高校图书馆期刊资源在网络环境下的开发与利用
(山东省菏泽学院图书馆，山东 菏泽 274000)
摘 要：文章分析了网络环境对期刊工作的影响，并就高校图书馆如何加强期刊资源开发和利用的问题做了探讨。
关键词：高校图书馆；期刊资源；网络环境
中图分类号：G250.73 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)11—0140—01
期刊作为一种文献信息资源，是高校图书馆的重要组成部分，具有数量大、品种多、时效强、传播快、可读性高等特点，处于现代信息技术渗透最深、影响最大的前沿，在人们社会信息交流活动中起着重要作用。目前期刊文献已占世界文献总量的75%左右，信息量占信息总量的70%以上，期刊已成为文献信息源的主体。近来，信息化和网络技术的高速发展及其在图书情报领域的广泛应用，为图书馆注入了活力，也对传统图书馆工作提出了挑战。电子期刊的出现，使高校图书馆馆藏期刊的内容和种类更多，读者的选择范围更广，为高校图书馆期刊工作增添了新的内容。高校期刊工作如何适应新的信息技术环境与用户需求的变化，了解网络环境对图书馆期刊工作的影响，研究网络环境下期刊资源的开发与利用，是高校图书馆文献资源建设的重要内容。
1 网络环境下图书馆期刊工作面临着新的特点
1.1 从馆藏看，图书馆期刊资源结构发生了变化
增加了多种非印刷型期刊信息资源，如光盘、磁盘和网络电子期刊等。未来图书馆的期刊文献资源将由馆藏实体资源和网上虚拟资源组成，不仅包括本馆的期刊信息资源，还包括通过网络通信技术从别处获得的期刊信息资源。网络提供了利用资源不受时空限制的有利环境，为读者获取文献资源、图书馆开发期刊资源提供了更多的内容。
1.2 从服务内容看，期刊工作方式发生了变化
传统图书馆期刊工作偏重于期刊采购、加工、典藏与流通，期刊服务方式主要是为读者提供现刊、过刊的室内阅览。网络环境下的期刊工作着力建设有本馆特色的网络电子期刊，对网上的信息进行搜集和整理，以满足用户多方面的需求。未来的期刊信息服务将以计算机、通讯网络、多载体文献、多媒体信息为主，全天候对用户开放，不受期刊复本的限制和传统图书馆各种人为因素的影响。
1.3 从服务手段看，期刊工作已基本具备了网络化与自动化的环境
网络化与自动化是构成现代信息服务环境的基本框架。不具备网络环境则意味着封闭和落后。目前大部分高校图书馆都已建成了局域网、校园网，基本上具备了网络环境的公共信息服务平台。
1.4 从服务对象看，读者范围发生了变化
在网络环境下读者可以不必像以前那样到期刊阅览室，而可以足不出户地随时查阅自己所需的期刊信息，得到图书馆提供的服务。因此图书馆面对的不仅是图书馆的内部读者，还将在网上向全社会用户开展工作，服务对象将不断扩大。
2 网络环境下如何搞好图书馆期刊的开发和利用
网络环境的形成，电子期刊的出现，使图书馆期刊工作的各个方面都发生了变化，图书馆期刊工作应采取相应的对策。
2.1 调整采访策略，合理构筑期刊体系
期刊采访工作是全部期刊工作的基础，也是提高期刊开发和利用率的基础。期刊是其馆藏的重要组成部分，也是重要的信息源，一直对学校的教育、教学、科研的发展起着重要的作用，合理构筑馆藏期刊体系非常重要。高校图书馆期刊采购人员首先应根据本校的办学方针、培养目标、专业设置等实际需要来确定本馆期刊建设的框架，广泛征求本校专家、学者、学科带头人以及读者的意见，将多方意见和统计结果作为订刊的重要参考依据，确立本馆的核心期刊、重点期刊和一般期刊，并制定三者的适当比例，保证入藏期刊的合理布局。合理配置纸型期刊与电子期刊的订购比例，形成纸型期刊与电子期刊的互补。
2.2 建立合理有效的管理制度，调整期刊工作的组织结构
现代高新信息技术使期刊工作在文献资源的收集、整序、传播和服务等方式上发生了根本性的变化，传统的期刊工作组织如果不改变，势必影响期刊业务体系的拓展。因此，图书馆期刊工作组织结构必须进行调整，才能适应新的信息环境的挑战。
2.3 做好新刊目次工作，加强期刊信息的网上开发研究
图书馆应针对学校重点学科的需要，有选择性地对学科发展的最新动态编制新刊目次，并按学科编排，发放到图书馆的主页上，便于读者网上浏览。加强对因特网上期刊资源的开发研究，做好导航工作。组织和利用好网络资源已成为体现图书馆信息能力与层次的重要方面。因特网能提供多种网络信息开发工具，但大多数停留在以浏览功能来提供信息查询的阶段，尚缺乏深层次开发和利用的手段。在今后相当长的一个时期内，图书馆电子期刊网络化建设工作的重点应是做好网络电子期刊信息的收集整理工作。这样不仅能有效地缓解经费和馆藏库存紧张的压力，建设自己的虚拟图书馆藏，而且能为图书馆开辟新的服务领域，提高为
读者服务的能力。
2.4 做好期刊的数据库建设，实现资源共享
期刊数据库是网络环境下实现资源共享的基础。随着网络技术的迅速发展，期刊新型载体的不断涌现，用户对期刊检索的质量要求越来越高。为适应网络环境发展的需要，做好、完善期刊MARC数据库的建设非常重要。
2.5 调整期刊工作人员的知识结构，提高从业人员的综合素质
服务质量决定于服务水平，服务水平又决定期刊利用的程度和效果，决定期刊利用率。网络环境下，图书馆期刊工作改变了过去封闭式的、以借阅为主的服务方式，大力开发期刊文献信息资源，为本馆读者、社会用户及网上用户服务；与此同时，图书馆还利用网络开展电子邮件、电子公告、网络化信息检索、网上文献及网上馆际互借等服务。尤其是面对多种载体的期刊文献，面对不同需求的用户，期刊工作人员要在浩瀚的信息海洋中又快又准地找到用户所需的信息，提供服务，必须加强培训，使自己具有较高的文化素养、合理的知识结构、良好的思想品质以及较强的社会实践能力。一般来说，工作人员应具备以下能力：①熟悉网络及主要光盘数据库的检索方法和下载技术，能指导读者上机检索。②具备排除微机及网络运行过程中临时出现的小故障的能力。③要具备一定的外语阅读能力。④要熟悉期刊检索工具及其使用方法。图书馆应加强工作人员的在职培训，利用继续教育、双学位制等多种形式，提高服务技能，以适应网络环境下的期刊信息服务工作，促进期刊利用率的提高。
2.6 加强用户的信息意识和信息能力培训
无论图书馆提供多么完善的服务，都不能代替用户自己掌握捕捉信息的能力。随着计算机和信息网络技术的发展，图书馆网络已发展成越来越大、越来越复杂的协作系统，需要一定的技术和手段才能找到所需信息。图书馆可以通过举办专题讲座、多媒体课件、宣传栏、光盘演示、网上培训等方式广泛宣传，指导用户通过网络进行信息查询，使更多的读者熟悉新的阅读方式和检索途径。
目前，图书馆正处于传统和现代化并存及相互交替的转型时期，期刊工作正经历着历史性的变革，如何使传统和现代化的期刊工作顺利衔接、协调发展，关系到未来图书馆期刊工作的发展方向。因此，我们要理顺两者的关系，认真研究和积极探索现阶段期刊工作的特点和规律，结合本馆的实际情况，制订期刊工作的发展规划，从而有利于期刊工作的改革，拓展新局面。
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