物流采购教学工作总结

采购物流工作规程

编号：QI/CG0

1一、目的

规范物资采购工作涉及的物流环节作业和公司自有车辆的规范使用。

二、适用范围

物资供应公司采购员、物流单证员、车辆调度员、货车司机。

三、工作规程

1、采购部提前1天填发用车申请单，内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息。

2、物流部车辆调度员收到用车申请单后，仔细审核用车申请单中的信息是否完整、清楚，如有疑问立即与采购部填发人员沟通补正。

3、物流部车辆调度员根据收集的用车需求，结合采购货物的重量、尺寸、属性、地理位置、紧急程度进行统筹安排，科学调度公司自有物流车辆。

4、物流部车辆调度员开具派车单，内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息等所需信息。

5、司机将派车单第二联交予门卫，门卫在登记车辆公里数后放行车辆。司机按照派车任务到达目的地接货。司机在接收货物时需对照派车单上的提货信息进行比对，确保不漏提、多提、错提情况的发生。司机提货时需拿回供应商出具的发货单。

6、采购物资到达公司后，司机将供应商发货单其中一联连同物资

一并交予库房等待报检，另一联发货单交予相应的采购员。

7、司机需在派车单上记录当天出车产生的停车费等费用，并在次周一将本周的派车单全部交予车辆调度员存档。

8、

9、车辆调度员需按照车辆登记各个车辆每天的出车内容。 涉及进口采购物资的，结合贸易术语、货物属性、体积、重量、进行综合分析，从现有的物流供应商中选择最优的承运商和运输方式，确定运价和运输周期。如涉及总运费2000元以上的或者使用新的物流供应商，需经部门经理批准后执行。进口业务涉及国际运输段的，物流单证员需提前向部门经理报告，由部门经理安排询价和筛选国际货运代理。

10、物流单证员需跟踪进口货物到港情况，准备清关所需合同、发票、装箱单、原产地证、木质包装处理证明、报关/报检委托书、已背书的提单或抽单委托书、进口物资的申报要素信息等交予口岸代理办理清关手续。

11、进口物资办完清关手续后，物流单证员安排物流部车辆调度员办理提货或通知货运代理送货上门。

12、物流单证员及时收回进口报关单、确认清关费用，安排付款。

13、物流单证员统计进口物资情况报表，保存相关单证。

附件一国内采购物流工作流程图

附件二国际采购物流工作流程图

国内采购物流工作流程图

国际采购物流工作流程图

招标采购物流联合分会2014年度工作总结

2014年招标采购物流联合分会在上级工会和党支部的正确领导下深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，坚持加强分会会员管理和分会建设，坚持密切联系群众工作路线，紧紧围绕公司“改革调整转型，扩量降本增效”的发展方针和全面推行全价值链体系化精益管理战略，组织开展各项工作，全面履行分会职责，团结动员分会全体职工，坚定信心，振奋精神，为实现公司2014年度工作目标，做出贡献。全年我分会主要开展了一下几方面工作。

一.完善分会组织自身建设，提升分会工作水平。

招标采购物流联合分会一手抓组织建设，一手抓作用发挥，引导和推动分会全年工作。

1.加强分会制度建设。明确分会委员会分工并进行公示；
大力发展会员，实现职工入会率达到100%，会员会籍管理信息完善，编制成册；
年初制定分会年度工作计划，全年分会各项工作按计划组织实施。分会协助并参与公司各项重大改革工作，传达各项重要会议精神，做好基层维稳工作；
参与公司组织的各项座谈、培训及文体活动；
分会不断组织分会委员及职工代表学习公司重要文件及民主管理理论知识，提高业务素质和工作能力。

2.加强分会作风建设，提升服务能力。分会委员和分会小组长经常与职工群众联系，真诚倾听职工呼声，真实向公司工会反应职工愿望，真情关心职工困难，竭尽全力做好公司所需、职工所及、分会所能的工作。

3.创建分会“职工之家”，不断丰富建家活动内涵，按照“促进和谐、凝聚人心、稳定队伍、提升管理、推动发展”的建家目标，积极开展建家工作。通过“职工之家”开展厂务公开工作，传达公司重要会议精神，展示劳动竞赛活动评比结果及分会文体活动职工风采。使分会真正成为党支部靠得住，行政离不开，职工信得过的“职工之家”。

二.深化民主管理工作，努力实现维权分会。分会民主管理工作按照公司工会要求进行规范，建立健全民主程序，维护好职工民主权益。广开言路，注重与职工沟通，依法就职工关心关注的热点问题进行协商，积极协助并参加公司工会组织的各项主题座谈会，将职工的意见建议如实反映到公司工会，参与二级单位薪酬分配制度的制订。形成以职代会为基本形式的民主管理、民主参与、民主监督制度，多渠道、多方位 的组织和动员广大职工参与企业管理，不断扩大职工群众的参与权、知情权和监督权，充分调动广大职工参与民主管理的积极性，维护好职工的合法权利。

三.以竞赛促发展，提升职工劳动技能水平，以文娱活动丰富职工文化生活。

1.分会在去年“双创”劳动竞赛的基础上，总结经验，按公司工会要求做好今年“双创”劳动竞赛各项工作，树立典范，营造“学技术，专业务，赶先进”的良好氛围，引领职工为推进公司深化改革建功立业。全年评选月度和季度先进生产者共计21名。评选年度岗位立功女明星1名。

2.分会积极参与公司工会组织的各项文体活动，在“三八”国际劳动妇女节期间举办的趣味活动中喜获集体一等奖。在“展现劳动美，点亮新生活”女职工创意大赛的活动中，充分展示了我分会女职工积极向上的精神文化生活。在众多参选作品中我分会以一幅3米长十字绣《红楼群芳图》荣获公司特等奖、武汉市三等奖。在乒乓球大赛、篮球大赛活动中，我分会都积极选派参赛队员参加角逐，年底我分会组织全体职工进行跳大绳趣味活动与拔河比赛。以上文体活动深受职工的欢迎，活动的开展让全体职工在欢声笑语中愉悦了身心，锻炼了身体、增进了凝聚力，丰富了职工文化生活，提高了职工的生活质量。

四.做好职工关爱和劳动保障工作，充分体现“人文关怀”。

我分会在今年的工作中切实帮助解决职工群众最关心，最直接的困难和诉求，努力实现我分会帮扶工作的新发展。

年初我分会完成公司工会组织的春节期间“送温暖”活动。活动中，走访慰问困难职工6名，发放慰问金1700元。全年看望生病住院职工8名，申请补助金1600元。夏季做好“送清凉”活动，送清凉送关怀到一线班组。

我分会依托公司“安全生产月”、“安康杯”竞赛等活动强化工会对职工劳动保护方面的教育。维护女职工特殊利益方面，协助公司工会组织女职工进行妇科专项体检，为全体女职工购买了“女职工大病安康”保险，组织女职工参加健康知识讲座等。我分会积极响应上级工会号召为会员申办工会会员卡。让职工群众真正体会到组织的关怀与温暖。

回顾总结2014年我分会工作成绩的同时，也找出了存在的问题和需要改进的地方：一是面对公司深化改革的新形势新任务时，工作创新意识不强，要把解放思想转变观念，提高分会干部的工作作风，健全和完善标准化工作机制，作为今后的工作重点，使分会工作更加贴近公司现阶段实际情况，贴近职工诉求，发挥好纽带和桥梁作用；
二是，“双创”劳动竞赛活动方案设计，实施细则和考评标准还需进一步完善；
三是，参与公司企业文化建设，引导职工思想统一到企业文化理念上，宣传不够。

2015年是公司改革调整转型发展的重要之年，分会工作面临的挑战更大，任务更重，机遇也更大，我分会将在公司工会的指导下，加强自身建设，深化民主管理工作，维护公司稳健改革，持续开展“双创”劳动竞赛，引领职工在深化改革中建功立业，深入细致做好工会保障与维权工作，积极弘扬公司核心价值观，推进公司企业文化建设，发挥好党联系群众的桥梁纽带作用，履行好工会职责，为实现公司健康发展做出贡献。

招标采购物流联合分会 2014年12月29日

物流采购的工作思路

采购流程：

1、申购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立申购单，逐项注

明材料名称、规格、数量、需求如期及注意事项，按规定逐级呈核。

2、所有材料物资申购原则上必须在系统平台上完成，各子公司仓管员原材料申

购须经仓库主管审核。而五金材料经仓库主管审核后，再由运维部、模具等专人审核报采购部主管审批分单落实。机器设备、仪器类由设备选型小组负责人或专人审核审批后转采购部落实。材料物资申报及仓库主管审核工作必须在生产计划单下达后半个工作日内完成。（如材料物资急用，仓管员申报后必须立即电话通知仓库主管说明原因情况，仓库主管马上与采购部对接）

3、因生产急用需紧急采购的，要注明原因。可先采购后补办审批手续。

4、采购部不能按用料日期及时采购材料物资是，必须如实填写预计到货时间，

并说明原因。

5、材料物资到库后，各子公司仓库马上通知品质部，品质部必须按检验规程、

标准进行检验，检验合格后自行组织卸货、点数、称重。仓库保管员须按平台的内容办理入库手续。如品质部检验不合格，品质部及时把结果信息反馈到采购部（平台上操作），并电话联系采购人员，以便于采购部第一时间掌握材料物资的质量问题的动态情况，做到及时地跟踪处理。

6、制造电缆出现质量事故如是原材料原因，由品质部确认后并及时将信息反馈

到公司采购部，组织有关部门按规定处理。

7、各电缆公司采购人员须对所采购材料物资进行询价，在申购单记录询价结果，

不能空白，否则不予受理。

8、做好计划部、请购部、采购部之间的对接、沟通落实，说明进度，争取采购

项目完成的时间点，防止耽误时间而造成的一些不必要的重大损失。

9、物料入库必须要附供应商的名称或联系电话，否则不予入库。

10、各子公司的原材料、五金、成品、废品仓库，要求进行细化、分类，合理摆

放场地。

11、人员的分工。（金属材料、塑料类材料、化学填充类、五金综合类）

12、供方管理流程图。（附件一）

13、采购管理流程图。（附件二）

14、供应商预审资料。（附件三）

15、物流管理结构图及管理制度。（附件四）

16、财务结算办法（付款审批权限范围）。

物流管理：

1、对采购物料分类、规范入库、划分区域。采购的物料按原材料仓库，五金配

件仓库，辅助材料仓库分类入库，成品、废品、呆料、废料要按区域划分标识清楚，及时跟踪处理。

2、确定各仓库管理人员，定编定岗，合理编制各仓库人员数量，确定各人员的

工作职责，落实到每个人。

3、完善各仓库制度。

4、帐、卡、物不一致，需重新建立。

采购文员采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。

大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：
(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货

采购文员工作内容：

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护

1

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度

岗位职责

1.在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务；

2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达；

3.负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果；

4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门；

5.负责部门业务档案资料及相关文书管理；

6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务；

7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报采购部经理；

8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作；

9.完成采购部经理及主管交办的其他工作

岗位职责

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；

3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；

4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

2

5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；

6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

7．负责办理交验、报账手续；

8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；

10．对所承担的工作全面负责；

11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

12．协助做好有关物资采购工作的事项；

采购部经理岗位职责

1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作，做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则; 2.确保所购物料及时、价格合理，负责复核采购员提供的市场信息，确定需采购物料的最终渠道；

3.对于必须现金采购的物料，严格执行公司相关财经制度，严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则；

4.严格遵守公司相关采购制度、严格执行2人以上经办，对涉及物料采购的相关事宜，实施行之有效的监督、监管工作；

5.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理; 6.不得利用职务为自己谋私利,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利;

3

7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 8.管理控制好本部门人员出差时交通、住宿、业务请客等各种费用尽量做到节俭，不得奢侈浪费。

9.每月制定采购成本下降比例，实行目标考核；
10.负责搭建公司采购平台；

11.大宗采购实行提前申报制，采购前必须了解公司仓库库存以免造成浪费；
12.总经理或分管副总授权委托其他相关工作。

13.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

14.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；

15.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；

16.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；

17.负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；

18.监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；
19.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；

20.负责应付款的审查工作；

21.收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；

22.组织对物资市场信息的收集和分析工作；
实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；

23.按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；

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24.发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

25.对所选样的规格、质量全权负责；

26.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；

27.改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
28.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

29.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

部门职责

1、

及时掌握原材料仓库、成品仓库和配件仓库的库存数量，根据公司的采购单和仓库的库存信息，制定采购计划，联系供应商，完成公司的采购任务。

2、

及时向公司采购需求方反馈采购进展情况，定期向上级汇报采购业务完成情况。

3、负责供应商管理，保证供货渠道顺畅；
挖掘新的供应商，对其进行信誉调查，并进行备案管理；
及时掌握市场价格信息，并对原材料市场进行分析预测。

4、严格按照采购流程和审批程序开展采购业务。负责交货期、价格谈判以及产品质量审查；
铜带等原材料成本涨幅过大时需向上级汇报，并根据批复情况进行采购。

5、

负责采购信息、凭证和相关书面资料的整理保存。

5

6、负责联系设备供应商，以完成机器设备的维修。

7、

根据营销部的订单需求，安排仓库发货。负责仓库的发货单填写、发货数量统计、账目管理和库存管理等工作。

8、

负责制定仓库采购、成品入库管理规范和流程，并严格执行规范的成品入库流程，尽力避免抢货现象发生。

9、

起草仓库货物堆放的方案，报送上级领导审批。10、定期召开部门工作会议。

11、完成仓库盘存工作。

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科海重工采购管理制度

一、根据公司需要采购的各种原材料、外购件，分类确定供应商。 1、以供货价格、商品质量、交货保障、运输条件等指标对供应方进行筛选，每类（项）选定三个以上的供应商，报请总经理、董事长择优确定，确定的供应商不低于两家。

2、供应商确定后，公司派主要领导前往谈判，商定所供商品的价格及相关优惠条件等。

3、每隔三个月，对供应商进行一次复审，合格的继续保留供货资格，不合格的立即调整。

二、各车间、处室需要采购物品时，采购物流部要结合当期生产作业计划和存货情况进行审查把关。非生产性采购，需经董事长签字批准；
有存货的物品，避免重复采购。

采购物品，需在两家以上的供应商之间进行询价对比，最终确定供货商，并根据询价情况填写《科海重工材料采购询价表》，编制《科海重工用款计划表》，一并报请董事长（或董事长授权总经理）批准。

三、采购金额较大、适应招投标采购的项目，经总经理、董事长同意后，按照招投标方式进行采购。

四、在物品采购过程中，购进新产品所需的零部件、液压件等，由技术处共同采购并负责质量把关；
购进电器件、电机、电器柜、线材等，由电工共同采购并负责质量把关。

外购成品设备，由技术处提供厂家、规格型号、性能参数等技术资料，派专人采购。

五、采购物品到货后，经采购人员和物资仓库共同核实数量、重量，质检人员检验质量，无误后填制入库单。

物流工作人员漏收手续费或有其他营私舞弊行为的，按照给公司造成损失的数额进行等额处罚，并给予辞退处理。

六、完成公司交办的其他临时性工作任务。

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