大数据时代下会计信息化的发展研究
【摘 要】大数据时代，互联网信息的来源渠道多元，互联网信息表现出多样化、快速增长的形态，通过常规的软件很难获取或者描述。然而，运用信息处理模式，我们可以对多类别的数据进行筛选和管理，为会计工作提供有用的信息资源。这些信息资源形态的数据也深刻地影响着会计行业的发展。本文通过对大数据时代会计工作的特点、会计信息化面临的风险因素方面对信息化未来的发展方向进行了论述。
【关键词】大数据;会计信息化;风险防范
“会计信息化”是近年来信息社会发展对会计提出的新发展要求，也是“十二五”期间会计发展的重点方向，它是通过运用网络技术和计算机集成信息、合理分配管理信息资源的方式来加快会计变革，使交流成本和人工成本有所降低。那么在大数据时代，会计信息化工作有什么影响，将会有什么样的发展，发展中会面临什么问题，值得引起我们的关注。
一、大数据对会计信息化的影响
电子商务、移动互联、社交平台渗透到了人们生活的各个领域，大大扩展了互联网的疆域，例如电子购票、与朋友同事微信沟通等等。互联网不仅为我们生活带来便利，我们自身也成为互联网诸多信息的参与者。例如在浏览网页时，网页出现曾经浏览过的网址，某购物网站出现曾搜索过想购买的商品，各大搜索引擎利用这些词条和关键字，向我们推送可能感兴趣的网站、话题和商品等等。可见，我们在互联网络中的活动痕迹已经被保留在数据库中，这些看似不经意的数据，通过分析和处理，就能产生对商家有价值的商业信息。大数据的时代，互联网搜集着每个人的信息足迹，人人在互联网中的活动都将是透明的，人们的行为也都以数据的形式保留了下来，通过互联网络进行的信息搜索，发表的言论、数据，产生了无法估计的数据量，因此互联网络上面保存的海量信息，就成为了大数据形成的基础。
随着科技与互联网技术的融合与高速发展，工、农、信息业相继步人大数据时代。大数据依靠自身的特点，已在BI、工业4.0、云计算、物联网等领域取得了一定的成效。其发展带动了线上交易，某些大中型企业自从采用线上渠道交易以来，业务量得到了显著提升，随业务量大幅度提升的会计信息若只依靠人工较难在短时间内处理完成，这就需要依靠大数据实现集中处理，同时这也能够提升会计信息利用比例。大数据对会计信息化的影响主要体现在以下几个方面：
（一）提供会计信息的资源共享平台
会计信息资源共享的范围不仅应当涵盖企业自身各部门，还应当与外部环境数据环境进行衔接。现阶段电算化环境下，企业供应链系统虽能实现生产、销售、财务、仓库之问的数据共通，但流通性较为局限，导致利用率也相对较低。相比较而言，大数据及云计算在会计领域的应用为会计信息提供了集中化的共享平台，数据的自动索引、收集、记录等全部由计算机完成，减少了会计人员的工作量，不仅企业的部门间能够实现信息共享，对外部环境而言，还能将企业的数据、信息共享便于与银行间进行存款对账，与税务机关间进行每月报税，为会计师事务所审计人员提供审计信息，与供应商和客户间的业务往来实现线上买卖等等，将为企业的日常工作提供更多方便，业务变得更为便捷。
（二）降低会计信息化成本
就我国企业数量占比较多的中小型企业而言，如何花费低成本获取有效会计信息是他们较大的难题，因为中小企业的构成成分、注册资金与国有大中型企业不同，其不具备较为雄厚的资金链条与社会资源，如果花费大量金钱投资会计信息化基础设施的建设，日后的高额维护成本也将是他们不能承受的，加之会计软件需要定期更新，这些资金的耗费将不利于中小企业的自身发展，因此这也就使得中小型企业一直处于信息资源的最少受益群体。大数据的应用将外部企业的某些数据进行集合，中小企业可以直接使用云计算供应商提供的云平台，无需自己进行基础设施建设，只需要根据数据流量以及在线时间来计算所需缴纳的费用，大大降低了企业在基础设施上投资的成本。对中小型企业而言，这是一个能够花费较少成本获取选择性数据的平台，这些有价值的信息不仅能够帮助中小企业提升自身的竞争力，也能使大中型企业摆脱建立会计信息化环境的繁重工作。
二、大数据时代下会计工作的特点
Volume，数据规模大。信息化时代的数据信息量剧增，传统的数据衡量单位已不能再承载信息的规模，PB千万亿字节将作为新时代的主要度量单位。
Variety，数据种类多样化。在大数据时代下，会计数据不再以常态结构显现，还会出现动态模式的非结构化数据。
Value价值数据密度低。大数据时代中，由于信息渠道的扩展，获取类似信息的可能性变大，数据数量的大幅度增长将引起数据的冗余，降低了有用数据的密度。
Velocity，处理数据的时效性。与以往相比，相同时间内，大数据时代产生的数据总量大幅度增长，从而影响了数据的处理，延缓数据时效性。
Com plexity，处理数据的复杂程度增加。进入大数据时代后，越来越多的系统程序将运用大数据。数据的规模大、种类多都将增加数据处理的复杂性。
三、大数据时代下会计信息化风险因素
大数据和云计算在会计领域的应用极大地提升了工作的效率。通过资金实现信息化普及的企业，会计工作人员的水平没有体现出同步的提升成为了信息化覆盖的短板，另外，建立在互联网基础上的这一共享平台还存在着许多未知的风险，目前所暴露出的最突出的问题就是大数据下所面临的安全隐患、信息泄露，加之会计信息化利用范围、对应的法律保障等等问题是大数据应用在各个领域所共同产生的问题，在会计信息化问题上也尤为显著。
（一）缺少会计信息化理论研究
会计信息化要求会计人员对企业的会计信息进行处理，从而达到管理企业、为预决算做准备的目的。这项工作需要使用人员具备充分的会计专业知识，以及熟练的计算机操作技能，由此来看，会计信息化是会计与计算机相结合发展形成的，对使用人员的综合性知识技能要求较高。但从我国现阶段从事会计行业的人员结构来看，从业人员素质普遍不高，很多人员的专业知识来源于工作，没有过系统的理论学习，加之计算机知识欠缺，导致信息化发展不畅，难以推进大数据时代会计的变革。因此，会计信息化的理论研究仍是大数据时代下威胁会计发展的重大風险，需要会计行业引起足够的重视，普及会计的理论知识，才能让大数据在会计工作中发挥出应有的作用。
（二）会计信息化系统的安全风险高
信息化环境下，会计工作模型中的数据很大一部分源自于互联网，会计数据通过会计软件加工处理并编制报表，这在给会计工作带来了极大便利的同时，也为企业的信息安全埋下了隐患，例如机密数据 企业经营状况和资金使用情况等非公开信息，会因会计工作与其他部门间频繁的业务接触而过多暴露，操作不当甚至会导致丢失，给企业造成损失。此外，大数据环境下的信息化需要大量兼容性较强的软件，软件技术的不完善和后期维护的缺失使数据面临较大的安全风险，这又成为了威胁会计信息化安全的另一个重要因素。
会计工作的敏感性、机密性使会计信息处于企业的核心地位，企业的发展要基于会计信息安全之上。目前，我国会计工作平台的登录方式和加密技术较为滞后，鲜有企业投入资金对搭配会计软件的新加密技术进行研发，对于出现问题的补救措施也不具有针对性，增加了会计软件后期维护的成本，信息安全的隐患和漏洞大。加之管理制度不健全、不完善，也会增加会计信息安全的风险，阻碍信息化革新。
（三）会计信息化作用不强
作为一种信息资源，大数据能够为社会生活提供各种帮助，例如，根据消费者的选择偏好分析为企业提供有关于经营方面的建议，根据顾客选择倾向分析为制造商提供优化制造建议等等。大数据下会计工作信息化也可依据市场数据等信息的汇总为企业提供有用的决策建议。但是从目前情况来看，很多企业会计的工作领域还较为狭窄，导致信息利用率不高，即使会计信息化发展给了企业能够广泛应用数据的空间，其建议作用和促进作用也仍只停留在对资金和经营方面，没有在运营等其他方面显示出明显的价值。
（四）会计信息化标准及法律不够完善
完整的法律体系是保证大数据有序运行的基本保障，大数据新时代的到来对运行环境提出了更高的要求，现阶段我国网络法律体系还不够健全，为了更好的约束会计信息市场，保证会计市场秩序的稳定，会计信息化安全方面的立法显得尤为重要。相关法律的出台能够在一定程度上遏制安全问题频发的情况，诸如信息泄漏问题、侵害用户权益问题等等。
四、大数据时代企业会计信息化的发展方向
大数据有积极和消极的影响，大数据的发展一方面能多维度为财务信息者提供支持，也能对资产公允价值准确评估，另一方面节省了数据加工整理的经济成本和时间成本。利用大数据提高会计信息化水平，使投资决策者和使用者从冗长的工作中解放出来，成为了大数据时代工作努力的方向。
（一）更新会计工作思路
大数据时代的来临，使传统会计流程受到了冲击，为了紧跟时代潮流，信息技术和网络的应用在大数据时代不能停留在单一的使用某个软件或运算方式，应致力于建立新型工作模型。会计工作想要更高效就需要新理念来引导，使会计信息化向着更完善的方向发展，主要体现在会计工作系统数据的搜集，会计工作范围在涵盖数据收集、加工、传输、报告的同时，还应当拓宽数据的收集范围，除收集真实业务中的结构性数据外，还应当包含有利于企业未来决策的非结构性数据。另外，择优挑选适合的工作方法，在数据加工、传输过程中，不仅仅依赖于硬件设备作为支撑，还应当考量会计人员的职业能力，通过研究不同工作方法对数据资源的利用程度，建立新型优质的工作模式，有效列报有效信息，及时报告以供信息使用者择取有用信息。
（二）风险防范是会计信息化发展的重点
大数据时代，在新型工作模式和信息资源、经营环境的交互作用下，企业会计工作需要与外界有更多的沟通和交流，这个过程中，会计核算数据存在着流失的风险。数据的海量增长和运算速度的加速提升，使会计核算的复杂性加剧，数据流失的几率也变得更大。信息技术的发展具有两面性，一方面给企业带来了便利，企业可采用新型计算工具和运算方式加快信息处理方式变革，另一方面也催生出如黑客、网络盗窃等犯罪行为。因此，在大数据时代，企业会计信息化风险的防范始终是企业工作的重点。
（三）会计信息的行业化集中使用成为发展目标
大数据也推进了云计算的发展，云计算能够有效降低企业管理硬件设施，以及软件维护升级的费用，科学技术的发展和市场的日趋成熟，优化了会计信息系统软件，有效避免了时间成本和多余的人工经费支出。云会计的主要形成过程就是以互联网为媒介，以云计算作为基础具有专门供应软硬件以及维护等服务商，客户只要通过电脑等相关的终端设施就能进行会计核算、财务情况分析在线信息体系。
不同行业的企业发展模式和经营状况不同，但相同行业会计的工作有着显著的共性，也就意味着相同行业会计搜集大数据的构成基本无异。所以，企业信息越集中，会计工作的利用资源就相对多，大数据工作方式和各种会计工作软件实用性也会越高，有利于加快会计信息化发展速度。由此可见，在大数据环境下会计信息的行业集中化使用，将成为会计信息化发展目标。
（四）强化会计信息的综合性
大数据时代赋予了企业更为丰富的内涵，更多的因素影响着企业的价值，关于投资者、经营者决策的内容也越来越丰富，数据成为价值较高有利于提升企业竞争力的资源，越来越多的企业意识到数据资源的重要性并将目光集中到利用信息数据增加企业价值，甚至将数据纳入生产要素中来实现自身盈利，因此，以往过多依赖于结构性数据实现企业预算、决策，供使用者使用的财务信息已不能满足需求，会计报告应将非结构数据纳入考虑范围，即从微观方面展示企业经营情况，还需要提供当前社会、商业等综合数据信息。对以往社会密切关注但没有在财务报告中显现的内容，如人力资源、环境资源等信息也应当涉及，体现了财务信息的时代特点，揭露企业当前财务状况，会计人员需要在实际工作中加强量化企业商业模式，充分了解市场发展动态，为信息使用者提供更加有意义的数据信息，保证数据的有效计价。
（五）加大推进相关法律制定
完善关于互联网络上会计立法、健全奖惩机制、健全责任制度，第三方监管机构必须对共享平台与相关用户进行定期审查。
五、结论
由此可见，大数据时代的到来将潜移默化地影响着人们的思维方式和工作行为，加之大量新兴技术的诞生也为会计信息化提供了可发挥的空间，拓宽了数据信息获取、处理的范围。越来越多企业意识到在信息处理过程中获取新信息而创造出的巨大价值。如何利用时代和环境带来的便利，规避催生的风险，提高大数据技术利用率，为企业带来具有现实意义的技术支持是考量会计人员，乃至企业的巨大挑战。大数据的发展将成为必然，预计在不久的将来将广泛的应用到各个行业中。
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作者简介：郭彦琳，现任单位：河南经贸职业学院会计学院，助教。
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