宣大档案期限表]
河北省高速公路 宣大管理处
文书档案 归档范围及保管期限表
机构名称
归
档
范
围
保管期限
办
公
室 1 1 、 本机关 党委会、 处 长办公会会议记录、纪要、讨论通过的文件
永久 2 2 、 本机关 工作会议，重要专业、表彰会议
（1）召开会议批准文件、通知、参会人名单、日程、报告、讲话、决定、决议、纪要、声像材料 （2）典型材料、代表发言、简报 （3）参考材料、小组会议记录
永久 30 年 10 年 3 3 、 本机关 一般专业会议材料
（1）会议批准文件、通知、讲话、报告、纪要、重要声象材料等 （2）典型材料、简报等
30 年
10 年 4 4 、参加 上级机关 召开的工作会议的文件材料
（1）本机关领导的的发言材料 （2）会议的通知、名单、日程安排、领导讲话、会议纪要 （2）发言材料、简报、参考材料等
永久
30 年 10 年 5 5 、上级机关召开的重要业务、专业工作、表彰工作会议材料
永久 6 6 、 本 机关领导在上级会议上的发言、经验介绍材料
30 年 7 7 、 本 机关对所管单位工作对口形成的全套材料（通知、组织程序、记录、纪要、通报、统计表等）
永久 8 8 、 本 机关制发的工作条例、制度、管理办法等
（1）围绕本机关中心工作制定的方针政策性、法规性、重要业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
（2）本机关职能活动中形成的基础性、技术性等一般文件材料 （3）事务性有参考价值的
永久 30 年
10 年 9 9 、本 机关 转发的文件材料
（1）政策法规、重要问题且具有本机关具体贯彻意见、要求的
（2）一般的本机关无贯彻意见的
永久 10 年 10 、对法规性文件的征求意见稿的反馈意见
（1）有明确反馈意见的 （2）反馈意见的
30 年 10 年
机构名称 归
档
范
围 保管期限 办
公
室 11 、 本 机关工作目标管理责任制
永久 12 、 本 机关制发的文件材料
（1）围绕本机关中心工作制定的方针政策性、法规性文件材料、重要业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 （2）本机关职能活动中形成的基础性、技术性等文件材料 （3）事务性有参考价值的
永久
30 年 10 年 13 、 本 领导从外单位带回的与本机关工作有关的，未经文书处理登记的文件材料
10 年 14 、本单位的请示、报告与上级的批复，下级单位的请示与本单位的批复
（1）政策性的，重要问题的 （2）一般事物性的或没有批复的
永久或 30 年 10 年 15 、交通运输厅 、高管局 颁发的文件
（1）重要方针、政策性的、法规性的、针对我处工作的（包括报纸、刊物）
（2）一般普发的需要执行的文件
永久 30 年或 10 年 16 、同级机关或不相隶属机关颁发的文件材料
（1）针对本单位工作形成的文件材料 （2）同本单位协商的文件 （3）非交通业务但需贯彻执行的法规性文件
永久或 30 年 30 年 10 年 17 、 处 机关与有关单位形成的合同、协定、协议书等文件材料
（1）重要的 （2）一般的
永久 30 年 18 、所管单位报送的文件材料
（1）重大问题的专题报告 （2）年度、年度以上的计划、总结
10 年 30 年 19 、 处 机关的工作计划、规划、总结、统计等方面的文件材料
（1）年度和年度以上的，重要专题的 （2）年度以下的 （3）各种专项工作和重要职能活动的 （4）其他活动的
永久 10 年 永久 10 年
机构名称 归
档
范
围 保管期限 办
公
室 20 、对外宣传工作形成的文件材料
（1）本机关新闻宣传、信息报道的文件材料、重要的报纸、发言稿、照片、声像材料
（2）一般性简讯报道等
永久 10 年 21 、 本机关 编辑、编写的大事记、文件汇编、工作年报、年鉴等
永久 22 、 本机关 制发的工作简报、情况反映、工作信息等
10 年 23 、 本机关 编辑并反映主要职责活动的出版物的定稿和样本
永久 24 、 处 领导在公务活动中形成的重要讲话记录、重要文件
永久 25 、级机关领导人视察、检查 处 工作时的重要讲话、指示、题词、照片、声像材料及单位领导汇报材料
永久 26 、××部、省委、省政府上级机关、上级领导检查、视察 本机关 工作时形成的文件材料
⑴通知、请示、批示、题词、讲话、纪要、声像等材料
⑵接待计划、方案、简报等
⑶本机关工作汇报材料
永久
30 年 30 年 2 27 7 、重大突发事件处理情况汇报、报告
永久 2 28 8 、应急管理工作制度
永久 29 、应急日常管理工作布置安排的文件材料
10 年
30 、本 机关 处理群众来信来访的文件材料
（1）有上级领导重要批示和处理结果、解决方案的 （2）其他有处理结果的
永久 30 年 3 31 1 、本 机关 公文、档案、保密、机要、信访等工作的制度、办法及表彰等文件材料
30 年
机构名称
归
档
范
围
保管期限
办
公
室
3 32 2 、本 机关 发文登记本
永久 3 33 3 、机关财务预算
30 年 3 34 4 、本 机关 事务管理文件材料
（1）本机关行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 （2）房产、土地所有权和使用权的文件材料
（3）本机关国有资产管理（登记、统计、核查、清查、交接等）文件材料 ①房产、车辆等价值较大的 ②低值易耗的
永久 永久
永久 10 年 3 35 5 、反映本 机关 工作的重要活动事件的照片、录像、光盘、报刊等文件材料
永久 3 36 6 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物
永久 37 、本 科 室年度工作计划、总结
30 年
机构名称
归
档
范
围
保管期限
党
办
室
1 1 本机关 制发的关于纪检监察党风、党纪、廉政方面的文件材料
（1）重要的
（2）一般的
永久 30 年 2 2 、 本机关 召开的纪检、监察工作会议文件材料
（1）会议主要文件材料（通知、名单、讲话、报告等）
（2）一般文件材料
永久 30 年或 10 年 3 3 、本机关 纪检、监察部门对下属单位案件的查处材料
（1）重要的，影响大的
（2）一般的
永久 30 年 4 4 、 宣大管理处 有关纪检、监察工作的重要报告、总结、汇报
永久 5 5 、上级单位关于纪检、监察党风党纪廉政方面的文件材料
（1）针对本单位的、方针政策性的
（2）普发的、一般的、会议文件材料等
永久或 30 年 10 年 6 6 、 本机关 领导对纪检、监察工作检查工作形成的讲话、汇报、数字统计、照片等
永久或 30 年 7 7 、领导干部收入报表
30 年 8 8 、下级报送的关于党风党纪、廉政建设方面的文件材料
（1）重要的
（2）一般的，备案的
永久或 30 年 10 年 9 9 、省、厅表彰会议文件材料
30 年 10 、本 机关 编制的纪检、监察信息简报
10 年 11 、本 机关 系统党、团员、职工代表大会的文件材料
（1）会议批准文件、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、重要照片、录音、录像带等文件材料
（2）小组会议记录、参与文件等
永久 10 年 12 、本 机关 党委、团委会议记录
永久
机构名称
归
档
范
围
保管期限
党
办
室
13 、党、团员统计报 表
（1）宣大处年报、系统汇总年报
（2）所属单位年报
永久 30 年 14 、党、团员花名册
永久 15 、支部改选文件材料
30 年 16 、所属单位党委选举、领导任免、启用印章文件材料
永久 17 、 宣大管理处 关于党团工作的工作报告、汇报等
（1）重要的
（2）一般的
永久 10 年 18 、本 机关 召开会议上的发言、经验
永久或 30 年 19 、有关党员表彰、奖励、处分材料
永久 20 、创建文明单位文件材料
永久 21 、有关业务工作、理论学习方 面的文件材料
（1）制度、规定、办法、意见等
（2）具体安排、总结等
30 年 10 年 2 22 2 、党团费管理材料
10 年 2 23 3 、党团员组织关系的介绍信存根
永久 2 24 4 、上级机关有关党务工作的文件材料
（1）针对宣大处的文件材料
（2）普发的，需贯彻执行的
永久或 30 年 10 年 2 25 5 、 本机关 有关党、团工作的文件材料
30 年或 10 年 2 26 6、 、 本机关 系统评定政工系列技术职务方面的文件材料
30 年 2 27 7 、 本机关 妇委会形成的文件材料
30 年或 10 年 2 28 8 、 本机关 工会、计 划、总结等
30 年或 10 年 29 、 本机关 系统工会、表彰劳动模范、先进工作者文件材料
永久 3 30 0 、 本机关 机构设置、编制、启用印信
永久
机构名称
归
档
范
围
保管期限
党
办
室
3 31 1 、关于民主管理方面的文件材料
30 年 3 32 2 、关于职工福利方面的文件材料
30 年或 10 年 3 33 3 、关于工会工作的统计表
（1）年度和年度以上的、系统汇总的
（2）所属单位年报
（3）年度以下的
永久 30 年 10 年 3 34 4 、关于系统职工就业方面的调查报告、统计数字、送温暖、文体等活动方面的文件材料
30 年 3 35 5 、关于工会工作重要的请示、批复，工作报告、汇报等
30 年 3 36 6 、 本机关 有关工会工作的文件材料
10 年 3 37 7 、反映本 本机关 党建工作的重要活动事件的照片、录像、光盘、报刊等文件材料
永久 3 38 8 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物
永久 39 、本 科 室年度工作计划、总结
30 年
机构名称
归
档
范
围
保管期限
人
劳
科 1 1 、关于 本处成 立及编制的批复
永久 2 2 、涉及 机关及所属单位 任免职务的请示、批复、通知等一切相关文件材料
永久 3 3 、交通系统职称类有关文件
（1）重要的 （2）一般的
永久
10 年 4 4 、 人事管理方面工作会议、表彰会议文件材料
（1）会议主要文件 （2）发言材料、参考文件材料
永久 10 年 5 5 、上级机关有关人事制度、保险、福利的文件材料
（1）普发的、关于交通业务的文件材料 （2）非交通业务但需贯彻执行的相关法律、法规性文件及会议文件
30 年
10 年 6 6 、上级下 发的属交通人事方面的文件材料
10 年 7 7 、有关人事管理方面的调查、汇报等
永久 8 8 、上级机关领导对人事工作的视察、检查材料
30 年 9 9 、有关人事宣传方面的文件材料
30 年 10 、全省交通行业政策、法规建设研讨会文件材料
10 年 1 11 1 、 一把手述职报告
30 年 1 12 2 、反映本 机关 人事工作的重要活动事件的照片、录像、光盘、报刊等文件材料
永久 1 13 3 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物
永久 1 14 4 、本 科 室年度工作计划、总结
30 年
机构名称
归
档
范
围
保管 期限
财
务
科 1 1 、省交通运输厅、高管局（包括转发和与其它部门联合发文）和非隶属部门制发的有关财务工作的文件材料
（1）针对本机关重要的、政策性的计划、规章、批转、办法、制度、通知等 （2）普发的、法规政策性的并需贯彻执行的 （3）一般的文件资料
永久 30 年 10 年 2 2 、上级部门对处及处下属单位的财务检查工作的文件材料
（1）有关检查工作的通知，检查结果 （2）被检查单位的汇报、总结、数字报表材料 （3）其它材料
30 年 30 年 10 年 3 3 、对所管各单位财务管理、控制中形成的 文件材料
（1）重要的、政策性的 （2）一般的
30 年 10 年 4 4 、所管单位有关财务工作的文件材料
（1）有关问题的请示及本处的批复 （2）重要的情况报告、总结、规章等
30 年 30 年 5 5 、省交通运输厅、高管局（包括转发和与其它部门联合发文）制发的审计工作文件材料
（1）针对本机关重要的、政策性的批复、办法、制度、通知等 （2）一般的文件材料
永久 30 年 6 6 、审计统计表
（1）本机关年度报表、汇总报表 （2）本机关年度以下的所属单位年度报表 （3）工程项目竣工决算报表 （4）其它报表
永久 10 年 永久 10 年 7 7 、本机关及所管单位年度、专项审计材料
永久 8 8 、所属单位主管领导离任经济责任审计材料
永久 9 9 、对所属单位的审计文件材料
（1）有重大问题的、影响重大的 （2）一般的
永久 30 年
机构名称
归
档
范
围
保管期限
财
务
科
10 、上级部门关于审计工作的文件资料
（1）对本机关的审计、重要法规性规定、政策性文件 （2）非针对性的、普发的、一般的
永久 30 年 1 11 1 、审计整改通知、整改落实报告等
永久 1 12 2 、所属单位报送的 文件材料
（1）重要的、年度计划、总结、报告、报表等 （2）备案的
永久 10 年 1 13 3 、反映本 机关 财务工作的重要活动事件的照片、录像、光盘、报刊等文件材料
永久 1 14 4 、获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物
永久 15 、本 科 室年度工作计划、总结
30 年
机构名称
归
档
范
围
保管期限
计
划
科 1 1 、 上级机关 颁发的（包括转发与其他机关联合制发的）文件
（1）重要的、方针政策性的 （2）一般的
永久 10 年 2 2 、 上级 机关制发的交通行业发展规划、计划及基建、生产、科研等计划
（1）年度和年度以上的、专题的 （2）年度以下的
永久 10 年 3 3 、上级党政机关颁发的文件材料
（1）重要交通业务法律、法规、方针政策性文件等 （2）一般文件材料
永久 10 年 4 4 、工程承包、协议书、招标、投标等有关文件材料
永久 5 5 、可行性研究、勘察设计
（1）项目建议书及批复 （2）可研报告 （3）勘察设计及批复 ...
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