浅谈高校图书馆中文书目数据库的质量与控制
(内蒙古大学 图书馆，内蒙古 呼和浩特 010021)
摘 要： 论述了馆藏书目数据质量对图书馆工作的重要性，对高校图书馆书目数据库的现状进行了分 析，并结合内蒙古大学图书馆书目数据库的实际状况，提出了对书目数据库质量控制的措施 和建议。
关键词：图书馆；书目数据库；质量控制
中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编 号：1007—6921(2008)23—0172—02
馆藏书目数据库是图书馆开展各项业务工作的基础，是实现图书馆自动化、网络化管理 的关键所在，也是实现文献信息资源共享的前提。馆藏书目数据库质量的优劣，直接影响到 读者对文献信息的检索与利用，同时会影响数据交换工作，所以馆藏书目数据一定要保持它 的准确性，完整性和一致性。才能提高图书馆的服务水平满足读者对文献信息的利用，目前 各高校图书馆书目数据库的质量存在着诸多问题，如何更有效地提高馆藏书目数据库的质量 ，是各高校图书馆面临着一个重要问题，应该引起高度重视并且需要尽快解决。目前就本馆 书目数据库质量控制问题进行探讨。
1 书目数据库的现状及存在的问题
影响中文书目数据库质量的因素是多方面的，最主要的是回溯数据本身存在的质量问题， 因为回溯数据的数据源是依据公务卡片目录进行建库的，此方法的优点是建库所需时间比较 短，不会影响到其它业务工作的照常进行，但后期会出现诸多问题，不能完全保证书目数据 库的质量。因为卡片目录是长年积累而成，由于操作上的种种原因和文献不同时期的标准、 规范不同等因素，使款项著录不全，没有统一的著录标准，一定程度上影响了回溯数据的质 量。另外还有几点影响书目数据库质量的因素：
1.1 文献著录不全
因为公务卡片目录信息比较单一，传统的手工著录由于空间限制和人为操作水平等因素限制 ，使文献著录不标准。如：副题名；分卷册名；丛书题名等重要款项都省略了。所以造成部 分馆藏的回溯数据著录不全，影响了书目数据库的质量。而计算机著录就不同了，它是按中 国机读目录格式详尽著录的，每个字段都有相应的内容。比如：语种，出版地，丛书等都能 充分地揭示文献的内容特征和外部特征的，所以有些数据需要修改和补充，把必备的字段要 补全，为读者提供多种途径的检索点。
1.2 分类标引不统一和主题标引不规范
同一著者的同类文献或不同著者的同类文献分类标引不统一，例如：同是海岩的文学作品《 平淡生活》索书号为I247.57/H050，《永不暝目》为I247.56/H050，而另一种同类的小说《 五星饭店》为I247.5 /H050，所选用的分类号不统一，这样就影响了读者对文献的分类检索 ，为了使文献分类号统一，可以同时给两个分类号便于读者查询。因此，对书目数据进行分 类规范控制是非常重要的。主题标引不规范，随着主题词越来越广泛应用，主题标引逐步成 为读者检索的重要途径，在书目数据中占有非常重要的地位，所以主题标引的规范化，标准 化是提高书目数据质量的保证。总之，文献的分类标引和主题标引是书目数据库质量控制的 关键。
1.3 对多卷书和丛书的处理不统一
对多卷书和丛书的处理上存在着诸多分歧，是集中处理还是分散处理没有具体的统一规定， 有些多卷书需要集中处理：如：同类的文献最好集中处理，有利于读者的查询。有的多卷书 可以分散著录，这样就形成了集中著录和分散著录并存的现象，特别是丛书的处理不一致， 有的在著录时就把它作为附注项，而有的就放在了丛书项，作为丛书处理（系列图书是否按 丛书处理），还有一些对照读物及双语教材和授权影印的著录方式同样存在类似问题，有的 作为中文书处理，有的作为西文书来处理，这样造成了中，西文数据库并存的现象，影响了 中文书目数据库的质量并占用了空间。还有就是重复数据比较严重，需要合并和删除的数据 有待我们去整理和完善。
1.4 通用复分表的使用不统一
同样的文献为教材有的分类时使用了“-43”进行复分，有的则没有复分，另外对“-49；-6 2；-64”复分的用法没有统一的要求，这样也会影响书目数据库的质量。
1.5 机读目录格式符号的使用不规范
如“价格”和以前的不同，为了统一起见一律采用新的价格规则即“CNY”表示。类似同样 不规范的问题还存在，需要逐一修改和完善，使机读目录格式符号的使用规范化。
2 对书目数据库质量控制的措施
通过对本馆书目数据库的利用情况发现，书目数据库存在诸多亟待解决的问题，给读者对 文献信息的检索带来了不便，也不利于本馆书目数据库建设工作的进一步发展，所以为了保 证本馆书目数据库的质量，必须向其它高校的图书馆一样，对本馆的书目数据逐一进行一次 大规模的核查，对存在问题的数据进行修改和补充，缺少的必备字段要补上，要严格按照最 新的标准执行，使不规范的数据规范化，特别是书目数据与馆藏信息不符的数据要进行反复 的核准，使每条书目数据都要与馆藏信息一致，更好地完善本馆书目数据库的质量。
2.1 要按照《中国机读目录格式使用手册》和《汉语主题词表》及CNMARC格式标 准作为修改依据
制定出修改计划和规范细则使得在修改数据的过程中有章可循有据可查， 争取做到一步到 位不留后患。把数据库中不规范的数据规范化，缺少的字段要补全，如:外国著者的姓名规 范，倒装的要求加以修正，对数字，字母标示符号的录入也要标准化。对一些重复数据要进 行合并和删除。
2.2 文献标引的准确性和一致性，要严格按照《中国图书馆图书分类法》、《汉 语主题词表》和《中国分类主题词表》的标引规则进行文献标引
并熟悉和掌握本馆的文献著录规范细则，保证文献标引的准确性和一致性，特别是多卷书的 处理更要保持文献标引的前后一致性，使同类或相关的文献集中在一起，便于读者查询，减 少漏检现象。
2.3 机读目录格式的规范化
熟悉《中国机读目录格式手册》中的规则要求，对头标区的字段标识符号使用要准确，对各 字段的文字，标识符号要规范。因为每个字母，数字的大小写，字符的多一个和少一个，空 格的多一个和少一个，都会影响文献信息的检索和数据库的质量。要充分利用3XX 5XX字段 （特别是多卷书著录时），可以为读者提供多个检索点。
2.4 要对书目数据库中的数据进行归并和删除
数据的归并与删除是保证数据库质量的一个重要因素，随着书目数据库中的数据量在急剧增 加，占用的空间越来越大，同种的文献记录无法归并和删除，必然会造成书目数据库内的垃 圾越来越多，检索速度和质量也会受到一定的影响，因此需要把有些可以归并的数据尽可能 地把它合并，对一些没有文献信息内容的数据要删除，减少数据库中占用的空间，更好地体 现共建共享高质量书目数据的原则，提高书目数据库的质量。
3 进一步加强书目数据库质量控制的建议
书目数据库建设已成为网络环境下文献编目工作的核心，标准化和规范化著录是保障书目数 据库质量的根本所在，同时也是网络资源共享的前提，为了更好地提高书目数据库质量，笔 者通过多年的工作实践，提出以下几点建议：
3.1 提高编目人员的专业素质
有爱岗敬业和吃苦耐劳精神，不断地更新知识，扩大自己的知识面，了解最新的著录方式， 熟悉和掌握各项著录规范标准，遵循本馆所制定的一些规范细则。因各高校图书馆的藏书特 色不同，随着新兴学科如：交叉学科，边边缘学科等各类学科的图书数量增加，制定出了一 些适应本馆藏书特色的著录规范细则，结合本馆的藏书特色和实际归类， 使文献著录科学 化，标准化和规范化。
3.2 加强对书目数据库的维护
对数据库的数据要进行不定期的更新、修改和补充，对一些不完整的数据，要依照新规定及 时的补充和更新。对容易出现著录不明确的款项要严格核查，如：丛书项，附注项，多卷书 等在文献著录时，常出现不统一的现象，要及时核查修改，保证书目数据的准确性和一致性 ，如不及时修改，长期下去必然会影响到数据库的质量。另外馆藏文献与书目数据不符的现 象要进行核准和修改，保证馆藏文献书目数据的一致，使书目数据准确反映馆藏文献，使馆 藏文献能够被充分的利用。
3.3 加强业务培训的力度和范围
要经常地组织各高校的图书馆编目人员开展业务方面的培训，对各图书馆存在的实际问题进 行探讨和交流，及时了解新的编目细则和新的学科动态，要定期对各高校图书馆书目数据库 进行质量评估，有效地建全评估体系，提高书目数据质量，以确保实现书目数据资源共享。
［参考文献］
［1］ 白伟，李如青.试析我馆中文书目数据库质量［J］.现代情报，2004，(7).
［2］ 路秀琴.关于书目数据库质量的思考［J］.图书馆学研究，2002，(1).
［3］ 谢瑞霞.论书目数据库质量的提高［J］.现代情报，2003，(11).