档案管理专责岗位说明书

　档案 管理专责 岗位说明书

　岗位名称

　档案管理专责 岗位编号

　BG-GL-B-03 所属部门

　办公室 直接考核人

　办公室主任 岗位等级

　B 设计工时

　岗位目的 建立健全档案管理体系，规范档案资料管理，记录建设和生产过程，发挥档案资料的作用，为企业生产和经营活动提供资料保障，更好地为公司各项工作服务。

　1. 岗位职责

　№

　岗位职责

　目标

　作业卡/ / 工作卡号

　1 负责建立与优化档案管理体系，包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定和销毁等管理工作。

　档案管理达国家二级标准：资料齐全率 95%以上，档案失密率为 0 B0045、B0046、B0054、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B0083 2 负责分管项目档案资料的收集、分类、组卷、编目等业务工作，协助做好其他项目资料的收发、整理、利用等工作。

　案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》，准确率 98%以上，资料查全率、查准率达95%，服务满意率达100% B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B0060 3 负责对档案室工作人员业务指导，对档案工作人员工作情况定期进行考核，检查工作进度。

　员工士气高，工作效率高，岗位目标达成的员工比率≥80% / 4 负责检查、督促、指导公司各部门及工程参建单位等档案的形成、积累、归档工作。

　资料合格率达 98%以上 B0047、B0048 5 完成领导交办的其他工作。

　100%达到工作目标 / 2. 任职条件

　条件

　经验与业绩

　应知应会

　职业素质

　其他

　合格 有 6 年以上档案管理工作经验，专业知识扎实深厚。

　1、熟悉档案的收集、整理、编目、鉴定、利用等业务知识； 2、熟悉档案管理、档案保护等方面的知识； 3、具有较好的沟通技巧和管理能力； 4、了解工程建设和企业生产等方面的知识。能独立完成公司档案的分类、整理、编目等工作； 5、会电脑操作。

　1、刻苦钻研业务，有效创新； 2、任劳任怨，不患得患失； 3、思维缜密、工作细心、积极踏实、有高度的责任感，有极强的服务意识； 4、认同企业文化，能和企业共同发展。

　1、年龄：60 岁以下； 2、学历：大专以上； 3、专业：档案管理专业或相关专业； 4、身体健康，精神状态好，形象气质佳。

　达标 有8年以上档案管理、档案技术岗位工作经验，专业知识扎实深厚，有较好的工作业绩；参加过大型企业的档案达标工作。

　1、掌握档案管理等专业知识;具有科学分类,规范管理公司档案资料的能力； 2、熟悉公司档案工作特点和企业生产知识，能熟练运用现代化工具管理档案，开展档案利用等工作； 3、有较强的计划、组织、沟通协调、控制能力。

　胜任 有10年以上大型企业档案管理、档案技术岗位工作经验，专业知识扎实深厚，有良好的工作业绩；主持过大型企业国家二级档案管理升级工作。

　1、精通档案管理等专业知识;具有科学分类,规范管理档案资料的能力； 2、掌握公司档案工作的特点，熟悉企业生产知识，熟练运用现代化工具管理档案，开展档案利用等工作； 3、有较强的计划、组织、沟通协调、管理能力和写作能力； 4、精通档案管理、档案保护、档案编纂等专业知识。

　3 3 ．工作事项说明（工作卡）

　序号

　作业卡/ / 工作卡号

　工作事项名称

　工作等级

　1 B0045 档案管理制度的制订 A 2 B0046 档案管理制度的修改完善 B 3 B0047 对外施工单位所需归档资料整编工作的指导 C 4 B0048 各相关部门做资料整理归档的指导 C 5 B0049 对外文件资料发放 D" 6 B0050 对内文件资料发放 F 7 B0051 图纸资料的发放 F

　8 B0052 依据设备合同，给相关设备厂家邮寄所需设备图纸 F 9 B0053 参加设备开箱 A 10 B0054 参加工程竣工验收 D 11 B0055 档案资料形成 A 12 B0056 档案进行审查 B 13 B0057 档案资料整理 A 14 B0058 档案资料保管 A 15 B0059 借阅手续办理 D 16 B0060 档案归还、归位 D 17 B0061 档案的鉴定 A 18 B0062 档案的销毁 B 19 B0063 档案统计工作 A 4. 本岗位常用制度和表格

　序号

　常用制度名称

　制度编号

　常用表格名称

　表格编号

　1 《档案管理规定》 Q-GD-002 档案归档范围和保管期限表 Q-GD-002-001 2 《档案管理流程》 Q-LC-CD01-006 销毁清册 Q-LC-CD01-006-001 3 《档案利用流程》 Q-LC-CD01-007 资料借/查阅审批单 借阅登记表 查阅登记表 Q-LC-CD01-007-001 Q-LC-CD01-007-002 Q-LC-CD01-007-003 4 《阅览室管理规则》 Q-GZ-CD01-005 图书借阅登记表 Q-GZ-CD01-005 5 《档案管理规则》 Q-GZ-CD01-013 图纸、资料借阅登记表 图纸、资料查阅登记表 资料借/查阅审批单 资料移交清单 销毁清册 Q-GZ-CD01-013-001 Q-GZ-CD01-013-002 Q-GZ-CD01-013-003 Q-GZ-CD01-013-004 Q-GZ-CD01-013-005 6 《档案整编作业规程》 Q-GC-CD01-001 / /

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