基建档案分类方案及保管期限表
基建档案分类方案及保管期限表 序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
综合文件
1
上级有关基建工作的文件
长期
2
基建工作规章制度 长期
3
基建工作总体规划 永久
4
基建工作年度（季度）总结、统计报表 永久
5
基建工程财务预、决算 长期
6
集团性总体规划、设计总平面图 永久
工程准备阶段文件
一、立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
专家建议
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
√
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
建设用地规划许可证（附件及附图）
永久
√
4
国有土地使用证
永久
√
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
5
划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料)
永久
√
6
拆迁安置文件(意见、协议、方案等)
长期
√
三、勘察、测绘、设计文件
1
工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
√
2
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
√
4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
√
5
有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
√
6
政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见
永久
√
7
初步设计图纸和说明
长期
8
技术设计图纸和说明
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
√
9
施工图及说明
长期
10
设计计算书
长期
四、合同、招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
长期
2
勘察、设计合同
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
√
5
监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
√
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
7
其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)
长期
√
五、开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
永久
√
2
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
3
建设工程规划许可证及附件、附图(复印件)
永久
√
4
建设工程施工许可证(复印件)
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理单
长期
√
7
工程质量监督手续
长期
√
六、财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七、建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
监
理
文
件
一、 监理规划
1
监理规划
长期
√
2
监理实施细则
长期
√
3
监理部总控制计划等
长期
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
二、监理月报中的有关质量问题
长期
√
三、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
√
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
√
2
工程开工/复工暂停令
长期
√
五、质量控制
1
不合格项目通知
长期
√
2
质量事故报告及处理意见
长期
√
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
2
工程竣工决算审核意见书
长期
√
3
预付款、月付款报审与支付
短期
七、分包资质
1
分包单位资质材料
长期
2
供货单位资质材料
长期
3
试验等单位资质材料
长期
八、监理通知
1
有关进度、质量、造价控制的监理通知
长期
九、合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
永久
√
2
合同争议、违约报告及处理意见
永久
√
3
合同变更材料
长期
√
4
费用索赔报告及审批
长期
十、监理工作总结
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
1
专题总结、月报总结
长期
2
工程竣工总结
长期
√
3
质量评价意见报告
长期
√
施
工
文
件
一、土建( ( 建筑与结构) ) 工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
长期
3
图纸会审记录
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
5
施工日志
短期
(二)
施工现场准备
1
控制网设置资料
长期
√
2
工程定位测量资料
长期
√
3
基槽开挖线测量资料
长期
√
4
施工安全
短期
5
环保措施
短期
(三)
地基处理记录
1
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
√
2
验槽记录和地基处理记录
永久
√
3
桩基施工记录
永久
√
4
试桩记录
长期
√
(四)
工程图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
(五)
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
3
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
4
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
5
工程物质选样送审表
短期
6
进场物质批次汇总表
短期
7
工程物质进场报验表
短期
(六)
施工试验记录
1
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
2
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
3
砂浆配合比通知单
长期
4
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
5
混凝土配合比通知单
长期
6
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
7
混凝土抗渗试验报告
长期
√
8
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
9
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
10
防水工程试水检查记录
长期
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
11
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
(七)
陷蔽工程检查记录
1
基础和主体结构钢筋工程
长期
√
2
钢结构工程
长期
√
3
防水工程
长期
√
4
高程控制
长期
√
(八)
施工记录
1
工程定位测量检查记录
永久
√
2
沉降观测记录
长期
√
3
结构吊装记录
长期
4
现场施工预应力记录
长期
√
5
工程竣工测量
长期
√
6
新型建筑材料
长期
√
7
施工新技术
长期
√
8
预检工程检查记录
短期
9
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
10
冬施混凝土养护测温记录
短期
11
烟道、垃圾道检查记录
短期
(九)
工程质量事故处理记录
永久
√
(十)
工程质量检验记录
1
基础、主体工程验收记录
永久
√
2
幕墙工程验收记录
永久
√
3
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
4
检验批质量验收记录
长期
5
分项工程质量验收记录
长期
二、电气、给排水、消防
、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
(一)
一般施工记录
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
短期
3
施工日志
短期
(二)
图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
(三)
设备、产品质量检查、安装记录
1
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
√
2
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
3
设备安装记录
长期
√
4
设备试运行记录
长期
√
5
设备明细表
长期
√
(四)
预检记录
短期
(五)
隐蔽工程检查记录
长期
√
(六)
施工试验记录
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
√
2
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
√
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
3
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
4
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
5
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
√
6
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
(七)
工程质量事故处理记录
永久
(八)
工程质量检验记录
1
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
2
检验批质量验收记录
长期
3
分项工程质量验收记录
长期
三、
室外工程
1
室外安装（供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
√
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
长期
√
竣
工
图
一、建筑安装工程综合竣工图
(一)
综合图
1
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
永久
√
2
竖向布置图
永久
√
3
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
√
4
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
√
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
5
设计总说明书
永久
√
(二)
室外专业图
1
室外供水
永久
√
2
室外雨水
永久
√
3
室外污水
永久
√
4
室外热力
永久
√
5
室外燃气
永久
√
6
室外电信
永久
√
7
室外电力
永久
√
8
室外电视
永久
√
9
室外建筑小品
永久
√
10
室外消防
永久
√
11
室外照明
永久
√
12
室外水景
永久
√
13
室外道路
永久
√
14
室外绿化
永久
√
二、专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
√
2
结构竣工图
永久
√
3
装修（装饰）工程竣工图
永久
√
4
电气工程（智能化工程）竣工图
永久
√
5
给排水工程（消防工程）竣工图
永久
√
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
√
7
燃气工程竣工图
永久
√
序号
归
档
范
围
保管期限
城
建
档案馆
备注
竣
工
验
收
文
件
一、工程竣工总结
(一)
工程竣工总结
1
工程概况表
永久
√
2
工程竣工总结
永久
√
二、建筑安装工程竣工验收记录
1
单位(子单位)工程质量验收记录
永久
√
2
竣工验收证明书
永久
√
3
竣工验收报告
永久
√
4
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
√
5
工程质量保修书
永久
√
三、财务文件
1
决算文件
永久
√
2
交付使用财产总表和财产明细表
永久
√
四、声像、缩微、电子文件
(一)
声像档案
1
工程照片
永久
√
2
录音、录像材料
永久
√
(二)
缩微品
永久
√
(三)
电子文件
1
光盘
永久
√
2
磁盘
永久
√
注：标有“√”的表示应向城建档案馆移交一份。
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