人事行政一周工作汇报
人事行政部一周工作安排 篇2:行政人事工作周总结和计划20140224 行政人事工作周总结和计划
刘静:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)
1、员工离、入职统计,合同签订.
2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放
3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.
4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进
5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.
6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.
7、2014部分岗位工资调整,周报表.
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、员工离、入职统计,合同签订.
2、3月份社保申报,医疗卡办理.
3、工资调整岗位人事变动表核对.
4、工龄工资资料催交,
5、月末各项资料汇总.
6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.
7、周报表. 杨艳:
一、本周工作总结:
1、3月质检汇总
2、每日打卡异常情况汇总
3、各部门考勤表的催交及审核
4、各部门mod回复汇总
5、优秀员工优秀管理者ppt制作
6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备
7、人事培训报表汇总
8、入职培训试卷的复印
9、各部门旅游心得的催交
10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交
二、下周工作计划:
1、员工座谈会记录
2、消费打卡机的方案
3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)
马进文:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)
1、包手工芹菜饺子一次;
2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定
3、做好一周菜谱调整。
4、做好每日购货计划,做到没有浪费。
5、餐厅卫生安全运转正常。
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、继续做好菜谱调整,合理搭配。
2、食材,保证营养,卫生,控制成本。
3、看天气情况,争取上市场调研一次。
乔静:
一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。
2,例会日报汇总,会议记录。
3,各部门周总结和计划汇总。
4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻网站更新。
7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20)
9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:2014年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24)
二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1, 各部门周总结和计划汇总 2, 管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传 3, 维修房记录key-in 4, 质检检查和记录 5, 网站更新。
6, “关于宴会专题”第二次会议记录 7, 生日会照片印刷、台账整理 8, 2014年度新满意度调查表输入汇总
郭亮亮:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)
1、车辆的里程统计
2、员工生日会的物品准备
3、监控电视的安装
4、员工宿舍用电的统计(超出费用)
5、草拟新的员工宿舍用电制度
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、实行新的用电制度(员工宿舍)
2、员工宿舍物资盘点
3、车辆的日常检查与维修篇3:行政人事部周总结及计划
行政人事部周总结及计划 篇4:行政人事部近期工作计划安排
行政人事部近期工作计划安排 5-25——5-31
一、完善5s管理 责任人:李凯 跟踪:江翰森 时间:一周(5-25—5-28)
存在的问题:5s管理的指导思想、程序、流程、制度已经建立,但存在具体的惩罚措施。欠缺必要的沟通。执行之前未能与各部门责任人进行有效的讨论。(完善期间,检查必须跟进)
二、新员工的评审 责任人:江翰森 时间:一周(5-25—5-28)
制定《新员工的考核方法》和《新员工试用管理制度》以及对新员工转正的评价
三、营销部门销售管理制度 责任人:江翰森 时间:(5-25—5-31)
营销人员的管理制度:营销人员的管理方法等。(余总辅助)
营销费用的审计:费用的审核、薪资的计算、成本分析等。(周总辅助)
营销人员的考核:考核制度的制定、激励机制等。(周总、余总辅助)
四、薪酬绩效体系的建立 责任人:朱晓杰 跟踪:江翰森 指导:周总、韩总 薪酬设计与薪酬管理:
1、基础工资体系的设计 时间:(5-25—5-31) (备注:仅提出设计方案)
2、绩效调薪的设计
3、福利体系的设计
绩效管理体系:
1、关键绩效指标体系的构建
2、绩效管理的实施
(备注:鉴于绩效管理体系的复杂性,本周先把岗位职责和部门工作目标进行汇总)
五、总务管理 责任人:周志蓉 跟踪:江翰森 指导:韩总 时间:本周(5-25—5-28)
重点:华扬电网改造、对公司整个电路的检修和维护
六、工程维护、安全防护工作 责任人:钱江 跟踪:江翰森 时间:本周(5-25—5-28)
顶通雨棚的验收;
下水道的维护
安全防护工作:
1、公司安全隐患的排查
2、安全防范措施。
七、公司网页的维护 责任人:李凯 跟踪:江翰森 时间:(5-25—5-31)
1、网页的更新
2、网页内容的审核
3、网页信息的处理
声明:以上工作已经明确工作内容、责任人、跟踪人员。如未在期限内完成,责任人将受到相应的处罚(警告、薪资扣除),跟踪人员承担连带责任(薪资扣除100元/项)。绩效考核方案出台后,按绩效考核制度执行。篇5:2014年行政人事部工作计划 2014年行政人事部工作计划
立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对2014年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:
1、
2、
3、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把
控。
4、
5、
6、
7、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。 考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能
控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分 人力资源工作计划
一、人员招聘 2013年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司业务量上升,所需人员进一步增加。而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于蓬勃发展期,2014年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
2、具体实施方案:①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。
4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。
二、员工培训
1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训
2、具体实施方案:①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径
和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。
3、培训费用:全年控制在2000元以内。
三、绩效考核
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。
1、具体实施方案:①2014年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。②2014年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交总经理及各部门经理进行审议并修改于2月中旬前通过。③2014年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核。
四、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
1、具体实施方案:①建立内部沟通机制:行政人事部在2014年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动
的时机进行。也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。②建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展,行政人事部在2014年1月底前完成对使用工作联系单的规范。③员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在2014年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。④公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。
五、薪资福利
建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。
1、具体实施方案:①2014年中3月旬行政人事部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和职位工作分析,提交公司薪酬设计《公司薪酬管理制度》草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴等)薪资调整标准方案。②2014年3月底经总经理审批通过。③2014年4月起执行《公司薪酬管理制度》
2、实施目标注意事项:改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。确定职位工资,要对职位进行评估;
确定技能工资,需要对个人资历进行评估;
确定绩效工资,需要对工作表现进行评估。
第二部分 行政管理工作计划
一、企业文化 2014年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;
其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人事行政部门将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力 企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:
①重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节.. ②年度优秀员工评选及旅游。
③行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励
④优秀员工奖励,春节年会聚餐。
二、日常行政事务
1、行政人事部计划在2014年对办公室管理力度进一步加强。办公室管理的难点主要是办公环境卫生、考勤等。
2、具体实施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下执行,有原则有标准有奖有罚,兼顾人性化管理。②办公室环境卫生管理。针对上网做与工作无关事项、打游戏等现象管理。环境卫生排班值日管理,让大家都参与进来而不只是行政人事部一个部门的事情。③行政各类工作,在前项说明的既定管理制度规定下严格执行。如接待、资料整理(严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。)办公用品采购和使用(依据季度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等依以环、旧换新的原则领用。
行政人事一周工作总结
一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。
(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:
(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。
(2)做好每日学生及其他人员来往登记。
2、物资管理工作:
(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。
(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。
3、文件管理工作:
(1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。
4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试
5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达
的命令及指示并写好会议记录交给总部。
6、财务工作:
(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。
(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。
(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。
9、协助工作:(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。
行政周工作计划
1.了解本校区下周的市场宣传活动。
2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求
3.各项规章制度的实用性和落实情况
4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理 ,文档、资讯安全管理
5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。
6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。
7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。
8.向总部借好下周本校区 月份水电费用。
篇1:行政人事部周总结及计划
行政人事部周总结及计划
篇2:行政人事工作周总结和计划20140224 行政人事工作周总结和计划 刘静:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)
1、员工离、入职统计,合同签订.
2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放
3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.
4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进
5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.
6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.
7、2014部分岗位工资调整,周报表.
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、员工离、入职统计,合同签订.
2、3月份社保申报,医疗卡办理.
3、工资调整岗位人事变动表核对.
4、工龄工资资料催交,
5、月末各项资料汇总.
6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.
7、周报表. 杨艳:
一、本周工作总结:
1、3月质检汇总
2、每日打卡异常情况汇总
3、各部门考勤表的催交及审核
4、各部门mod回复汇总
5、优秀员工优秀管理者ppt制作
6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备
7、人事培训报表汇总
8、入职培训试卷的复印
9、各部门旅游心得的催交
10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交
二、下周工作计划:
1、员工座谈会记录
2、消费打卡机的方案
3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)
马进文:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)
1、包手工芹菜饺子一次;
2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定
3、做好一周菜谱调整。
4、做好每日购货计划,做到没有浪费。
5、餐厅卫生安全运转正常。
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、继续做好菜谱调整,合理搭配。
2、食材,保证营养,卫生,控制成本。
3、看天气情况,争取上市场调研一次。
乔静:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)
1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。
2,例会日报汇总,会议记录。
3,各部门周总结和计划汇总。
4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻网站更新。
7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20)
9,滕总召开“关于宴会专题会议记录”
10,滕总交办事项:2014年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24)
二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1, 各部门周总结和计划汇总
2, 管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传 3, 维修房记录key-in 4, 质检检查和记录 5, 网站更新。
6, “关于宴会专题”第二次会议记录 7, 生日会照片印刷、台账整理
8, 2014年度新满意度调查表输入汇总
郭亮亮:
一、本周工作总结:(2/17-2/22)
1、车辆的里程统计
2、员工生日会的物品准备
3、监控电视的安装
4、员工宿舍用电的统计(超出费用)
5、草拟新的员工宿舍用电制度
二、下周工作计划:(2/24-3/1)
1、实行新的用电制度(员工宿舍)
2、员工宿舍物资盘点
3、车辆的日常检查与维修篇3:人事行政日、周、月工作计划深圳市振添光学玻璃有限公司 人事行政每日工作计划
1、7:50-8:00放音乐.办理入职,并安排人员到车间;
2、8:00-9:00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7s检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录;
3、9:00-9:30对电工的工作检查;
4、9:30-10:00前一天的考勤;
资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等)
5、10:00-10:30招聘、网络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知;
6、11:00-11:30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新;
7.11:30-12:10其他临时事务
8、13:40-16:30;
每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库规格和数量
9、16:30-17:00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职;
10、17:30-18:00;
公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表) 人事行政每周工作计划
1、周一和周六早会的主持;
2、每周五上午10:00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核.
3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核;
.
4、7s、监控,宿舍,仓库(每周两次)检查并记录,周六下午三点交行政经理审核;
5、周会前资料准备,周会会议现场打印签字,特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。
6、每周三检查消防器材一次,并做消防卡记录签名。
1、每月1日上午前登记吃饭人员,到食堂领饭卡,1日-5日与食堂对账,六号交行政经理审核,;
2、每月1日做工资条,让员工签工资条,并发放;
3、8日下班前把工资交给行政经理审核;
4、10日前到村委交工资表;
5、人员配置表,宿舍月总结每月10日前更新发给行政经理审核;
6、公司社保更新每月12日交给经理审核;
7、领用办公用品每月25日交手写、电子档到经理处审核;
8、员工岗位和安全培训每月一次,附有培训计划并签名拍照交行政经理审核并存档;
9、员工生日活动组织、主持,每月一次,(尽量安排二个月一次);
10、月初接到水、电费单后去核对签字后转交给财务;
11、办理社保卡,监督员工准备所需资料,办理好后做好发放登记;
12、每月19号监督生产部提交优秀员工名单上来,审核后交行政经理处;
13、消防器材每月20号检查一次并签名;
14、人事月报表,公司固定资产下月1号交行政经理审核(人员流动状况、宿命空缺的状况)
15、鱼缸清洗每月2次(半个月清洗一次)。 人事行政 2014-11-21
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本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:
1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;
2、负责公司行政人事档案管理;
3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;
4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;
5、宿舍水电费的核算、扣缴;
6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;
7、员工离职前的检查审核;
8、工作服及节日用品的发放;
9、会议、培训场地的安排、会议记录;
10、劳动合同管理;
11、图书室、职工之家管理;
12、协助行政人事部组织文娱活动;
13、暂住证、婚育证的组织办理;
14、一般通知性公文的起草;
15、员工一般性突发性事故的处理;
16、食堂用餐的监督与管理;
17协助总务部对公司财物的管理;
18、员工离职手续的办理;
19、公司的考勤管理;
除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。
总结具体的工作成绩及存在的问题分析:
1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看 2006年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管理员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;
B、对于新招来的技术工或是管理员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管理员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。
2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;
并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。
4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。
5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。
6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。
7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管理员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。行政周工作总结
来公司一周了,这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以应对。
本周协助市场部做了明信片的分装工作;
并参加了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多沟通和可操作性。
办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元;
周六活动用水果费用266元;
前台空调修复费用420元;
制作获奖奖状300元。
会议准备的事项也基本了解。但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。
本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。
本周遗留工作:
1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项
2、申购物品未完成
3、电脑大屏幕坏
4、打卡机申购
5、奖励
6、300份礼品要在30日之前到位
7、报餐问题不严谨
8、活动安排人员变化大
9、市场部有线电话的撤除
下周安排
1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。
2、考勤统计工作
3、市场部有线电话的撤除
4、整理四楼仓库
行政事务部重点工作周总结与下周工作计划
一、本周重点工作总结(2012.2.13~2012.2.18)
㈠、负责总经理办公室卫生的日常清洁。监督公共办公区卫生清理与保持工作。
㈡、行政事务部前期遗留问题已于2月10日下午发送至总经理邮箱。
㈢、统计2月1日~2月15日公司食堂用餐标准。
㈣、缴纳公司办公固话费200元。
㈤、公司统计局网上报表进行中。
㈥、汇总并整理公司《员工手册》目录、构架、岗位职责等。
㈦、配合各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记,配合各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。
㈧、领导交办的其他临时性工作。
二、下周工作安排与责任落实(2012.2.20~2012.2.25)
㈠、周一传达各部门每周六上午9:00召开例会,全体员工参加,通传参会人员固定座位位置。㈡、周二、周三两天整理公司印信、档案管理条文、制度、流程、制式套表。
㈢、周四将部门章程细节上交李经理审阅、补充。
㈣、周五将次日例会重点讨论内容(①部门章程细节②印信、档案细则③财务资金调控计划表)汇总、编排。
㈤、周六部署例会召开工作并汇总各部门工作计划总结及意见。
总结三:行政部周工作总结
一、开展及完成工作情况:
1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。
2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;
联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;
督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。
4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。
5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。
6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。
完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。二、工作中存在的问题:
由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;
二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;
三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。三、建议意见:
1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统-与业务提高的培训。
2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。
3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。
四、本周主要工作安排:
1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;
完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;
待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);
做好两次检查的相关准备工作
2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。
更多信息请查看工作总结
人事行政工作汇报
【篇1:行政人事部工作思路(定稿)】
行政人事部新到岗工作规划
说 明:根据企业近期发展目标及管理上提出的要求,结合面谈中了解的行政人事部基本组强架构及各岗
位相关职责,结合自身对于行政人事部工作了解,从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展,分三部分从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政后或管理部分)进行工作规划。
关键词:工作、人力资源、行政、后勤、管理
第一部分 适应与工作(新到岗的初步工作)
一、工作思路
对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;
2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;
3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;
4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;
5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。
二、具体计划
(一)熟悉岗位,盘点工作
1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);
3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);
4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;
5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);
a) 各项人事事务的办理流程。
b) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
c) 用人、留人政策及具体做法。
d) 教育培训系统的建立及实施状况。
e) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。
f) 各项规章制度的实用性和落实情况。
g) 企业文化建设及宣传情况。
◆ 注意﹕
每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;
(二)进入角色,寻找工作切入点
1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;
2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;
3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。
◆ 注意﹕
适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。 3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
◆ 注意﹕
永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧 1、人事人事,先做人后做事
2、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:
a、解决问题能力;
b、辅导能力(培养下属,帮助下属成长)
◆注意:
1、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;
2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;
3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
第二部分:人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作) 一、总体思路
根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:
1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行。
2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成。
4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立。
5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度。
6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
工作要点:
1、行政人事工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。如果一
味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助。
2、行政人事工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键。
3、思路只是最基本,要对思路进行进一步的梳理、完善,需要具体的工作方案,其是一个系统的、长期的工程。针对每项工作,行政、人力资源部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。但工作的目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。如遇企业对本部门目标的调整,必须按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据企业调整后的目标进行具体落实。
二、具体工作规划
(一)优化组织架构
概述:
企业的组织架构建设决定着企业的发展方向。行政人事部以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证企业的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
实施:
1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各部门未来发展趋势的调查;
2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。企业各部门配合企业组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政人事部负责整理成册归档。
要点:
1、企业组织架构决定于企业的长期发展战略,决定着企业组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的。 3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性。
4、组织架构的优化设计,把握的原则“稳定、合理、健全”,必须紧密结合企业年度发展计划、企业总体对于组织架构优化调整的需求。
(二)职位工作分析
概述:
职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
实施:
1、企业职位分析方案制订,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政人事部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、职位分析的基础信息搜集工作。将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;
对调查表进行汇总并完成企业各职位分析草案。
3、向企业总经理提交企业各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请企业总经理审阅后备案,作为企业行政战略规划的基础性资料。
要点:
1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。 3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于企业现有编制内职位信息。
(三)招聘与配置
概述:
招聘配置目标,是在保证企业日常招聘与配置工作基础之上,基于行业特点,基于企业组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按企业需要求和各部门要求完成此项工作。
招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政人事部尽可能地做到节约人力成本,尽可能地使人人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源配置原则。所以,在达成目标过程中,行政人事部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
实施:
1、招聘方式:现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:人才市场、学生兼职、网络招聘、报刊招聘、猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、渠道建立:
结合行业特点,从建立及时有效的招聘渠道。
一是对于运营保障人员,以一般的现场、网络、报刊等方式,在人员需求分析的基础上,按人员需求计划,定期进行招聘;
二是对于营销人员,以推荐、转介绍、定点定向招聘的方式,及时有效进行人员招聘配置;
三是对于兼职人员,结合行业特点,联系与行业有关的院校组织、网络中介等,进行相关人员引进;
四是对于特招特聘人员,在公司以往招聘特招特聘人员基础上,开拓相关渠道,进行大面积的人员引进;
五是针对目前各行各业人员招聘难度大的特点,发动内部人员进行招聘渠道的拓展,提升人员引进面。 要点:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;
招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;
企业宣传品;
一些必需的文具;
招聘用表单。招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;
面试官的选定;
面试题的拟定;
面试表单的填写;
面试官的形象;
面试结果的反馈;
3、对于渠道开拓上,不仅对于人力资源部门人员提出日常工作中人员引进的渠道开拓,以动员公司所有人员,在人员引进上进行相应的奖励制度。
(四)薪酬管理
概述:
以现有薪酬管理制度为依据,结合绩效考评制度,以绩效与薪酬相挂钩,确保薪酬管理制度执行的公平与公正。根据企业运营发展需求,进行行业薪酬调查,为人才的引进、留用提供薪酬管理依据,制订出具有行业竞争力的薪酬制度。
实施:
1、对企业现有薪酬状况分析,结合企业组织架构设置和各职位工作分,完善企业薪酬实施草案。即企业员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。
2、在职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、分析企业现有各职位人员薪资状况,招聘配置提供薪酬依据。
要点:
1、薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气。
(五)绩效管理体系的推行与维护
概述:
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和提高工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
实施:
(在顾问公司指导下,进行绩效管理体系的推行,协调好各部门在体系推行中培训、引导,督查好绩效周期的辅导与反馈,切实将绩效管理体系应用公司日常管理、运营中)
要点:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为顾问公司开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时与顾问公司沟通。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(六)员工培训与开发
概述:
员工培训与开发是企业着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高企业的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。
实施:
1、根据企业整体需要和各部门培训需求编制年度企业员工培训计划;
2、采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;
派出需要培训人员到外部学习;
选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;
购买先进管理科学vc、软件包、书籍等资料组织内部培训;
争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;
以老带新培训;
员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和企业发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:商务礼仪、接待话术、专业理论、团队管理、团队精神、基本素质、心灵激励、新进员工企业企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:外聘讲师到企业授课和内部讲师授课根据企业运营的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;
组织内部vc教学或读书会原则上一个月不得低于一次。注:日常五分钟、十分钟的晨会、晚会、工作小结会不设定内容,有工作针对性的培训。
6、培训讲师可采用聘用和内部培养方式。
【篇2:行政人事部年中汇报】
人事部年中汇报
一、人事招聘
xxxx年上半年xx公司共入职24人。其中技术部7人,客服部4人,市场部4人,企划部8人,行政人事部1人。自3月份起统计招聘信息,截止7月份共5个月时间合计邀约331人,面试134人,实际入职24人。
根据招聘信息统计表数据显示,现目前公司的招聘工作主要存在以下问题:
一、销售岗位一面比例偏低,导致销售岗位缺编严重。销售岗位邀约91人,参加面试26人,入职4人。面试比例为28.57%,低于公司其他岗位水平。首先,行政人事部对岗位分析不到位,没有进行实质性的薪资调查,没有制度良好的薪酬体系,薪酬的吸引力不大,薪酬激励效果不明显等。
同时,移动互联网作为新兴的行业,面临当初电商行业初期阶段同样的问题:认知度低,专业人才稀缺。值得庆幸的是,面试入职比例(面试入职比例=入职人数/一面人数)处于健康水平。
二、公司目前处于快速发展阶段,用人需求较大。行政人事部主要精力放在人员招聘上。可是,正是公司目前处于快速发展时期,各项行政相关工作同样迫在眉睫。造成工作往往只做到初步完成的程度。更深入的检查,及优化工作开展起来力不从心。
三、上半年参加几场招聘会效果不理想。虽然对公司有一定的宣传作用,可是实际的人员入职为零。
解决方案:
一、增设其他实用招聘网站,以便增加筛选简历的基数。如:51job 等优秀招聘网站。提高面试邀约话术水平。平时注意总结,针对不同岗位的招聘特点。在电话邀约时采用恰当的语速、语调、及邀约话术技巧。做好招聘信息统计,每月汇总分析得失,总结经验,提高招聘效率。同时,招聘信息统计的汇总对于公司各部门在用人方面也有一定的指导意义。(例:企划部因为业务需要,需招聘企划人员4人。根据招聘信息汇总,大约需要1个月时间。因此,在用人规划上就应该提前一个月填写用人申请表。人事部组织招聘面试。)在这个时期公司行政人事部及各部门主管更需高度配合起来,行政人事部更应该事事想到前面适时引导各项工作秩序化、正规化,但这确实需要过程。
二、针对目前公司发展阶段的特点,行政人事部需要合理规划,重新洗牌。结合员工各自的特点合理安排适合的岗位,以便能发挥效能。同时介于目前公司快速发展的时期,行政人事部的职能工作尤为突出。此阶段需要配备充足的人力。以便更有效的做好服务。当公司发展走上正轨再做合理的人员优化。
三、现目前对于公司的初期,最有效的招聘方式就是网站招聘。其他途径的招聘形式,需要选择性开展。成熟的公司招聘有以下几个途径:1、网站招聘,2、校园招聘(校方合作),3、大型招聘会,4、内部推荐,5、实习留任等。成熟公司的主要招聘形式以大型招聘会和)为主,网站招聘和内部推荐为辅。因此,我们在开展网站招聘的同时,需要有针对性的寻找可合作的学校,建立良好的合作关系。用以建立自己的人才培养基地。
二、薪资待遇
2014年6月份xx公司月度薪资发放总数为:12.2万元。6月份xx公司总人数为39人,平均工资水平为3128.2元。与6月18日社会保险事业局公布的2013年法人单位在岗职工月平均工资为3873元相比处于偏低的水平。同时,xx公司正处于快速发展时期。薪酬战略应适当的采取领先型或跟随型战略。以便更好的吸引人才,保留人才。合理利用人才,完善公司的各项体系及制度建设。从而形成强而有力的市场竞争力。
三、账目管理
自去年11月份起xx公司行政人事部对水电物业费、办公物品费用、电话费、花费明细账及下午茶费用实行表格登记。每月针对具体花费与上月对比分析。数据如下:
2014年1月份至2014年6月份水电费总计10709元,平均每月花费1539元,7月份人均水电花费1701室为58.3元/人;
1702室为78.9元/人;
1703室为72.5元/人。由以上数据看出,水电费也是一项不小的支出。因此,希望各位同事养成良好的工作习惯,节约能源。做到人走关水关电。避免不必要的浪费。
经过半年多的账目统计,除了为日后的工作提供数据依据,另外通过账目的分析能够更好的指导工作,明确工作中的优劣得失。为下一步更好的做好工作提供数据支持。
四、培训工作
员工培训,是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的 重要途径。
这半年多来,由总公司行政人事部牵头,xx公司行政人事部组织实施。分别针对企业发展方向、员工专业技能这两个向进行培训。先后大小培训近10场,其结果并不乐观。除总公司组织的外部培训和内部分享培训外。其他培训效果不佳。
总结原因如下:
首先,xx公司是移动互联网行业的公司。其行业特点就注定了公司员工结构是年轻化的团队。因此,培训内容和方式就更需要适合年轻人的口味。
其次,培训是非常严肃性的事情。对于培训素材及教程的整理是相当严谨、深思熟虑的工作。由于目前公司处于快速发展的时期各项工作都迫在眉睫等待开展。个别人员抽出特定时间进行培训,往往准备不充分。达不到良好的效果。
最后,培训这个课题发展到目前的阶段,已经经历了很长时间的演变。单一的口头教授及ppt展示已经不能满足现代认得需求。因此,怎样拓宽思维,采取更为生动形象的培训手段和方法,达到印象深刻效果显著额培训效果。这是给培训者提出的新的课题。
解决方法:
俗话说:“数业有专攻!”结合目前的情况。若想做好员工培训,需要逐步从现有人员中分化出适合培训工作的人才,专门负责公司各项培训工作。同时各部门主管应对平时在工作中出现的问题及解决方法及时做好记录,并定期整理出文档资料。以便日后开展培训时随时
【篇3:做好人事行政工作的心得】
做好人事行政工作的心得
辽阳李佳耕 从事三机构人事行政负责人工作已有八个年头。在这八年的工作中,我深深地体会到了人事行政工作的重要性,感受到了“人事行政工作无小事”的道理。不管是新员工招聘、录用转正、福利待遇、员工绩效考核、员工各项服务等都需要我们脚踏实地、认真负责地做好每一件事情和每一项工作。我觉得要做好人事行政工作,不但要发扬无私奉献的精神,还要具有较强的责任心。
想要做好人事工作,必须有很强的工作责任心。从小到员工的日常福利,大到员工加薪晋级等。每一个环节,都得亲历亲为,确保每一位员工都得到应得的福利,不漏掉一个人。我觉得要有责任心,还心须心中时刻装着你的服务对象,就如招聘面试安排来说,我一般会提前通知面试者面试时间和安排,在临近面试的前一天还会再次通过电话确认,提醒面试人员准时参加分公司面试,保证我们初期面试的成果,虽然增加了自己的工作量,但听到面试人员对公司专业化的称赞时,心理还是无比的欣慰。
同时,人事行政工作是一项纷繁复杂的系统工作,涉及的人员多、情况复杂,与之相配套的公司制度、政策法规更是繁多。要提高我们的服务水平,就必须要静下心来学制度、政策,把学习当作一种兴趣、一种追求,做一名“学习型”的管理者。各项人事行政政策法规要系统了解,还要熟练掌握本职业务工作的各项流程、准确把握政策原则,不断提高业务能力。
做为一名人事行政负责人就是要学会全面的看问题,待人处世细致热情,解决问题细致周到。在处理人事行政工作时,即使你九件事都做好了,但只要一件事做差了一点点,就可能带来不可估量的负面影响。就如去年的绩效考核中,因为未能做好沟通和解释工作,使员工产生了负面情绪,只能再次进行协调和沟通,重复工作浪费了大量的管理时间。所以说,要做好人事行政管理工作,就一定要保持严谨细致的工作态度,做到细心、再细心。当然,人无完人,我认为再细心的人在工作上也难免会有失误,我们要做的是要认真去面对待每一件工作的失误,认真的去总结,以免重犯同一种错误。
人事行政工作本就是平淡的、平凡的。我们的工作功绩大小,不在于鲜花和掌声,而在于对工作的无私奉献。新形势下,人事行政工作的任务越来越重,工作责任越来越广,工作压力也将越来越大。在这种情况下,我们要有一种自强不息、开拓进取的奉献心。坚持在工作中学习、在工作中思考,及时发现工作中存在的问题,不断提高服务能力,为公司未来的发展贡献我们的一份力量。
行政人事周工作计划格式
为配合公司XX年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订XX年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司XX年的工作目标。
部分 人力资源工作计划
一、人员招聘
(一)、思路分析
1、XX年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,XX年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案
1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司
的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核
(一)思路分析
绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。
2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展
行政级别发展:(普通职员、主管、经理……)
个人薪酬发展:(根据级别制订)
内部横向发展:(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
四、薪酬福利、员工关系
1、薪酬福利
根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工
资标准,福利发放可采取多样化形式。
2、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的
的重要支柱。XX年的构想,准备采取座谈、聚会表 等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。
行政人事专员周工作计划表
行政人事专员周工作计划表
班级:
小小一制订者:
邱宜 主题 开心宝宝:
我自己 时 间 10.24——
10.28 本周 工作 重点 1、初步形成有关自己的认识
2、学习独立喝水、吃饭、安静入睡,能配合成人穿脱衣、裤、鞋,养成初步的生活自理能力和良好的卫生习惯。 时间 内容 周一 周二 周三 周四 周五 晨间 活动 建筑区 语言区 娃娃家 益智区 音乐区 建筑区 娃娃家 语言区 娃娃家 音乐区 上午 教学 及游 戏活 动 语言《小熊洗脸》目标:
1.学习安静地倾听故事,理解故事 户外活动:
滑滑梯 音乐游戏:
《朋友你好》 目标:
能与朋友互动演唱歌曲。
科学《看看我的脸》 目标:
1.学习指认五官,并能说出五官的名称。
户外活动:
皮球 手指游戏 目标:
能边念儿歌边做动作;发展手部小肌肉。
音乐《我是乖孩子》 目标:
1.理解歌词内容能用好听的声音演唱歌曲。 户外活动:
滑滑梯 生活游戏:
《我会搬椅子》 目标:
学会搬、摆小椅子的方法,学习一张挨着一张摆。
健康《走楼梯》 目标:
1.练习手扶栏杆上下楼梯。 户外活动:
玩纸球 音乐游戏:
《会唱歌的瓶宝宝》 目标:
能跟着音乐有节奏的摇动瓶子。
美术《动物搬家》 目标:
1.学习印章画的技巧,复习巩固印章的使用方法。
户外活动:
大型玩具 智力游戏《猜猜看》 目标:
能大胆猜测玩具的位置;发展判断力。
下午 户外 及室 内活 动 户外活动 传球游戏:
目标:
复习传球的技巧。
户外活动 纸工 目标:
练习撕的技巧,并能将撕下的纸黏在指定位置上 户外活动 语言游戏:
《眼镜、鼻子、嘴巴在哪里?》 目标:
认识五官。
户外活动 健康游戏:
《母鸡下蛋》目标:
能一个跟着一个捡“鸡蛋”。
户外活动 健康游戏:
《哭娃娃和笑娃娃》 目标:
认识日常生活中生气与高兴的表情。
区域 活动 1、操作区:
投放撕纸的材料,让幼儿练习撕纸;投放五官可拼贴的脸谱,让幼儿操作。
2、图书角:
让幼儿学习一页一页地翻看书本内容,并爱护图书;张贴一些幼儿安静、独立入睡的画面,让幼儿自由认认说说学学。
生活 活动
1、继续巩固已养成的习惯:
洗手、用勺吃饭、擦嘴和午睡的习惯。
2、根据天气变化和幼儿的运动量及时增减衣服,提醒幼儿多喝开水。
3、引导宝宝来园、离园时能主动与老师打招呼。 环境 创设 1、操作区里投放五官可拼贴的脸谱,供幼儿操作练习; 2、布置“动物搬家”作品展示,供欣赏; 3、张贴洗手、洗脸步骤图,让幼儿观察、家长 工作 1.帮助孩子调整好作息时间,早睡早起,不要迟到。
附送:
行政人事实习报告
行政人事实习报告
实习报告网为大家带来一篇行政人事文员实习报告,时光匆匆,转眼已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名
行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:\"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。\"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是
行政人事文员实习报告的延伸阅读——行政人事部工作总结行政人事部工作总结,201X年最新行政人事部工作总结范文
一、在政治上严格要求自己,认真学习和领会党的十六大和十六届三中、四中全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,树立和落实科学发展观,把自己的思想统一到局的决策上来。廉洁自律,克己奉公,自觉树立人事干部“公道正派”的良好形象。
二、扎扎实实做好工资统计工作。部署并完成了全局职工XX年7月调整工资标准和10月正常晋升工资档次以及离退休人员增加离退休费工作,填写个人调标晋档审批表600多份存档;上报XX年各种工资、干部年报;完成XX年劳动年审、残疾人就业年审;下达各局属各单位XX年工资计划;清理清退在用合同工临时工;及时维护人事工资管理信息系统。将手中负责的工资统计工作全面、清楚、毫无差错地交给处内接管的同志。
三、大胆加强船员管理工作。本人3月份具体负责船员管理后,积极走访海事局、各船员培训单位,搞清楚各种办事程序,仔细学习船员管理的有关法律法规、政策性文件,深入船员中了解、熟悉情况,很快进入角色。加强船员管理的基础工作,进一步完善船员信息数据库,不断提高船员管理水平和工作效率。加强船员证书管理,整理船员各类证书,及时办理36本到期船员服务簿的年审,建立船员证书数据库,实现船员证书管理的信息化、规范化。清理船员假期,严格船员假期管理,周密
行政人事周工作总结报告300字
【篇1】
作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政人事主管的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:
1、行政工作:进入公司这段期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作;建立了较为完善的员工档案管理;并整理出相关的人事行政表格,六月x日与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表及员工休班表。对公司的固定资产进行清点并制作了相关的固定资产清单。但在工作当中对公司的行政人事的相关规章制度还不是很熟悉。
2、人事招聘:在人事招聘工作中,不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了一定的人员招聘工作。在人事招聘中对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。
3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我也留意并提供相关的客户信息。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:
1、行政工作,思考问题不够全面,缺乏与老员工的沟通交流。
2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉相关销售方面的知识,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。
【篇2】
1、跟进人事日常工作。到9月30日,员工总人数为**人,已签订**人,未签订劳动合同**人,为新入职员工。
2、积极做好招聘工作。本周联系招聘人员**人,面试人员15**人。继续到周边乡镇**、**、**、**、**、**、**方向发布张贴招聘信息。规范面试工作,对应聘登记表进行了更新完善。
3、做好员工入、离职手续的办理。本周新入职员工**人,离职**人。
4、做好办公室新入职文员的培训。做好特殊岗位的考证工作。本周完成**操作工、**员的报名、体检工作。
5、加强员工日常考勤管理和员工劳动纪律巡查工作。本周通报通报表杨**次,9月26日早上7点左右,**及时到现场检查,发现由于**产生火星,于是立即停止设备,组织人员**,由于发现及时,从而避免**着火,引起**爆炸的事故发生,造成经济损失。
6、本周开始实施员工生日福利方案,办公室联系确定了生日蛋糕的供应商店,1号公布本月生日员工的姓名、生日日期,并送上生日的祝福;生日当天送上一个生日蛋糕。
7、9月2-3日,全程处理生产线员工**工伤事宜。2日早上送他去**医院治疗,安排人员陪护等。
行政工作一周工作汇报
行政人事周工作汇报(共4篇)
行政前台一周工作汇报
人事部一周工作汇报
人事行政第一季度工作汇报
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