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重庆市高校图书馆联盟可行性研究

| 来源:网友投稿

(1.重庆大学 经济与工商管理学院;2.重庆三峡学院 图书馆,重庆 万州 40 4000)
摘 要:文章论述了图书馆联盟及其三种建设模式, 通过对重庆市高校图书馆面临现状的描述,分析了构建重庆市高校图书馆 联盟的可行性,并提出了构建重庆市高校图书馆联盟的主要内容及需要注意的问题。
关键词:高校图书馆;图书馆联盟;共建共享
中图分类号:G25  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)15—0128—02

图书馆联盟是以实现资源共享、利益互惠为目的,受共同认可的协议和合同制约的图书馆联 合体。早在20世纪30年代的美国大学图书馆就已经开始以联盟的形式进行馆际合作活动,这 种联盟形式备受世界各国的普遍关注。我国的图书馆联盟建设始于20世纪90年代中期,主要 有 全国性的专业图书馆联盟、全国性的综合性图书馆联盟 、地区性的专业图书馆联盟和行业 性联盟。首先建立的是高校系统的中国高等教育文献保障系统(CALIS),随后有中国科学院 和科技部等单位的国家科技图书文献中心(NSTL)的建立;以国家图书馆为核心单位,国内具 有代表性的图书馆、研究所、情报机构等相关资源拥有单位为联盟伙伴的中国数字图书馆联 盟的建立;由浙江大学等单位承担的 “中美百万册数字图书馆”(CERDLIB)的建立等等。仅 仅几年的时间,我国图书馆联盟建设在高校领域取得了长足发展。这些联盟的实践大力推动 了我国图书馆文献信息资源共建共享的全面发展,并为各类型图书馆联盟的建设提供了非常 宝贵的经验。
1 图书馆联盟的建设模式

目前图书馆联盟的基本建设模式可以分为集中式、分布式和混合式三种。
1.1 集中式

集中式联盟的基本特点就是组织形式和资源共享形式都采用集中模式,所有商业数据库都统 一购买,而书目数据库、特色资源等则在同一系统构建并集中维护,所有的联盟馆像一个大 的图书馆那样进行运作。集中式联盟具有代表性的就是华盛顿研究图书馆联盟。
1.2 分布式

分布式数字图书馆联盟一般在组织形式上较为松散,联盟需要处理的最关键问题是联盟中各 成员馆间的数据异构问题,因此其主要任务就是制定一个能够被各成员馆共同采纳的技术标 准和规范。而不是具体的组织形式和运作的规范,这一点和集中式联盟有着明显的差异。在 资源共享方面一般主要是针对书目数据库、一些自建的特色数据库等,而共享系统一般都基 于OAI、ZING等分布式系统协议进行设计。在国内,分布式联盟的代表在岳麓山大学城图书 馆联盟。在国外,分布式联盟具有代表性的是美国数字图书馆联盟汇聚计划。
1.3 混合式

混合式数字图书馆联盟顾名思义,就是资源的共享和管理模式既具集中式特点也有分布式特 点。这种类型的联盟可以根据资源种类的不同灵活选用不同的共享形式。典型的如香港的JU LAC大学图书馆长联席会,其对部分商业数据库团购并采用集中式的管理模式,而对书目资 源等自有资源则采用分布式模式进行共享。
2 重庆市高校图书馆面临的现状及问题
2.1 各图书馆的文献信息资源重复建设严重

由于各高校图书馆采用的是各自为政的管理体制因而产生了“小而全”的办馆模式,因此, 尽 管各高校图书馆的资源不足,但是重复建设的问题依然十分严重,造成了资源的浪费。这不仅 表现在纸质文献上,而且也表现在数字化资源方面。
2.2 各图书馆的资源共享水平低

到目前为止虽然也有几所高校图书馆的馆长呼吁积极开展文献资源共享活动,其中比较突出 的就是由1997年重庆市高校图工委组织下的“重庆市高校图书馆通用借书证 ”,但是由于 程序麻烦,数量有限以及宣传力度不够等原因,导致此次共享活动搁浅。因此从某种意义上 说重庆市各图书情报系统并未真正意义上的实现过文献资源共享。
2.3 各图书馆的经费不足但文献价格持续上涨

一方面,一直以来重庆市各高校图书馆的经费都处于紧张状态,导致各图书馆的新入藏文献 严 重跟不上读者的需求,文献老龄化严重,并且除了几所比较大的学校例如重庆大学、西南大 学之外,重庆市其他高校图书馆的数字资源及网络信息资源也由于经费问题相对贫乏。但是 从目前情况看,重庆市各高校特别是部分高校要想改变经费不足和资源匮乏现状,还需要很 长的一段时间,这就需要通过其他的方式来解决这一问题。

另一方面,随着信息的急剧增加和书刊杂志价格的持续上涨,有限的购书经费能够获得的信 息 量已越来越少,高校图书馆的进书量在逐年下降,文献保障率呈下滑趋势。与此同时,随着 社会的发展,新兴学科不断涌现,高校师生的研究领域不断加宽加深,使得文献的老化速度 加快,使用寿命不断在缩短,对新文献的需求量也在不断扩大。为缓解这一矛盾,应加强重 庆市各高校图书馆之间的合作,通过推行联合采购文献资源、加强馆际互借等手段共同满足 各馆读者的借阅需要。
3 构建重庆市高校图书馆联盟的可行性分析
3.1 共同的地理位置

重庆市高校图书馆联盟是以整个重庆市所有高校图书馆为其成员馆建立起来的一个联盟机构 ,它们具有共同的地理位置:共同处于中国第四大直辖市——重庆的管辖范围内,由于有共 同 的地理位置,因此各成员馆更能很好的沟通,也会有共同的政策向导,为这个联盟机构的构 建创造了良好的社会条件。
3.2 共同的利益驱使

重庆市高校图书馆联盟的构建目的就是实现信息资源的共建共享,这样会为各成员馆节约大 量的人力物力财力,在共同利益的趋势下,为构建这个联盟机构打下了良好的利益基础。
3.3 共同的兴趣爱好

由于地处相同的区域,各成员馆会在某些方面具有共同的爱好和兴趣,例如对三峡的爱好, 会促使他们共建三峡特色数据库等等。
3.4 共同的挑战

图书馆联盟在中国的建设还处于初级阶段,要构建重庆市高校图书馆联盟就会让重庆市高校 图书馆面临一个共同的挑战,这更有利于各高校图书馆的团结,也为此联盟的构建提供了一 定的条件。
4 构建重庆市高校图书馆联盟的主要内容
4.1 实现馆际互借和文献传递

在现代网络环境中,各高校图书馆的馆藏也由原来的实体馆藏演变为实体馆藏与虚拟馆藏的 结合。虚拟馆藏即指数字化文献信息资源。当建立了重庆市高校图书馆联盟后,各高校图书 馆联盟成员馆因实现共建共享,实体馆藏可通过数字化成为网络电子资源,不受时空限制供 他馆读者下载使用,成为他馆的虚拟馆藏。这就实现了关机互借和各成员馆的文献资源传递 。
4.2 以集团采购的方式来采购纸质和电子文献资源

以图书馆联盟的名义与文献信息出版发行单位进行对口的协商洽谈,争取价格上的最大优惠 ,实现资金使用的最大效益,最大限度地降低建设联盟文献信息资源库的成本,从而较好地 解决各联盟馆在信息化进程中资金不足的尖锐矛盾。并且这种方式同样适用于电子资源的采 购,事实表明引进同样的电子文献资源,多馆联合购买比一馆独家购买所支付的经费要少得 多,而且目前国内已形成地区内部联合或者地区间联合引进资源的趋势:通过图书馆联盟向 数字资源供应商施加影响力以降低昂贵的电子资源的价格,各成员馆分摊费用,共同拥有昂 贵的电子资源的使用权。
4.3 制定各成员馆信息资源建设的统一规范标准

标准化建设是图书馆联盟实现资源共享的必要前提,是为了减少甚至消除文献工作中的无序 和重复加工现象,达到规范化、系列化和统一化,从而实现文献的交流和共享。没有统一的 数据和技术标准,资源共享将成为空谈。制定联盟中的各成员馆信息资源建设与发展的统一 规范和标准,其中包括 :图书馆管理系统软件、计算机网络的设计及其设备的选用、检索 软件的引进与开发利用、书目数据和全文数据库的建库标准等,以实现联盟馆之间远程检索 和借阅的需要,真正实现跨时空的文献信息资源的共建共享。
4.4 实现联盟内人力资源的共建共享

一个图书馆如果要保持健康的高效率的运作必须具备的一个重要因素就是需要拥有具有专业 技术的人才。人才的培养需要花费大量的时间精力和财力,有些高校图书馆可能很难实现这 一点,但是可以通过图书馆联盟进行统一的人才培养,这样会达到一个事半功倍的效果。另 外,联盟内各成员馆的专业技术人才和学科专家都可以为各联盟成员馆所共享,真正意义上 的实现人力资源的共建共享,从而为各成员馆节约大量的人力物力财力。
4.5 共建地方特色数据库

因为地处同一个重庆,所以从地理环境、资源分布、气候成因、以及民情民俗方面差别 都不大,也决定了在其政治、经济、文化等方面极其具有相似性,为重庆市各图书馆进 行地方文献的收集奠定了雄厚的物质基础。合作共建一个较为全面的、便于大众使用的地方 特色文献数据库,既可以实现信息畅通、资源共享,又避免各行其是、重复建设。
4.6 联盟内开展合作参考咨询服务

数字化的信息环境已赋予图书馆联盟的馆际合作以新的内容和理念,那就是参考咨询服务的 合作。目前重庆市已有几所高校图书馆建立起了自己的参考咨询服务。联盟内开展合作参考 咨询服务可以先借鉴“全国图书馆信息咨询协作网”的做法:在联盟网站设立网上咨询台, 提供成员馆的咨询邮箱及服务内容,读者可以利用电子邮件,向各成员馆提出咨询要求。在 获得足够的资金支持后,可以开展实时咨询。通过合作参考咨询可以让各成员馆的读者真正 获利, 以提高联盟的影响力,只有提高了影响力才能得到更充足的资金来发展联盟的服务 ,以形成良性循环。
5 构建重庆市高校图书馆联盟需要注意的问题
5.1 联盟所涉及的经费问题

高校图书馆联盟是一个非正式组织,对联盟内的成员馆没有行政约束力,因此作为自发性的 联盟,其经费来源可分为3方面:①由各成员馆的院校支出;②也可通过联盟不断 扩大社会影响力,寻求社会各方的支持,吸引社会各界的赞助或民间投资;③还可以争取 通过立项等方式获得专项资金的支持。但是一个组织的利益关系是决定这个组织能否良性和 持久运作的重要因素。图书馆联盟要能够良性持久的运作,那么在联盟内部就必须建立合理 的 费用分摊方案,而这个费用分摊可以参照刘春丽、徐跃权的《资源共享联盟内部费用分摊模 型研究》一文中所述的“数据库使用量”费用分摊法,建立“联盟服务使用量”费用分摊法 :按联盟服务的使用水平占集体使用水平的比例进行成本和收益的费用分摊。只有建立这种 费用分摊制度,共享才会有效率,联盟才会长久、稳定的发挥它应有的作用。
5.2 联盟所涉及的版权问题

图书馆联盟的主要任务就是通过联盟内部的资源共享、互助协作的方式以满足日益增长的用 户需求,但是在资源共享时就会涉及到版权方面的问题,因此在联盟内部应提倡树立版权意 识,尊重知识产权,并就共享过程中有可能涉及到的知识产权保护问题事先加以规定和明确 。
5.3 联盟所拥有的信息资源的安全问题

信息资源的安全问题一直以来就至关重要,可以通过以下措施来保护联盟内信息资源的安全 :免费资源使用优先级的设定;付费资源的用户资格审查、密码认定、账户监管;有密级限 制的资源的用户合法性判定;图书馆业务工作如联机编目、馆际互借、电子文献传递的网络 系统安全保障等等。
6 结束语

图书馆联盟作为图书馆界实现资源共建共享的有效组织形式,其主要优势是:可以提高资源 利用率;提高文献传递的速度与广度;提高图书馆的工作效率和质量;降低服务成本,在共 享中共建,在共建中更好地实现共享;能以最小的公共财政支出,实现最大的服务效益。但 是图书馆联盟在我国还是一个正在发展和成长的新生事物,而重庆市高校图书馆联盟的构建 也不会一蹴而就,它需要我们不断的去审视和探索适合重庆市各高校图书馆的理论和实践,以 引导重庆市高校图书馆文献信息资源的共建共享步入一个新的阶段。
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