浅议烟草行业固定资产信息化管理

国家烟草专卖局局长姜成康在2009年全国烟草工作会议上作的工作报告中指出要“加快信息化建设步伐，努力构建行业数据中心”。加强信息化建设，实现信息化管理已是摆在烟草人面前的一项重要工作。

固定资产信息化是信息化系统的一部分，是加强固定资产管理的一种有效手段，有助于企业整个信息化工作的发展。固定资产，是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限超过一年且单位价值较高的有形资产，是企业生产经营活动的物质技术基础和资产总额的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、地点分散和管理难度较大等特点。

固定资产信息化管理的概念

固定资产信息化管理是将先进的信息化技术应用到固定资产的管理之中，使固定资产的管理更加有效、快捷、科学。固定资产信息化管理的应用能够提高固定资产的管理效率，及时反映固定资产的增减变化及日常管理信息。

固定资产信息化管理的必要性

随着企业规模不断扩大，固定资产数量急剧增加，种类繁多，有关固定资产的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，有必要开发固定资产管理系统来提高企业管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少固定资产管理方面的工作量。

行业当前固定资产信息化管理现状

一是固定资产信息化管理意识淡薄。对固定资产信息化管理的重视程度不够，普遍存在重资金管理，轻实物资产管理；重购、建过程管理，轻后续日常使用过程中的管理等现象，更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。

二是固定资产的信息化管理手段比较落后。“前清后犯，前查后乱”的现场比较严重。其主要原因是固定资产管理缺乏科学的信息化管理手段。目前使用的传统固定资产管理手段，帐、卡、物的管理各自独立，相互分离，没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限于从帐、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。高层资产管理者从资产管理信息资料中无法了解资产的实物形态、维修情况等信息。导致某些使用效率底、成本费用高、影响企业高效运转的资产得不到及时更新，甚至有的单位固定资产帐实不符。

加强行业固定资产信息化管理初探

笔者认为，要改善行业当前固定资产管理现状，需要在传统管理方法的基础上引进信息化管理手段，构建新型管理模式。

引进信息化流程管理方式。对实物管理要从项目立项即开始跟踪，到工程完工资产验收止，将其申请、批复、会议纪要、付款情况、发票等资料完整性纳入信息化管理系统，包括企业内部资产转移与变动，日常修理，直至资产报废处理，全过程规范固定资产管理。

引进图片管理方式。将所属固定资产实物形态的电子图片引入固定资产管理系统，包括固定资产的相关辅助资料图片，使管理者足不出户就能清楚地了解实物资产有关信息和实物状态。

引入户籍化管理方式。固定资产管理要细化管理单位，管理单位应细化到每个人和每个房间，每个房间的所有资产都要登记造册，登记台帐，将固定资产台帐悬挂于室内固定位置或设专人保管。每个房间归属于某一管理责任人，某一管理责任人对应某一部门。这样，对资产的变更、报废、毁损、修理、管理人员设定、资产在部门间调换等一目了然，强化了资产的清查、维护、统计和日常监督检查等工作，使管理和监督进一步深化。

引进电子标签管理方式。电子标签相当于固定资产的“身份证”，将实物资产的信息如：资产名称、种类、购置时间、购进价值、净值、存放地点、使用人等信息以条码的形式输出后，贴到相应的资产之上。

引入实物资产盘点机管理方式。盘点机的引入能够给盘点工作带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对卡片的方式进行盘点，只须通过专门的实物资产盘点机对固定资产上的条形码识读，卡内信息自动存储在盘点机中。盘点完毕将盘点机中的数据信息和固定资产信息管理系统中的数据进行比对。

固定资产的信息化管理的优势。一是节约了管理时间，减少了管理人员的工作量，提高了管理效率，加强了管理的科学性；二是实现了帐、卡、物的一一对应，能有效防止国有资产流失；三是使管理者对本单位实物资产的状况有了一个感性认识，便于企业高层管理人员及时掌握企业的资产状况，改善企业资产的结构；四是在地市级范围内搭建起一个信息共享平台，实现地市级固定资产信息资源的共享，实现了固定资产的动态管理，使资产信息可以及时得到整合，保证了国有资产的安全、完整。