河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）

　河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）

　多媒体设备维保项目

　竞争性谈判文件

　竞谈编号：河南财政金融学院竞谈采购- - 2018- - 03

　号

　采

　购

　人：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）

　日

　期：二 O O 一八年七月

　 目

　录

　第一部分

　谈判邀请函

　......................................................................................................................................... 3 第二部分

　投标须知及前附表

　............................................................................................................................... 5 前

　附

　表

　............................................................................................................................................................. 5 （一）总则

　································ ·····

　6 6 （二）谈判文件

　································ ···

　7 7 （三）谈判响应文件的编制

　······························

　8 8 （四）谈判响应文件的递交

　·····························

　10 （五）谈判程序与方法

　·······························

　11 （六）谈判内容

　································ ··

　12 （七）确定成交谈判单位的原则及标准

　························

　12 （八）授予合同

　································ ··

　13 （九）其它

　································ ····

　14 第三部分

　合同条款（参考文本）

　..................................................................................................................... 16 第四部分

　服务需求及技术要求

　....................................................................................................................... 19 第五部分

　............................................................................................................................................................... 19 谈判响应文件格式

　............................................................................................................................................... 32 谈判响应书

　································ ····

　34 谈判报价一览表

　································ ··

　35 服务计划

　································ ·····

　36 关于资格的声明函

　································ ·

　37 法定代表人授权书

　································ ·

　38 提供服务设备明细 表

　 ·······························

　26

　河南财政税务高等专科学校多媒体设备维保项目竞谈文件

　 第一部分

　谈判邀请函

　 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目进行竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的单位参加谈判。

　一、 采购服务项目名称及编号：

　 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目

　河南财政金融学院竞谈-2018-03 号 二、 采购服务项目简要说明：

　为保证象湖校区校 1 号教学楼、2 号教学楼、3 号教学楼、真知楼多媒体教室 222日常教学使用，象湖校区现代教育技术中心拟对我校多媒体设备进行全面设备维护、保养及维修等事宜。现代教育技术中心对维护、保养及维修过程全程监督，提供保障和支持。

　三、 谈判服务商资格要求：

　1. 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力，具有供货能力和服务能力，能够承担多媒体设备维护、保养及维修能力的法人或其他组织，营业范围应包含投影机维修或电子产品维修或技术服务。

　2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

　3. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　4. 遵守国家法律、法规等有关招标的规定。

　5. 与采购人就本次招标服务没有行政或经济关联。

　6. 法律、行政法规规定的其他条件。

　7. 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 8. 响应方必须具有独立法人资格； 9. 响应方须具有供货能力和服务能力（营业范围内包含有关维修相关设备内容）； 10. 竞标人需提供多媒体网络中控售后服务支持的有效证明；提供驻场技术人员 1 年以上相关工作经验的证明材料及近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料。

　11. 响应方需出具注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函（有效期内）。

　12. 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库

　[2016]125 号）规定，将对潜在投标人进行信用记录查询，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参与政府采购活动。{查询网站：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）}。

　四、谈判文件发售信息：

　发售时间：2018 年 7 月 3 日至 2018 年 7 月 5

　日（法定节假日除外）

　每天上午 9:00-12：00

　下午 3：00-5：00 发售地点：

　河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 412 室）

　 五、 谈判响应文件接受及开标有关信息：

　谈判响应文件接受截止时间及谈判时间：2018 年 7 月 6 日上午 10:00 谈判响应文件接收及谈判地点：

　河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 407 室）

　六、 本次招标联系事项：

　联系人：袁老师 电话：0371-85305708

　 联系地址：河南省郑州市郑州新区郑开大道与康庄路交叉口

　 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）行政楼 4 楼412 室 邮政编码：451464 七、其他应说明 事项：

　 购买谈判文件时必须携带单位法人营业执照副本、代理人身份证、法人授权委托书、税务登记证、组织机构代码证。（以上均要求出示原件并留存加盖单位公章的复印件）

　 河南财政税务高等专科学校

　 2018 年 7 月 2 日

　第二部分

　投标须知及前附表

　前

　附

　表 序号

　项

　目

　内

　容

　1 采购编号 河南财政金融学院竞谈采购- - 2018- -3 03 号 2 项目名称 河南财政金融学院象湖校区（原河南财 政税务高等专科学校）

　多媒体设备维保项目

　3 采购人 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）

　4 采购方式 竞争性谈判 5 资金来源及预算 自有资金¥176110.00 元

　6 招标文件 领取地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 412 室）

　7 投标有效期 投标文件递交截止日期后 30 日历天内有效 8 投标文件份数 正本份数壹份，副本份数肆份，电子版壹份（U 盘）。

　9 投标的截止 递交截止时间：2018 年 7 月 6 日上午 10:00（北京时间）

　递交地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 407 室）

　10 开

　标 时间：2018 年 7 月 6 日 10 时 00 分（北京时间）

　开标地点：河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）国有资产管理处办公室（行政楼 407 室）

　11 合同签订时间与地点 河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）

　12 信息发布媒体 本次招标公告在《河南财政金融学院校园网》发布。

　13 谈判保证金 谈判保证金的金额：项目预算金额的 2%； 谈判保证金的形式：现金 投标保证金的递交截止时间为：投标单位以现金形式于 2018年7月 6 日10:00 时谈判会议现场递交于招标人。

　14 履约保证金

　竞谈采购会议结束之后，未中标竞谈响应人的谈判保证金应当场退回。竞谈采购候选人需向我校财务处缴纳履约保证金，金额为项目预算金额的5%。

　 （一）总则

　1 1 、适用范围

　1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）多媒体设备维保项目。

　1.2 本次采购采取竞争性谈判方式。

　1.3 定义：

　货物：指参与谈判服务商按谈判文件规定而提供的设备、工具、备品备件、手册及其他有关技术资料和材料； 服务：指参与谈判服务商提供的仪器设备购置安装、调试、培训及售后服务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务； 日期：指公历日； 谈判文件中所规定的“书面形式”：是指手写、打印或印刷，包括电报和传真发送。

　2 2、 、 合格的谈判服务商

　2.1 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力，具有供货能力和服务能力，能够承担多媒体设备维护、保养及维修能力的法人或其他组织，营业范围应包含投影机维修或电子产品维修或技术服务。

　2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

　2.3 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　2.4 遵守国家法律、法规等有关招标的规定。

　2.5 与采购人就本次招标服务没有行政或经济关联。

　2.6 法律、行政法规规定的其他条件。

　2.7 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2.8 响应方必须具有独立法人资格；

　2.9 响应方须具有供货能力和服务能力（营业范围内包含有关维修相关设备内容）； 2.10 竞标人需提供多媒体网络中控售后服务支持的有效证明；提供驻场技术人员 1 年以上相关工作经验的证明材料及近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料。

　2.11 响应方需出具注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函（有效期内）。

　2.12 根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125 号）规定，将对潜在投标人进行信用记录查询，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参与政府采购活动。{查询网站：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）}。

　3 3 、谈判费用 3.1 谈判服务商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

　4 4 、适用法律

　4.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规约束。

　5 5 、谈判文件的约束力

　5.1 参与谈判服务商一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。

　6 6 、参与谈判要求

　谈判服务商提供服务的所有设备必须满足我校多媒体使用需要，不得低于我校要求提供服务设备的基本要求。

　（二）谈判文件

　7 7 、谈判文件的构成

　 7.1 谈判文件包括：

　第一部分

　谈判邀请函 第二部分

　谈判须知 第三部分

　合同条款（参考文本）

　第四部分

　货物需求及技术要求

　第五部分

　服务要求 第六部分

　谈判响应文件格式 （请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购人联系解决。）

　7.2 谈判服务商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果谈判服务商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由谈判服务商承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。

　8 8 、 谈判 文件的澄清

　8.1 任何要求谈判文件进行澄清的谈判服务商，均应在购买谈判文件后一（1）天内按谈判服务商须知前附表中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达采购人，采购人对谈判截止期前三（3）天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复通知每个购买谈判文件的谈判服务商，答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。

　9 9 、谈判文件的修改 9.1 在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种原因，采购人均可主动地或在解答谈判服务商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

　9.2 谈判文件的修改将以书面形式公布，包括邮寄、传真和电传，通知所有购买谈判文件的谈判服务商，并对其具有约束力。谈判服务商应立即以书面形式送达采购人，确认已收到修改文件。

　9.3 为使谈判服务商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购人有权推迟谈判响应截止日期和开标日期，并将此变更书面通知所有购买谈判文件的谈判服务商。

　9.4 本谈判文件解释权归采购人。

　（三）谈判响应文件的编制

　10 、 谈判响应 语言及度量衡单位

　10.1 谈判服务商提交的谈判响应文件以及谈判服务商与采购人就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文。

　10.2 除谈判文件另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。

　11 、谈判响应文件构成

　11.1 谈判服务商应完整地填写构成谈判文件响应文件的谈判函和谈判响应报价表。

　11.2 谈判服务商编写的谈判响应文件应包括下列部分：

　11.2.1 法定代表人资格证明书 11.2.2 授权委托书原件（法定代表人参加的无须提供）

　11.2.3 服务承诺书 11.2.4 提供服务设备明细表 11.2.5 谈判服务商资格证明文件提供的所有证书、证件及证明材料复印件，证明谈判服务商是合格的成交人，具有履行合同能力。

　11.2.6 服务方案 11.2.7 谈判服务商认为必要提供的其它材料 12 、 谈判 函格式 12.1 谈判服务商应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式。

　13 、 谈判响应 报价

　13.1 报价：报价为满足服务需求所发生的一切费用，包括设备费、运费、安装费、安装调试费、管理费、税金及保险费用等。谈判服务商对所供设备必须分类、分项报价，并合计总价； 13.2 全部报价均以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。

　14 、质量要求及服务要求的响应

　14.1 谈判服务商的服务承诺应按不低于谈判文件中的服务要求的标准做出响应。

　15 、证明谈判服务商资格的文件

　15.1 谈判服务商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的证明文件，作为其谈判响应文件的一部分。

　15.2 谈判服务商除必须具有履行合同所必需的能力外，还必须具备相应的财务的能力。

　15.3 谈判服务商应填写并提交谈判文件中所附的“资格证明文件”。

　16 、谈判响应有效期 16.1 谈判响应有效期为采购人规定的开标之日后六十（60）天内。

　16.2 在特殊情况下，采购人于原谈判响应有效期满前，可向谈判服务商提出延长谈判

　响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信笺、传真或电报等）。同意延长的谈判服务商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。

　17 、谈判响应文件份数和签署

　17.1 谈判服务商应按照谈判服务商须知的要求，准备谈判响应文件（正本一份、副本肆份），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。

　17.2 谈判响应文件的正本和所有副本均需正规打印、不允许活页装订并由谈判服务商法人代表或经正式授权并对其有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在谈判响应文件中。

　17.3 除谈判服务商对错漏处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判服务商法人代表或其授权代表签字和并加盖单位公章。

　17.4 每个谈判服务商针对一个包只能提交一套谈判响应文件； 17.5 谈判响应文件应由谈判服务商法定代表人或委托代理人签署； 17.6 电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受。

　（四）谈判响应文件的递交

　18 、谈判响应文件的密封和标记

　18.1 谈判服务商应将谈判响应书正本和副本用不透明的密封袋进行密封，且在封套上标明“正本”、“副本”的字样，并加盖单位公章。

　18.2 密封袋均应：

　18.2.1 按“谈判服务商须知”注明的地址送达； 18.2.2 注明谈判响应项目名称、谈判服务商名称、正本和副本的字样。

　18.2.3 注明于 2018 年 X 月 X 日上午 X:00 前不得启封。

　3 18.3 谈判服务商应清楚谈判文件必须直接从采购人获得，根据从其他地方获得的谈判文件编制的谈判响应文件将被视为无效。

　19 、谈判响应截止日期

　19.1 采购人收到谈判响应文件的时间不得迟于“谈判服务商须知”中规定的截止时间，否则将不予接受。

　19.2 采购人可以按第 16 条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情况下，谈判文件购买者和谈判服务商的所有权利和义务以及谈判服务商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

　20 、迟交的谈判响应文件

　20.1 按照第 19 条的规定，采购人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何谈判响应文件。

　21 、谈判响应文件的修改和撤回

　21.1 谈判服务商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的谈判响应截止期前，以书面形式递交采购人。

　21.2 在谈判响应截止期至采购人在谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间内，谈判服务商不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将被没收。

　（五）谈判程序与方法

　22 、谈判及谈判小组组成

　22.1 采购人将在“谈判服务商须知”中规定的时间和地点组织谈判服务商谈判。谈判服务商须由法人代表或委托代理（出具授权书）代表准时参加谈判会议，并签名报到以证明其出席；未出席的谈判服务商将被视为认同谈判活动，并不得对谈判响应文件的密封状况及谈判成交结果等相关程序提出异议。

　22.2 按照第 21 条规定，同意撤回的谈判响应文件将不予拆封； 22.3 谈判顺序按购买谈判文件的次序来确定； 23 、谈判过程的保密与谈判响应的澄清

　23.1 谈判采取“背靠背”的方式（不向其他谈判服务商公布、透露其价格等信息）。谈判开始后，直至向成交的谈判服务商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应的有关资料以及成交建议等，均不得向谈判服务商与评定无关的其他人员透露。

　23.2 在谈判过程中，如果谈判服务商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购人和参与评定的人员施加任何影响，都将会导致其谈判响应文件被拒绝。

　24 、对谈判响应文件的初审

　24.1 谈判开始，采购人将组织谈判小组进行谈判活动，并独立开展谈判工作。

　24.2 为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组有权要求谈判服务商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。

　24.3 谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交谈判保证金，文件签署是否合格，谈判响应文件是否编排有序且符合谈判文件要求。

　24.4 谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质

　性响应的应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规定相符，没有重大偏离或保留的谈判响应。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中甲方的权利或谈判服务商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的谈判服务商的竞争地位产生不公正的影响。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

　24.5 谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何谈判服务商竞争地位的公正性。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只能根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

　24.6 谈判小组将对确定为实质上响应的谈判文件进行进一步审查，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

　24.6.1 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正； 24.6.2 当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修正单价； 24.7 谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判响应报价，调整后的价格应对谈判服务商具有约束力。如果谈判服务商不接受修正后的价格，则其谈判响文件应将被拒绝。

　（六）谈判内容

　25 、谈判内容

　25.1 商务谈判 25.1.1 谈判单位基本情况； 25.1.2 服务方式及时间； 25.1.3 施工、安装期； 25.1.4 服务承诺。

　（七）确定成交谈判单位的原则及标准

　26.1

　谈判采用最低评标价法，具体原则及标准如下。

　第一步

　投标文件的初步评审

　谈判中有下列情形之一的，其谈判响应将会被拒绝。

　(1)谈判服务商未按谈判文件规定提交谈判保证金的；

　(2)超出经营范围的； (3)不满足谈判文件规定的谈判服务商资格要求的； (4)谈判响应文件没有法定代表人签字、或签字人未取得法定代表人有效委托书的、没有加盖公章； (5)谈判响应文件附有采购人不能接受的条件； (6) 谈判文件关键内容未填写或字迹模糊、辨认不清的； (7) 谈判单位在谈判文件中提供虚假材料的； (8)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求； 初步评审不合格的响应文件，作无效响应文件处理。

　第二步

　谈判、最终报价并进行经济评审（谈判小组将根据实际情况确定谈判报价次数，但报价总次数不超过三次）

　谈判小组依照购买谈判文件的次序和各合格的谈判服务商进行第一次谈判，此次谈判主要包括谈判服务商商务、技术、报价等相关内容并要求其进行第二次报价，第二次报价仅作为参考，不对谈判小组以外的任何人公开；经谈判小组商议后，依照购买谈判文件的次序和各合格谈判服务商进行第二次谈判，此次主要针对报价进行谈判，谈判后要求各谈判服务商进行最终报价，该价格包括谈判文件中规定的各项费用，以最终报价为准进行比较。

　26.2 在各服务商的报价次数符合上述规定后，各谈判服务商的最终报价均超出采购人预算的，谈判小组可以让每个服务商再次报价。直到至少有一家服务商的报价不超出预算价为止。

　26.3 谈判小组对各谈判服务商的最终报价进行排序，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的服务商作为成交服务商。

　（八）授予合同

　27 、合同授予标准

　27.1 谈判小组将根据谈判结果向采购人推荐成交侯选人； 27.2 采购人根据谈判小组的推荐确定最后成交人。

　28 、采购人保留接受和拒绝任何或所有谈判响应的权利

　28.1 采购人在授予成交通知书前任何时候都有权接受或拒绝任何谈判响应，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力，对受影响的谈判服务商不承担任何责任，也无义务将这样的理由通知受影响的谈判服务商。

　29 、成交通知书

　29.1 在谈判响应有效期期满之前，采购人将以书面形式通知成交谈判服务商，并确定其谈判响应已被接受。

　29.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。

　29.3 采购人将在河南财政税务高等专科学校校园网上（www.hacz.edu.cn）公布成交结果。

　29.4 成交通知书对采购人和成交服务商具有同等法律效力。

　29.5 成交公告或成交通知书发出后，采购人改变中标结果或者成交单位放弃成交资格的，应依法承担相应的法律责任。

　30 、采购人授予合同时不得对谈判响应文件做实质性更改

　30.1 采购人在授予合同时，有权对谈判文件中规定的货物和服务予以增加或减少，增减幅度不超过采购总额的 10%，但不得对谈判结果中确定的单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。

　31 、签订合同

　31.1 成交谈判服务商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交谈判服务商的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。

　31.2 如果成交谈判服务商没有按照第 30.1 条的规定按时签订合同，采购人和采购人将有充分理由取消其成交资格，并没收其谈判保证金，在此情况下采购人和采购人有权将标授予下一个成交候选人，或重新组织谈判。

　（九）其它

　32 、保密及注意事项

　为加强本次谈判活动的管理和监督，保证谈判严肃有序地进行，特提出以下注意事项，谈判小组、采购人、谈判服务商及有关工作人员应共同遵守。

　32.1 谈判工作严格按规定的程序，在谈判小组内部独立进行，谈判双方均不得向第三方透露谈判的内容。

　32.2 谈判期间，谈判服务商不得向谈判小组成员或有关工作人员询问正在进行的谈判情况。

　32.3 在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判服务商私下交换意见。

　32.4 谈判工作结束后，所有接触谈判的人员不得将谈判情况扩散出谈判小组之外。

　32.5 谈判小组不向谈判服务商解释未成交原因，不退还谈判文件。

　33 、腐败与欺诈行为

　在谈判和合同实施期间，要求采购人以及谈判服务商遵守最高的道德标准。为此，特定义如下词汇：

　33.1“腐败行为”是指在谈判或合同执行期间，通过提供、给予、接受或索要任何有价值的东西，从而影响公职人员工作的行为； 33.2“欺诈行为”是指通过提供伪证影响谈判或合同执行，从而损害采购人利益的行为；也包括谈判服务商之间串通（在提交谈判文件之前或之后），人为地使谈判失去竞争性，从而使采购人无法从自由竞争中获得利益的行为。

　第三部分

　合同条款（参考文本）

　 项目服务合同

　需方：

　供方：

　本合同于 2018 年 月 日由需方和供方按下述条款签署。

　在需方为获得

　服务和伴随服务，经河南省财政厅政府采购处批准，于 2018 年

　月

　日进行竞争性谈判。经谈判小组评审并经需方确认，确认供方以总金额：

　（以下简称“合同价”）成交，成为需方服务商。双方以上述事实为基础，签订本合同。

　本合同在此声明如下：

　本合同中的词语和术语的含义与谈判文件合同条款中定义的相同。

　下述文件作为合同签订的基础，是构成本合同的主要组成部分，并与本合同一起阅读和解释：

　供方在此保证全部按照合同规定向需方提供服务，并负责可能的弥补缺陷。

　需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。

　一、【招标人名称】（需方）所需

　(服务名称)经

　以

　谈判文件以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定

　 （供方）为成交服务商。供需双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

　二、服务内容和标准 1、工期：

　2、实施地点：

　需方指定地点

　 3、服务内容：详见谈判文件及响应文件

　三、合同金额 合同总金额人民币（大写）

　人民币（小写）

　四、付款方式：

　详见谈判文件第四章。

　五、知识产权 供方应保证需方在中国境内使用服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

　六、售后服务 1、供方应按谈判文件、报价文件及供方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

　2、其他售后服务内容：

　供方保证服务及时，解答用户在应用中遇到的实际问题。

　七、违约责任 1、一方不按期履行合同，并经另一方提示后 7 日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。

　2、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

　3、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

　八、合同生效及其它 1、本合同经供需双方代表签字并加盖公章后生效。

　2、本合同中文书写，一式六份，需方三份，供方三份。

　九、其它未尽事宜以谈判文件、投标文件为准，协商解决。

　需

　方：

　 供

　方：

　盖

　章

　 盖

　章 代

　表：（签字或盖章）

　代

　表：

　地

　址：

　 地

　址：

　邮政编码：

　 邮政编码：

　电

　话：

　 电

　话：

　开户单位：

　 开户单位：

　开户银行：

　 开户银行：

　帐

　号：

　 帐

　号：

　 本合同签订时间：

　 本合同签订时间：

　 注：本合同格式仅供参考。

　河南财政税务高等专科学校多媒体设备维保项目竞谈文件

　第四部分

　服务需求及技术要求

　一、

　项目概况

　目前现代教育技术中心所管理的多媒体教室数量为 222 间，其中 201 间多媒体教室，21 间机房。主要满足日常多媒体教学使用，教室内的设备配置是：计算机、投影机、互动黑板、多媒体控制台、功放、音响、话筒、网络中央控制器、设备电源箱、语音通讯、IC 卡控制系统等设备。由于教室设备多样化、管理人员数量有限，导致多媒体教室的维护与保养不能及时到位，影响了正常的教学秩序，该项目服务内容为河南财政金融学院象湖校区（原河南财政税务高等专科学校）教室多媒体设备的维护、保养及维修等事宜。

　二、

　项目清单及服务内容

　序号

　服务项目名称

　服务内容

　维护数量

　单位

　单价

　小计（元）

　备注

　1 技术服务费 1、提供至少 1 名工程技术人员的驻场服务。

　2、对服务范围内设备进行现场故障处理，包括设备故障诊断、设备维护、电路维修（不含配件）、技术咨询与支持等工作。

　3、提供运维管理平台的管理保障工作。

　4、寒暑假前后对设备进行 4 次集中巡检工作，集中巡检技术人员不少于 2名。

　5、寒暑假临时技术服务。

　222 间

　2 投影机整机除尘清洗 1、暑期进行深度除尘。采用标准化清洁流程对投影机外部、内部深度硬件除尘，投影内部导风系统除尘、光学系统清洁、液晶板除尘、偏振片除尘、光学镜头（以保证教学为准）除尘，确保投影图像清晰。检查投影机开关机情况以及遥控板电池更换，记录投影机各部件使用状况以及灯泡使用时间并存档。

　2、寒假进行过滤网除尘。清洗投影机过滤网，对投影仪信号线、电源线进行排查，投影仪外部灰尘处理，并对投影仪过滤网实时使用状况进行登记，根据实际使用情况提出更换建议。

　222 台

　3 投影机灯泡 （索尼VPL-EX245）

　1、要求必须为原厂裸灯 2、提供免费安装，并将投影机调整至最佳状态 11 只

　4 投影机灯泡 （索尼VPL-EX246）

　1、要求必须为原厂裸灯 2、提供免费安装，并将投影机调整至最佳状态 6 只

　5 投影机灯泡 （索尼 VPL-EX254）

　1、要求必须为原厂裸灯 2、提供免费安装，并将投影机调整至最佳状态 13 只

　6 投影机灯泡 （索尼VPL-CX238）

　1、要求必须为原厂裸灯 2、提供免费安装，并将投影机调整至最佳状态 2 只

　7 投影机灯泡 （索尼VPL-CX239）

　1、要求必须为原厂裸灯 2、提供免费安装，并将投影机调整至最佳状态 3 只

　8 投影机灯泡 （索尼VPL-F500X）

　1、要求必须为原厂裸灯 2、提供免费安装，并将投影机调整至最佳状态 1 只

　合计

　三、

　服务内容

　（一）维护范围

　由现代教育技术中心管理的 1 号教学楼、2 号教学楼、3 号教学楼、真知楼 222 间教室和机房内所有多媒体设备（主要设备清单详见附件 1），投标人可到采购人实地考察调研后慎重考虑。

　（二）服务标准及质量要求

　1 1 、 技术服务费

　（1）每学期进行两次例行巡检服务（停课后及开学前），保证多媒体设备正常稳定运行。集中巡检工作投标人应提供不少于 2 名工程技术人员。

　 保证整套多媒体设备的线路整理、老化线路更换、线路故障的排查。并检查柜门及锁具的固定情况，发现松动及时加固；机柜内线路标线标，排序规整，检查漏电以及老化线路，控制端口检测，输入/输出线路检测，断点接焊，控制信号检测，防止线路干扰；强电线路接头以及裸露电线绝缘胶带包固，强弱电分离，无安全隐患。

　 机柜内设备如中控、音频设备全面除尘，输入输出正常，检查麦克风以及电脑声音，无线话筒无盲区，发爆破音的时候没有异常的噪声，不串音，无啸叫杂音，并调试最佳效果。

　 维修和维护多媒体教室本地控制功能：教工卡正常开关控制台电控锁或者中控设备；键盘抽屉导轨正常；中控音视频信号切换正常；话筒声音、主机播放声音不干扰，不啸叫；计算机音视频等正常播放；IP 电话设备相互正常互通对讲；投影机、幕布开关、升降正常；视音频设备可以正常调整、切换；中控面板检查，主要包括按键的切换、功能的实现、指示灯的判断等。

　 维修和维护多媒体教室远程控制功能：远程开关打开电控锁，开关多媒体设备正常；远程监控多媒体教室图像正常；远程语音对讲正常。

　 保证计算机运行正常，并更新操作系统，严禁出现严重的程序漏洞，以确保系统的稳定高效安全运行。

　 对巡检情况建立日志，录入我校的多媒体教学运行维护管理系统，包括投影机灯泡使用时长、设备送修情况、操作系统升级情况等。

　（2）投标人应提供不少于 1 名工程技术人员的驻场服务，提供包括设备故障诊断、设备维护、电路维修（不含配件）、技术咨询与支持等工作。

　 服务期间保证至少 1 名专业的工程技术人员在校，定时上下班，工作时间同学校工作时间。如遇特殊情况不能到岗，投标人应保证同等专业能力的工程技术人员代班，否则视为缺勤。

　 驻场人员资质要求：至少有 1 年以上相关工作经验，提供证明材料；近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料。

　 投标人应制定严密的服务制度和流程，将多媒体教室的故障率控制在 0.5%以内；提供 7*24 小时电话支持服务。

　 出现突发性故障事件时，技术人员 5-10 分钟内到现场处理并快捷、准确地排除故障，现场技术人员认为现场无法修复，影响正常教学时，经采购人该设备管理人员认可后可将该设备运到必要的地点进行维修，并需在当天协助更换备用设备。故障设备需在 15 日内修复并送回学校管理部门，及时安装回原位，如存在客观条件确实不能及时修复，应告知学校管理部门，征得同意后方可适当延长维修周期。

　 日常维护保养档案一并录入我校的多媒体教学运行维护管理系统，并提供运维管理平台的管理保障工作。

　 每月要向学校管理部门提交多媒体设备检查及维修养护详细记录。

　 驻校工程技术人员应严格遵守国家法律和学校相关的规章制度，绝对杜绝违反国家法律和学校规章制度的事情发生。驻校工程技术人员须严格听从校方管理层的合理安排，以及学校老师的合理要求，积极主动解决现场发生的问题。

　（3）寒暑假期间如若学校有设备调试或者保养维修任务时，投标人应提供工程技术人员配合学校工作。

　（4）校方在投标方维护范围内的设备出现硬件故障后，投标方应按照如下顺序提供

　维修服务：

　 超出保修期或非保修范围内故障：由投标方进行维修。

　 为多媒体教室所提供的维修配件（附件 2 所列配件校方有厂商要求的）必须保证原厂、正品、全新配件，并享受国家电子产品三包政策及相应的质保期。

　 故障设备需更换零部件或进行维修时，提供故障情况及维修费用明细清单，及时书面报告使用部门，核准后方可更换零部件或维修，如更换零部件需将旧件交回。更换零部件或维修后设备应正常工作，以设备使用部门验收、签字认可为支付依据。

　 具体故障设备维修及所需配件的更换，校方按照投标人本次投标的配件报价给予支付。投影机清洗和灯泡更换如有超出招标数量的，超出部分按照投标单价报价给予支付。配件报价中未列举的，按不高于市场价执行。

　（5）服务方在维修设备期间需提供一定数量的备用机，保证教学的正常进行。

　（6）服务方应遵守《河南财政金融学院教学事故认定及处理办法》。

　2、投影机整机除尘清洗 暑期对所有投影机进行一次深度除尘，寒假对所有投影机进行一次过滤网除尘，并在假期期间为投影机安装防尘袋。

　（1 1 ）投影机整机除尘清洗( ( 深度除尘) )

　采用标准化清洁流程对投影机外部、内部深度硬件除尘，投影内部导风系统除尘、光学系统清洁、液晶板除尘、偏振片除尘、光学镜头（以保证教学为准）除尘，确保投影图像清晰。

　 检查投影机开机情况，观察投影效果，初步判断图像及其他部件是否存在异常，记录维护前情况及投影机 AS 菜单信息。

　 拆卸投影机，将投影仪机壳及过滤网拆除，并依次拆除灯泡、机器主板、驱动板，安放在合适位置；拆除、取出液晶板。

　 将机器光学、液晶板、机腔其他组件、机壳等用风机吹除沉积浮尘。

　 将液晶板放在超声波清洗仪内深度清洗；再将机器光学组件打开，用清洗液和麂皮清洗光学镜片。

　 将液晶板内水分擦除晾干后，逐步安装液晶板、光学组件、机器主板、机壳、灯泡等。

　 开机调试最佳状态，记录维护后效果和机器检测情况。

　（2 2 ）投影机过滤网除尘

　清洗投影机过滤网，对投影仪信号线、电源线进行排查，投影仪外部灰尘处理，并对投影仪过滤网实时使用状况进行登记，根据实际使用情况提出更换建议。

　3 3 、投影机灯泡

　（1）

　投标人所投灯泡必须是符合要求型号的原装裸灯。

　（2）

　为时长超过 1800 小时或亮度低于 150 LUX X（测量标准为照度仪放置在幕布中间面对投影机光源）的投影机灯泡（以先到为准）提供更换服务。，更换下来备件产品存档管理。

　（3）

　遵守操作规范，冷却后才操作。

　（4）

　记录灯泡使用时长及更换时间，新灯更换后，及时复位灯泡计时器。

　（5）

　换灯后需将投影机安装到位，并调整至最佳状态。

　（三）服务期限及结算方式：

　合同期为一年（2018-2019 学年），所投产品价格和服务不因市场变动而变化。合同期间如发现技术力量薄弱、服务质量差者，校方可随时解除合同，且近三年内不许其参与用户方的设备维护保养工作。合同期满后双方如无异议，合同可续签。

　维护保养合同签订后，本年 12 月校方支付 50%的维保费用，一年服务期满，根据考核结果支付剩余相应维保费用。如有其它维修和配件费用（不包含在维保费中）按照实际发生值，每个月结算一次（假期除外）。

　（四）考核标准

　为确保教学活动的正常进行，保证维保服务质量，激发维保方的工作积极性、主动性，针对每项服务进行服务评价，并将结果作为该项维保费结算的重要参数。考核办法详见附件 3。

　附件 1 主要设备清单

　根据校方实际情况，目前河南财政金融学院象湖校区 201 间多媒体教室，21 间机房共 222 套多媒体设备的技术服务、投影机除尘、灯泡更换由服务方承担，服务范围为教室内所有多媒体设备，投标人可到采购人实地考察调研后慎重考虑。

　序号

　设备名称

　品牌型号

　购置时间

　数量

　备注

　1 投影机 索尼 EX254 2016 年 12 月 86

　索尼 CX239 2016 年 12 月 17

　索诺克 2016 年 10 月 2

　NEC 激光 2016 年 10 月 2

　索尼 VPL-EX245 2013 年 8 月 64

　索尼 VPL-CX238 2013 年 8 月 10

　索尼 VPL-F500X 2013 年 8 月 1

　索尼 VPL-EX246 2014 年 12 月 40

　2 互动黑板 FXD-82 2016 年 12 月 2

　3 展台 鸿合 HV-8100 2010 年 10 月 19

　4 幕布 三星 电动 200 寸 2017 年 9 月 2

　三叶 100 寸白塑电动幕布 2010 年 10 月 12

　三叶 120 寸白塑电动幕布 2010 年 10 月 7

　三星 120 寸白塑电动幕布 2017 年 9 月 110

　三星 150 寸白塑电动幕布 2017 年 9 月 20

　三叶 120 寸 2013 年 8 月 62

　三叶 150 寸 2013 年 8 月 10

　三叶 200 寸 2013 年 8 月 1

　5 吊箱 定制 2010 年 10 月 109

　定制 2013 年 8 月 73

　2014 年 12 月 40

　6 网络中央控制器 竞业达 JYD-MNC9600-A 2010 年 10 月 21

　竞业达 JYD-MNC9600-A 2013 年 8 月 70

　奕星 YX3300 2017 年 9 月 130

　7 功放 湖山 AH220F 2017 年 9 月 2

　湖山 DS100A 2010 年 10 月 19

　湖山 DS-100 2013 年 8 月 61

　湖山 XY-100A 2013 年 8 月 1

　湖山 PM4600 2013 年 8 月 2

　湖山 XA400

　2017 年 9 月

　130

　9 音箱 湖山 HY100 2017 年 9 月 6

　湖山 DR-60 2010 年 10 月 38

　湖山 DR60 2013 年 8 月 61

　湖山 BS-80A 2013 年 8 月 1

　湖山 BS-50A 2013 年 8 月 2

　 湖山 MG80

　2017 年 9 月 150

　12 多媒体中控台 金雷诺 1.4 米 2010 年 10 月 88

　金雷诺 2 米 2010 年 10 月 19

　金雷诺 2.5 米 2010 年 10 月 2

　NEW intelligentIII 2013 年 8 月 73

　 NEW intelligentIII 2014 年 12 月 40

　13 IP 电话套件 世纪网通 CNG100 网关+中诺小话机 2010 年 10 月 19

　世纪网通 CNG100 网关+中诺小话机 2013 年 8 月 79

　奕星 YXIPTALK

　2017 年 9 月 132

　14 电源箱 JYD-PWR-9600 2010 年 10 月 21

　竞业达 PWR-9600 2013 年 8 月 70

　15 RFD IC 卡读卡器

　 2010 年 10 月 109

　RFD160 IC 卡读卡器 2013 年 8 月 73

　 2012 年 40

　16 话筒 湖山 DS-301 2010 年 10 月 19

　湖山 DS-301 2013 年 8 月 72

　湖山 DS-108F 2017 年 9 月 132

　17 网管工作站软件包 竞业达研制开发 2010 年 10 月 1

　润科校园智能服务管理平台 V1.0 2017 年 9 月 1

　18 教师机 联想 启天 M 系列 2010 年 10 月 4 3108A 、3202B、3203B、3209B 联想启天 M6460 2013 年 8 月 52

　联想启天 M6600 2015 年 7 月 155

　附件 2 维修及配件报价

　投标人对表中项目逐项报价，高于最高限价则视为技术参数存在负偏差，也会将投标人报价作为日后维修结算依据，如有表中未提及配件按市场价提供。在保设备由厂商负责维修，超出保修期或非保修范围内的设备故障由投标方进行维修。

　序号

　配件名称

　品牌型号

　单位

　最高限价（元）

　）

　报价（元）

　1 主板 索尼 VPL-EX245

　只 维修 ¥650.00

　配件 ¥1,350.00

　索尼 VPL-EX246

　只 维修 ¥650.00

　配件 ¥1,350.00

　索尼 VPL-EX254

　只 维修 ¥650.00

　配件 ¥1,450.00

　索尼 VPL-CX238

　只 维修 ¥650.00

　配件 ¥1,650.00

　索尼 VPL-CX239

　只 维修 ¥650.00

　配件 ¥1,650.00

　索尼 VPL-F500X

　只 维修 ¥850.00

　配件 ¥2,500.00

　2 投影机主机电源板 索尼 VPL-EX245

　个 维修 ¥400.00

　配件 ¥600.00

　索尼 VPL-EX246

　个 维修 ¥400.00

　配件 ¥600.00

　索尼 VPL-EX254

　个 维修 ¥400.00

　配件 ¥650.00

　索尼 VPL-CX238

　个 维修 ¥450.00

　配件 ¥750.00

　索尼 VPL-CX239

　个 维修 ¥450.00

　配件 ¥900.00

　索尼 VPL-F500X

　个 维修 ¥600.00

　配件 ¥1,600.00

　3 投影机液晶板 索尼 VPL-EX245

　片 配件 ¥550.00

　索尼 VPL-EX246

　片 配件 ¥550.00

　索尼 VPL-EX254

　片 配件 ¥650.00

　索尼 VPL-CX238

　片 配件 ¥650.00

　索尼 VPL-CX239

　片 配件 ¥6...

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