文件材料归档和不归档范围
为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要，特制定《文件材料归档和不归档的范围》。
一、归档的文件材料的范围
凡是反映xx区工商局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
（一）上级机关的文件材料
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料；
4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
（二）本机关的文件材料
1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料；
2、本机关颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；
3、本机关的请示与上级机关的批复文件；
5、反映本机关业务活动的专业文件材料；
7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
10、内部重要的人民来信、来访材料，领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录，摘要单、调查处理报告，统计分析材料等；
11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；
12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料；
13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；
14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；
15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
16、本机关干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；
17、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册；
18、本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
19、本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
20、各种普查工作中形成的文件材料。
（三）同级机关和非隶属机关的文件材料
1、同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件；
2、同级机关和非隶属机关与本机关联系、协高工作的重要来往文件。
二、不归档的文件材料范围
（一）上级机关的材料
1、上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；
2、上级机关发来供工作参考的抄件；
3、上级机关征求意见未定稿的文件。
（二）本机关的文件材料
1、重份文件；
2、无查考利用价值的事务性、临时性文件；
3、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；
4、无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题；提出一般性建议或意见的人民来信；
5、为参考目的从各方面搜集的文件材料。
（三）同级机关和非隶属机关的文件材料
1、参加非主要机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
二○○六年五月二十三日