广告宣传部部长岗位职责说明书2022
宣传部部长、副部长岗位职责
一、根据党委宣传部职责范围,主持全面工作。
二、主持日常工作,组织建立健全工作制度,定期布置工作任务,交流情况,总结经验,督促检查岗位责任执行情况。
三、积极与有关方面联系配合,共同做好学校的思想政治教育工作,负责组织制订全校政治理论学习和宣传教育工作计划,并组织实施,抓好计划的落实和检查,组织人员及时了解各系各单位的学习情况、学习效果和好人好事。
四、深人基层、协同党支(支部)了解师生员工的思想情况和典型事例,并提出工作意见供党委参考。
五、负责组织全校性的形势报告会。
六、负责组织实施对外宣传工作,把好政治关、质量关。
七、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及机关作风建设。
八、做好精神文明建设工作。负责人事、保密、计划生育工作。
九、完成党委交办的其他工作任务。
副部长岗位职责
一、协助部长主持宣传部的日常工作。
二、受部长委托主持全面工作。
三、制定每学期形势、理论教育的学习计划,编写有关学习资料,并具体负责组织实施工作。
四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况;
掌握校内各类人员在各个不同时期的思想动态,经常撰写情况简报向党委或上级宣传部门汇报。
五、配合组织部抓好党员教育,配合有关部门搞好对青年教工的教育工作。
六、搞好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。
七、审核各系各单位行政报刊订阅计划。
八、具体负责指导校报,广播、电影放影、学校橱窗展览,严把宣传阵地的政治关。
九、负责学校文化市场和校内广告张贴的管理工作,确保校园文化的健康发展。
十、完成部长临时分配的其他工作。
宣传部部长、副部长岗位职责
宣传部部长、副部长岗位职责
一、根据党委宣传部职责范围,主持全面工作。
二、主持日常工作,组织建立健全工作制度,定期布置工作任务,交流情况,总结经验,督促检查岗位责任执行情况。
三、积极与有关方面联系配合,共同做好学校的思想政治教育工作,负责组织制订全校政治理论学习和宣传教育工作计划,并组织实施,抓好计划的落实和检查,组织人员及时了解各系各单位的学习情况、学习效果和好人好事。
四、深人基层、协同党支(支部)了解师生员工的思想情况和典型事例,并
提出工作意见供党委参考。
五、负责组织全校性的形势报告会。
六、负责组织实施对外宣传工作,把好政治关、质量关。
七、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及机关作风建设。
八、做好精神文明建设工作。负责人事、保密、计划生育工作。
九、完成党委交办的其他工作任务。
副部长岗位职责
一、协助部长主持宣传部的日常工作。
二、受部长委托主持全面工作。
三、制定每学期形势、理论教育的学习计划,编写有关学习资料,并具体负责组织实施工作。
四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况;
掌握校内各类人员在各个不同时期的思想动态,经常撰写情况简报向党委或上级宣传部门汇报。
五、配合组织部抓好党员教育,配合有关部门搞好对青年教工的教育工作。
六、搞好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。
七、审核各系各单位行政报刊订阅计划。
八、具体负责指导校报,广播、电影放影、学校橱窗展览,严把宣传阵地的政治关。
九、负责学校文化市场和校内广告张贴的管理工作,确保校园文化的健康发展。
十、完成部长临时分配的其他工作。
学校党委宣传部部长岗位职责
1、主持宣传部全面工作;
2、负责年度工作计划的拟制和阶段性重要工作任务的安排;
3、定期召开部长办公会议和部全体人员会议,进行民主决策和任务调配;
4、履行部门社会管理综合治理责任人职责,落实本部门承担工作任务;
5、贯彻落实学校党风廉政建设责任制,抓好党支部建设和党员、干部思想作风建设;
6、加强内部管理工作,负责管理工作制度和流程的建立、完善和执行检查;
7、负责部门岗位、人员调配和工作绩效考核制度建设;
8、负责《江西财大报》稿件和版面的终审、校园网主页和明德网重要新闻信息稿件终审;
9、负责部门宣传工作经费安排和使用审核工作;
10、组织安排重大宣传工作任务的完成;
11、落实和推进本部门人员的政策理论、业务学习制度;
12、完成好上级部门和校党委、行政领导交办的临时性工作任务;
13、负责部办公室工作管理和指导。
共青团xx委员会
宣传部部长职责
部长是宣传部中重要成员之一,起到上传下达作用,具体职责如下:
一、配合校团委的工作,宣传党、团的各项思想教育活动;
二、负责策划开展各种健康有益的校园文化活动;
三、负责安排团支部广大团员青年的各项思想政治教育,引领青年加强团的建设,提高宣传的工作;
四、全面协调管理部内事务;
五、参加各二级学院的活动并经常与其他学院交流沟通;
六、密切联系学生各个组织,做好开展各项活动的宣传。
七、配合学校及团委安排的其他工作;
八、参加校团委例会,召开宣传委员会议,协调院内各种宣传工作。
共青团xxxx委员会
宣传部
二〇一二年九月十七日
“院学生会宣传部副部长”职位说明书
(一)工作认定:
职位名称:宣传部副部长
职位代号:02 直属上司:宣传部部长 编写人:
编写日期:2012年11月25日 审批人:
(二)工作摘要:
1、配合学院报道我校、我院多项传统型活动,完成学生会及各部门委托的任务,做好各项活动的宣传工作;
2、在我院举办各项活动的前期准备中,我部积极配合团委学生会其他部门,为学院各类文体活动绘制喷绘海报、手绘海报、体育活动积分表、晚会幕布等;
3、建设学院网站;
4、给干事安排不同工作任务及作业;
5、开展写作、摄影等技能培训;
6、对来稿进行点评、编辑;
7、学院微博的管理。
(三)工作关系:
上级领导是宣传部部长、院学生会常委、学工组老师, 同事是各部门干部, 下级宣传部干事以及各班宣传委员,各方是处于平等,合作的关系。
(四)职责
1、积极建设学院网站、微博等,宣传学院的优秀事迹与传统活动,推广学院的同时为学院树立良好的形象;
2、给部长出谋划策、提供意见和建议,增强部门的工作能力与凝聚力;
3、部长不在时能独挡一面,完成部门管理与相关会议工作;
4、起上传下达作用,传达上级指示,布置有关工作,了解部门成员的想法;
3、是院系活动的直接执行者,起到带头作用调动同学的积极性;
6、配合我院搞好宣传工作,发挥学生会与广大同学的桥梁纽带作用;
4、积极锻炼自己。
(五)职权:
1、在工作范围内,可适当调动人力、物力和财力,促进工作的完成;
2、对活动具有策划、组织和协商权。
(六)工作条件:
有学校、学院活动的地方就有宣传部,有宣传部参加的活动就有记录报道;
利用电脑制作相关宣传海报和展板;
在学院工作室进行手绘海报、标语等宣传制作。
(七)任职资格:
1、较强的组织能力、协调能力和应变能力;
2、具有好学精神,不断提升自身素质;
3、勤奋工作,认真完成各项工作,具有策划能力;
4、性格开朗,具有较强的沟通能力;
5、注重细节;
6、耐心;
7、保持求真务实,具有创新能力,注重实效性与办事效率;
8、强烈的工作和责任意识;
9、较高的思想政治觉悟;
10、对信息的敏锐性。
生产部长岗位说明书
直接上级: 主管副总经理
下属岗位:车间主任、班长、生产部技术员、设备管理员、仓库管理员、计划员
岗位性质:主持本厂区的物料计划、生产计划和物控过程、生产过程控制
管理权限:对各班组指挥、监督、管理的权力,并承担执行订单技术要求和各项生产业务和行政指令的义务。
管辖区域:生产厂区、物料仓库
管理责任:在生产车间、总装和包装管辖区、各物料管辖区,对所有的财产和管理工作全面负责。
技术管理重点:协调生产与销售、供应、技术、质量管理等部门之间的关系;
保证销售所下达的计划要求及对其有效维护。
现场管理重点:订单的审核、登记汇总、编制物料计划和生产计划 安排生产;
负责物料的接收和管理,负责下达生产计划任务;
保证生 产过程的人、机、料、法、环、测、安、标状态符合质量要求。
日管理工作要点:
1.负责对部属执行公司质量、营销、财务和行政管理体系文件的符合性检查;
2.负责督导部属对销售部下达的计划评审执行和生产计划和物料需求计划编制和实施情况;
,监督计划主管下达各班组的生产任务单;
负责审核生产计划和物料需求计划,并对审核过程中存在的待改进实行提出修订意见。报主管副总审批;
负责检查仓库的收、发、存、盘和标识管理的符合性负责检查仓库的定置管理和物料的收、发、存、盘和标识状态的符合情况
负责检查部属对采购物料的来料质量符合性和生产物料使用的管制情况;
3.上班后督导管辖区各班组早会宣导执行状况,安排和控制生产作业进度;
4.检查各生产班组生产任务单执行状况:
(1)生产物料(半成品)供应情况检查,发现异常,协调采购处理;
(2)各班组在制品存放量和生产消耗量检查,负责对生产产量的统计和物资消耗的统计准确性和及时性予以监控;
(3)检查物料是否与计划相符及满足生产使用量;
(4)对各个班组剩余的闲置生产员工进行合理的调度的审批;
(5)对各个班组所提交的生产日报表的填写正确性及使用状况检查;
(6)对各个班组的首检检查及检查现场产品标识状态的符合性;
(7)对各个班组生产作业开始的各工序作业状况的符合性进行检查。
5.巡视各个班组内作业的工艺文件,作业指导书和员工互检情况。如有异常,及时协调技术人员予以处理,根据各类信息对生产过程调度、协调和平衡;
6.检查各班组内的物料摆放整齐和通道畅通,“生产流程QC卡”标定的符合性;
7.检查各班组主任组织员工生产任务完成和产品转序情况,及时予以处理;
8.检查各个班组相互交验产品的质量状况,如有异常,及时予以处理;
9.检查各个班组设备保养情况,如有异常,及时予以处理;
10.检查各个班组工具的完好状况。如有异常,及时补充;
11.检查各个班组长组织各员工下班前设备保养,及“6S”执行状况;
12.检查各个班组各工装完好状况,并负责予以有效监护;
13.检查各个班组现场标识状态的符合性,如有异常,及时更正;
14.巡视现场,发现班组之间相互提供的半成品异常及时予以处理;
15.每天和对计划执行和订单批次核销,督导班组当天作业计划必须完成,若发现当天作业计划无法完成或由其它部门造成的拖期计划项目时,应及时申请变更,并通知主管副总及时采取补救措施;
16.检查和审定计控部物料供应状态,对计划到货物料出现临界或拖期的物料立即通知供应部予以处理;
对计划完成统计和安排明天的生产任务的审批;
17.负责督导对计划完成进行核销,并对核销过程中发现的异常问题进行核查和确定;
督导所属人员每天及时向相关部提交生产报表和单据;
18.对所属管理人员的当天工作绩效进行公正考核。 周管理工作要点:
1.班组周生产计划完成、物料消耗、产品质量、设备保养、工装使用、工具使用、“6S”管理、标识状况小结,并对本周订单核销批次数量进行总结。
2.审查制造部各个生产班组的下周生产管理重点工作规划。 3.下达每周对厂区进行清扫。
4.召开全厂生产管理例会,部署下周/月生产管理重点工作
5、仓库管理和采购物料的交付的准时状态、采购物料的交付的质量状态、物料的退货状态、采购成本控制状态和对计划物控管理进行总结。
6组织相关单位人员对计划和物料的供应改进的项目,进行分析讨论,并对存在的问题实施改进;
组织对与计划物控控制相关的所有要素的状态进行盘点,编制计划物控管理总结报告。
7.编制计划和采购管理的下周重点工作规划。
月管理工作要点:
1.班组月生产计划完成、物料消耗、产品质量、设备保养、工装使用、工具使用、“6S”管理、标识状况管理现状和订单核销批次数量进行总结。
2.组织生产部对本单位物料进行盘点,编生产部生产管理总结报告。 3.编制下月生产管理重点工作规划,将管理重点工作规划送交副总经理。。
4.每月组织制造部员工对班组区进行整理、整顿和清扫。 5.参加产销协调会、生产管理例会,报告月生产管理工作和下月重点工作事项。
6.审定各个组长实际绩效工作,,并向副总经理提交。
7.对物料计划、仓库管理和采购物料的交付的准时状态、采购物料的交付的质量状态、物料的退货状态和对计划物控管理进行总结。 8.每月对物料进行彻底的盘点,对盘点中的呆滞品负责处理。
采购部岗位说明书
采购员说明书(范本)
1 基本情况
1.1 岗位名称:采购部长 1.2 所属部门:采购部 1.3 隶属关系
1.3.1 直属上级领导:总经理
1.3.2 直属下级部门和岗位:材料库、计划员兼采购员、验收员兼资料员、库管工
1.4 酬薪标准:1500元(岗位工资)
1.5 岗位目的:制定采购计划并实施,完成其他与物资采购、物资销售相关的业务。主持采购部的全面工作。
2 工作职责
2.1 领导采购部门按部门的工作职能做好本职工作。
2.2制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
2.3制定物资采购原则,并督导实施。
2.4定期组织采购员进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧。
2.5控制物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 2.6进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部和市场部进行工程的审核及成本的控制。
- 1
采购部岗位说明书
5.1.1 具有履行职责所需要的良好素质和专业管理经验;
5.1.2 具有良好的职业道德和敬业精神,对本职工作有强烈的责任感、进取心和事业心;
5.1.3 遵章守纪,工作严细,坚持原则,敢于负责;
5.1.4 思维敏捷,有良好的管理意识和开拓、创新意识;
5.1.5 身体健康,能满足本职工作需要;
5.2 专业知识
5.2.1 熟悉了解铁路客车以及地铁、城轨车车辆电器、机械制造工艺及客车检修相关的车辆知识;
5.2.2 能够不断创新管理方法,了解、掌握公司相关规程;
5.2.3 掌握语言文字基本知识和应用文写作知识;
5.3 岗位技能
5.3.1 能够发现采购工作中存在的问题,并提出改进建议;
5.3.2有较强的语言、文字方面的理解能力和表达能力;
5.3.3 有一定的组织协调能力;
5.3.4 掌握微机操作、文字处理软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。
5.4 资历要求
5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;
5.4.2 原则上具有2年以上采购岗位工作经验。
党委宣传部工作职责
姓名:苗晓清
职务:党委常委、宣传部部长
部门:绰源林业局党委宣传部
职责:负责宣传部的全面工作
包括:
1、理论武装;
2、舆论宣传;
3、精神文明建设;
4、企业文化建设;
5、普法工作;
6、统战工作。
姓名:李桂芝
职务:宣传部副部长
职责:负责协助部长做好宣传部的全面工作和日常工作。包括:
1、理论武装;
2、舆论宣传;
3、精神文明建设;
4、企业文化建设;
5、普法工作;
6、统战工作。
7、完成林业局党委和上级部门交办的其他工作任务。
共青团xx委员会
宣传部副部长职责
宣传部副部长是宣传部成员之一,在宣传部主要有几下职责:
一、负责协助部长组织宣传部的日常工作,拟定学年工作计划,及时向部长反映宣传部的最新动态,提出对宣传部工作的意见和建议;
二、部长不在时,应行使部长之责,完成部长安排的任务;
三、明确职责、了解本部近期工作动态;
四、对本部的财务及资料进行整理并做好相关记载;
五、及时向上反馈工作情况,掌握部门成员的思想状况,对部门成员进行培养。
共青团xxxx委员会
宣传部
二〇一二年九月十七日
通江县永安中学校团委宣传部部长职责
(一)主持研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法。配合党支部、团委的中心工作,宣传党、团的各项方针、政策和上级有关决议。抓好经常性的宣传鼓动工作和思想政治教育。
(二)负责安排校团员青年思想状况调查,总结思想政治工作经验,提出加强宣传工作的建议和措施。了解团员青年的思想动态,分析原因,及时编写有关资料供领导决策时参考。
(三)负责安排团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍的建设。主办共青团园地及团刊的编辑和发行工作。
(四)负责安排指导开展各种健康有益的校园文化活动的工作。做好板报、宣传栏的检查、指导、工作和对外宣传报道工作。负责团的宣传阵地的建设,加强与宣传单位的联系。
(五)负责安排对先进青年的宣传工作。
(六)负责制定本部门岗位责任制,检查宣传工作进度情况。
(七)定期向书记办公室、常委会或全委会汇报工作。
(八)配合校安排的其他各项工作。
团委宣传部工作流程
团委宣传部现有部长1名(程聪老师担任),副部长1名和学生团干事若干名组成。学生干事都是经过严格的选拔和考核,吸收有绘画、书法和写作特长的同学,根据工作发展的需要,特别吸收和培养有熟练操作电脑、熟练运用PHOTOSHOP和OFFICE软件方面特长的人才,提高宣传部的工作效率和质量。
宣传部现下设三个工作组,分别是活动组、网络宣传组和秘书组。各组工作内容及职责如下:
活动组工作内容:
1.负责制定重大节日、活动的宣传策划方案。 2.密切联系各个学生组织,掌握开展各项活动。
3.落实安排学校和团委交办的各项活动的组织、实施。
4.组织团委干部和团支部学习实时政策、会议精神。
5.制定《团委协调小组工作办法》。
6.配合学校及团委交办的其他工作。
7.定期举办讲座。
8.配合其他两组落实活动安排。 9.定期向主管老师汇报工作进程。
网络信息组工作内容:
1.团委宣传栏的设计、制作。
2.负责学校网站新闻的上传与维护。
3.加强对学校的网络宣传并及时更新网站。
4.关注时政,了解党组织、团组织的最新动态。
5.对校内活动进行新闻采稿,及时整理、储存资料。
6.负责团委活动宣传喷绘的设计和制作。
7.负责收集整理校园文化的活动图片、视频资料。
8.巡查管理校园学生组织宣传栏的使用、维护情况及宣传内容。 9.重大节日及活动的宣传材料制作。
10.配合其他两个组落实各项活动安排。
11.配合学校及团委交办的其他工作。
12.定期向主管老师汇报工作进程。
秘书组工作内容:
1.定期收集并整理部内各项工作的资料及部内各成员的档案。 2.制作学校团刊《 》,每学期 到 期,并下发到团支部,保证每个团支部(班)一册。
3.负责学校团员青年的思想政治教育活动的策划和监督,并指导团支部开展宣传活动。
4.协助部长组织召开工作例会,并负责整理会议记录。 5.负责宣传用品领用的申请,及部内财产和物品的管理。
6.制定《团委宣传栏管理办法》。
7.负责学生思想动态调查和总结报告并向团委书记汇报。 8.协助部长安排下达工作,并协调部内各组工作。
9.负责采集各部意见,修订宣传部工作制度。
10.撰写团委各项活动的新闻稿件。
11.宣传部学生干事的年终考核及评优工作。
12.负责安排值班、值日表。
13.负责每学期的干部技能培训工作。
14.配合学校及团委交办的其他工作。
15.定期向主管老师汇报工作进程。
团委宣传部规章制度
第一章 总则
为了保证团委宣传部工作正常顺利地开展、加强团委宣传部的内部管理、提高团委宣传部干部的思想素质和工作能力、强化团委宣传部组织建设,特制定本条例。团委干部是广大青年的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大青年的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章 档案管理制度
为确保团委宣传部工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:
一、档案管理范围:
(1)每月和每学期计划、总结;
(2)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;
(3)团委宣传部干部部委会成员人事档案;
(4)日常工作文件;
(5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。
二、学期初始,人员确定以后,一周内向部委会及秘书组提交一份部门全体人员名单,由秘书组存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。
三、各组每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结,统一交由秘书组归档管理。
四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、活动照片、有关表格等),入本组文件夹以便于管理。
五、为方便工作,各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归还。办公室要做好记录。
六、无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。
七、团委宣传部每年换届时,以往文件移交下届部委会作为参考。
八、秘书组负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
第三章 例会制度
例会是团委宣传部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
一、每学年第一学期开始,召开团委宣传部全体成员理事大会,通报团委宣传部上一年的工作情况,公布新一届的团委宣传部干部名单,部署学期工作任务,宣读工作要点,进行优秀组及理事表彰,副部长及各组新任组长作简短发言。
二、团委宣传部每周召开例会一次,时间定于每周三中,地点团委办公室。要求团委宣传部各组成员准时参加,由秘书组做好考勤和回忆记录,以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前请假,经允许后方可。例会内容为:总结上周工作,交流工作经验及得失教训,商议下一周活动及工作安排。
三、例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动部员积极性与工作热情。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,做好会议记录。
第四章 工作制度
(一)各组在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各组在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各组组织活动前两天交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各组必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各组必须积极协助活动主负责组开展活动,对部委会分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)秘书组负责整理电子档案,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)思想动态调查、团刊、各项活动的宣传喷绘是团委宣传部常规工作。
第五章 财务制度
(一)团委宣传部经费在团委老师、团委的监督下独立支配。
(二)团委宣传部是为广大团员青年服务的组织,经费和收入都要用在为同广大青年服务这一目的上,团委宣传部对财务实行统一管理。
(三)团委宣传部日常开支由主管老师和部委会审核、批准、报销。
(四)团委宣传部大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团委宣传部办公室备案。活动期间由外联组统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委宣传部办公室,由组织人员和主管老师进行审核。
(五)团委宣传部各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、负责部长、团委书记(老师)的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)团委宣传部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报副部长批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、地址、电话等)以便日后查看。
(八)团委宣传部组织的任何活动的帐目应清楚明了,由副部长授权部委会及秘书组审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第六章 考核制度
(一)为了加强团委宣传部干部的管理,提高团委宣传部干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:团委宣传部所有成员。
(3)本考核结果将作为对团委宣传部干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委宣传部干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个组所有成员。 (1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初团委宣传部各组根据学院党委工作重点和团委工作要求,制定出工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分。
B 工作计划或工作总结迟交的酌情,扣1~2分。
②认真参加团委、团委宣传部等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真领会会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次组长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
D 请假三次视为缺席一次口2分。
③团委宣传部干部、干事有损于团干部、学生干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④团委宣传部各组开展活动或重大决定时未与部委会人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动参与情况:
A 无故不参加者:扣3分。
B 迟到且表现不好者:扣2-3分。
C 迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个组的组长领导本组的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本组的工作情况是考核组长的重要条件。
(1)本组工作出色:加5~10分。本组工作不起色扣5~10分。
(2)若其他各组反映某组工作不佳,经调查属实口2~5分。
(五)考核的时间和内容如有改变按照部委会规定。 评定参考标准:
1、例会出席及制度的遵守;
2、团委宣传部保洁与财物的保管;
3、团结协作精神;
4、服务贡献精神与敬业精神;
5、独立创新能力;
6、组织策划与实施能力;
7、部门协调能力;
8、培训及推广能力;
9、工作总结与整合能力;
10、个人形象。
第七章 奖惩制度
(一)为加强团委宣传部自身建设,调动广大团委宣传部成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加3分计入下月考评。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A未完成布置任务一次。
B 开会不认真。
②凡出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展。
B 言行严重败坏学院、团委宣传部形象。
C 旷会旷班三次以上(包括三次)。
③考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退离团委宣传部。
④故意扰乱会场秩序者,警告一次,并扣3分。
⑤拉来赞助者每次加2分。
⑥拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣2-4分。
(三)团委宣传部评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各组由组长确定一名优秀干事人选,组长评优由部委会成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各组长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为,尊重各组组长、部委会成员。
第八章 办公室值班制度
为加强团委宣传部所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我校团委宣传部的良好形象,特制定值班条例如下:
一、值班人员:团委宣传部实习干事。
二、值班时间:每周一至周五。
三、值班人员职责:
认真做值班日志,接待来访,接听电话并将信息记录到日志上,同时向有关部门及时传达,听从团委老师的安排。
四、值班要求:值班人员穿戴整洁,举止得体,对人热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得玩手机并将手机调振动或静音,不得使用办公室电话联系与工作无关事宜,不得吸烟,值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
五、因事不能按时值班者,至少需要提前一天向上级领导请假并找人代替,否则对于擅自不到者,副部长有权追究其责任。
六、值班理事如遇自己不能决定解决的事情,应首先上报给副部长,若仍不能解决,应及时上报给部长。
第九章 附则
(一)本制度由通江县永安中学校团委宣传部部委会负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)团委宣传部各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
各部门职责说明
总经办职责
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》及《食品管理费用法律法规》运营企业相关事项,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施讨论通过的新立项目。
四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。
六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。
九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。 十
一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 十
二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;
十
六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;
行政人事部职责
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;
协调各部门的工作;
4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、负责公司行政职能的监督、检查工作。
7、负责公司日常销售事务的开单工作。
8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。
9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。
10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
二、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
三、档案管理
1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
四、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;
5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;
6、负责领导和员工的后勤保障工作;
负责公司内的卫生管理工作。
7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。
8、负责公司对外接待工作。
财务部工作职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十
一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
十
三、会计意见反应及督促。 十
四、完成领导交办的其它工作。
二、营销部工作职责
1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。
2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。
3、负责客户开发、维护及管理工作。
4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。
5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。
6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。
7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。
8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。
9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。
11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。
12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。
13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。
仓储配送部工作职责
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作;
负责与本公司其它部门的沟通协调工作。
保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。
负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。
负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。
负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。
根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。
发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。
保卫部岗位职责
1、消防安全
1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。
2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。
3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。
各岗位职务说明书
一、总经理职务说明书 职务名称:
所在部门:总经理室
直接上级:
工资等级:总经理:
所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理
职位概述
全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。
工作职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;
2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;
3、制定公司内部管理机构设置方案;
制定公司基本管理制度和具体规章制度;
4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;
8、制定公司管理制度和工作标准;
决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;
9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
11、行使公司章程和董事会授予的其它职权;
日常工作任务
1、签署日常行政、业务文件;
2、审批支出项目和费用报销;
3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;
4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;
5、负责企业奖惩的事项最终核定;
6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决;
任职资格
所需学历及专业
本科以上学历,工商管理、财会等相关专业
所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧
1、5年以上高层管理岗位工作经验;
2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;
有大局观,能执行企业总体战略;
工作作风严谨;
熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来
3、思维富有条理,有较强的分析、学习 能力;
语言表达能力强,善于激励与领导;
善于与他
人协作、沟通;
品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;
4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;
二、营销副总经理职务说明书
职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理
所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员
职位概述
在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。
工作职责
1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;
3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;
5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;
6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;
7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;
负责研究和拟定新产品项目的开发;
8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
9、组织开展市场统计分析和预测工作;
10、按时完成总经理交办的其他工作。 日常工作任务
1、签署分管业务内日常行政、业务文件;
2、审核业务合同与协议;
3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;
4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;
5、加强本部门员工的培训工作。 任职资格
专业本科以上学历;
工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验
1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;
2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;
3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;
具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。
4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;
熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;
5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;
具合作精神,心胸开阔;
6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。
三、行政人事部理职务说明书
职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述
本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。
职位说明
1.组织落实公司文化制度建设;
2.组织落实公司的行政工作;
3.组织落实公司的文秘工作;
4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;
5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作;
6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利;
7.负责管理公司印章、公司车辆的管理;
8.按时完成公司领导交办的其他工作;
日常工作任务
一、行政:
1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。
3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。
4、负责企业的各项接待工作。
5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。
6、负责企业文化推广和网络建设工作。
7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。
8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。
二、人事:
1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。
2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。
5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;
调查处理员工投诉;
处理劳资纠纷。
6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;
做好员工保险、福利工作;
举办公司大型庆典活动。
7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。
三、后勤
1、负责本企业的各种车辆管理工作;
2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。
3、负责本部门各项管理工作。 任职资格 所需学历及专业
全日制本科以上学历;
中文专业或行政人事专业 所需技能培训
劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验
1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。
2、熟悉劳动人事法规。
3、有政府部门工作经验为佳。
4、工作作风严谨;
5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;
6、性格外向、善与他人协作、沟通;
有较强的综合协调能力和组织管理能力;
素有较高的协调和沟通能力;
有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;
7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;
四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述
本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。
职位说明
1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项
5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项
8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同;
12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告;
13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项;
14.完成领导及财务经理交办的其他事务。
日常工作任务
1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);
2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;
3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;
4、应收帐款的管理;
5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。
6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。
7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。 任职资格
所需学历及最低学历专业
大专以上学历,财会专业其他相关同等学历
一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验
1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件
2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳
3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;
4、沉稳、办事细心谨慎;
有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;
5、熟悉会计电算化。
6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。
五、人事助理职务说明书
职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述
本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程,
负责人力资源管理工作。
职位说明
1、根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;
2、组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;
3、负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案管理和劳动合同的签证;
4、新员工岗前培训;
5、协助行政人事部经理组织员工在岗培训;
6、协助行政人事部经理制订公司行政人事各项管理制度;
7、薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确向行政人事部经理提供员工资、福利、考核分值以及各类奖励与惩罚
8、协助行政人事部经理做好各部门人员的人事管理工作
9、完成领导交办的其他事务;
日常工作任务
1、汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;
2、组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;
3、组织员工的培训;
4、办理员工的薪资福利;
5、员工的日常行为考核与绩效考核;
6、档案和聘用合同管理;
社会保险的办理等工作。
7、协助行政人事经理处理劳务纠纷;
8、领导安排的其他工作;
最低学历及专业
大专以上学历,专业人力资源管理专业或其它相关专业 任职资格
所需学历及所需技能培训
大专以上学历其他相关专业同等学历,工商管理、人力资源管理、绩效考核等相关专业 所需经验
1、1年以上的人力资源管理工作经验。
2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。
3、工作作风严谨;
娴熟掌握人力资源管理技巧;
沉稳、办事仔细;
语言表达能力强,善沟通;
4、坚持原则,具有保密意识,善与他人协作、沟通;
六、行政助理职务说明书 职务名称:行政助理
所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在行政人事经理的领导下,协助部门经理行使和维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。
职位说明
1、协助部门经理拟定公司通用行政管理标准;
2、协助部门经理检查、监督和执行各项行政岗位、后勤、保卫工作管理制度的落实情况;
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
4、协助部门经理公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;
5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安事故的发生;
6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
7、组织公司内部卫生管理制度,检查、督促公司内部卫生工作,保证质量,同时严格控制成本;
8、负责做好公司财产管理工作。建立公司固定资产帐册;
9、按时完成公司领导交办的其他工作。 日常工作任务
1、对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;
2、根据部门需求,安排每日公司用车;
3、协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;
4、负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;
5、负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;
6、负责文书档案的建立健全及管理;
7、负责公司电子邮件的收发;
8、负责公司文件材料的传真收发工作;
9、接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;
10、负责接待公司来访客人;
11、负责对公司内部工具书籍的管理;
12、完成领导交办的其他任务。
13、接听电话并记录电话内容;
14、负责接待公司一般来访客户;
15、公司工具书籍的借阅登记。
16、完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格
所需学历及专业
大专以上学历,行政管理或相关专业
所需经验
1、1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;
工作作风严谨;
2、有较高的协调和沟通能力;
性格外向、善与他人协作、沟通;
较强的工作责任感和事业心;
3、有较强的文字组织能力,熟悉种类行政公文的撰写。坚持原则,具有较强警惕性和处理突具有处理突发事件的能力;
4、耐心、细致,考虑问题全面;
七、出纳员职务说明书
职务名称:出纳员 所在部门:财务部 直接上级:
会计 职位概述
本职位是在财务会计的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的运作。
工作职责
1、和相关银行联系,处理各种财务票据;
2、处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;
3、负责公司发票的购买、开票和登记工作;
4、登记现金、银行日记账;
5、审核报销凭证;
6、严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经部门主管、财务经理、总经理签字后方可到财务部办理手续;
7、严格执行库存现金限额,本公司现金限额为人民币2000元;
8、公司工资及福利分发,费用统计分析;
9、协助会计编制每日资金流量表、银行存款调节表;
10、完成领导及部门经理交办的其他事务;
日常工作
1.要求及时、准确到各银行购买支票;
2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;
3.按时登记银行存款日记账、现金日记账;
4.每月做好银行存款余额未达账项调节表;
5.及时发放工资、奖金;
6.根据行政人事部的通知实施经济处罚;
7.按标准及时扣除职工的社会保险;
8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销;
9.及时购买发票和各种所需票据;
10.督促业务员及时收回应收账款;
11、做好每周应收帐款、已收帐款的统计工作并报总经理审核。
12、做好领导交办的其它工作。 任职资格
所需学历及最低学历专业
中专以上学历、财会专业,具备一定的出纳知识、会计电算化知识 所需经验
1、1年以上的财务工作经验
2、具有商品贸易行业或相关行业会计实务基础,有一年以上财务工作经验;
3、沉稳、办事细心谨慎;
善与他人协作、沟通;
品行端正,强烈的责任心;
4、熟练使用办公及会计电算化软件
八、驾驶员职务说明书
职务名称:驾驶员
所在部门:行政人事部
直接上级:行政人事部经理
职位说明
职位概述
遵循公司各项管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点,并负责公司各项业务的送货、对单、收款、退货等工作。
工作职责
1、按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;
2、负责公司车辆日常保养与基本维修;
3、负责相关车辆的年检等工作;
4、负责本公司应收帐款的摧收及业务各往来单位的对单、退货等工作。
5、完成领导交办的其他工作。 日常工作任务
1、服从上级调度,日常安全出车;
2、车辆日常基本保养与维修。
3、负责本公司的送货、对单、收款、退货等工作。 任职资格
所需学历及最低学历专业其他说明
初中以上学历
有汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化 所需经验
1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;
有熟练的驾驶技术;
办事认真,细心谨慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通状况;
有合作精神,善于协调;
有一定汽车的保养维修知识;
九、销售经理岗位职责
职务名称:销售经理 所在部门:销售部 直接上级:销售总监 工资等级:经理 职位概述
本职位是在销售总监的领导下,协助销售部完成本公司年度计划及市场开发计划。
任职要求
1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业
2、20岁以上
3、两年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。
6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。 岗位职责
1、在销售总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成销售任务。
2、根据企业的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。
4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。
5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。
6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。
7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。
8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。
9、处理销售部日常事务,完成销售总监交办的其他工作。
10、协助销售总监组织内部员工定期培训,使每位销售人员了解、掌握自身工作的不足。
十、营销区域经理岗位职责
职务名称:区域经理 所在部门:营销部 直接上级:营销副总经理 工资等级:中级 职位概述
本职位是在营销副总经理的领导下,完成本分区域的销售任务及市场开发任务。
任职要求
1、中专以上学历,市场营销等相关专业。
2、18周岁以上,性别不限。
3、一年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。 岗位职责
1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。
2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,注意市场结构的变化。
3、对本市场中的重点客户并熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对方案。
4、组织本组组员对新市场进行开发。
5、管理开发好自己的客户。
6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。
7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售日报表。
8、协助部门经理做好所负责区域客户的开发及升级管理工作,保持客户档案的完整。
9、每天早晨组织本组销售员参加销售总监主持的晨会;
汇报工作进度及工作重点。
9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。
10、每周组织销售员完成部门周例会。
11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。
12、带领销售员完成公司下达的经营指标。
13、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。
14、审核上交各种销售报告并提出处理意见。
15、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
16、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。
17、关心销售员,做好思想工作。发扬团队精神,认真完成部门下达的各项工作。
十一、营销员岗位职责
职务名称:营销员 所在部门:营销部 直接上级:销售经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在营销经理的领导下,完成本部门的销售任务及市场开发任务。
任职要求
1、高中以上学历
2、18周岁以上,性别不限
3、一年以上市场营销从业经验
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 职位说明
1、根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划。
2、通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标。
3、向高级销售经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。
4、熟练掌握公司产品知识。
5、以外出销售、电话联络等方式与所辖区客户保持高度联系。
6、随时关注客户的变化,分析原因并向销售经理提出建议与意见。
7、参加部门组织的大型促销活动。
8、关注市场信息,不断开发新客户。
10、熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。
11、保持良好的同事关系,主动为他人提供市场信息。
12、按时完成销售主管分派的工作。
13、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并做出应对。
十二、仓库主管岗位职责
职务名称:仓库管主管 所在部门:仓储配送部 直接上级:生产副总经理 职位概述
本职位是在生产副总经理的领导下,负责做好本部门的产品入库、出库、盘点等工作,保障本公司的产品安全管理。
职位说明
1、负责本部公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐箱检查清点入库,对入库商品的品种、数量保质期的正确性、准确性负责。
2、对入库商品要认真核对生产日期和保质期。
3、严格执行所有出库商品必须凭电脑开单发货的规定,原则上规定手工开单不予发货,若遇特殊情况发货后应在当日将手工开单交开单员电脑开单并及时审核出库单,督促财务过账。
4、对当日已发货的出库单应及时进行电脑审核以保证会财务按时过账
5、若须对电脑开单进行手工修改应及时在电脑中将此单据进行反审核操作并及时通知财务在电脑中进行修改。
6、对于销售退货应根据实收商品品种、数量开据销售退货单。
7、对库存商品要坚持定期与不定期的进行盘点,每月至少一次对所有库存商品进行盘点,做到帐实相符。
8、若库存商品出现帐实不符的情况应查明原因写出书面报告经相关人员签字审批后方可做报损报益处理。
9、对于客户退回的破损及过期商品在开据销售退货单的同时应及时填写报损单由相关经办人签字经负责人签字审批后及时做报损处理,确保库存商品的帐实相。
10、商品的存放要符合规定,要根据商品的品种及规格分别摆放整齐以便于盘点和发货。
11、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;
12、负责完成主管负责人及公司安排的其它临时性工作。
十三、总账会计岗位职责 一)工作职责:
1、负责日常财务核算工作,对以下事项,办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;
财务的收发、增减和使用;
债权、俩务的发生和结算;
收入、成本、费用的计算;
经营成果的计算和处理;
其它需要办理会计手续、进行会计核算事务。
2、供信息,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要。 负责应付款的计划与管理。
负责应收款的计划与管理
定期进行投资项目分析、财务预测,为经营决策提供资料;
定期进行成本核算。
适时进行各项成本的总监控(包括采购、运输、生、外协及管理费用的开支审核) 负责公司税务工作管理 财务报表时限管理
组织人员定期不定期进行财务检查及盘点工作,保证公司财产的安全,做到帐、物相符,帐、帐相符,帐、证相符。
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、严守公司财务机密,
岗位职责说明书
前言
企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。岗位说明书的制订具有以下意义:
1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现;
2、岗位说明书是公司基础性文件,它为人力资源规划、人员使用、招聘人才、工资报酬等方面提供依据;
3、为员工能力开发培训提供依据;
4、提炼公司各岗位序列的经验,建立职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,提升公司员工的职业化水平。
总经理岗位职责
1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;
2、参与制定公司发展战略规划;
3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”;
4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书;
5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理;
6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;
7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员;
8、审定公司各项管理规章制度;
9、审定公司工资奖金提成分配方案;
10、定各类经济责任方案并组织实施;
11、审批以公司名义发出的各项文件;
12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作;
13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报;
14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动;
15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划;
18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现;
19、完成董事会决议的其它工作。
行政人事部经理岗位职责
1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;
2、负责制定部门工作计划和工作总结;
3、负责公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作;
4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;
5、负责督导公司各项员工日常管理制度体系的建设及实施情况;
6、负责公司来访接待、会务、文书档案等日常行政工作的管理;
7、负责处理公司行政对外事务;
8、负责对公司人工成本和行政办公成本进行预算;
9、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境;
10、负责办公用品的采购及计划;
11、负责公司安保工作;
12、负责公司用章管理。
行政助理岗位职责 (行政方向)
1、拟定行政方向规章制度和工作流程;
2、公司的企业文化建设工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司证照的年审、使用、保存工作;
5、公司层会议记录工作,包括文字、音像、建档;
6、公司层文件收发工作;
7、公司层会务的安排工作;
8、公司来宾的接待工作;
9、公司荣誉奖项的保管工作;
10、负责公司办公易耗品、办公设施、设备购买的初审工作,负责购买办公用品及登记、使用等管理工作;
11、固定资产的盘点;
12、公司行政用车的使用安排与维护工作;
13、与律师事务所保持联系,处理公司的法律事务;
14、公司层各类档案的整理、编目和存档等工作;
15、公司重大活动的摄录、整理与存档工作;
16、员工寝室的管理工作;
17、联系制作员工工装、名片、工作牌等;
18、员工通讯录的更新;
19、员工活动的组织实施;
20、年节福利的购买及发放;
21、协助公司参加各项比赛、展会时期的相关事宜;
22、公司水票的保管、购买工作;
23、领导差旅出行的票务、酒店预订工作。
24、公司邮箱的管理、日常维护;
25、协助公司安保工作。 行政助理岗位职责 (基建方向)
1、制定建设方案;
2、编写项目建设书及项目可行性研究报告;
3、落实相关政府部门的批复、办理报建手续等工程项目的前期工作;
4、在建工程的施工现场管理,负责与施工方、监理方沟通协调,解决现场施工中出现的问题,确保工程质量、进度和安全达到标准;
5、工程款、材料款、设备款等付款计划的制定,付款的审核、登记工作,对建设工程决算的终审工作;
6、建设成本的控制管理,汇总各个单项工程总造价,及时向有关部门和人员提供工程项目的付款情况,以便随时掌握和控制投资规模;
7、参与工程勘测、设计委托、工程招标、监理招标;
8、各项工程类合同的审核及签订;
9、督促各项工程建管手续的办理;
10、工程项目开工前各项资料的准备及开工工作;
11、各工程项目的竣工工作及竣工验收后各项竣工资料的审核、移交、存档;
12、工程竣工的总结工作;
13、工程方面相关法规事务的处理,熟悉建设法、招标投标法、合同法、审计法等法律、法规,确保公司基本建设工作在法律、法规范围内实施;
14、审核各个设计阶段的施工图纸,联系相关单位组织图纸会审;
15、工程项目从前期到竣工所有档案资料、图纸的整理、汇总和归档;
16、搜集所需材料、设备的市场信息,参与对方提供材料、设备的价格核定,监督对方采购材料、设备,对采购的材料设备进行验收;
17、协调建设过程中与相关政府部门的接洽、联系、报审等工作;
18、工程维修项目的管理工作。
人事专员岗位职责
一、人员配置与招聘
1、新进人员的入职、转正手续办理;
2、人员花名册的录入、维护与更新管理;
3、各岗位编制的核定与管理;
4、人员调配,以及调岗后所在部门的沟通及反馈;
5、实习生管理;
6、人员档案的建立及整理工作,做好档案的安全、保密和保护工作;
7、人员招聘工作(校招、社招),包括维护招聘网站、发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试、面试跟进及反馈;
8、员工离职手续办理;
9、员工各类人事证明文件的开具。
10、各类人事制度的修订,各类人事表格的修订;
11、人事档案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 劳动合同》的保管,包括签订、续签、延聘、解除等;
13、员工绩效考核工作的组织和实施,并将考核材料收集、归档;
14、员工日常考勤管理;
15、员工各类请假手续的核对;
16、员工年休假的管理;
17、员工社会保险的申报、缴纳、管理,员工工伤、生育、失业险的申报;
18、体检相关事宜;
19、日常员工关怀工作。 20、员工入职培训;
21、协助部门开展专业技术人员的专业技能培训;
22、员工职位发展规划。
财务部经理岗位职责
1、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制;
2、负责公司财务工作;
3、组织编制财务计划,财务分析;
4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转;
5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算;
6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算;
7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底;
8、负责财务审计;
9、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,做好费用控制;
10、每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时提出建议;
11、负责做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料;
12、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给;
13、负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务动向;
14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核;
15、监督应收款的催收工作,监督各部门资金回收;
16、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限;
17、负责定期组织召开财务例会。
市场部经理岗位职责
1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划;
2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;
3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案;
4、负责市场公关、媒介各类宣传等工作;
5、根据编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管 理成本;
6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;
7、负责企业品牌的推广及品牌运作类工作;
8、负责市场部内部管理工作。
市场宣传专员岗位职责
1、负责市场推广活动的策划并制定具体的活动方案;
2、联系和协调合作单位,配合市场推广活动;
3、负责市场推广所需的资料以及礼品的设计及制作,做好市场推广的活动预算, 控制活动成本;
4、全面执行市场推广方案,监督执行过程,跟踪执行进度;
5、根据市场推广活动的效果进行评估,并编写市场推广活动效果评估报告;
6、定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意;
7、设计制作公司内外流通文件的标准化版页模板;
8、设计制作公司企业及产品对外、参展的图文宣传资料;
9、设计制作公司内部的宣传材料;
10、负责公司网站、公众号的维护更新。
生产运营总监岗位职责
1、流程与制度建设:依据公司战略规划与生产发展方针,完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等,组织制定实施细则,推行各种质量活动,培训、监督、指导员工了解、掌握各项细则并加以认真执行,不断提高生产管理的工作效率与管理水平,创造良好的生产环境,确保物流有序、高效生产;
2、生产计划与预算管控:根据生产体系的工作目标,制订年度、月度计划,定期回顾,不断总结完善,制定财务年度预算,审订重点成本的专项考核办法,依据权限审批各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制;
3、生产组织协调:依据生产计划及设备、能源供应的实际情况,监控生产能力,调配生产作业,对生产过程中发生的异常问题,组织协调相关人员采取措施加以解决,保证生产的正常运行与生产任务的完成;
4、资源管理与跨部门协调:依据业务流程,负责与技术、销售、市场、财务、设备工程等相关部门的横向联系,协调各部门之间的沟通与合作,落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,组织基础设备的维护与管理,确保正常生产与高效运营;
5、质量与安全管理:依据质量管理体系文件,贯彻质量第
一、安全第一的方针,在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况,严格工艺纪律和操作规程,全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求,保障生产目标的实现;
6、部门人员管理:结合生产业务特点,开展组织人员建设,并进行日常监督、检查指导、绩效考核、日常考勤等工作。
生产部初级工程师岗位职责
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期分析汇报;
2、完成相关试验;
3、处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
4、制定工艺工序相关文件;
5、处理品质售后问题;
6、分析及处理客户投诉及咨询问题;
7、书写相关专业技术类文档。
生产部助理工程师岗位职责
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期汇报;
2、协助完成试验;
3、协助处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
4、协助制定工艺工序相关文件;
5、协助处理品质售后问题;
6、协助分析及处理客户投诉及咨询问题;
7、负责对应专业文档的汇总、整理、归档。
鹿鸣国际(香港)集团有限公司
鹿鸣置业有限公司各部门岗位职责说明
总经理岗位职责
1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
1.协助总经理全面负责公司经营管理工作;
2.受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;
3.根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;
4.督促、指导工程管理部的工作;
5.完成总经理交办的其它工作。
行政副总岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4.完成总经理交办的其它工作。
鹿鸣国际(香港)集团有限公司
招商部副总岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司招商方面工作,拟定销售方案。
2.负责招商方面日常行政管理工作和招商工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3.负责招商方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4.负责实施招商费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6.负责售出商品房的审核,编制招商情况报表。
7.负责员工的招商回款和与财务部的协调工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
招商部专员岗位职责
1.负责招商工作和开发客户, 完成每月招商部下达的招商任务;
2.负责客户拜访及回访,做好客户问题的回答, 并热情向其推荐合适的经营场地;
3.负责招商、记录客户档案、整理客户资料;
4.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息;
5.负责客户资料的搜集与整理;
6.负责客户定期拜访、回访客户, 并及时反映客户问题;
7.协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作;
8.协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行;
9.协助财务部完成客户的签约及收款;
鹿鸣国际(香港)集团有限公司
10.负责客户接待,认真讲解招商政策, 回答客户疑问;
11.完成招商工作, 积累客户并建立客户档案;
总经理助理岗位职责
1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录;
3.主动掌握有关决议的执行情况;
4.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
5.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
8.负责编排总经理的工作日程表;
9.负责总经办及客服部的工作安排及管理;
10.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
11.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
12.完成总经理临时安排的各项工作任务。
13.领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;
14.完成总经理交办的相关事宜。
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财务部主管岗位职责
1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7.完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加
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税政培训。
7.按月、季、年做好报税工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5.公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
6.组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边邻里单位关系;
8.处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
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4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5.负责办理公司证件的年检工作。
6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12.负责报刊、信件的发放、转送工作。
13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15.完成总经理交办的其它工作。
司机岗位职责
1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。
2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。
4.每日自查、自检车辆状况,做好派车记录。
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企划部经理岗位职责:
1.负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,协助公司领导及企划部经理作好广告联系和洽谈工作。
2.负责报纸广告的发稿和电视广告的串带,并做好各种广告的监测工作(电视广告由公司监播人员配合)。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。
3.作好各媒体信息的统计和整理,定期提出书面分析报告,对公司广告投放计划提出参考性意见。
4.发现同行间有参考价值的广告和策划,及时提出并会同设计和文案人员进行分析。
5.负责联系各种宣传画、标牌、布标、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。 6.负责联系网络公司进行医院网站建设和推广。
7.配合企划部作好新闻联络工作。
工程管理部主管岗位职责
1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。
2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。
4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
5.负责施工过程中的各项招标工作。
6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。
7.完成总经理交办的其它工作。
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工程管理部专业工程师岗位职责
1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。
2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。
5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。
销售部主管岗位职责
1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
鹿鸣国际(香港)集团有限公司
5.负责售出单位认购书的签收及审核。
6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
销售部销售主管岗位职责
1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3.负责每日的记帐。
4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7.负责销售部办公用品的管理。
8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
鹿鸣置业有限公司
2013年9月9日
策划部部长岗位职责说明书(共8篇)
工艺部部长岗位职责说明书(共3篇)
直销部岗位职责说明书(共14篇)
仓储物流部科长岗位职责说明书(共14篇)
财务部长岗位职责说明书(共18篇)
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