档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表
档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教育工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。
长期 （二）行政类（XZ16 ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级、本校有关档案工作的文件 长期 2 档案馆的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 长期 3 档案馆工作计划、总结、报告、请示、批复等 长期 4 档案馆统计年报表及各类报表、大事记 永久 5 档案馆概况、发展规划、指南、全宗介绍、编研材料 长期 6 档案馆与校外交流的有关材料 长期 7 档案馆工作评估材料 长期 8 档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料 长期 9 本校档案工作领导小组、兼职档案员名单 长期 10 馆藏档案鉴定材料、档案销毁清册、批文等文件材料 长期 11 档案信息化、数字档案馆建设方案、报告及相关材料 长期 12 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 长期
（三）声像类( (SX) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 （四）实物类( (SW) ) 序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期