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刍议煤炭运销的现代信息化管理

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【摘要】煤炭运销的现代信息化管理指的是运用现代信息技术,对煤炭的流通环节实施监管,来整顿矿产的秩序最终达到提高资源管理水平的目的。由于我国煤炭运销信息化管理的起步较晚,所以信息化水平较低,如何建设煤炭运销的现代化信息化管理已经成为我国煤炭行业急需解决的问题。本文就重点来探讨一下煤炭运销的现代信息化管理的必要性、在信息化管理过程中存在的问题以及解决问题的方法。

【关键词】煤炭运销 现代信息化 管理

煤炭运销环节在煤炭行业中起着关键性的作用,它贯穿着整个煤炭生产销售的始终,煤炭的运销要求实时掌握煤炭的生产情况,保证生产力,组织有效地生产,要根据合同和客户回款的具体情况,结合矿上的库存进行调整,然后结算收据发票完成整个生产供销的过程。在此过程中会消耗大量的人力、物力和财力,为了提高此环节的效率,减少不必要的支出,运销信息化的实施就显得尤为重要,运销信息化对于运销工作的开展具有巨大的辅助作用。

一、煤炭运销的现代信息化管理的必要性

随着科学技术的发展,信息化技术也已经在很多领域广泛使用,信息化技术的使用推动了科技的大力发展,同时也带动了新型工业化的进程。随着我国市场经济的不断完善,竞争也日益激烈,我国的煤炭行业也面临着新的挑战,煤炭运销实行信息化管理成为了煤炭行业应对挑战的关键性因素,信息化管理能够提升煤炭企业的管理水平,把握市场新的走向。因此,加强煤炭运销现代信息化管理是煤炭行业的重要任务。

现阶段煤炭行业的传统管理方式存在着弊端,例如,由于缺乏科学精确的计算,会存在运煤的车辆普遍超载的现象,各个煤矿的开采量也都远远超过国家允许的开采量。有些检查站的工作人员会随意放行,甚至有管理人员被车主或者是矿主买通以权谋私。还有就是由于缺乏有效的监管,煤炭运输车辆会利用检查站休息时通过,以此来逃避检查。这种现象就是由于传统的管理方式存在着很多弊端,如果采取信息化管理很多问题就能够避免,所以加强煤炭运销的信息化管理是非常有必要的。

二、煤炭运销的现代信息化管理建设过程中存在的问题

我国煤炭企业的信息化管理水平比其他企业相对较落后的原因有很多,例如我国煤炭企业的管理水平比较落后,煤炭工作人员的素质相对较低,缺乏高水平的管理和信息技术人才,还有就是在煤炭企业中实施信息化难度比较大。所以,在煤炭运销的信息化管理建设过程中存在着很多问题。

(一)运销管理水平落后,出现信息孤岛现象

运销管理是煤炭企业中重要的组成部分,运销管理的水平直接关系到煤炭企业的管理,反之企业的管理也影响着运销管理。传统的煤炭生产方式是很粗放的,企业的管理水平相对低下,这种情况很不利于信息的交流,对于运销信息化管理的建设也带来不好的影响。此外,煤炭企业的部分决策者不是很重视运销信息化的建设,这样不能保证信息化管理建设顺利的实施。运销管理信息系统的开发应用大多数还处于重复的进行单项开发和应用的水平,这样就会造成“信息孤岛”现象。

煤炭行业自身的特点决定了煤炭运销信息化建设会是一项非常复杂的工作,软件厂商要想开发出符合煤炭行业特点的软件,就需要系统深入的了解煤炭产销过程的每一个环节,当然这些要花费很多的时间和精力,软件厂商会考虑最后的经济利益,所以很多软件厂商都缺乏对这一行业的深入了解,最后开发出来的软件自然很难满足实际需要,还有的软件缺乏灵活性,不但不能够提高工作效率,还会影响正常的工作。

(二)缺乏信息技术人才

煤炭运销信息化管理需要了解管理并且熟练操作计算机的复合型人才,这样才能够保证信息化管理建设的有序开展。由于近几年煤炭企业的福利不好,还有市场经济所带来的人才流动机制都导致了煤炭企业的人才流失,信息技术人才更加稀缺,剩下的在煤炭企业工作的员工素质普遍较低,对于电脑操作不熟练,这些都增加了信息化建设开展的难度,无法实现煤炭运销的现代信息化管理。

三、关于煤炭运销的现代信息化管理建设的几点建议

(一)要做到因地制宜

每个企业都有自身的特点,所以每个企业的运销管理系统都有着不同的需求。煤炭运销信息化管理的建设比其他企业显得更加复杂,所以开展信息化管理建设要根据煤炭企业自身的实际情况,结合企业的管理水平和现有的信息技术人才来设计建设方案。同时,还要注意建立系统的可持续应用,把当前企业的需求和长远的发展相结合,因地制宜的建设煤炭运销的信息化管理系统。

(二)选择优秀的软件厂商

适合煤炭企业的软件也是信息化管理建设成功的主要因素,要完全深入的熟悉煤炭企业是有一定难度的,那就要找具有丰富经验的软件厂商,最好是跟煤炭企业相关的软件开发商。这样厂商就可以根据具体的煤炭企业进行运销信息化建设的规划,开发出适合的运销软件。这样就避免出现软件开发出来不适用,造成资源的浪费。还有利于煤炭运销信息化工作的开展,提高煤炭企业的运销信息化管理水平。

(三)做好基础管理工作,健全管理体制

煤炭的运销管理是煤炭企业管理中的重要部分,运销的信息化管理是对企业信息的开发利用,要推动煤炭的运销信息化的建设,必须要强化基础建设工作。随着煤炭企业的不断壮大,在企业管理中的不足也逐渐暴露出来。企业的管理急需一种新的模式,来实现在企业的有效管理。煤炭的运销信息化管理是在新的形势下,有效的提升企业管理水平的一种具体形式。所以,企业要把煤炭运销信息化建设提上日程,只有完善了煤炭运销信息化系统,才可以做好企业的管理工作,健全企业的管理体系。

(四)组织相关工作人员进行技能培训

为了保证煤炭运销的信息化管理建设的顺利开展,必须要严格建设信息化队伍。要组织相关人员进行技能培训。包括各级领导、参与煤炭运销信息化管理系统建设的工作人员以及具体实施人员。要开展相关技能的培训,提高相关工作人员的素质。

四、结语

综上所述,煤炭运销的现代信息化管理建设也不是一朝一夕就可以完成的,需要各个部门的配合,要注重各个环节的实施。煤炭企业的管理随着经济的发展要不断的完善,当今信息化管理已成为一种趋势,所以煤炭企业的管理者要重视信息化管理的建设,慎重做好决策确保信息化管理建设的顺利开展。

参考文献

[1]闫美权.加快信息化建设 强化煤炭运销管理[J].现代经济信息,2010(03).

[2]宋岩.关于煤炭运销行业管理创新的几点思考[J].现代商业,2011(12).

[3]张毅.浅谈如何做好煤炭运销管理环节前端的廉洁从业工作[J].能源与环境,2013(02).

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