改革创新在企业统计中的运用

【摘要】本文分析了当前企业对企业统计基础工作的错误认识以及存在的问题,并从五个方面论述了企业如何进行统计创新的探索和实践:设立综合统计部门并明确其职责;健全统计内容及其计算方法;创新统计观念,以人为本观念、市场观念、风险观念、信息观念;统计报表制度创新;统计功能创新,强化描述功能、评价功能的创新、统计手段创新。

【关键词】改革;创新;企业统计;企业管理制度

近年来,我们在调查研究和统计执法检查工作中发现,企业统计基础工作明显减弱。一是统计工作得不到企业领导重视;二是企业统计台帐和原始记录越来越不健全。归纳起来有以下几点:一是认为统计是计划经济条件下的产物,是反映计划完成情况、为计划而服务的,市场经济条件下统计的地位和作用应该弱化;二是认为统计是为政府统计部门和上级主管部门服务的,只是为了完成上报任务,工作越多企业负担越重;三是认为统计对企业而言,主要是在总结工作时充实一下工作报告,对经营决策没有多少实际意义;四是认为统计仅反映生产经营的规模,而当前企业经营要以提高经济效益为中心,以盈利为目的,这只有依赖于财务与会计的工作,统计无能为力。

针对这些问题与认识,我们就应该考虑,怎样进行改革,才能建立更为有用有效的统计制度。

一、关于统计管理体制与运行方式

1、设立综合统计部门并明确其职责

设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。

利用各种统计信息进行综合分析研究。一是利用某一种信息进行简单分析,如分析生产进度情况;二是利用多方面信息进行综合分析,如利用生产、盈亏、质量、销售、市场行情等多方面的统计信息分析产销增减原因;三是利用各种统计信息对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测。

企业综合统计人员应具有较高素质,不仅掌握统计理论与分析方法,还应熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识。在有条件的大型企业,可考虑设立总统计师岗位,以领导综合统计部门并使其有效发挥其职能,协调各个部门的工作,提高统计的实用性。

2、明确各个职能部门的统计职能及责任

在现代企业中,无论是直线职能制还是事业部制,对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。

3、将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行

这种信息运行方式应该包括三个层次:一是各种基础信息由各基层单位(如班组、柜台)向各职能部门运行,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。因此,统计在生活和企业中无处不在,

二、关于统计内容及其计算方法

第一是国家统计报表制度已有的内容。这套指标体系已经比较简要地反映出企业产供销、人财物、投入与产出的基本情况,企业统计人员及领导者都应深刻了解认识这套指标的涵义和作用,能够最大程度地利用这套指标反映、分析、研究生产经营中的问题。第二是国家统计制度尚未包括的内容。从对企业生产经营的作用影响看,应增加的内容可以有:产品质量统计,用随机抽样方法结合排列图、直方图等统计图表,计算如平均值、标准偏差等统计特征数;市场营销及预测统计。

在此基础上,最重要也是最关键的,就是综合统计部门根据管理与决策的需要,对集中起来的诸多数据进行排列组合,生成新的有用的统计信息,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。

三、统计观念创新

传统的统计观念受旧的经济体制和传统经济理论的影响,把统计的功能和作用主要限于完成国家及上级部门布置的统计任务,为此导致企业统计资料的准确性、可靠性降低,严重制约了统计应有作用的发挥。在新的知识经济时代,企业应树立新的统计观念。

(1)以人为本观念,做好统计工作,统计人才是根本。(2)市场观念和风险观念。企业要注意防范统计风险,统计信息的可靠性只具有一定的概率保证,统计预测和统计决策也具有偶然性和风险性。(3)信息观念。企业作为一个经营系统、开放系统,决定企业必须建立统计信息系统,从事统计信息的建立、提供等工作,为保证信息工作的有效性,要求统计信息具有准确性、时效性、针对性和一定的弹性。

四、统计制度创新

在市场经济条件下,再沿用原有的统计报表制度来解决数据的统计问题,已经不能适应新形势的要求。要建立一套与市场经济发展和企业生产经营建设相适应的数量不多、功能齐全、易于操作、能够“快”、“精”、“准”的反映企业运行态势的统计报表制度。同时,还要结合市场经济的特点,建立反映科技进步、产品结构变化、市场营销、行业动态对比等反映企业在市场中的生存和竞争能力方面的统计报表制度。

五、统计功能创新

强化描述功能。只有描述能力强、反映能力强,才能够不断提高统计知识和技术创新能力,才能够推进统计科技进步,用适应客观情况的统计方法和技术,来确保统计结果的客观、准确、真实。

强化描述功能。应充分发挥统计的监督控制功能。及时发现问题、研究问题、解决问题,并严格按照制度的要求,法律的约束,及时调整战略战术,控制企业不良行为,从而保证企业合理组织生产力,实现良好的企业效益和社会效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。

评价功能的创新。对客观事物给予量化评价,对经济、社会发展的状况给予判断和测评,这是统计创新能力的一种体现。

统计手段创新。企业统计必须充分利用现代统计技术和网络传输技术,提高统计资料的利用效率。在统计资料的报送方面,尽量利用网络进行传输。在市场调查方面,统计调查的手段应进一步丰富。

随着社会主义市场经济的发展和现代企业制度的推进,中国企业统计制度面临巨大的挑战。加速我国企业统计制度改革的进程,早日实现企业统计制度的科学化、现代化、法制化和国际化,努力与世界接轨,实现企业自身的高速发展,提高企业的国内外竞争力,从而推动我国国民经济的健康发展。为推动国家经济的快速增长做出贡献。从而加大对统计的重视程度,发挥出他应该有的强大作用。

【参考文献】

[1] 王艳明.我国企业统计理论基础及应用研究[J].统计教育,2004,(8).

[2] 崔联广.现代企业制度下的统计职能和体制[J].市场研究,2004,(7).

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