房地产公司材料采购岗位职责
房地产采购部岗位职责
1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;
2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;
4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;
6、参与大型设备的选型、定性审核;
7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;
8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;
9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
10、做好材料(设备)资料的收集、整理;
11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档
工作职责
供应部工作职责和工作标准
一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
工作注意事项
注意合同内容。在政府采购合同签订时,要重视有关项目验收方面的规定,明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款,为项目验收工作打下良好基础。
加强中间验收。中间验收是项目验收的重要组成部分。有的货物采购项目在货物制造过程中需要进行监造,以保证原材料质量和工艺符合合同的约定;
工程类项目国家有相应的验收规范和施工质量验收标准,应严格按标准和规范执行。需要委托专业监理和质
量监督的,要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督。要做好工程变更管理,严格签证程序,工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核。
精心准备。准备工作是否充分对验收工作质量具有重要影响,实际工作中,很多项目因为准备不充分,验收工作流于形式,草率收场。要成立验收小组,确定参与验收人员。验收小组人员必须由多方面人员参与,形成相互制约的局面,根据采购与验收分离的原则,经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人。验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料。制定验收实施方案,增加整个验收工作的计划性。
规范验收报告内容。验收报告要真实、客观、全面、详细记录验收工作情况,验收小组成员均应在验收报告上签字。在实际项目操作过程中,发现有的验收报告人员签字不全、内容过于简单,不能反映验收工作实际情况,以后如果出现问题,不利于进行责任追究。
加强验收工作的建议
建立健全法规体系,规范政府采购项目验收行为。国际上实施政府采购制度的国家和地区,都建立有非常严格的采购合同监督管理制度,设有专门的章节或实施细则,明确验收主体、验收标准、验收程序等内容,以规范政府采购合同的验收行为。目前,我们在政府采购项目验收方面缺乏操作细则,导致政府采购项目验收工作不规范。应建立健全政府采购项目验收的相关法律、法规及操作细则,明确政府采购项目验收主体、验收内容、验收程序、验收责任等内容,规范政府采购项目验收行为。
集中采购机构要加大对政府项目验收工作的力度。现行政府采购法律赋予采购人很大的权力:比如采购需求的拟定、采购文件的确认、参与评审、采购结果确定等。与之相比,对集中采购机构的权责规定不对等。根据政府采购法第十七条:集中采购机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
可以看出,政府采购法对集中采购机构提出了很高的要求,但是,对集中采购机构的权力体现的少,要达到采购质量优良的要求,加强项目验收是一项重要的措施。目前,可以把协议供货采购和定点采购等服务类采购作为加强验收工作的重点和突破口。
加强政府采购验收环节的监督检查。政府采购监督管理部门应当加强政府采购验收环节的监督检查,尤其是对合同变更的监督检查,实现政府采购工作的全过程监管,杜绝各种违法交易行为在合法程序下滋生与蔓延。政府采购法规定,政府采购合同履行中,采购人需追加与采购合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其它条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。在实际政府采购过程中,政府采购法的这条规定有时被滥用,应该作为监管重点。
*****质量管理*****
如何进行房地产开发项目的质量管理近十年以来,房地产开发项目如雨后春笋蓬勃发展,庞大的市场需求成就了一大批开发商,也使一些初入地产界的大佬们由于未掌握地产开发规律导致开发出来的产品不被市场认同,频于倒闭的边缘。
是什么原因导致这种截然不同的结局呢?答案只有一个:由于产品的质量差而导致房产商倒闭。
这里的质量是一个广义上的“质量”,它包括:地块地段选择质量、可行性研究质量、项目前期策划质量、设计质量、工程实施质量、物业管理质量等。下面就如何提高房地产开发项目的产品质量提出个人的想法。房地产开发项目的生命周期为:前期可行性研究——产品策划——设计——实施——交付等五大阶段。作好这五大阶段的工作,使每一阶段都能提交符合市场需要、客户满意的产品,对房地产开发项目来说是至关重要的,也是关系到成败的根本
一、目前房地产开发项目的问题在房地产项目开发中我们普遍忽视开发前期项目可行性研究阶段、策划阶段、设计阶段的质量管理,而把主要精力放在施工阶段。如果靠获取项目施工实施的施工单位,这固然是必要的,但我们作为建设方,以项目而成立的团队,
这种思维就应该改变。当开发项目进行到施工阶段时,产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已确定,规划设计方案、技术方案和设计图纸都已经审查通过,假如产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已审核,规划设计方案、技术方案和设计图纸不是最优,很难保证工程项目的整体投资效益。有的房地产开发商片面地把可行性研究报告视为可批性报告,支付前期可行性报告咨询费用标准远远低于市场的收费标准。使得承担可行性研究报告编制的咨询单位,很少进行深入的市场调查(宏观、中观、微观调查)、对调查结果深入进行分析和对规划方案、户型、景观方案等进行多方案比选。在设计阶段也因为有的开发商业主片面过低支付设计费用,从而影响设计人员进行精心设计的积极性,这一问题已严重影响了开发项目的产品质量。
二、房地产开发项目的前期工作房地产开发项目前期工作,主要是指项目建议书、可行性研究报告、项目开发的产品策划等。前期工作的质量是整个工程房地产项目的关键。房地产项目的地段选择、规模、规划方案的内容、户型构成、潜在目标客户分析、客户购买的心理分析、配套设施水平分析、开发项目的技术含量分析、风险分析、财务、经济效益和社会效益等是否深入全面,各项数据是否符合实际,直接决定着拟开发项目的前途和命运。
个人建议从如下几点作手:
1、建立开发项目质量管理责任制。 项目负责人是开发项目质量的全权负责人,必须亲自抓质量工作。大型开发项目还可设项目质量经理。质量经理的职责是:根据投资人项目开发战略,市场定位目标,负责编制开发项目质量计划,并组织实施;
按质量计划规定,跟踪、督促、检查项目质量计划执行情况,特别是主要质量控制点的验证、检查和评审活动;
对发现重大的管理方面或技术方面的质量问题,组织研究解决,向项目团队负责人报告;
编制项目质量报告,报上级质检部门和项目经理。项目质量经理对质量的监督检查,不能代替项目其它岗位的质量职责,项目各个经理、专业负责人、各部室、各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。
2、制定开发项目的质量计划。充分了解项目投资人开发项目的战略决策和质量政策,了解和掌握项目的特点,熟悉地产行业动态走势,明确咨询成果的质量目标和质量标准;
熟悉咨询企业的质量管理体系文件,根据项目组织结构的特点,决定如何应用企业的质量管理体系。如是独立的开发项目团队,就应对开发企业的质量管理体系进行适当调整,
把质量目标进行层层分解,按质量计划和实施步骤层层落实,一直落实到末端。每一层次职责、权限、资源分配以及保证质量的措施都予以明确。质量管理计划要简明扼要,重点突出,具有可操作性。
3、建立开发项目前期工作成果的质量评审制度。建立评审制度是保证和提高开发项目前期成果质量的重要手段,采用德尔非法进行评审,吸取更多专家的知识和智慧,可以及时发现问题,优化前期工作成果。对项目咨询公司提供的项目咨询工作完成以后,开发商项目团队要求咨询公司先组织本项目人员对项目咨询成果进行自我评审,然后再进行内部评审。内部评审完成后,咨询成果才能提交给委托方,建设方项目经理可邀请有关专家对咨询成果进行评审和完善,并形成性相应记录文件,以提高投资效益。在开发项目的前期咨询单位选择上,应严格把关,现在相当数量的咨询公司似乎喜欢给业主提定性分析报告而很少进行定量分析(包括财务分析),分析后没有结论,往往要业主根据只有定性思路去作判断,去决策。其实这是由于业主的咨询委托服务范围所致。首先,作定性和定量相结合的调查与分析,一是费用高,二是业主对该项工作认识不足,舍不得出钱,三是相当数量的咨询公司人员配置达不到作定量与定性相结合咨询要求。不过,作为进入WTO的大国,我们的管理要与世界接轨,照目前这种凭感觉上开发项目的作法,在不久将会成为历史。"
三、设计阶段的质量控制
1、方案设计阶段在房地产开发项目中,前期的可行性研究报告、市场调查、开发项目的产品策划定位,是后来作为规划方案设计的依据。作为房地产投资人,他投开发项目的根本目的是获得效益(经济效益和社会效益),因此,作为房地产开发商最好是请一个全程策划的咨询公司。在咨询公司得出较为科学的项目开发产品定位后,应该参与到后一阶段的规划方案设计。开发商在寻找规划规划方案设计单位时也要对规划方案设计的单位业绩进行综合考察,因为规划方案设计是一个创造性的工作。根据一些工程方案设计的经验教训,建议开发商根据楼盘的策划定位,选择三家具有相应实力的规划设计单位进行方案设计,在都有意向作该项目的几家方案设计单位作设计前,请作本项目咨询公司相关人员对方案设计单位进行项目可行性研究、产品市场定位的介绍讲解,设计人员在此基础上进行规划方案设计。这就叫作承上启下,在方案设计过程中,作为业主尽量不要对方案设计人员指手划脚,不要随意干涉,让设计师尽情发挥。在几家都拿出不同方案后,由建设方组织相关专家讨论会,评选出最优的初步规划方案。建设方再与
作出最优方案的初步设计单位签订合同,在此基础上进行细化,作出报批方案。
2、施工图设计阶段 施工图设计是在开发项目的规划方案审查通过的基础上进行的,因此,规划方案是作项目初步设计的设计依据。工程设计一般按初步设计、施工图设计两个阶段进行。技术上复杂的特大型项目可按初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段进行。二阶段设计和三阶段设计,是我国工程设计行业长期形成的基本工作模式,各阶段的设计成果包括设计说明、技术文件(图纸)和经济文件(概预算),其目的是通过不同阶段设计深度的控制保证设计质量。(1)、开发项目的设计阶段质量控制方法。
正确地编制设计任务书,设计任务书应以项目前期的策划定位、批准的规划设计方案、以往工程设计的历史记录和编写人的经验为依据进行编写。
为了有效地控制设计质量,就必须对设计进行质量跟踪,定期对设计文件进行审核。在设计过程中和阶段设计完成时,开发商的项目设计主管人员应以设计招标文件(含设计任务书、地质勘察报告等)、设计合同、政府有关批文、各项技术规范、气象、地区等自然条件及相关资料为依据,对设计文件进行深入细致的审核。在审查过程中,特别要注意过分设计和不足设计两种极端情况。过分设计,导致经济性差;
不足设计,存在隐患或功能降低。(2)、建立设计经理质量责任制。开发商设计主管人员在项目经理的领导下,对设计过程进行管理,监督检查建设方各专业工程师对专业设计中执行公司的质量体系文件情况,确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求;
组织设计策划,并将策划结果编人设计计划;
根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定,对设计过程进行控制;
负责各专业之间的衔接;
负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调,确保综合技术方案的合理性;
负责组织或监督检查设计各阶段的设计评审和设计验证;
负责控制设计变更,按设计更改控制程序按规定进行控制;
对设计关键控制点进行检查,亲自组织或检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件。(3)、明确建设方各专业工程师的监控设计质量的职责。
建设方各专业工程师要编写专业设计任务书,明确各阶段设计的细度和深度以及体现项目特点的设计要求。作为建设方对设计监控一般都按专业监控,实行专业和项目组相结合的矩阵方式管理,要求设计单位的各专业部室和项目组与建设方相关专业人员和项目部形成对应衔接的工作关系,建设方相关人员对设计质量都负有管理和控制的职责。并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;
要求设计单位为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量;
负责确定设计中采用的专业技术方案,对设计专业技术方案的先进性、可靠性、合理性负责;
组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证。
四、施工阶段的质量控制施工是开发项目形成实体的过程,也是决定最终产品质量的关键阶段,要提高开发项目的工程质量,就必须狠抓施工阶段的质量控制。工程项目施工涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,使用材料的微小差异、操作的微小变化、环境的微小波动,机械设备的正常磨损,都会产生质量变异,造成质量事故。工程项目建成后,如发现质量问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件,更不能实行“包换”或“退款”,因此工程项目施工过程中的质量控制,就显得极其重要。
1、房地产项目施工前准备阶段质量管理。(1) 明确质量目标 房地产开发项目的质量目标确定与项目投资人的开发项目战略和产品策划定位有关,同时与项目的进度控制、成本控制处于一个相同优先级。因此,项目开发的质量目标必须适合项目本身的特点。目标过低,会对项目带来伤害,失去市场竞争力;
过高会造成投入成本加大,综合开发绩效降低。上述两方面都不是开发商的本意。
那么,如何准确地确定质量目标?首先,要进行质量投入的收益和费用分析,在项目投资人和项目团队中增强质量成本认识,要树立开发项目全寿命周期成本观念。适当增加项目的一致成本,减少非一致成本;
适当增加预防成本,大力降低事故成本。(2)制定项目建设实施的质量管理计划 在确定了项目建设质量目标后,制定出实现质量目标的措施和方法,正确的使用计划编制的输入、工具和技术(质量基准计划、流程图、坚持设计样板带路、准确的使用质量标准)编制切实可行的质量计划。明确项目团队的相关质量责任,项目经理对项目质量管理负责,项目质量经理具体对项目质量负责,项目团队各专业工程师对项目质量的规范负责,实施单位承担对项目的结果负责。(3)质量保证 质量保证就是实施质量计划,增强项目投资人、项目最终用户项目质量的信心。
如,开发项目工程建设严格实行招投标制和建设监理制,委托有资格的监理单位对中标的施工单位资质进行核查,使施工单位的资质等级与承揽的工程项目要求相一致,对施工人员素质和人员结构进行监控,使参与施工的人员技术水平与工程技术要求相适应;
在标前举行标前说明会,在会上开发商公开讲明本开发项目的质量目标,进度目标,成本控制目标以及招标条件,作到江太公钓鱼——愿者上钩;
对施工组织设计和质量计划进行审查;
对进场的原材料、构配件和设备进行监控;
对施工机械设备的选择,应考虑施工机械的技术性能、工作效率、工作质量和维修难易、能源消耗以及安全、灵活等方面对施工质量的影响与保证;
组织由设计单位和施工单位参加的设计交底和设计会审会议;
检查施工单位是否建立和健全了质量管
理体系等。(4)开发项目建设的施工过程质量控制 项目施工过程中的质量控制,实际就是程序控制和过程偏差控制。在房地产开发项目的建设过程中的过程控制就是对施工单位的工作过程和阶段性成果与原合同所界定的工作范围进行比较,找出工作范围在执行中的偏差;
运用合同确定的质量标准、施工图及设计总说明与实际工作成品和半成品进行比较,找出偏差;
运用经批准的施工方案、施工作业顺序与实际工作过程顺序进行比较找出偏差;
运用抽查、巡查、普查等手段对整个作业过程进行跟踪,得出施工单位现场项目部是按现阶段施工顺序、方法、质量标准继续作业还是进行整改的意见和建议。以此确保工程的工作过程质量,只有确保了过程质量,才能确保产品的最终质量。在过程控制中需要用到的工具和技术有:检查、绘制动态过程控制图和施工作业流程图。在实际工作中我们可以委托项目监理单位对施工单位质量管理体系的实施状况进行监控;
监督检查在工序施工过程中的施工人员、施工机械设备、施工方法、工艺或操作是否处于良好状态,是否符合保证质量的要求;
做好设计变更的控制工作;
做好施工过程中的检查验收工作;
做好工程质量问题和质量事故的处理,当出现不合格产品时,应要求施工单位采取措施予以整改,并跟踪检查,直到合格为止;
当施工现场出现质量异常情况,又未采取有效措施、隐蔽作业未经检验而擅自封闭、未经同意擅自修改设计图纸、使用不合格原材料或构配件时,应下达停工指令,纠正后下达复工指令;
要对工程材料、混凝土试块、受力钢筋等实行取样送检制度;
对从事计量作业的操作人员技术水平进行审核,对其计量作业结果进行评价和确认。
结论:在项目开发建设中实施质量计划,关键是加强质量预防措施的落实,适当增加预控成本(一致质量成本),大力减少返工成本(非一致质量成本)。按现代项目管理理念:高质量是计划出来的,而非检查出来的,如是检查出来的,就势必增大不一致成本,其实就是加大了质量投入。这对开发商是非常不利的。同时也降低了开发项目本应取得的经济效益。
房地产采购部岗位职责
1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;
2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;
4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;
6、参与大型设备的选型、定性审核;
7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;
8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;
9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
10、做好材料(设备)资料的收集、整理;
11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档
房地产采购部岗位职责
房地产采购部岗位职责
1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;
2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;
4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;
6、参与大型设备的选型、定性审核;
7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;
8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;
9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
10、做好材料(设备)资料的收集、整理;
11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档
房地产采购部岗位职责
工作职责
供应部工作职责和工作标准 一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3可作为供应部人员工作xx相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责 1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程xx的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、xx药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划xx提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的
房地产采购部岗位职责
管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程xx发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
房地产采购部岗位职责
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权:
食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。 4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权 五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供
房地产采购部岗位职责
应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。 5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。工作注意事项
注意合同内容。在政府采购合同签订时,要重视有关项目验收方面的规定,明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款,为项目验收工作打下良好基础。加强xx间验收。xx间验收是项目验收的重要组成部分。有的货物采购项目在货物制造过程xx需要进行监造,以保证原材料质量和工艺符合合同的约定;
工程类项目国家有相应的验收规范和施工质量验收标准,应严格按标准和规范执行。需要委托专业监理和质量监督的,要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督。要做好工程变更管理,严格签证程序,工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核。精心准备。准备工作是否充分对验收工作质量具有重要影响,实际工作xx,很多项目因为准备不充分,验收工作流于形式,草率收场。要成立验收小组,确定参与验收人员。验收小组人员必须由多方面人员参与,
房地产采购部岗位职责
形成相互制约的局面,根据采购与验收分离的原则,经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人。验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料。制定验收实施方案,增加整个验收工作的计划性。规范验收报告内容。验收报告要真实、客观、全面、详细记录验收工作情况,验收小组成员均应在验收报告上签字。在实际项目操作过程xx,发现有的验收报告人员签字不全、内容过于简单,不能反映验收工作实际情况,以后如果出现问题,不利于进行责任追究。加强验收工作的建议建立健全法规体系,规范政府采购项目验收行为。国际上实施政府采购制度的国家和地区,都建立有非常严格的采购合同监督管理制度,设有专门的章节或实施细则,明确验收主体、验收标准、验收程序等内容,以规范政府采购合同的验收行为。目前,我们在政府采购项目验收方面缺乏操作细则,导致政府采购项目验收工作不规范。应建立健全政府采购项目验收的相关法律、法规及操作细则,明确政府采购项目验收主体、验收内容、验收程序、验收责任等内容,规范政府采购项目验收行为。集xx采购机构要加大对政府项目验收工作的力度。现行政府采购法律赋予采购人很大的权力:比如采购需求的拟定、采购文件的确认、参与评审、采购结果确定等。与之相比,对集xx采购机构的权责规定不对等。根据政府采购法第十七条:集xx采购机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。可以看出,政府采购法对集xx采
房地产采购部岗位职责
购机构提出了很高的要求,但是,对集xx采购机构的权力体现的少,要达到采购质量优良的要求,加强项目验收是一项重要的措施。目前,可以把协议供货采购和定点采购等服务类采购作为加强验收工作的重点和突破口。加强政府采购验收环节的监督检查。政府采购监督管理部门应当加强政府采购验收环节的监督检查,尤其是对合同变更的监督检查,实现政府采购工作的全过程监管,xx各种违法交易行为在合法程序下滋生与蔓延。政府采购法规定,政府采购合同履行xx,采购人需追加与采购合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其它条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。在实际政府采购过程xx,政府采购法的这条规定有时被滥用,应该作为监管重点。
*****质量管理*****
如何进行房地产开发项目的质量管理近十年以来,房地产开发项目如雨后春笋蓬勃发展,庞大的市场需求成就了一大批开发商,也使一些初入地产界的大佬们由于未掌握地产开发规律导致开发出来的产品不被市场认同,频于倒闭的边缘。
是什么原因导致这种截然不同的结局呢?答案只有一个:由于产
房地产采购部岗位职责
品的质量差而导致房产商倒闭。
这里的质量是一个xx上的“质量”,它包括:地块地段选择质量、可行性研究质量、项目前期策划质量、设计质量、工程实施质量、物业管理质量等。下面就如何提高房地产开发项目的产品质量提出个人的想法。房地产开发项目的生命周期为:前期可行性研究——产品策划——设计——实施——交付等五大阶段。作好这五大阶段的工作,使每一阶段都能提交符合市场需要、客户满意的产品,对房地产开发项目来说是至关重要的,也是关系到成败的根本
一、目前房地产开发项目的问题在房地产项目开发xx我们普遍忽视开发前期项目可行性研究阶段、策划阶段、设计阶段的质量管理,而把主要精力放在施工阶段。如果靠获取项目施工实施的施工单位,这固然是必要的,但我们作为建设方,以项目而成立的团队,这种思维就应该改变。当开发项目进行到施工阶段时,产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已确定,规划设计方案、技术方案和设计图纸都已经审查通过,假如产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已审核,规划设计方案、技术方案和设计图纸不是最优,很难保证工程项目的整体投资效益。有的房地产开发商片面地把可行性研究报告视为可批性报告,支付前期可行性报告咨询费用标准远远低于市场的收费标准。使得承担可行性研究报告编制的咨询单位,很少进行深入的市场调查(宏观、xx观、微观调查)、对调查结果深入进行分
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析和对规划方案、户型、景观方案等进行多方案比选。在设计阶段也因为有的开发商业主片面过低支付设计费用,从而影响设计人员进行精心设计的积极性,这一问题已严重影响了开发项目的产品质量。
二、房地产开发项目的前期工作房地产开发项目前期工作,主要是指项目建议书、可行性研究报告、项目开发的产品策划等。前期工作的质量是整个工程房地产项目的关键。房地产项目的地段选择、规模、规划方案的内容、户型构成、潜在目标客户分析、客户购买的心理分析、配套设施水平分析、开发项目的技术含量分析、风险分析、财务、经济效益和社会效益等是否深入全面,各项数据是否符合实际,直接决定着拟开发项目的前途和命运。
个人建议从如下几点作手:
1、建立开发项目质量管理责任制。 项目负责人是开发项目质量的全权负责人,必须亲自抓质量工作。大型开发项目还可设项目质量经理。质量经理的职责是:根据投资人项目开发战略,市场定位目标,负责编制开发项目质量计划,并组织实施;
按质量计划规定,跟踪、督促、检查项目质量计划执行情况,特别是主要质量控制点的验证、检查和评审活动;
对发现重大的管理方面或技术方面的质量问题,组织研究解决,向项目团队负责人报告;
编制项目质量报告,报上级质检部门和项目经理。项目质量经理
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对质量的监督检查,不能代替项目其它岗位的质量职责,项目各个经理、专业负责人、各部室、各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。
2、制定开发项目的质量计划。充分了解项目投资人开发项目的战略决策和质量政策,了解和掌握项目的特点,熟悉地产行业动态走势,明确咨询成果的质量目标和质量标准;
熟悉咨询企业的质量管理体系文件,根据项目组织结构的特点,决定如何应用企业的质量管理体系。如是独立的开发项目团队,就应对开发企业的质量管理体系进行适当调整,把质量目标进行层层分解,按质量计划和实施步骤层层落实,一直落实到末端。每一层次职责、权限、资源分配以及保证质量的措施都予以明确。质量管理计划要简明扼要,重点突出,具有可操作性。
3、建立开发项目前期工作成果的质量评审制度。建立评审制度是保证和提高开发项目前期成果质量的重要手段,采用xx非法进行评审,吸取更多专家的知识和xx,可以及时发现问题,优化前期工作成果。对项目咨询公司提供的项目咨询工作完成以后,开发商项目团队要求咨询公司先组织本项目人员对项目咨询成果进行自我评审,然后再进行内部评审。内部评审完成后,咨询成果才能提交给委托方,建设方项目经理可邀请有关专家对咨询成果进行评审和完善,并形成性相应记录文件,以提高投资效益。在开发项目的前期咨询单位选择上,应严格把关,现在相当数量的咨询公司似乎喜欢给业主提定性分析报告而很少进行定量分析(包
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括财务分析),分析后没有结论,往往要业主根据只有定性思路去作判断,去决策。其实这是由于业主的咨询委托服务范围所致。首先,作定性和定量相结合的调查与分析,一是费用高,二是业主对该项工作认识不足,舍不得出钱,三是相当数量的咨询公司人员配置达不到作定量与定性相结合咨询要求。不过,作为进入WTO的xx,我们的管理要与世界接轨,照目前这种凭感觉上开发项目的作法,在不久将会成为历史。"
三、设计阶段的质量控制
1、方案设计阶段在房地产开发项目xx,前期的可行性研究报告、市场调查、开发项目的产品策划定位,是后来作为规划方案设计的依据。作为房地产投资人,他投开发项目的根本目的是获得效益(经济效益和社会效益),因此,作为房地产开发商最好是请一个全程策划的咨询公司。在咨询公司得出较为科学的项目开发产品定位后,应该参与到后一阶段的规划方案设计。开发商在寻找规划规划方案设计单位时也要对规划方案设计的单位业绩进行综合考察,因为规划方案设计是一个创造性的工作。根据一些工程方案设计的经验教训,建议开发商根据楼盘的策划定位,选择三家具有相应实力的规划设计单位进行方案设计,在都有意向作该项目的几家方案设计单位作设计前,请作本项目咨询公司相关人员对方案设计单位进行项目可行性研究、产品市场定位的介绍讲解,设计人员在此基础上进行规划方案设计。这就叫作承上启
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下,在方案设计过程xx,作为业主尽量不要对方案设计人员指手划脚,不要随意干涉,让设计师尽情发挥。在几家都拿出不同方案后,由建设方组织相关专家讨论会,评选出最优的初步规划方案。建设方再与作出最优方案的初步设计单位签订合同,在此基础上进行细化,作出报批方案。
2、xx设计阶段 xx设计是在开发项目的规划方案审查通过的基础上进行的,因此,规划方案是作项目初步设计的设计依据。工程设计一般按初步设计、xx设计两个阶段进行。技术上复杂的特大型项目可按初步设计、技术设计和xx设计三个阶段进行。二阶段设计和三阶段设计,是我国工程设计行业长期形成的基本工作模式,各阶段的设计成果包括设计说明、技术文件(图纸)和经济文件(概预算),其目的是通过不同阶段设计xx的控制保证设计质量。(1)、开发项目的设计阶段质量控制方法。
正确地编制设计任务书,设计任务书应以项目前期的策划定位、批准的规划设计方案、以往工程设计的历史记录和编写人的经验为依据进行编写。
为了有效地控制设计质量,就必须对设计进行质量跟踪,定期对设计文件进行审核。在设计过程xx和阶段设计完成时,开发商的项目设计主管人员应以设计招标文件(含设计任务书、地质勘察报告等)、设计合同、政府有关批文、各项技术规范、气象、地区等自然条件及相关资料为依据,对设计文件进行深入细致的审核。在审查过程xx,特别要注意过分设计和不足设计两种极端情况。过分设计,导致经济性差;
不足设计,存在隐患或功能降低。
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(2)、建立设计经理质量责任制。开发商设计主管人员在项目经理的领导下,对设计过程进行管理,监督检查建设方各专业工程师对专业设计xx执行公司的质量体系文件情况,确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求;
组织设计策划,并将策划结果编人设计计划;
根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定,对设计过程进行控制;
负责各专业之间的衔接;
负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调,确保综合技术方案的合理性;
负责组织或监督检查设计各阶段的设计评审和设计验证;
负责控制设计变更,按设计更改控制程序按规定进行控制;
对设计关键控制点进行检查,亲自组织或检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件。(3)、明确建设方各专业工程师的监控设计质量的职责。
建设方各专业工程师要编写专业设计任务书,明确各阶段设计的细度和xx以及体现项目特点的设计要求。作为建设方对设计监控一般都按专业监控,实行专业和项目组相结合的矩阵方式管理,要求设计单位的各专业部室和项目组与建设方相关专业人员和项目部形成对应衔接的工作关系,建设方相关人员对设计质量都负有管理和控制的职责。并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;
要求设计单位为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量;
负责确定设计xx采用的专业技术方案,对设计专业技术方案的先进性、可靠性、合理性负责;
组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证。
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四、施工阶段的质量控制施工是开发项目形成实体的过程,也是决定最终产品质量的关键阶段,要提高开发项目的工程质量,就必须狠抓施工阶段的质量控制。工程项目施工涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,使用材料的微小差异、操作的微小变化、环境的微小波动,机械设备的正常磨损,都会产生质量变异,造成质量事故。工程项目建成后,如发现质量问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件,更不能实行“包换”或“退款”,因此工程项目施工过程xx的质量控制,就显得极其重要。
1、房地产项目施工前准备阶段质量管理。(1) 明确质量目标 房地产开发项目的质量目标确定与项目投资人的开发项目战略和产品策划定位有关,同时与项目的进度控制、成本控制处于一个相同优先级。因此,项目开发的质量目标必须适合项目本身的特点。目标过低,会对项目带来伤害,失去市场竞争力;
过高会造成投入成本加大,综合开发绩效降低。上述两方面都不是开发商的本意。
那么,如何准确地确定质量目标?首先,要进行质量投入的收益和费用分析,在项目投资人和项目团队xx增强质量成本认识,要树立开发项目全寿命周期成本观念。适当增加项目的一致成本,减少非一致成本;
适当增加预防成本,大力降低事故成本。(2)制定项目建设实施的质量管理计划 在确定了项目建设质量目标后,制定出实现质量目标的措施和方法,正确的使用计划编
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制的输入、工具和技术(质量基准计划、流程图、坚持设计样板带路、准确的使用质量标准)编制切实可行的质量计划。明确项目团队的相关质量责任,项目经理对项目质量管理负责,项目质量经理具体对项目质量负责,项目团队各专业工程师对项目质量的规范负责,实施单位承担对项目的结果负责。(3)质量保证 质量保证就是实施质量计划,增强项目投资人、项目最终用户项目质量的信心。
如,开发项目工程建设严格实行招投标制和建设监理制,委托有资格的监理单位对xx标的施工单位资质进行核查,使施工单位的资质等级与承揽的工程项目要求相一致,对施工人员素质和人员结构进行监控,使参与施工的人员技术水平与工程技术要求相适应;
在标前举行标前说明会,在会上开发商公开讲明本开发项目的质量目标,进度目标,成本控制目标以及招标条件,作到xx太公钓鱼——愿者上钩;
对施工组织设计和质量计划进行审查;
对进场的原材料、构配件和设备进行监控;
对施工机械设备的选择,应考虑施工机械的技术性能、工作效率、工作质量和维修难易、能源消耗以及安全、灵活等方面对施工质量的影响与保证;
组织由设计单位和施工单位参加的设计交底和设计会审会议;
检查施工单位是否建立和健全了质量管理体系等。(4)开发项目建设的施工过程质量控制 项目施工过程xx的质量控制,实际就是程序控制和过程偏差控制。在房地产开发项目的建设过程xx的过程控制就是对施工单位的工作过程和阶段性成果与原合同所界定的工作范围进行比较,找出工作范围在执行xx的
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偏差;
运用合同确定的质量标准、xx及设计总说明与实际工作成品和半成品进行比较,找出偏差;
运用经批准的施工方案、施工作业顺序与实际工作过程顺序进行比较找出偏差;
运用抽查、巡查、普查等手段对整个作业过程进行跟踪,得出施工单位现场项目部是按现阶段施工顺序、方法、质量标准继续作业还是进行整改的意见和建议。以此确保工程的工作过程质量,只有确保了过程质量,才能确保产品的最终质量。在过程控制xx需要用到的工具和技术有:检查、绘制动态过程控制图和施工作业流程图。在实际工作xx我们可以委托项目监理单位对施工单位质量管理体系的实施状况进行监控;
监督检查在工序施工过程xx的施工人员、施工机械设备、施工方法、工艺或操作是否处于良好状态,是否符合保证质量的要求;
做好设计变更的控制工作;
做好施工过程xx的检查验收工作;
做好工程质量问题和质量事故的处理,当出现不合格产品时,应要求施工单位采取措施予以整改,并跟踪检查,直到合格为止;
当施工现场出现质量异常情况,又未采取有效措施、隐蔽作业未经检验而擅自封闭、未经同意擅自修改设计图纸、使用不合格原材料或构配件时,应下达停工指令,纠正后下达复工指令;
要对工程材料、混凝土试块、受力钢筋等实行取样送检制度;
对从事计量作业的操作人员技术水平进行审核,对其计量作业结果进行评价和确认。
结论:在项目开发建设xx实施质量计划,关键是加强质量预防措
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施的落实,适当增加预控成本(一致质量成本),大力减少返工成本(非一致质量成本)。按现代项目管理理念:高质量是计划出来的,而非检查出来的,如是检查出来的,就势必增大不一致成本,其实就是加大了质量投入。这对开发商是非常不利的。同时也降低了开发项目本应取得的经济效益。
公司采购岗位职责公司采购岗位职责 公司采购岗位职责
篇1: 公司采购内勤岗位职责 一、岗位综述: 1、工作内容: 1)采购单据的录入;2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;3)、建立各种文件管理规章,(包 括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);4)办公区域的5S管理; 5)工作计划和达成; 2、中心任务: 1)工装、市购品的账务处理; 3、工作目标: 1)文件管理体系完善,控制供方结款进度; 二、指挥线: 上级岗位 (采购部经理 );下级岗位( 无 )。
图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
六、工作风险: 1、劳动强度: 工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。
2、精神压力: 脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全: 工作本身没有危险性 七、学历要求: 专业教育( d 中专) 专业: 财务或相关。
八、工作经验: 1、从事财务或者采购内务,年限( d、1年以上 )。
2、需要本岗位或类似岗位的经验; 图片已关闭显示, 九、特定资格或补充能力要求: 1.国家认可的毕业文凭
2.有很强的沟通和协调能力 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 图片已关闭显示, 十
二、道德品格: 忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
十 三、转型时间: 3个月
篇2: 采购部部门职责采购部门职能
一、目的 负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行。
二、职责 1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,熟悉各种物资采
购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.三、物料采购审批流程
1(生产性物料订购审批流程 a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。
b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
四、《物料订购单》的开立、分发与变更
1(所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》,《物料订购单》一式四份,一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。
2(采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》,并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、
样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。
3(已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前通知供应商,否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、《物料采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。
五、采购物料的交期控制
1(采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单采购要将约定交期回复需求部门,并建立《采购台帐》,在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商,跟催交期,如有异常不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明 异常原因 及 预定交货日期 ,呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门意见拟订对策处理。
2(仓管人员应根据《物料订购单》提供原(物)料到位的数量与质量信息,提醒采购人员未按交期到货的信息,以利及时处理物料采购时出现的一系列异常。
六、验收及入库
1(采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。
2(由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括: 物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。
3(入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。
如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购部门联络供应商处理。
4(由于品质不符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和挑选能达到规定标准的特采或降级物资,采购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,采购和仓管人员应跟踪该批物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。
5(《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。
6(采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对,核对无误后交采购经理复核并同时登记《采购台帐》核销采购订单,复核后转交财务办理入帐手续。
七、账务及付款规定
1、采购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款情况,并定期与不定期与客户对账。
2、付款时,由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务,二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。
3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。(注明: 若因审核不及时,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分) 八、报表的填报 采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》,报送相关部门人员(财务、总经办、资材部经理)。
九(存档
篇3: 商品混凝土公司采购部岗位职责采购部经理岗位职责
1.在最高管理者的领导下,全面负责材料部管理工作,执行公司制订的各项 规章制度。
2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务 素质和水平。
3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业 的好管家,管好物、理好财、服好务。
4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者与供方签订 合同的好参谋。
5.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,按计划落实材料 的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料采购满足生产需要。
6.建立良好、有效的原材料采购体系,负责组织相关部门和人员每年年初对 采购商进行一次评审,根据评审结果建立合格采购商名册,并确保所有采购的材料均为合格供方,确保原材料保质保量及时到位。
7.严格把关原材料进场检测,保证原材料进场质量,随时保持与试验室有关 人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8.保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。
9.对于原材料采购中特殊时期,应提前做好准备,保证生产工作正常进行。 10.大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。
1 1.对于少量零星采购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。
1 2.负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。
1 3.多与技术和设备部门沟通,对比材料使用效果,寻求最好佳性价比。
1 4.规范内部管理,做到帐实相符,不得虚报价格与数量。协助财 务做好 成本分析和核算工作。
1 5.参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正 或预防措施。
1 6.对材料采购商热情、周到,不得出现索、卡、要行为。1 7.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
采购内业岗位职责 1.贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持严肃认真,实事求是的 工作作风。
2.按规定对原材料、零配件入库(入帐),负责监督各种材料的价格变化 并及时上报。
3.按领料手续办理下料(出库下帐)。 4.逐车核对地磅房交来票据并登记。
5.按工地、标号统计原材料消耗。
6.负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消 耗。
7.与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括 甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。
8.定期对原材料、零配件准确盘存。
9.各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。 10.负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。
1 1.对所有物资数据的准确性负责。
1 2.负责完成上级领导交办的其它临时工作。
采购员岗位职责 1.负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的采购工作。
2.学习专业知识,掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按 规定作相应处理。
3.严格按照采购部的工作程序办理采购业务。
4.根据下达的计划,及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技 术要求的物资,采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一律拒绝验收入库。
5.负责了解和掌握材料采购市场行情,及时按审批计划购买原材料、油料、管件、配件、工具等生产物资,并及时向公司提交合理的材料报价,保证材料采购及时,确保正常生产。
6.深入准确了解市场行情,严格执行比价采购制度,对采购物资做到货 比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格按照“先合同,后进货”的程序采购材料。
7.处理好采购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调查, 催促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。
8.遵守财经纪律,严禁进行非法交易,业务过程中办理完整的采购、交 接手续。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
10.服从分配,明确任务,业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情 况,有电必复。
1 1.负责所有采购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档, 为采购决策提供依据。
1 2.做好市场价格调查和行情分析,为领导提供准确信息。
1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
库管员岗位职责 1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标 识、记账等工作。
2.负责验收购进物资,不合格物资不准入库,并立即上报。
3.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收、整齐摆设堆放, 存放地点应有明显的标志,保持库房清洁卫生,做好防
盗、防火等安全工作。经常检查消除不安全隐患,发现问题及时向主管领导报告。
4.作好各类物资标识,建立严格的材料收发、退料制度,并建立管理台 账,做到账实相符。
5.负责库房的环境整洁和安全工作,做好库房和油库的防火安全和防火器材。
6.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。
7.大件材料必须做到以旧换新,对能修复的器材要交设备部门修理后存库 备用。
8.随时掌握材料库存情况,保证常用易损件的最低库存。发现库存不足 应立即向上反映。
9.严格按照有关规定进行库存材料的保管,做到防变质、防受潮、防污 染、防受冻、防破损并做好记录。
10.按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关 领导和部门上报材料进厂日、月报表。
1 1.做好油库的防火、防盗、防漏措施。
1
2.做好车辆的油耗登记工作。 1 3.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
地磅员岗位职责 1.负责全公司各种进出材料的称重计量,认真操作打印票据。
2.学习材料知识,掌握原材料验收标准。
3.认真做好材料验收工作,必须对每车砂石骨料进行目测检验,发现存在 质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处理。对于砂含水率、含(泥)粉量超过规范规定的,必须折扣重量。
4.进厂的各种原材料,经相关人员验收合格后方可打印“材料入 库单”,材 料入库单未经验收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份,第一份存根,第二份交结算人员,第三份交供方。
5.经常检查地磅有无异常,防止因过多的落料影响磅的准确性,发现磅秤 计量失准及时报告部门主管解决,保证显示器与打印机处于正常工作状态。
6.凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,可按体积量方计算。 7.外来车辆过磅,所收费用应及时交给财务部。
8.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力 工作。对工作范围内的失误负责。
9.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍,对重要的材料如水泥、外加剂、粉煤灰等必须每车监督入库(仓),防止意外情况发生。
10.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,及时汇报相关 领导,保证采购满足生产。
1 1.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记 后交试验室保存。
1 2.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责, 及时委托试验室检验,不合格产品退货。
1
3.协助生产部抓好文明生产的材料管理,做到材料堆放整齐、环境清洁。 1 4.熟悉各种材料名称、规格及存放处,指导原材料存放至指定地点,不 得出现原材料混装现象。
1 5.对进场原材料计量准确、详实,保证公司利益。计量中发现异常问题立 即上报。
1 6.负责搞好电子汽车衡和工作室的卫生。
1 7.按公司规定依次进货,保证原材料进货秩序,确保公司材料采购正常。
1 8.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
公司岗位职责
总经理工作职责
1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;
2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;
3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
9、负责项目勘察、设计委托及管理工作;
10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;
负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;
审核员工的奖、惩标准及方案;
对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。
副总经理岗位职责:
1.直接对公司总经理负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;
负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;
审核员工的奖、惩标准及方案;
16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
一、工程部
1、总工程师岗位职责
(1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
(2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。
(3)负责审核、控制工程项目建设成本。
(4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。
(5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施
工进度计划。
(6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
(7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。
(8)负责处理质量、安全事故。
(9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
(10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
(12)负责督促竣工工程资料存档。
(13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。
(14)积极完成临时交代的工作。
2、工程部经理岗位责任
(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规。负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(1) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方
案研讨工作。
(2) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。
(3) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
(4) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
(5) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。
(6) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。
(7) 现场工程签证管理。
(8) 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
(9) 审核工程付款,对材料付款予以会签。
(10) 负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(11) 组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(12) 对监理公司及施工单位进行有效管理。
(13) 配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;
(14) 开发部负责协调政府主管部门手续 (15) 完成领导安排的其他工作
3、土建专业工程师岗位职责
(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。
(7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(10) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(11) 准确掌握本专业工程形象进度。
(12) 材料、设备付款会签。
(13) 做好成本控制工作。
(14) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(15) 严格执行公司制定的各项工程管理制度。
(16) 记好工程日记,作好工作总结。
(17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18) 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
(19) 及时完成领导交办的其它工作。
4、给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。
(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。
(11) 材料、设备付款会签。
(12) 做好成本控制工作。
(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(16) 记好工程日记,作好工作总结。
(17) 协助档案员作好本专业的档案管理工作。
(18) 及时完成领导交办的其它工作。
5、强、弱电专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。
(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。
(11) 材料、设备付款会签。
(12) 做好成本控制工作。
(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。
(14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(16) 记好工程日记,作好工作总结。
(17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18) 及时完成领导交办的其它工作。
6、工程技术档案员(资料员)岗位职责
(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
(10) 负责工程部的日常事物工作。
(11) 及时完成领导交办的其它工作。
(二)、预算部
土建、设备预算员岗位职责
(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
(2) 参加图纸会审和设计交底。
(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。
(4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
(5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
(6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。
(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
(10) 参加工程竣工验收。
(11) 审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
(12) 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款
意见。
(13) 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
(14) 及时完成领导交办的其它工作。
(三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
(6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
(7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;
(8)、参与编制各项经济计划和业务计划;
2、出纳岗位职责:
(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
二、销售部经理岗位职责
销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。
具体内容分为以下几项:
(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。
(四) 负责工作环境卫生监督、管理。
(五) 负责销售部销售业务管理:
1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。
3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
5、组织每周销售例会,总结销售情况。
6、负责组织业务培训及考核。
7、制定并组织销售业务流程、监督实施。
8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
策划岗位职责
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。
1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。 销售部内勤岗位职责
售楼处销售内勤一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:
(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇
(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。
(四) 常规工作如下:
1. 负责保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。
2. 负责每日的记帐。
3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。
4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。
5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。
6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作
四、销售部置业顾问岗位职责
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。
2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工
作,能独立完成整个业务流程。
5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。
6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
(八)综合部(人事行政部)
综合部主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文员
文员岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责公司印章和执照的使用管理。
4、负责介绍信的开具。
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
(十)司机
司机岗位职责
1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。
2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
3、听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
副总经理岗位职责
1.直接对公司总经理负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;
负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;
审核员工的奖、惩标准及方案;
16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
(一)、工程部
1.工程部经理岗位责任
(1) 在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
(2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。
(3) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(4) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
(5) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。
(6) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
(7) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
(8) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。
(9) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。
(10)现场工程签证管理。
(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
(12)审核工程付款,对材料付款予以会签。
(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。
(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;
(17)开发部负责协调政府主管部门手续 (18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责
(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。
(7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(11)准确掌握本专业工程形象进度。
(12)材料、设备付款会签。
(13)做好成本控制工作。
(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。
(16)记好工程日记,作好工作总结。
(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
(19)及时完成领导交办的其它工作。
3.给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。
(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。
(11)材料、设备付款会签。
(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(16)记好工程日记,作好工作总结。
(17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。
(18)及时完成领导交办的其它工作。
4.强、弱电专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。
(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。
(11)材料、设备付款会签。
(12)做好成本控制工作。
(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。
(14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(16)记好工程日记,作好工作总结。
(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)及时完成领导交办的其它工作。
5、工程技术档案员岗位职责
(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
(10)负责工程部的日常事物工作。
(11)及时完成领导交办的其它工作。
(二)、成本部
1.土建预算员岗位职责
(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
(2) 参加图纸会审和设计交底。
(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。
(4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
(5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
(6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。
(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
(10)参加工程竣工验收。
(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。
(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
(14)及时完成领导交办的其它工作。
(三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
(6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
(7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;
(8)、参与编制各项经济计划和业务计划;
2、出纳岗位职责:
(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
(四)销售部
1、销售部经理岗位职责:
1) 制订本部门框架设计及职责分工方案;
2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导;
3) 销售指标制定、落实、完成;
4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突
发事件;
5) 各种促销活动策划、组织、实施;
6) 广告策略、价格策略的制定;
7) 各类培训的计划、组织与考评;
8) 与上级及各部门之间的协调沟通;
9) 负责销售合同的审核
10) 负责撰写本部门相应应用文稿;
11) 监督、检查、落实各项工作执行情况;
2、销售员岗位职责:
(1)、严格遵守公司的各项规章制度。
(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。
(5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。
(6)、积极、主动地与同事沟通。
(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
(8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
(9)、积极配合、支持部门内其他工作。
(七)总工办 总工程师岗位职责
1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。
3) 负责审核、控制工程项目建设成本。
4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作。
5) 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
7) 负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量
8) 负责处理质量、安全事故。
9) 负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
10) 负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
11) 负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
12) 负责督促竣工工程资料存档。
13) 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。
14) 积极完成临时交代的工作。
(八)综合部
综合部主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文秘
秘书岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责公司印章和执照的使用管理。
4、负责介绍信的开具。
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
(十)安保部
安保岗位职责
1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。
2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。
3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。
4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。
5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。
6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。
7、协助有关部门做好保密工作。
8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。
(十一)司机
司机岗位职责
1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。
2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
3、听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
(十二)清洁员
清洁员岗位职责
1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。
2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。
3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。
4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。、
5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。
2010年2月11日
房地产公司岗位职责
副总经理岗位职责
1.直接对公司总经理负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;
负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;
审核员工的奖、惩标准及方案;
16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
(一)、工程部
1.工程部经理岗位责任
(1) 在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。
(2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。
(3) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(4) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
(5) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。
(6) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
(7) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
(8) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。
(9) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。
(10)现场工程签证管理。
(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
(12)审核工程付款,对材料付款予以会签。
(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。
(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;
(17)开发部负责协调政府主管部门手续 (18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责
(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。
(7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(11)准确掌握本专业工程形象进度。
(12)材料、设备付款会签。
(13)做好成本控制工作。
(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。
(16)记好工程日记,作好工作总结。
(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
(19)及时完成领导交办的其它工作。
3.给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。
(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。
(11)材料、设备付款会签。
(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(16)记好工程日记,作好工作总结。
(17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。
(18)及时完成领导交办的其它工作。
4.强、弱电专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。
(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。
(11)材料、设备付款会签。
(12)做好成本控制工作。
(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。
(14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
(16)记好工程日记,作好工作总结。
(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18)及时完成领导交办的其它工作。
5、工程技术档案员岗位职责
(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准
确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
(10)负责工程部的日常事物工作。
(11)及时完成领导交办的其它工作。
(二)、成本部
1.土建预算员岗位职责
(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
(2) 参加图纸会审和设计交底。
(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。
(4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
(5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
(6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。
(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
(10)参加工程竣工验收。
(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。
(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
(14)及时完成领导交办的其它工作。
(三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
(6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
(7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;
(8)、参与编制各项经济计划和业务计划;
2、出纳岗位职责:
(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
(四)销售部
1、销售部经理岗位职责:
1) 制订本部门框架设计及职责分工方案;
2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导;
3) 销售指标制定、落实、完成;
4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件;
5) 各种促销活动策划、组织、实施;
6) 广告策略、价格策略的制定;
7) 各类培训的计划、组织与考评;
8) 与上级及各部门之间的协调沟通;
9) 负责销售合同的审核
10) 负责撰写本部门相应应用文稿;
11) 监督、检查、落实各项工作执行情况;
2、销售员岗位职责:
(1)、严格遵守公司的各项规章制度。
(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。
(5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。
(6)、积极、主动地与同事沟通。
(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
(8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
(9)、积极配合、支持部门内其他工作。
(七)总工办 总工程师岗位职责
1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更
通知 。
3) 负责审核、控制工程项目建设成本。
4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作。
5) 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
7) 负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量
8) 负责处理质量、安全事故。
9) 负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。
10) 负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
11) 负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。
12) 负责督促竣工工程资料存档。
13) 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。
14) 积极完成临时交代的工作。
(八)综合部
综合部主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文秘
秘书岗位职责
1、协助领导做好各种会议的准备工作。
2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
3、负责公司印章和执照的使用管理。
4、负责介绍信的开具。
5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
(十)安保部
安保岗位职责
1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。
2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。
3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。
4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。
5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。
6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。
7、协助有关部门做好保密工作。
8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。
(十一)司机
司机岗位职责
1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。
2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。
3、听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。
7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
(十二)清洁员
清洁员岗位职责
1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。
2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。
3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。
4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。、
5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。
销售部岗位职责
一、销售部岗位职责
(一)正确掌握市场
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售
计划。
1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
(三)管理销售活动
1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
2、营销队伍的组织、培训与考核。
3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作
二、销售部经理岗位职责
销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。
具体内容分为以下几项:
(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。
(四) 负责工作环境卫生监督、管理。
(五) 负责销售部销售业务管理:
1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等
回馈信息,为公司决策提供依据。
3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
5、组织每周销售例会,总结销售情况。
6、负责组织业务培训及考核。
7、制定并组织销售业务流程、监督实施。
8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
三、销售部经理岗位职责
售楼处销售主管一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:
(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇 报经理。
(二) 每日11:00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。
(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。
(四) 常规工作如下:
1. 负责******、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。
2. 负责每日的记帐。
3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。
4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。
5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。
6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作
四、销售部置业顾问岗位职责
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。
2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。
5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。
6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
2010年2月11日
公司采购部岗位职责
【篇1:公司采购部岗位职责】
采购部
采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
【篇2:采购部岗位职责】
1.采购部经理
1.1所属部门和直属上级 采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监. 1.2工作职责
1.2.1组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行. 1.2.2根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编 制岗位说明书.
1.2.3制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部
门工作的顺利开展.
1.2.4依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核. 1.2.5负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.
1.2.6负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.
1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应. 1.2.8负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程.
1.2.9负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、
最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本. 1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求. 2.供应商管理主管
2.1所属部门和直属上级
编制:
审核:
批准:
1
供应商管理主管所属部门采购部,直属上级采购经理。
2.2工作职责
2.2.1领导采购本组各成员开展工作,确保供应商管理工作符合管理要求。
2.2.2负责对供应商业绩考核。
2.2.3负责日常及年度的供应商管理:如整改、索赔管理. 2.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 3.供应商开发员
3.1所属部门和直属上级
供应商开发员所属部门采购部,直属上级供应商管理主管。
3.2工作职责 3.2.1接受供应商开发需求单。
3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进
行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。
3.2.3供应商档案的归口管理,包括:采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理(含调
查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等)。
3.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 4.计划、价格管理主管 4.1所属部门和直属上级
采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理. 2
4.2工作职责
4.2.1领导采购计划的编制,确保采购计划的准确实施。
4.2.2协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门).
2.2.3领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用.
4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力. 4.2.5负责采购价格和发票的审核。
4.2.6 负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐.
4.2.7服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 5.采购计划员
5.1所属部门和直属上级
采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管. 5.2工作职责
5.2.1负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。
5.2.2依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划,登记采购台帐,
跟踪督促采购员执行情况,并及时更新台帐。
5.2.3编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行.
5.2.4下达采购计划给相应的采购员,跟踪采购员及时确认(与供应商确认)准确的到货时间。 5.2.5建立生效后的采购计划台帐,并交项目组共享信息。
5.2.6 对于存在采购问题点的采购计划,协调相关部门进行解决,特殊情况下,书面提报领导及 3
项目组进行协调解决。
5.2.7下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。
5.2.8依据生效后的采购计划,考核到货时间,每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》报表。
5.2.9处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜.
5.2.10依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品. 5.2.1服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 6.价格管理员
6.1所属部门和直属上级
价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管. 6.2工作职责
6.2.1依据采购物料的生产特性,编制《采购价格核算基础数据统计表》并核定采购价格。
6.2.2每月编制《当月原材料价格统计表》,交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后,
作为核算采购价格和供应商结算的依据。
6.2.3了解重要原材料的价格变化信息,每月编制《主要原材料---月价格行情统计表》,年
终编制《主要原材料---年价格行情统计表》,并及时上报,必要时需附有书写时常调研报告。
6.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 7.采购内勤
7.1所属部门和直属上级
采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管. 4
7.2工作职责
7.2.1负责接收发票的归口管理,并做好目录登记台帐。 7.2.2 负责核对采购发票,并跟踪监督发票的时效性。
7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。
7.2.4编制《采购价格台帐》,对采购发票进行核对,无误后交主管进行审核后依程序进行批准。 7.2.5服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 8.采购主管
8.1所属部门和直属上级
采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理 8.2工作职责
8.2.1根据工作职责,提出本组岗位设置,制定岗位分工;
书写岗位说明书。
8.2.2制定组内工作计划及工作目标,协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作,确保采购
组工作的顺利开展。
8.2.3依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。
8.2.4对本组员进行业务技能培训,提高团队工作能力。
8.2.5领导组员编制采购订单及采购合同,实施组内采购工作;
审核采购计划及采购合同.
8.2.6与其他部门及供应商协调,确保采购物资准时供应,异常时即时提报。
8.2.7负责实施岗位分工中的本人的采购工作。
8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。 5
【篇3:采购部岗位职责】
中磊石材(深圳)有限公司
文件名称:
文件编号:zlwi5007
国外采购部岗位职责
编制:审核:
批准:
日期:
修订记录:
未经许可 不得翻印
版本/状态 a/0
1、组织架构图 1、经理职责
1.1 负责组织采购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。
1.2 负责组织国外石材的采购,签订采购合同,并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔,确保采购石材达到公司要求。
1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。
1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。
1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。
1.6 资历要求:大专以上,对石材有深刻认识,英语说写流畅,中文表达准确,国际贸易,国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富,较强的组织管理能力、沟通协调能力。
2.国际结算文员职责:
2.1按签订采购合同的内容,对不同结算方式作出安排及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量.
2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。
2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。
2.5资历要求:大专以上,一年以上工作经验,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业知识。
版本/状态 a/0
3.国外验货员职责:
3.1在国外注意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系;
3.2根据公司的需要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司;
3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准,损害公司利益;
3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.
3.5每次验货完毕后,及时签署验货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收;
3.6发货前,如为fob条件,与采购部同事配合,通知供货商我司指定的货运公司;
督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员, 将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件);
3.7供货过程出现问题时,协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题;
3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货;
3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案,并以报告的形式上报公司;
3.10留意所在地的市场变化并向公司报告;
凭经验,向公司推荐新品种;
3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用;
短期出差的,按行程支出向财务部报销费用;
3.12资历要求:大专以上,熟悉石材优先,或需经过石材知识培训,英语说写清楚,国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。 4.船务助理职责:
4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。
4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计,月报表、年报表的制作。 4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。
4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。
4.5负责公司船期表的制作及发放。
版本/状态 a/0
4.6负责部门文件的整理及归档。
4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。
4.8资历要求:本科或以上学历,三年以上相关工作经验,英语熟练,略懂白话,国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电,电脑操作熟练,英语六级以上。 5.报关员职责:
5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。
5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。 5.3负责公司电子口岸的申报及管理。
5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。
5.5负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。
5.6负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。 5.7负责公司海关年审、备案及相关工作。
5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。 5.9配合部门完成进出口环节船务单证工作。
5.10资历要求:大专以上学历,两年以上相关工作经验,懂英语,白话精通,进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作,电脑操作熟练,报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有c牌驾照。 6.国内采购员职责
6.1 根据公司需要,在国内寻找石材供应商,并掌握其所能提供的品种及价格。
6.2 根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。
6.3 进行国内石材采购的现场验货活动,确保采购石材质量。
6.4 随时掌握石材价格变化情况,并及时调整采购价格,为公司争取最大利益。
6.5 对所采购石材的质量负责,及时处理所发生的进度、数量、质量等问题。
6.6 留意市场变化,及时向有关领导汇报及推荐新品种。
6.7 资力要求:对石材有深刻认识,熟悉国内结算业务,具有较高的沟通协调能力,坚持原则。
地产公司采购部岗位职责
地产公司采购部岗位职责
房地产开发集团公司采购员岗位职责
房地产公司采购部主管岗位职责(共16篇)
房地产采购部岗位职责范本
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