实时记录在消毒供应中心排班的应用

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摘要：目的 探讨实时记录在消毒供应中心排班的实施方法和效果。方法 制定休假登记表，对每位护士要求休假及安排休假的动态进行实时记录。结果 实施实时记录后提高护士长的工作效率，保证及时记录的真实性、准确性，方便员工动态查询核对自己或他人的休假情况，体现公平性、透明性。结论 实时记录在消毒供应中心排班中值得推广应用。

关键词： 实时记录；消毒供应中心；排班；应用

消毒供应中心是为临床服务的部门。如何保证临床科室充足的物品供应，是消毒供应中心的一项中心工作。目前我科消毒供应中心共有员工42人，其中护士27人，工人15人，承担了全院所有可重复使用器械、器具、物品的回收、清洗、消毒、灭菌、储存、发放及一次性物品供应工作。任务加重，人员增加给消毒供应中心护士长管理带来了新的挑战。

我科2014年开始设计登记表格，把全科人员全年工休假、法定假进行统计，并体现在休假登记表内，实时记录一目了然，达到了很好的效果，现将方法以及部分表格介绍如下：

1 方法

1.1 工休假登记表表格制作 表1。

1.1.1 根据医院相关文件对达到规定工作年限，分别每年有5d、10d、15d工休假人员及无工休假人员，护士长核对无误后，分别在护士名单后一列表内注明该护士当年的工休假天数，可参考对应天数避免假期少休或多休，防止护士长排班误差的发生。

1.1.2 填写格式如护士1在3月6日、6月1日、7月9日、……，分别在排班表上注明"工休1、工休2、工休3、……"，则在工休假登记表格内记录"3-6、6-1、7-9、……"。登记表方便查询每个人的休假动态，减少了每周排班表翻页查询的繁琐工作。

1.1.3 如当年护士2休产假，则在名字对应栏内标注"产假冲工休"。

1.2 法定节假日登记表表格制作，见表2。

1.2.1护士长根据休假内容对应的日期，再次确认登记在相应的实时记录表格内，岗位临时借调人员在其他科室休法定假以及法定假期间休病假、事假、产假，则在相对应法定假表格内一律做好相关标识，按同样方法记录。

1.3 临时调班调休登记表，内容包括欠休、补休、借休、还休。

1.3.1 由于工作需要或因个人临时特殊情况等原因，存在个别或部分人员临时加班、调休等现象，为了今后能补班或补休，做好实时记录很有必要。

1.3.2 欠休指临时需要该护士加班，该护士当天为上班状态，科室欠护士的休；补休指该护士当天为休息状态，科室还护士的休；借休指该护士当天为休息状态，护士借科室的休；还休指该护士当天为上班状态，护士还科室的班，按同样方法记录。

1.3.3 销假方法为上班状态与休息状态对消，即欠休、还休天数之和与补休、借休天数之和对消即清零。

1.4 备注登记表，内容包括补助原因、补助天数、补休日期。

1.4.1 如在备注登记表中对护士的托班情况进行详细记录，这样每位护士对于自已及他人额外的补休有据可查，也体现了护士长制度的执行力度，公平公正、透明，也是书面沟通的一种有效方式。

1.4.2 补助原因目前还存在有工伤补助、参加比赛获奖补助等，天数按照科室相关制度执行，记录方法同上。

2结果

对比2013年未使用实时记录登记表与2014年实施实时记录登记表前后，统计1年中漏排休、多排休的发生次数比较（见表3），统计查询年终个人节余假耗时对比，统计查询年终全科人员节余假耗时对比，以及护士对实时记录表体现公平公正的满意度比较（见表4）。

对比2013年未使用实时记录登记表，2014年的漏排休、多排休的发生次数明显减少。且护士对实时记录表体现公平公正的满意度较前明显提高。

3 讨论

未采用实时记录登记表应用之前，我科对护士休假的记录仅在每周排班表内体现。若需了解全体人员的休假情况，往往须查询每周排班表记录，频繁翻阅，重复核对工作量大，而且易出现误差。

自2014年开始，我科开始采用休假实时记录表，经过近二年的运行，护士长对员工的休假情况了解清楚，能够做到合理安排人力资源，同时员工能准确查对个人的法定假，工休假等假期情况，结合个人的结余假期护士长有计划的预约休假，在工作正常运行条件下安排预约休假人员，体现了人性化排班。每周及时、准确的记录提高了护士长工作效率，也体现护士长在人员管理上的公平公正，记录详细、真实、透明，避免因工作记录不到位导致部分员工的抱怨情绪，起到互相监督、提醒的作用，提高了员工对护士长排班的满意度，使同事间的关系更和谐、融洽。实施实时记录后统计方法简单、高效、便捷、准确，便于查阅，提高了年终统计全科人员结余假的工作效率，缩短了统计时间，方便管理者实时掌握人力资源现状，更合理排班，知晓休假人员的去向动态。

参考文献：

[1] 洪小娟，车晓惠，邓彩芬等.实时记录在产科护理记录单的应用及效果评价[J].中外健康文摘，2010，07（22）：242-243.DOI：10.3969/j.issn.1672-5085.2010.22.233.

[2] 洪小娟，郭少霞，黄少华，等.实时记录在新生儿科护理记录单的应用[J].医学信息（下旬刊），2010，23（7）：258-258.

编辑/叶致远

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