项目部商务经理岗位职务说明书
项目部 商务经理 岗位职务说明书
项目名称及编码 北京奥体南区 3#地项目 一、基本资料 1.岗位名称 商务经理 2.所属部门 商务部 3.直接主管 项目经理 4.所辖人数 5 5.定员人数 1 6.岗位系列 商务 二、岗位职责概述(目标、职责、权限)
目
标
商务经理是项目部经济活动的负责人,受项目经理的直接领导,全面贯彻实施项目的商务策划工作,对本项目部范围内的商务工作全面负责,对物资、财务、动力工作全面参与
主要职责与工作任务 负责程度 衡量标准 职
责
一 职责表述:
商务策划过程管理
全责 部分 支持 数量/质量 工作 任务 负责建立与业主方、监理方、审计方、设计方之间有效地联系,并保持良好的沟通 √
质量 负责策划并实施项目的各种签证索赔工作、商务策划和风险化解工作 √
数量/质量 全面参与施工合同的谈判和制定工作 √
数量/质量 负责监督项目各类合同的履约实施 √
数量/质量 负责项目工程款的上报及跟踪审核工作,参与工程款的回收工作 √
质量 指导督促预算人员及时办理合同变更并通知合同双方,督促有关职能部门办理必要的签证手续
√
数量/质量 协助片区商务市场部经理处理片区商务事务
√
质量 负责对项目管理人员进行合同交底,督促相关人员制定规避或降低风险的措施 √
质量 职
责
二 职责表述:
成本管理
全责 部分 支持 数量/质量 工作 任务 负责项目的成本控制,定期组织成本核算,对项目实施过程中的成本偏差进行预控 √
数量/质量 职
责
三 职责表述:
预结算管理
全责 部分 支持 数量/质量 工作 任务 负责编制项目预决算,及时向上级和业务主管部门汇报本工程项目预算成本情况,负责审核与建设单位和分包单位的预结算清单
√
质量 职
责
四 职责表述:
专业分供方管理
全责 部分 支持 数量/质量 工作 任务 负责分供方的结算工作 √
质量 全面参与各类分包(供)方的招标工作和分包(供)合同的制定工作
√
数量/质量 职
责
五 职责表述:
其它
全责 部分 支持 数量/质量 工作 任务 完成项目经理及上级部门交办的其它任务 √
质量 权
限
商务经理在公司及项目经理的授权下,独立进行项目商务工作。负责开展与项目有关的所有经济活动。主管项目所属商务部,协管项目财务部(成本核算部分)、物资部、动力部,并有权对项目部其他人员进行商务工作上的指挥。
三、组织结构分析:
1.组织结构(描绘该岗位的直接上级及直接下级):
直接上级:项目经理 直接下级:预算工程师、钢筋翻样工程师 2.分析状况(根据组织机构的实际情况进行分析):
直接下属人数:6
全部管辖人数:6 直接下属岗位类别(该岗位的直接下属的岗位名称):预算工程师、钢筋翻样工程师 四、任职资格:
1.学历与专业 所需最低学历 所需专业 首选:工程管理 高中 中专 大专 本科 硕士 博士 其次:土木工程
√
其他:财务管理、经济管理 2.工作经验、技能要求与执业资格:
工作经验:应具备工程管理、工程造价专业或相关专业,完整经历过一个项目的商务管理,4 年及以上相关工作经验。
技能要求:应具备熟练掌握工程报价、工程预算软件基础技能,同时具备合同谈判,经济管理的相关技能。
执业资格:应具备预算员岗位证书,大型及以上项目需具备注册造价工程师资格。
3.专业知识:工程招投标及合同管理、工程造价管理等知识 4.相关业务知识:工程结构、工程材料、工程财务成本等相关知识 五、沟通关系:
内
部 与项目各部门、片区商务部、公司商务部建立通畅、高效的沟通 外
部 建立与业主方、监理方、审计方、设计方之间有效的联系,并保持良好的沟通
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