更条款按照本协议执行。
甲方（签字盖章）：
乙方（签字）：
年
月
日
年
月
日
见本书第 453 页
7．试用期解除劳动合同通知书
解除劳动合同通知书
部门
岗位
员工（员工编号）
的试用期将于
年
月
日到期，由于该员工在试用期内不符合公司的录用条件，因此与该员工于
年
月
日起解除劳动关系。
员工签字：
直接上级签字：
年
月
日 (公司留存)
解除劳动合同通知书
，您好：
由于您在试用期内不符合公司的录用条件，公司将与您于
年
月
日起解除劳动关系，请您按公司相关规定于上述日期前办理工作交接等离职手续。
特此通知
年
月
日 见本书第 454 页
8．终止劳动合同通知书（到期终止）
终止劳动合同通知书
，您好：
您与公司签订的劳动合同将于
年
月
日到期，公司决定不再续签劳动合同，您与公司的劳动关系届时终止。特此通知，请协助按公司规定办理相关手续。
根据《劳动合同法规定》，公司将支付给您的补偿金为
其中2008 年后的补偿金为您本人 2008 年 1 月到离职前各月的平均工资，最高为本市/省社会职工平均工资的 3 倍。
说明：月平均工资包含上述计算期间实际发放的工资奖金及各种补贴（税前），扣除缺勤工资。
人力资源部（签章）：
年
月
日
签 收 回 执 本人已收到公司于
年
月
日发出的“终止劳动合同通知书”。
被通知方（签名）：
年
月
日
见本书第 455 页
9．终止劳动合同通知书（用人单位单方面解除）
终止劳动合同通知书
，您好：
您与公司于
年
月
日签订/续订的劳动合同，因您具有下列第
项情形，根据劳动合同法的规定，决定从
年
月
日起解除劳动合同。
（1）严重违反公司规章制度。
（2）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。
（3）与其他用人单位建立劳动关系，严重影响工作且经公司提出仍不改正。
（4）订立劳动合同过程中有欺诈、胁迫、乘人之危的行为。
（5）被依法追究刑事责任。
（6）患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。
（7）不能胜任工作，经过培训和调整工作岗位，仍不能胜任工作。
（8）劳动合同订立的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议。
请您于
年
月
日前到人力资源部门按公司规定办理相关手续。
特此通知！
人力资源部（签章）：
年
月
日
签 收 回 执 本人已收到公司于
年
月
日发出的“终止劳动合同通知书”。
被通知方（签名）：
年
月
日 见本书第 456 页
10．解除劳动关系协议书（协商解除）
解除劳动关系协议书
公司（甲方）与
（乙方）员工编号：
，从
年
月
日起，双方经协商一致解除劳动关系。双方将按国家、地方及甲方的相关制度办理如下事宜：
（1）工薪：甲方向乙方发放工薪截止日期为
年
月
日。
（2）经济补偿金：乙方到岗日期为
年
月
日，离职日期为
年
月
日，甲方给予乙方经济补偿金合计
个月平均工资。
（3）代通知金：
个月的个人级别工资。
（4）如乙方有认股权：应在
年
月
日之前提出行使申请，逾期视为自动放弃，认股权将被取消。
（5）乙方须按甲方规定办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由乙方自负。若乙方在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，甲方将依物品价值从乙方经济补偿金中扣除。
（6）乙方按甲方规定办理完毕离职手续的，甲方将正常缴纳离职当月的住房公积金和各项保险；工资/经济补偿金按甲方规定发放，因乙方未及时办理离职手续所造成的一切后果和损失由乙方自行承担。
（7）双方签署的“知识产权及保密协议”继续有效，不因双方解除劳动关系而终止，乙方须严格遵守。乙方对本协议的签署及其内容同样承担保密责任。
（8）乙方不得从事有损于甲方声誉的任何行为，否则须按照本协议及国家相关法律法规承担责任。
（9）本协议经双方签字生效，并自签字之日起，双方不再存有任何争议并不再主张任何权益。
（10）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（签字）：
年
月
日
年
月
日
见本书第 457 页
11．劳动合同管理流程图
员工 各业务部门 人力资源部门
劳动合同管理流程图
见本书第 458 页 新员工入职报到 签订试用期合同 员工试用期管理 签订劳动合同 试用期满 入职审查 评价 评价 续签劳动合同 试用期 离职管理 评价 是 是 是 否 否 否 是 合同期满
12．劳动合同续签流程图
员工 各业务部门 人力资源部门
劳动合同续签流程图
见本书第 459 页 发终止 意向书 发续签 意向书 员工确认 部门确定 存档 发劳动合同续签单 是 是 否 否 发续签合同人员名单 办理离职手续 员工离职
确定员工确认续签
13．劳动合同解除流程图
员工 各业务部门 人力资源部门
劳动合同解除流程图
见本书第 460 页 收到终止合同意向书 劳动合同 正式解除 诉讼 评估
发终止合同意向书 员工确认 是 调查情况 提出解除合同人员名单 是 否
14．劳动纠纷处理流程图
员工 人力资源部门 劳动关系调节委员会
劳动纠纷处理流程图 见本书第 461 页 调查了解情况 了解情况 双方询证 劳动关系仲裁 协调 调解 存档 详细调查 存档 争议解决 解决 解决 未解决 未解决 劳动争议及纠纷