四川政府采购四川省南充市顺庆区人民法院电子化办公用品询价采购公告8893
南 充 市 顺 庆 区 政 府 采 购 中 心
询
价
文
件
项目编号:
以公告所示编号为准
采购项目 :
电子化办公用品 采购
采购 单位 :
南充市顺庆区 人民法院
2017 年 12 月 采购文件编号:NSCG-2017-X-133 (该编号为采购中心内部编号,投标人编制投标文件时请勿使用)
第一章
询价邀请 受 南充市 顺庆区 人民法院 的委托, , 顺庆区政府采购中心 拟对“ 电子化办公用品 采购”, 项目进行国内公开询价采购, 兹邀请符合本次招标要求的供应商(投标人)参加投标。
一、采购项目 南充市顺庆区 人民法院电子化办公用品 采购
二、项目简介
预算金额:230000 元
采购需求:详见本询价文件第 五 章
三 三 、报名 事宜
不报名。开标现场供应商须将营业执照副本、税务登记证、机构代码证复印件并加盖公章交采购中心。
本项目若有补遗或更正事项,将会及时在《四川政府采购网》(www.sczfcg.com )上发布公告,请各投标人随时关注;若因以上原因造成的损失由投标企业自行负责。
四 、提交报价文件时 间及地点 2018 年 年 1 月 月 10 日 日 10:00 分(北京时间)前,将报价文件递交至 顺庆区双塔街 13 号绿地中心 4 号楼 5 楼(开标室待定)
进行询价采购公开报价会,届时请各位供应商委派代表参加。
五 、报价保证金
参加本项目报价的供应商,报价时提交报价保证金(人民币,单独密封)4600 元,小微企业 2300 元。未成交者,现场全额退还。询价小组所评定的第一中标候选人必须在开标结束后 24 小时内将保证金交至指定账户(收款单位:南充市顺庆区政府采购中心;开 户 行:四川天府银行南充花园支行;银行账号:050400732000005646 ),并将银行交款凭证交至顺庆区政府采购中心 10-9 办公室(袁先生)。
中标者退还投标保证金:中标者凭合同、银行开户许可证、投标保证金银行回执单、申请表(范本见 第八章格式八 )到采购中心办理保证金申退登记。
六 、联系人 采购人:
南充市 顺庆区 人民法院 采购人地址:
南充市顺庆区文化路 64 号 采购联系人:
邓 先生 联系电话:18181115499 采购代理机构:顺庆区政府采购中心 代理机构地址 :
顺庆区双塔街 13 号绿地中心 4 号楼 5 楼 代理联系人:
吴女士 联系电话:0817-2238068
第二章
供应商须知 一、适用范围 本询价文件仅适用于本询价邀请中所叙述的货物采购。
二、有关要求 参加询价的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询, 价文件的要求提供报价文件, 对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应,没有实质性响应 相关 要求的报价文件将被拒绝。
供应商应 保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假 行为的,将取消其参加询价或成交资格,并承担相应的法律责。
任。
三 、 报价有效期 报价有效期为询价文件规定的询价之日后 60 天。有效期短于 此 规定期限的报价,将被拒绝。
四、 报价文件的制作和递交 1. 参加询价的供应商应按 照询价须知的要求,准备报价文件。报价文件分为资格性报价文件 、 技术 和 服务性报价文件 、 报价一览表 和报价函 三部分, 各部分分别装订成册 。资格性报价文件 正本 1 份,副本 2 份; 技术 和 服务性报价文件正本 1 份,副本2 份; 报价一览表 和报价函 1 式 式 2 份 。
2. 当正本与副本不一致时,以正本为准。正本与副本均不得含有报价,否则视为无效投标。
3. 报价文件应采用胶装(报价一览表和报价函不需胶装),且以 不可拆方式装订成册、逐页编目编码、 各部分 密封完好 。请在 密封袋上标明项目名称、 项目 编号、分包号(若有)、供应商名称等,并 在“ 询价邀请” 规定的 报价地点和截止时间前递交。
4. 报价文件统一用 A4 幅面纸。
5. 各参加询价的供应商代表在规定的 提交报价文件 截止时间前递交资格性报价文件、技术和服务性报价文件、报价一览表。
和报价函。
拒绝接收并原封退回提交报价文件截止时间以后送达的报价文件。
五 、报价文件的签署 报价文件必须为打印文件,按要求由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章或骑缝公章。报价文件由法定代表人签署的,须与其企业法人营业执照相符;由授权代理人签署的,须提交以书面形式出具的“ 法定代表人授权书” 。
六 、报价费用 供 应商自行承担所有与编制和提 交报价文件有关的费 用。
七 、报价保证金 1. 报价保证金在提交报价文件时一并密封递交。
2. 未成交者,保证金在报价结束后现场退还。
3. 成交供应商的报价保证金在成交通知书发出后,在合同签
订生效后五个工作日内全额退还(投标人在办理退还投标保证金时需向采购代理机构开具收据)。报价保证金不计利息。
4. 成交供应商未按规定时间与采购人签订合同,报价保证金将被没收。
八 、报价方式 1. 供应商一次性报出拟提供货物的单价和总价,每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接收。供应商所报价格应为在采购人指定地点交货、由 供应商负责安装调试并验收合格的全部价格。
2. 供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。
3. 小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除和失信企业报价加成或者扣分(实质性要求)
(1 )根据《南充市财政局 南充市经济和信息化委员会 南充市科学技术和知识产权局 中国人民银行南充市中心支行关于进一步落实政府采购促进中小企业发展的通知》(南财发〔2017 〕8 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格分别给予 8% 和 10%的价格扣除,用扣 除后的价格参与评标。
(2 )参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声
明函》原件。
(3 )大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体投标协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体投标协议合同总金额 30% 以上的,可给予联合体6% 的价格扣除。
(4 )联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。
4. 低 于成本价不正当竞争预防措施(实质性要求)
(1 )在评标过程中,投标人报价低于采购预算50% 或者低于其他有效投标人报价算术平均价40% ,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
(2 )供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则 无
效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。
(3 )供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。
5. 相同最低价处理办法 经评审,通过资格、符合审查的供应商, 如出现相同最低价,由招标人组织投标人现场抽签确定中标人。
九 、公开报价 1. 采购中心将于 2018 年 1 月 10 日 10:00 分在 顺庆区双塔街13 号绿地中心 4 号楼 5 楼(开标室待定)
举行公开报价会,供应商应派授权代表参加并签名报到以证明其出席,并出示其有效身份证件。
2. 提交报价文件及公开报价过程中有下列情形之一的,视为无效报价:
(1 )在报价文件递交截止时间以后递交;
(2 )未交纳询价保证金; (3 )报价文件未按规定密封完好; (4 )报价文件所涉大小写金额为手写; (5 )供应商法定代表人或其授权代表未按规定时间到达 公开报价会现场; (6 )询价文件规定公开报价时属于无效报价的其他情形。
十、提供相同品牌产品处理 提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且总价最低的投标人参加评审。投标人报价相同的,由采购人以公平、择优的方式确定一个投标人参加评审,其他投标作无效处理。
十 一 、询价采购评审过程的保密性 公开报价后,凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料的全过程,均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。
十 二 、报价文件的评审 1. 询价采购的评审工作由采购中心负责组织,具体评 审工作由采购中心依法组建的询价小组负责。询价小组由相关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。
询价小组应当严格按照规定的程序和询价文件规定的方法
和 标准独立评审,负责完成评审的全过程直至评定成交候选供应。
商。
2. 审查所有供应商的报价是否均超过采购预算;如出现所有供应商的报价均超过采购预算,采购人没有支付能力的情况时采购无效,询价小组有权决定拒绝所有报价文件。
3. 审查供应商是否具备合格的供应商资格(即资格审查):询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效,如果供应商没有按照要求提交资格证 明文件,或者提。
交的的资格证明文件是非法的、无效的,则其报价文件将被拒绝。
4. 审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求(即符合性审查):
(1 )对于经审查确定为资格合格的供应商,询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。
(2 )实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符,没有重大负偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。
(3 )询价小组允许补正报 价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的细微偏离,但这些补正不能对其他供应商造成不公平的结果。
(4 )无论供应商的报价文件在货物需求、技术规格和商务条款方面与询价文件的要求是否有偏离,均应详细填写《报价货物及技术规格、商务条款偏离表》(格式见第五章)。
(5 )询价小组在进行上述资格性和符合性审查时,对属于下列情况之一的报价文件,将作无效报价文件处理:
① ① 报价文件超出国家批准的经营范围; ② ② 报价文件未按规定由供应商法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章; ③ ③ 报价文件载明的项目完成期限超过 询价文件规定的期限; ④ ④ 明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求; ⑤ ⑤ 报价文件载明的货物验收标准和方法等明显不符合询价文件要求; ⑥ ⑥ 报价文件附有采购人和采购中心不能接受的条件; ⑦ ⑦ 不符合询价文件规定的其他实质性要求。
5. 报价的审查:所有供应商的报价均以公开报价会上当众宣布的总报价为准。公开宣布的总报价即为评标价。报价文件中的分项报价合计与公开宣布的总报价不一致的,供应商应按分项报价修改总报价。如果供应商不按上述原则修正,则其报价文件将被拒绝,其报价保证金将被没收。总报价需同时大、小写,出现
大 小写不一致时,以大写为准。
6. 澄清:询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以书面形式(由询价小组专家签字)要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正,供应商的澄清、修正、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代理人签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒绝或不能在规定的时。
间内作出书面澄清、说明或补正的,询价小组可以否决其报价。
7. 报价文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按下列原则修改:
(1 )用数字表示的金额 与文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准; (2 )单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,修正总价; (3 )单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。
按上述修正错误方法调整的投标报价对报价人具有约束力,如果报价人不接受修正后的价格,其投标将被拒绝。
十三、评审方法和标准 1. 本项目采用最低评标价法评审。询价小组将对资格性审
查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序排列,并由低到高确定成交供应商。
2. 询价小组将根据采购项目的具体情况评定成交商。
3. 评审结果确定后,由询价小组当场 向参加询价的供应商公布,并解答供应商的问题。对于供应商提出的问题,询价小组将认真研究并作出决定。本项目采购结果将在《四川政府采购网》公示。
十 四 、根据政府采购法律法规的有关规定,出现下列情形之一的,询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动:
1. 符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家; 2. 报价在本次采购项目最高限价内的供应商不足三家 的; 3. 询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求。
4. 出现影响采购公正的违法、违规行为; 5. 因重大变故,采购任务取消; 6. 其他无法继 续开展询价或者无法成交的情形。
十 五 、签订合同 1. 采购中心在公示期满后将向成交供应商发出《成交通知书》,成交通知书是合同的一个组成部份,对采购和供应商均具
有约束力。
2. 成交通知书发出后,采购人改变成交结果或者供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
3. 成交供应商应在成交通知书规定的时间内与采购人签订合同。
十六、采购人更改货物数量的权利 采购人与成交供应商签订合同时,根据实际情况有权对 第五章《采购项目技术和商务要求》中规定的货物数量或服务予以适当增加或减少,但不得改变单价和其他条款及条件,增减幅度均不得超过 10% 。
十 十 七 、 验收方式
成交人与采购人应严格按照四川省财政厅关于《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采【2015 】32号)的要求进行验收,采购人也可委托专业人员验收,必要时可以邀请相关监督部门现场监督。
第三章
供应商条件 一、投标人资格、资质性及其他类似效力要求 1. 具有独立承担民事责任的能力 ;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6. 法律、行政法规规定的其他条件 ; 7. 投标人投标时需提供设备质量、售后服务承诺书原件。
二、报价产品资格、资质性及其他类似效力要求 1. 列入节能产品政府采购清单的计算机设备(台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机)、输入输出设备(激光打印机、针式打印机、液晶显示器)、制冷空调设备、生活用电器(空调机、电热水器)、照明设备(普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯和高压钠灯)、电视设备、视频监控设备(数字硬盘录像机、监控电视墙(拼接显示器 )、监视器)等为政府强制采购节能产品,非清单内产品不能参与成交。
2. 采购人需购买的产品属于政府强制采购节能产品范围,但在招标文件发布之日前最新一期节能清单中无对应细化分类或
节能清单中的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外采购。
3. 节能清单中的台式计算机产品性能参数作为附件予以强制执行,即凡与附件所列性能参数不一致的产品,不得参加政府采购活动。
第 四章 章
供应商应提供的证明材料 一、应当提供的投标人资格、资质性及其他类似效力要求的相 关证明材料 1. 企业法人:提交“ 统一社会信用代码的营业执照” ,未换证的提交“ 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、” (复印件加盖投标人印章); 事业法人:提交“ 统一社会信用代码的事业单位法人证书” ,未换证的提交“ 事业单位法人证书或组织机构代码证” (复印件加盖投标人印章); 其他组织:提交“ 统一社会信用代码的社会团体法人登记证书” 或“ 统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书” 或“ 统一社会信用代码的基金会法人登记证书” ,未换证的提交:“ 社会团体法人登记证书” 或“ 民办非企业单位登记证书” 或“ 基金会法人登记证书” 和“ 组织机构代码证” (复印件加盖投标人印章); 个体工商户:提交“ 统一社会信用代码的营业执照” 或“ 营业执照、税务登记证” (复印件加盖投标人印章)。
2. 投标人提供 2015 年或者 2016 年的财务报表(须提供资产负债表、利润表、现金流量表的复印件,并加投标人鲜章); 新成立公司无法提供的须提供具有良好商业信誉和健全的财务会
计制度承诺函原件。
3. 投标人投标截止时间前三季度内任意时间的纳税证明材料、社保缴纳证明材料各一份(复印件加盖投标人印章)
。
4. 报价人出具的承诺函原件(承诺函格式及内容详见询价文件第 七章格式六 )。
5. 投标人投标时需提供售后服务承诺书原件; 6. 若是委托代理人参与投标的,应出示法人授权委托书原件。
说明:以上要求提供复印件的,均须加盖单位鲜章并持相关文件证书(或经公证机关公证的复印件)在询价时备验,若询价小组须查验时,未持原件者将视为资格不符合要求。
二、应当提供的报价产品资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料
报价提供所报强制采购节能产品在节能产品政府采购清单的期号及所在页码,并复印该页附在报价文件中(指正式公布版,所在页复印件,并要求报价人清楚标注所报产品型号)。在最新一期节能 清单中无对应细化分类且节能清单中 的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外采 购。
第五章 采购项目技术和商务要求 一、采购清单及参数设置
序号 号 产品名称 参数 数量 量 预算 单价 预算小计 计 1 速 印 机 1、制版方式:全自动数码制版 2、印刷速度:130 张/分钟;≥150 张/分钟(B4 及以下幅面)
3、扫描分辨率:≥600×600dpi;制版分辨率:≥600×600dpi 4、制版时间:A3≤18 秒,B4≤20 秒 5、印刷面积:≥290×423mm;扫描面积:≥297×423mm 6、原稿尺寸(送稿器):最大≥297×432mm,最小≤100×148mm 7、纸张尺寸:最大≥320mm×450mm,最小≤100mm×148mm 8、操作面板:全彩中文液晶触摸屏 9、支持 50%-500%间以 1%为单位的无极缩放, 10、废版盒容量:≥55 个废版;供纸盘容量:≥1500 张;接纸盘容量:≥1200 11、耗材:500 型版纸;500 型油墨(1000cc)
12、自定义快捷操作:面板储存设置≥9 种、快捷键设置≥6 个 13、支持功能:打印预览、原稿二合一、图像自动旋转、省墨模、编辑图像、再制版、精细启动、间隔印刷、批量/连续印刷、原稿放置错误检测、接纸盘检测、版纸保留检测、废版仓检测、油墨检测等。
13、提供厂商技术参数证明文件 14、提供《Simple Expression》专业排版设计软件(提供软件著作权登记证书) 1 120000 120000
二 、商务要求 1. 采购项目的价格构成:报价人所报价格必须包含以上货物和服务的价格,运输费用和所需的保险费用等各项相关费用。
2. 交货时间:签订合同后 15 日内。
3. 交 货 地点 :由业主方指定地点。
2 复合机(彩色)
1、类别:A3 幅面彩色复合机;2、预热时间:≤24 秒 3、首份复印时间:≤4.6 秒(黑白),≤7.1 秒(彩色); 4、控制面板:≥10“全彩色触摸屏;5、控制系统:安卓;6、打/复印速度:≥30 页/分钟;7、打印分辨率:≥1200*1200dpi(标准),最大支持 4800*1200dpi;8、打印驱动标准:PCL 5C、PCL 6、XPS;9、内存容量:≥2GB内存,硬盘容量:≥250GB;10、红外感应恢复时间:≤6.5秒;11、支持纸张重量:≥52-300g/㎡;12、供纸容量:≥1200 张;13、标配自动双面送稿器 1 50000 50000 3 单反相机 1、影像类别:全画幅;2、传感器尺寸:≥35.9mmx24.0mm 3、有效像素数:≥2,400 万;4、支持双存储卡;5、快门速度:≥1/4000-30 秒;6、支持拍摄模式:单张拍摄、低速连拍、高速连拍、快门释放、快门释放连拍; 7、支持自动对焦,自动 ISO 感光度控制;8、显示屏:≥3.2 彩色液晶屏;9、音频录制:立体声麦克风; 10、配置原装 24-120mm 镜头;11、镜头光圈值:最大≤F4,最小≥F22;12、配置原装 UV 镜 1 20000 20000 4 摄像机 1、成像器件:≥3 块 1/2 英寸传感器;2、有效像素:≥1920 x 1080 ;3、快门速度:≥ 1/2000 秒- 1/32 秒; 4、变焦率:≥ 17 倍;5、光圈:≥F1.9-F16;6、支持图像防抖;7、录制格式:XAVC-I、XAVC-L、MPEG HD422、MPEG HD420、DVCAM;8、寻像器:≥ 0.45 英寸型彩色液晶屏;9、显示器:≥ 3.5 英寸彩色液晶屏;10、内置麦克风:全指向立体声电容麦克风; 11、支持缓存录制,慢动作/快动作录制功能 12、支持无线操作和文件传输功能 1 40000 40000 合计
230000
第 六章 章
主要合同条款 第一条
(包号)名称、数量、单价、总金额 名
称 数量 单价(元)
总金额(万元)
合计人民币金额(大写):
第二条
供方的义务 一、销售的产品,必须是生产厂家最近生产的、未使用过的、符合询价文件技术参数、指标要求和国家相关规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。
二、售后服务按国家有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行,但不得低于一年。
三、 成交供应商必须在合同中列出各种产品的具体质保期限(不得低于货物保修单中规定的质保期限)。
四、成交供应商对于产品质量的售后服务要求,必须在四十八小时内现场响应,如出现质量问题,由供应商全权负责。
五、在质保期限内因产品质量问题给采购单位造成的损失,
供应商应予以承担。
第三条
需方的义务 一、按照本合同约订的数量接收送交的符合本合同约定的设备。
二、设备送到采购方指定部门,供货方凭成交文件、合同、验收报告、销售发票原件到采购方,无质量问题一次性结算。
第四条 交货时间及地点 交货时间:以合同约定为准; 交货 地点:由业主方指定地点,运费由供方负担。
第五条 违约责任 一、供方提供的产品质量、标签、包装、说明不符合本合同约定或者法律规定的,供方应当承担由此产生的法律责任; 需方有权退货并终止合同;因此给产品使用者造成损失的,需方有权向供方追偿。
二、需方没有证据证明产品质量、标签、包装说明不符合合同约定或者法律、法规规定等正当理由拒绝接收设备的,供方有权解除合同,要求需方赔偿因此造成的损失。
第六条 因履行本合同发生的争议,由当事人双方协商解决;协商不成的,任一方均可提请需方所在地人民法院裁决。
第七条 本合同经 当事人双方签字或者盖章生效。本合同一
式三份,供需双方和政府采购中心各执一份,每份具有同等效力。该项目政府采购询价文件作为合同附件, 与合同具有同等效力。
供方:
需方:
代表:
代表:
开户银行:
账号:
二 0 一七年
月
日
第 七章 章
报价文件格式 (仅为部份格式,其余若涉及由报价人自行设计制作)
格式一:
报价函 顺庆区政府采购中心:
1. 我单位全面研究了 贵中心“
” 项目(采购项目编号
),决定参加贵中心组织的本项目报价。我方授权
( 姓名、职务)代表我方
( 报价单位的名称)全权处理本项目报价的有关事宜。
2. 按询价文件规定提供货物及服务的总报价为( 大写)
元人民币。
3. 我们已详细阅读了全部询价文件以及询价文件的修改、补充文件和有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解 的问题的权利。
4. 我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5. 我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。
6. 如果在规定的报价有效期内撤回报价文件,我们的报价保证金可被贵方没收。
7. 一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保
证于合同签字生效后
日内完成项目的生产和运输,并交付买方验收、使用。
8. 本次询价,我方报价有效期为询价文件规定的询价之日后
天。
供应商全称:
通信地 址:
电话、传真或电传:
邮政编码:
供应商法定代表人或授权代理人签字:
公章:
日期:
年
月
日
格式二:
询价采购报价一览表 (格式,1 式 式 2 份,与报价函一并密封,现场递交)
采购项目名称:
项目 编号及包号:
时间:
年
月
日
货币单位:
元( 人民币) 序号 货物 名称 原产地或 制造厂商 规格型号 和 配置 数量 单 位 单价 合计 交货
时间 地点
总报价 人民币大写:
小写:
报价单位全称(公章):
法定代表人或授权代理人(签字):
报价要求:
1. 上表中的所有项目必须完整详细填列,数量单位应明确计量单位,交货时间统一填写订立合同后
个工作日,如果提供价格折扣应明确标明。
2. 提供的所有货物均须标明品名、规格型号、配置、原产地或
制造厂商,否则将被视为非响应性报价予 以拒绝。
3. 与本项目有关的各种费用、税收均应包含在总报价中。
4. 需要说明的问题可另加附页说明并按规定签署和加盖公章。
5. 此表可根据需要自行拉长加宽。
格式三:
报价货物及技术规格、商务条款偏离表
采购项目名称:
项目 编号及包号:
序号 货物 名称 询价文件规定的
货物需求、技术规格、商务条款 询 价文件对应的货物情况(品牌及型号)、技术规格、商务条款 数量 备 注
报价单位 全称(公章):
法定代表人或授权代理人(签字):
时间:
年
月
日 说明:
1. 技术条款和商务条款均应根据报价文件对询价文件的偏离情况逐项一一相对应的填列。
2. 商务条款主要填列付款条件、交货时间、交货方式、售后服务、质量保证、违约责任等重要条款方面的偏离情况。
3. 供应商应特别注意“ 供应商须知第
款的规定。
4. 表内如果填列不全,可另外附页说明并按规定签字和加盖公章。
5. 此表可根据需要自行拉长加宽。
格式四:
法定代表人 授权书 (提供原件)
南充市顺庆区政府采购中心:
本授权声明:
(投标人名称)
(法定代表人姓名、职务)授权
(被授权人姓名、职务)为我方 “
” 项目(询价编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
法定代表身份证复印件:
授权代表签字:
授权代表身份证复印件:
投标人名称:
(盖章 )
日
期:
格式五:
售后服务承诺书 (提供原件)
顺庆区政府采购中心及需方:
我公司自愿参加顺庆区政府采购
项目(询价文件编号
)并提交报价文件。我公司郑重承诺,如果我公司的报价被确定为成交,我公司对于成交的货物,除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的所有要求外,还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务:
一、拟提供售后服务的项目; 二、售后服务响应及到达现场的时间; 三、技术培训的具体安排; 四、维修技术人员及设备、备品备件供应的保证措施及收费标准; 五、制造 厂家或谈判供应商在项目所在地设置的售后服务网点明细表及相关情况; 六、其他售后服务措施。
报价单位全称(公章):
法定代表人或授权代理人签字:
年
月
日
格式六:
承诺函 南充市顺庆区政府采购中心:
本公司作为本次采购项目的报价人,郑重承诺:
一、政府采购法第二十二条承诺:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政 府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
二、我公司承诺不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参与本合同项下的政府采购活动。
三、我公司承诺没有失信行为记入各级人民政府财政部门诚信档案。
四、我公司承诺不存在在 2 家以上的供应商中 、 在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
报价人名称:
(单位公章)
法定代表人或授权代表 (签字或盖章):
日期:
年
月
日
格式七:
中小企业声明函(如有)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库 〔2011 〕181 号)的规定,本公司为______ (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1. 根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业 〔2011 〕300 号)规定的划分标准,本公司为______ (请填写:中型、小型、微型)企业。
2. 本公司参加______ 单位的______ 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(单位公章):
日 期:
格式八:
投标保证金退还申请表 (结果公告公布后填写申报)
申请单位名称 ( 盖章)
项目名称
项目编号
投标保证金缴纳时间
(附银行进账单)
金 金
额 ¥:
元(大写:
)
)
履约保证金缴纳时间 (中标者填)
(附银行进账单)
金 金
额 (中标者填)
¥:
元(大写:
)
)
退入单位名称 (投标人或授权代表)
开户行名称
账 账
号 (附开户许可证)
授权人联系方式 姓 姓
名
联系电话
中心财务经手人意见:
中心领导审核意见:
办理情况:
第九章
询价工作纪律和注意事项
1. 询价小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以 任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。
2. 在询价过程中,供应商不得以任何形式对询价小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触,否则将取消其参与询价的资格。
3. 对各供应商的商业秘密,询价小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。
4. 询价小组可根据需要对供应 商进行实地考察。
5. 成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格,采购人从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。