小议企业合同管理

 

       
    随着市场经济体制的日臻成熟和企业内部管理的日趋规范，合同已经成为企业在各类业务活动和经济往来中普遍采用的方式。完善合同管理对于提高管理水平、保护合法权益、降低成本费用、维护企业商誉、推进依法治企等方面都具有十分重要的现实意义。
    一、合同管理中的三种错误观念
    ●注重君子协议，淡化合同观念
    在实际工作中，有些人受中国传统思想观念的影响，“重义气，讲关系，轻法制”，在经济交往中，头脑一热，简单拍板，或者草率地写上几句话就算签订合同了。这样做的结果，往往使实际运作过程中纠纷不断，且无约可依。
    ●强调领导责任，忽视直接责任
    在有些人的思想观念中或多或少地存在这样一种错误观念：某个合同或某项工作是领导批准同意的，或者是领导交办的，出了问题是领导的事，与我无关。在这种错误思想的支配下拟订合同，往往会抱着应付、侥幸、例行公事的心态，防范措施不严谨，草率拟订合同。
    ●看重老业务关系，忽视资信调查
    合同主体的资信状况，是签订合同的前提和基础，若主体不合格、不合法，其他的就无从谈起。而在实际工作中，这一问题往往易被忽视，认为是老业务关系，主体资格不可能有问题；有的仅凭对方提供的没有经过审查核实的一些简单材料证照就作为依据。
    二、签订合同时容易忽视的三个重要问题
    ●明确的质量标准
    在质量条款方面不注意标准，没有写明是国际标准、国家标准、行业标准或是企业标准、当事人协商的标准。结果容易引发争议，产生纠纷。因此，标准一定要明确具体，以便于执行。
    ●明确的履行地点
    合同履行地点不但关系到具体操作问题，而且关系到通过诉讼手段解决合同纠纷的管辖权问题，由于管辖权直接关系到案件的协调和诉讼成本，因此决不能忽视履行地点这一重要问题。而在实际合同签订过程中，履行地往往被忽视，不明确、不具体、不注意用词，这样一旦发生纠纷，就会因为管辖权问题和地方保护主义等情况，使自己的合法权益得不到有效保护。
    ●明确的违约条款
    违约责任，是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时所应承担的民事责任。有不少人拟订合同时常常忽视违约条款，没有明确可能违约的各种事项、情形及处理办法，只是简单地写上“如果出现违约，由违约方承担一切责任”。一份严谨的合同应该根据合同的性质，充分预测可能发生的违约事项，明确损失的计算方法和赔偿方法，以有效地保护自身权益。
    三、加强合同管理应抓好三项基础管理工作
    ●抓好价格管理工作，建立科学的价格形成机制
    合同的核心条款是价款或酬金，管理合同必须管好价格。必须建立科学的价格形成机制，要明确价格管理的权限、机构、程序、形式，以及价格调整办法，要科学使用商谈、招标、拍卖、管理机构集体研究等成价形式。
    ●抓好合同的分权管理，从制度上多层次防范问题的发生
    从实践经验看，企业应把合同的签约权分解为洽谈权、审查权、批准权三项权属。其中，批准权归属有关领导，洽谈权归各业务部门，审查权归合同管理部门。上述三个环节各司其职、各负其责，而且相互监督制约，避免企业合同章满天飞的混乱管理状态。
    ●抓好全员合同法规培训，提高合同管理人员的综合素质
    开展企业全员的合同法规培训，增长法律知识，增强防范意识，提高谈判水平，掌握一些常识性的规定，掌握一些基本的法律概念，掌握常用的法律规定。只有如此，才会有效地确保合同的合法性和严密性，才能有效地确保合同的质量，从而提高企业管理合同的整体水平。

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