关于2005年各类文件归档的通知
各科室、单位 ：
为进一步规范我局的档案管理，全面做好2005年度各类文件的立卷归档工作，根据《档案法》和档案管理工作的具体要求，现将有关事项通知如下：
一、 文件归档范围
（一）上级来文来函、批复批示。
（二）工程：新建、改建、养护、房建等工程中勘测阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的材料。
（三）机械设备、车辆：购买车辆设备文书、车辆设备开箱后的科技文件材料、随机资料，设备安装、试车、验收过程中的科技材料、设备在生产使用、使用维修、改进、改装和报废、处理、过程中产生的科技文件材料等，
（四）基建：征地协议书、批文、图纸、预决算书、竣工资料、合同、协议等。
（五）组织人事：人事调整、工资调整、职称评聘、干部任免、机构演变、获省市级以上奖励的科研成果以及先进个人、先进集体的申报材料、荣誉册、奖状等。
（六）实物：获奖证书、奖杯、奖牌、锦旗等。
（七）会议记录 、工作总结、工作汇报。
（八）照片档案：本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议形成的照片，上级领导、 本局检查、视察、指导工作形成的照片，本局主办或承办的重大活动的照片，本局获得的省、市、县级以上各种荣誉（如）翻拍形成的照片等。
（九）录音录像档案：本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议等形成的录音、录像带。上级领导来本局检查、视察、指导工作形成的录音、录像带。本局在职能活动中主办或承办的重大活动的录音、录像带。新闻媒体报道本局的信息、新闻报道等。
（十）会计档案：会计报表；会计帐簿；会计凭证及统计分析等。
（十一）各执法科室的案件执行文书等资料原件。
二、 要求
（一）强化收集工作力度，确保归档文件齐全完整。根据《档案法》第十条、《**省档案条例》第十四条的规定，各科室、单位要按照文件材料归档范围，认真做好文件材料的收集整理工作，确保文件材料的齐全完整。在做好纸质文件材料收集归档的同时，有电子版的要一并归档。
（二）加强领导，精心组织，按时完成归档任务。各科室、单位要高度重视文件归档管理工作，切实加强领导，明确专人负责，集中精力、集中时间做好文件材料的归档工作，解决好归档工作中存在的实际问题，确保各类文件材料齐全完整按时归档。凡对此项工作不重视而造成文件材料未及时归档或无归档的，要按《档案法》有关条款和局有关规定，严肃追究科室、单位主要负责人和有关人员的责任。
各科室、单位要将整理后的归档文件材料于4月 30日前移交局综合档案室。电子档案发送到电子邮箱：*****＠163.com。
二○○六年四月十七日
主题词：档案 归档 通知
**县公路局 2006年4月17日
印20份