ABC(ABM)与ERP集成模型设计
(内蒙古工业大学管理学院，内蒙古 呼和浩特 010051)
摘 要：文章给出了一个ABC(ABM)与ERP集成的模型，在这个模型中，从作业的角度对成本进行核算以及控制，极大的提高了系统所提供的成本信息的准确性和及时性，同时利用系统的高度集成性，使企业进行作业成本核算及作业成本管理的成本得到大幅度的削减，通过这个模型，可以从ABC(ABM)的角度完善ERP系统，并把ERP系统开发成实施ABC(ABM)的一个平台的设想将会变成一种可能。
关键词：作业成本法；成本管理；企业；资源计划
中图分类号：TP399∶F270 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)08—0058—02
ERP系统的内涵不仅仅体现于其能够提高管理效率，更关键的是其能够优化企业流程。早在上个世纪，经由MRP，MRPII在企业中的深入实践不断发展，ERP的概念最终得以提出，新世纪以来，更有学者提出了ERPII的概念作为ERP的远景设想，在这一漫长的发展过程中，我们不难发现，ERP系统作为一种管理的思想，其外延在不断的扩展，逐渐由一个部门，发展到多个部门，又由多个部门发展到整个企业，最终发展到包括有企业上下游即整个供应链的协同商务，与此同时，ERP的内涵也随之丰富起来，JIT (准时制生产)，精益生产，敏捷制造，约束理论，价值链，全面质量管理，以及业务流程再造等思想不断的纳入到ERP的思想体系，构成了ERP管理思想的基础。然而，由于科技的发展，企业的生产自动化程度越来越高，因此在产品成本结构中人工费的比例日益减少，而间接费用的比例日益增加，传统的成本核算方法已经不能及时而准确地反映不同产品的成本信息，目前的ERP系统的成本核算体系并没有由于环境的变化而做出改进，采用的还是传统的成本核算方法并凭借Oracle的成本吸收和成本卷积在计算机上得以实现，这样的ERP系统给出的成本信息既不及时又不准确，严重的影响了上述的各种管理思想在ERP系统中的实现，更大大降低了管理者进行决策的质量。因此，ERP系统的成本模块要因势求变已经成为必然的趋势。
ABC（作业成本法）是ABM（基于作业管理）的核心内容，于生产自动化程度的提高，导致产品成本结构中人工费的比例缩减而间接费比例膨胀的大背景下诞生，对纠正传统成本分配的偏差有明显效果，目前在国内外一些企业中已有应用，但是，由于实施该方法往往由于统计及计算上的难度而产生了巨额的成本，导致了作业成本法的成本效益不高，从而使一些对其感兴趣的企业望而却步，严重影响了该方法在企业中的推广，于是，怎样实施作业成本法及作业成本管理使其更具有实践意义，已经成为相关学者关心的问题。
基于上述实际情况，本文试图设计出一个ABC（ABM）与ERP集成的模型，利用作业成本法来完善企业资源计划系统，使其提供及时准确的信息，方便决策，同时，利用企业资源计划系统作为实施作业成本法的平台，降低作业成本法推行的成本。以期由此来提高二者在企业中的真正价值，并使二者的思想落实到更广泛的企业实践中去。
1 ERP与ABC/ABM集成模型提出的理论基础
ERP系统面向的基本对象是企业的各种资源，通过计算机把各种资源维护进去，这包括各种物料，人工、水、电等能源。之后在企业的各项活动中，根据企业活动消耗资源的追溯，通过成本滚加的方法对活动或产品进行直接成本的核算，而间接成本按照比例进行分配，将资源的消耗用资金的形式反映出来，最终实现物流，资金流和信息流的整合。如果我们在系统中维护各种资源的同时，再进一步维护各种作业信息，这包括作业成本动因，作业动因率等，在系统中实现企业活动消耗作业，作业消耗资源的作业成本模式，之后利用原系统中的成本累加的原理，可以对企业的各项活动进行作业成本核算，将资源的消耗用作业流及资金流反映出来，最终形成物流、作业流、资金流和信息流的整合，此即设计基于作业的ERP系统模型的基本逻辑。
2 ABC(ABM)与ERP集成模型
以作业为基础的信息系统的优势依然体现在企业信息的集成，即企业的各部门数据都归集在一个统一的数据库中，即所有的数据来源是唯一的，之后这些信息可以被其它权限上允许的部门随时调用，最终连通企业内外的信息孤岛，在具有ERP传统优势的同时，该模型在作业成本方面也具有突出的优势，即该系统能在可接受的成本下实施作业成本核算及作业成本管理。下面给出该模型并进行详尽的分析。.gif)
2.1 模型概述。如上图所示，该系统是一作业为基础的ERP系统，在传统ERP系统的基础上，加入维护作业基础信息的工作，而这些作业信息来源于制造基础数据以及供应链等业务模块，同时车间及成本会计等部门可以实时调用这些作业成本信息，结合车间生产过程中的各种信息，成本会计可以在系统中将直接成本仍然直接累加进产品成本，间接成本分为数量驱动和非数量驱动两类，数量驱动的采用按比例直接分配即可，非数量驱动的采用作业成本核算法进行产品成本核算，最终三者进行累计得出产品的总成本。
2.2 模型流程描述。为了在该模型中能够自动对作业成本进行核算，我们先给出一个概念，传统的ERP系统的成本滚加实现依赖于BOM（物料清单），我们为了实现对作业成本的滚加，不妨这样定义Bill of Active简称BOA（作业清单），其结构类似于BOM，同时为了简化工作量，我们完全可以引入模块化作业清单的概念（modular BOA），而在对物料和作业同时滚加的需求我们可以定义物料与作业混合清单，这些资料都在系统的基础数据中进行维护。
在该模型中，以工业企业为例（假设该企业自动化程度非常高），以市场为导向，首先销售部根据市场信息制定销售计划，相应的计划部门根据市场部、库管部、生产部以及人力资源等部门的信息，将销售计划利用BOA分解制定出作业计划（采用MRP的运算逻辑，只不过对象是作业而不是物料），进行产品作业链建模，并进行分析决定是否予以通过，成本会计可以根据作业计划制定目标成本计划，同时也可以对客户要求的新产品进行作业成本预测，通过相关主管领导的审批后，计划部门根据各项作业所要消耗的资源对作业计划再次分解，形成传统的物料需求计划，指导采购部门进行采购业务以及指导生产部门进行生产。在生产过程中，成本会计对直接成本及由数量驱动的间接成本直接利用成本滚加法计入产品成本，而非数量驱动的间接成本，要根据作业成本法进行核算，在本系统中，利用成本滚加法对作业进行滚加，最后计入产品成本，由此降低作业成本法的海量计算，当产品成本统计出来以后，财务分析部门可以根据实际作业成本和目标作业成本进行比较分析，做出相应的作业评价，指导企业做出良性的调整。
3 该模型的优点
3.1 在系统中能更好的实现成本企划的业务需求，成本企划最大的特点是将成本管理活动立足于市场，通过市场调查来确定目标成本，最大程度的控制目标成本。利用传统的成本核算方法实现成本企划美中不足的是，制造费用的分配可能仍然是不准确的，而将成本企划的优秀思想融入到作业成本管理中，并以ERP作为工具，不但可以准确分配制造费用，而且可以满足企业对管理技术和管理方法的要求，为企业正确制定竞争策略提供了有利的支持。
3.2 系统里能实现基于作业成本法的成本控制，从管理角度来看，对成本加强控制要比单纯进行成本计算更为重要，成本控制是指在成本形成过程中，按照事先制订的标准，对成本形成过程中发生的各项生产耗费进行指导、限制和监督，并采取有效措施及时纠正脱离标准的偏差，使实际成本的各项费用支出或劳动耗费被限制在规定的标准范围内，以保证达到企业降低成本的目标。在成本控制过程中，如果能够采用作业成本管理，会使成本控制更为有效和及时。
3.3 在系统中能够进行作业成本差异分析。汇总各项生产费用，得到产品生产总成本，生产成本的核算是实现成本差异分析和决策的基础。差异分析就是分析实际成本与标准成本之间的差异。实际成本低于标准成本时称为有利差异，即成本节约，用负数表示，这时需要重新制定标准成本，用实际费用替代原来的标准费用;实际成本高于标准成本时，称为不利差异，即成本超支，用正数表示，这时就需要对企业的作业链进行优化和改进。
3.4 在系统中要能够很好的实现作业成本法的核算过程，我们知道作业成本法的数学模型计算比较复杂，一个生产多种产品的企业，需要进行多种作业，消耗多种资源，如果没有计算机技术的辅助，计算产品的成本将是十分繁琐和困难的。同时，作业成本核算中所需要的各种数据是应该可以从系统中的其他模块提取过来的，这样我们就会在系统中大幅降低实施作业成本法的各项成本，提高企业进行作业成本管理的经济效益。
4 小结
ABC(ABM)与ERP集成模型还没有能够进行更为全面的分析，也没有对整个系统中的业务及管理流程中的细节进行更为详尽的阐述，而且该系统目前也没有在企业中进行具体的实践，这些问题将是笔者以后进行更进一步探讨的内容。