人事局档案管理工作情况自查报告

2009年度档案管理工作情况自查报告　　

县档案馆：　　

近年来，我局档案管理工作在局党组的正确领导和县档案馆的指导帮助下，结合本局实际，加强领导，落实责任，规范操作，科学管理，逐步实现了档案管理工作的规范化、制度化和科学化。现将一年来档案管理工作自查情况汇报如下：　　

一、管理机构完善，档案组织网络健全　　

局里建立完善了档案管理工作责任制度，及时成立了由局长任组长，分管局长任副组长的档案管理工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导，配备了一名档案员，并进行了严格的岗前培训，提高了档案员的工作能力和业务素质。制定出台了《加强档案管理工作的意见》等文件，落实了相关人员的岗位责任，将档案管理工作纳入了日常工作考核范围，认真组织考核，严格奖惩，做到档案管理工作有人抓、有人管。同时，由分管领导带头，经常组织相关工作人员学习《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等有关业务知识。订阅了《山东档案》杂志，不断学习探索，使档案管理人员的业务水平得到较大提升。　　

二、管理制度健全，档案工作管理水平不断提高　　

为使档案管理制度化、规范化，在县档案局的具体指导下，我局参照档案有关法律法规，结合工作实际，制定出台了局内部《档案工作管理制度》，进一步建立和完善了文书材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护和使用、重大活动档案记录等制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。具体内容包括：1、有专用档案柜。2、有基本的档案安全保护措施（防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘）。3、建立有全宗卷。4、使用了县档案局监制的档案用品。5、满10年档案已移交档案馆。6、按规范要求打印装订了归档文件目录，并将归档文件目录磁盘送交档案馆。7、坚持填写《查、借阅登记簿》。8、坚持填写《档案利用效果登记》。9、坚持填写《档案室温湿度记录表》。10、修订完善了“三合一”制度。通过采取这些措施，各类档案归档率达到了98%。　　

三、基础设施完备，档案管理利用效果较好　　

根据县档案馆的要求，我们在档案管理工作中，突出抓了以下几点：一是及时组织局档案工作相关人员对文书等档案进行了集中归档，按照档案归档制度要求，及时收集各类文件资料，整理装订，通过对全局档案实行集中保存，综合管理，使档案内容更加丰富，门类更加齐全，管理更加科学。二是按照《归档文件整理规则》要求，今年以来，我局及时编制了归档文件目录、专题目录、文件号索引、文件汇集。档案利用效果实例汇编以及电子（Excel）目录索引等检索工具，从而便于从各种角度查找档案，为更好的开发利用档案信息创造了条件，大大提高了工作效率，一年来，共查阅文件档案近260余人次。三是编写了分类方案以及保管期限等有关材料。截至目前，全局共存放文书档案2170卷（件），其中1990-2000年按照旧式案卷整档方式整理510卷，2001-2008年按照新式分件整档方式整理1459件，2008年整理文书档案201件。　　

近年来，在县档案馆的正确指导下，我局的档案管理工作取得了一定的成绩，但是，我们在档案管理工作中还存在一定的问题和不足，有待于进一步完善：一是部分档案不够规范，技术含量不是很高；二是档案管理办公自动化和网络化程度不高；三是档案管理人员综合业务素质还需进一步提高等。在下步工作中，我们将采取切实有效的措施，严格按照标准要求，加以整改，使我局的档案管理工作再上一个新台阶。　　

　 　

　 　

　 　

县人事局    　　

二00九年八月十日 　　

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