项目管理浅识

 

           
    项目管理是20世纪50年代发展起来的一门新兴管理科学。当今，项目管理水平的高低已经成为合资、合作发展的必要前提条件。从我国目前实际来看，只有部分项目采用了项目管理体制，而较多的项目仍然靠经验来进行管理。因此，学习、运用“项目管理”刻不容缓。
                         人才培养是关键
    项目管理是一门汇集专业技术、管理、经济、金融、法律、公共关系等学科的综合性科学，它要求其管理人才是掌握上述技能的复合型人才。而目前我国大量从事项目管理的人员当中，拥有项目管理理论和实践经验的人才只占极少数。他们基本上是各方面的专业人才在项目管理实践中成长起来的，其能力的获得靠的是经验、悟性、甚至感觉。虽然现在国内企业越来越重视项目管理，然而，我国项目管理人才短缺是不争的事实，是提高项目管理水平的瓶颈。面对我国项目管理人才的奇缺和人才需求的迫切性，面对项目管理的日益国际化，应重视和加快项目管理人才的培养，并为项目管理人才的成长创造良好的软硬环境，留住人才，发挥其主观能动性、创造性。加快人才与国际项目管理人才的接轨，使越来越多的项目管理人才获得国际资质认证，参与国际项目管理的锻炼，从而提高项目管理人员的国际化水平已成当务之急。
                         计划管理是前提
    项目计划管理是界定组织的目标，制定全局战略以实现这些目标，并开发一个全面的分层计划体系以综合协调各种活动的过程。项目计划能够明确组织成员行动的方向和方式，能够明确各活动的优先级别，能最大限度地减小由于变化而带来的冲击，使浪费和冗余减至最少。项目计划是项目负责人实施项目管理和控制的航标，是项目未来目标与现实位置之间的一座桥梁。
    要做好项目计划管理，在项目计划的制订过程中应注意以下问题：1、注重所制订计划的层次性：首先根据项目的总体要求，制定出项目组织的整体目标和战略，并具体分配到组织的各职能部门；然后各职能部门将部门任务再具体分解到各管理者，各管理者根据分解到的任务制订出较为详细的执行计划。2、注重编制计划的动态性：计划的编制和实施是一个动态的、贯穿于项目实施全过程的系统工作。为保证计划的适应性和实用性，需要在具体实施过程中根据具体情况对所做计划进行不断的调整、修正和完善，并获得相关各方面的支持与协作。同时，为便于对计划实施情况的检查和控制，应设立相应的检查点，并以此为基点跟踪、检查计划的落实情况，以及时发现问题，对出现的异常现象进行恰当的、必要的调整。防止偏差累计，确保项目进度计划的顺利实施。3、注重风险应急计划的制订：在制订项目计划的全过程中，必须尽可能将各种风险因素考虑到计划中，并制订出相应的应急计划以防患于未然。
                         时间管理是基石
    人生最宝贵的资产有两项：一项是头脑，一项是时间。“寸金难买寸光阴”形象地说明了时间这一资源的稀缺。同时“时光不会倒流”又郑重地告诫我们时间这一资源的不可再生性。既然时间如此珍贵，必须重视项目中的时间管理，而时间管理的关键是制定出科学的时间分配表———列出目标、按其重要性进行排序、配给相应的时间。只有这样才能确保善用时间，才能享受科学支配时间的自信、自由和效率。可以说时间管理水平的高低，将决定你所从事项目的成败。
                          沟通管理是核心
    项目沟通管理是确保各相关负责人、各相关思想和信息之间能够主动地进行即时的、双向的沟通，确保信息沟通渠道的通畅。能否建立有效沟通计划是做好沟通管理的关键，也是难点。
    所谓“沟通计划”，就是要明确由何人、在何时、向何人提供何种信息，并保证信息的真实性、及时性和双向互动性。即使信息发送者知道传递什么样的信息有效、以何种发送形式最有效，使信息接受者知道如何获取、获取什么样的信息以及所获取信息的作用是什么，如果没有科学的沟通计划，则无法保证信息在发送者到接收者组成的信息链间的高效互动性，从而影响项目的决策过程，使项目进程受阻甚至停滞。所以有效的沟通管理对于任何的成功都是必要的、关键的。另外，良好的沟通管理离不开相关技巧的运用。有效的沟通并非大家坐在一起聊聊天就能实现的,有必要掌握和运用科学的沟通技能和技巧。另外，必须保证信息的双向沟通；保证沟通与反馈渠道的通畅，保证信息对称，并尽可能的避免信息在沟通过程中的过滤或失真。
 

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