学院办公室岗位说明书

岗位名称　　

干事　　

执行人　　

岗位编号　　

所在部门　　

院办　　

岗位定员　　

1　　

岗位津贴系数或课酬等级　　

直接上级　　

院办主任　　

岗位分析日期　　

岗位目标　　

保证办公室行政日常工作规范、高效，加强各部门的沟通协调，提高服务水平，不断改进和完善对院领导和各部门的辅助性工作。　　

岗位　　

职责　　

⒈负责接待上级领导和兄弟单位来宾的接待工作。　　

⒉负责全院性会议及大型活动的协调和服务工作。　　

⒊负责节日学院的形象宣传工作，张挂国旗、彩旗、宣传横幅等。　　

⒋负责学院各办公室（图书馆除外）报刊资料的征订工作。　　

⒌负责院领导公用信件、报刊、包裹的领取、整理工作。　　

⒍负责领导办公室和办公楼各会议室的管理工作。　　

⒎负责院领导办公室、院办的日常办公用品的管理、采购。　　

⒏做好院领导出差的机（车、船）票的订购和借款、报账等服务工作。　　

⒐负责管理办公室的固定资产。　　

⒑负责办公室的有关勤务工作。　　

⒒协助主任做好日常行政工作。　　

⒓积极主动配合本部门其他同事完成工作。　　

13.完成院领导和部门领导交办的其他工作。　　

工作协作关系　　

⒈     内部协作关系：学院领导、各部门负责人或有关人员、本部门人员。 　　

⒉     外部协作关系：区教育厅、区人事厅、区经委办公室、区经委培训处和区内外各学校等。　　

任职　　

要求　　

⒈      基本条件：大学专科以上学历，两年以上本行业或相近行业的管理经验，身体健康，吃苦耐劳。　　

⒉ 知识技能：掌握行政管理工作的必需知识，熟练掌握计算机操作和各种行政办公软件应用。　　

⒊ 所需能力：具备较强的分析和解决问题能力；具有较强的口头表达能力，具有良好的沟通和协调能力，有较强的组织管理能力。