信息社会中高校图书馆报纸文献的生存空间

(浙江师范大学 图书馆,浙江  金华 321004)
摘 要：文章分析了高校图书馆报纸文献资源利用率低的 原因，并根据信息社会中报纸文献的特点，提出了一些解决办法，从而探寻报纸文献在信息 社会中的生存空间。
关键词：高校图书馆；信息社会；报纸文献；生存空间
中图分类号：G255.3  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2009)11—0143—01

在信息高速发展的社会，对文献信息的需求愈来愈强烈，作为最新的信息源和信息传递的主 要媒介之一的报纸，它及时反映国内外科技、教育、经济与社会发展的最新动态，具有内容 新、时效性强、信息量大、传播速度快、利用价值高的特点，在众多传播媒介中，越来越显 示出其独特的影响。但在许多高校图书馆却普遍存在报纸文献资源利用率低的问题，要解决 这个问题，我们首先要寻找问题的根源，正确认识报纸文献资源自身的特点，再充分利用计 算机和网络技术，在信息社会中探寻报纸文献资源的生存空间。 
1 高校图书馆报纸文献资源利用率低的原因
1.1 高校图书馆对报纸文献资源的开发不够重视

在信息社会中，报纸是最新的信息源和信息传递的主要媒介之一，它应是各高校图书馆收藏 的重点文献之一，但是长期以来，许多图书馆、情报资料部门对报纸资源的开发不够重视， 很少对报纸进行文献资源的深层次开发，从而使报纸的利用率不高。
1.2 高校图书馆对报纸文献的管理落后、查询困难

现在许多高校图书馆对报纸文献的管理比较落后，一般的做法都是收到报纸后，进行分类、 上架、供读者阅览，等新报纸到后，把旧报纸保存起来，这样没有充分利用报纸提供的信息 ，而是由于报纸的种类多，数量大，一般读者查找有关的信息资料费时费力。一旦旧报纸保 存起来，再查找一些信息非常困难，很多的信息没有发挥它们应有的作用，信息的价值应在 于它的流通利用，如果得不到流通和利用，信息就被浪费。
1.3 馆藏空间和经费限制，造成图书馆报纸种类较少

在信息时代的今天，信息的传递速度不断加快，报纸的出版频率、版面数量也在不断增加， 许多报纸由周报改为日报，版面数量由十几版，改为几十版，甚至上百版，随着时间的积累 ，报纸占用的空间不断加大，而馆舍面积却不易改变，由于空间问题，再加上图书馆经费有 限，高校图书馆只能有选择的订阅部分报纸，不能部分满足读者的需要。 
2 信息社会中报纸文献资源的特点
2.1 信息社会中报纸文献物理表现形态多样化

随着社会经济、科学技术的不断发展，报纸文的物理表现形态也随之不断增加，现有报纸文 献物理表现形态有五种:①最基本的物理形态—纸质，是通过机械装和油墨将信息以文字和 图片的形式印刷到纸张上传递给读者；②将报纸的特长与网络有机结合起来的电报纸或网 络报纸；③将纸质报纸缩微到胶片上的缩微品报纸；④将信息刻录到光盘上的电子报纸 ；⑤将信息在各报社的网站上发布的网络报纸。五种不同物理表现形态的报纸文献，其馆 藏收藏方式各不相同，各有利弊，应相互之间互为补充。
2.2 信息社会中报纸文献的种类丰富多彩

据不完全统计，目前全世界发行各种报纸近十万种，中文报纸发行近万个品种。随着网络迅 速发展，继报纸出现光盘版之后，一种超越时空限制、信息容量更大、传递速度更快、扩散 面更广、版面更灵活、交互性更强的网络报纸向我们走来。据初步统计，全球上网的电子报 约3 000多种，而我国也有400多种报纸在网上发行了电子版。
3 拓展报纸文献的生存空间

高校图书馆对报纸文献资源进行开发利用，除了对报纸实行规范化、制度化的管理外，还应 在做好导读、剪报等传统业务的基础上顺应时代潮流，充分利用自动化网络技术，从馆藏形 式、开发手段上予以创新，从而拓展报纸文献的生存空间。
3.1 建立完善的入馆报纸的数据库

现在大多数的图书馆对报纸资料的管理停留在手工操作水平上，报纸送来到上架没有一套完 整的验收手续，这就使得管理人员不能准确的掌握报纸资料的完整性。因此，有必要建立一 套完整的验收手续，这一套验收手续就是根据各个图书馆的实际情况，每天对新入馆的报纸 资料进行整理验收，这就需要我们能创建一个能实时记录报纸情况的报纸数据库，每天及时 的录入进馆的报纸。根据有关文献中的关于建立数据库信息有的是建立Excel报纸数据库， 有的是建立Access报纸数据库，其大多数是将具体的数据库分为以下几种形式的数据表:例 如《过报馆藏总表》、《年统计表》、《预订表》、《日验收表》等工作表，也可以根据需 要增加或删除某些数据表。其中最为常用也最为简单易学的是建立Excel报纸数据库。 
3.2 围绕本校学科建设，建立学科专题数据库

报纸信息庞杂繁多，如果各高校图书馆将所有传统报纸文献内容兼收并蓄，逐一收录、加工 ，并非易事，不仅造成工作的重复，同时也造成人力、物力[CM(22]和财力的浪费。笔者认 为，各馆应结合本校的学科建
设，充分利用馆藏印刷型报纸文献资源，尤其应注重专业报纸的学科专 题数据库建设，为学校的教学与科研服务。随着时间的积累，就能系统地反映某一学科的演 变与发展轨迹。凭借计算机和网络技术，将数据库链接到图书馆主页，更专业、更系统地为 教学和科研提供深层次的服务。
3.3 建立网络报纸导航系统，开发电子报信息资源

在网络信息时代的今天，我们应该充分挖掘和利用网络报纸资源，结合印刷版报纸来满足读 者的阅读需求。建立报纸网站导航系统，将分布在网上的各个报纸信息节点，按一定专业、 学科、专题性质加以归纳整理，以超文本方式为读者提供热点链接。我们可以利用虚拟图书 馆的方法，组织因特网上的报纸信息资源，由专业人员制定明确的选择标准，有针对性的对 网上报纸信息资源进行搜集和收藏。在信息组织上可采用图书情报的分类、主题组织方法， 按一定的索引语言抽取检索词，制作统一的检索界面。提供多渠道检索入口，可按省市、地 区分类制作报纸网址链接界面、也可利用报纸名称以及汉语拼音字母实现报纸网址链接界面 ，同样可按报纸信息资源中的大报、核心报、专业报、行业报、日报、晚报、以及综合类的 报纸网址进行分类并建立链接界面，以建成具有馆藏特色和较高利用价值的网络报纸资源体 系。
3.4 建立网络报纸检索工具， 开发电子报信息资源

在网络环境的今天，信息的海量储存与媒体内容的多样化发展，使人们对检索工具的依赖性 越来越强。利用计算机技术，使用图书情报专业规范的索引语言，建立网络报纸信息资源库 ，实现时效性强、检索功能齐全、操作简单的关键词检索，无论是图书馆员还是读者都无不 渴望拥有如此的检索工具。因此，图书馆在储备报纸信息的同时，还肩负着引进或开发报纸 信息资源检索工具的重任。根据读者的阅读需求和图书馆的服务工作重点，图书馆应重点引 进报道及时、更新周期快、信息量大的网络报纸信息资源检索工具，或购买在业界中具有一 定权威性的网络报纸全文数据库与题录数据库的使用权供读者使用。
3.5 加强报纸资源的宣传导读工作

加强信息宣传力度，提高读者的信息识别能力。每个馆员都应发挥自己的专业特长，做好口 头宣传和书面宣传，包括报纸订购信息咨询，做个优秀的信息导航员。如举办信息检索辅导 课、制作宣传栏，信息窗、利用校园网主页发布图书馆最新消息等。使读者以最快的速度了 解图书馆的信息资源现状，掌握信息检索方法，提高报纸文献资源的利用率。 
［参考文献］
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［4］ 刘保军.高校图书馆报纸的开发利用［J］.现代情报,2003，(8):186～187.
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