电力基建项目全过程财务管理体系建立与实现技术
总结技术经济方面的经验教训,为未来项目投资提供参考。
竣工决算报告完成后,电力基建项目财务管理部门应该对竣工决算进行审计,形成竣工决算审计报告,根据审计意见完善竣工决算报告,上报、存档竣工决算报告。
项目验收合格后,电力基建项目财务管理部门依据竣工决算报表和资产清单,及时、准确地将项目建设成果正式转为固定资产;对项目资金进行清理,提高项目资金预算的准确性。
1.7 电力基建项目后评价阶段的财务管理
电力基建项目财务管理部门应该积极参与项目后评价工作,建立偿债能力、营运能力、获利能力、发展能力等财务评价指标,对项目概算和决算进行统计分析,分析二者之间的差异及其原因,总结项目财务管理中的经验与教训,编写项目后评价报告,为后续项目规划可研评审、投资决策等环节提供参考。
2 电力基建项目全过程财务管理信息化实现技术
2.1 计算机网络技术
计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物,按照网络协议,将分散、独立的计算机通过电缆、光纤、微波等介质相互连接,共享硬件和软件资源,具有对共享数据资源集中处理和维护能力。计算机网络可以分类为局域网和广域网,近年来,以互联网技术为代表的广域网技术迅猛发展,计算机网络系统广泛应用于工作、生活中。
互联网技术的发展,使得信息管理系统由原来的客户机/服务器模式(C/S)更多地转向基于HTTP协议的浏览器/服务器模式(B/S)。相比C/S两层模式,B/S扩展为三层模式。B/S管理系统分为浏览器、Web应用服务器和数据库服务器三层架构。浏览器端采用标准的Web浏览器,不需要额外安装浏览软件,浏览器端的主要功能为信息浏览和输入,计算、管理由服务器端完成,大大提升了系统的适用范围。系统升级、维护只需要在服务端完成,浏览器端自动更新,大大减少维护工作量。[5]
应用计算机网络技术,将电力基建项目的相关的单位、部门纳入到一起协作、管理,通过专线网络,建立起以B/S为体系架构的软件系统,做好系统安全防范措施,与外网实现物理隔离,安装杀毒软件、防火墙系统,将Web服务器和数据服务器分别布置在两台独立的服务器上,实行异地双机双备,确保系统安全。
2.2 数据库技术
产生于20世纪60年代末,是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。应用数据库技术可以方便高效地实现数据存储、增加、删除、修改、检索查询、处理分析、统计、报表制作、打印、挖掘理解等。
将电力基建项目中的数据、批文、报告进行规范化,分析他们之间的关系,建立数据之间的关系模型,采用关系型数据进行集中管理,确保数据安全。划分好角色权限,系统根据角色赋予相应的权限,对审批、发放权力进行控制。
电力基建项目在建设的过程中积累了大量的数据,这些数据所隐含着内在联系,应用数据库技术和数据挖掘技术从中提取关联知识,对决策有价值的知识和规则。
2.3 工作流技术
工作流(Workflow),指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。计算机工作流技术是对现实工作中的工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。工作流概念来源于生产组织和办公自动化领域,针对日常工作中具有固定程序活动,目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控,达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。[6]工作流属于计算机支持的协同工作(CSCW)的一部分,为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务,实现在计算机的帮助下协同工作。
根据电力基建项目流程、角色权限进行规范业务和财务管理流程,通过工作流技术,在管理系统中实现流程再造。通过流程再造,实现项目建设过程中的进度、质量和财务管控,了解项目所处的状态、财务支付状态,同时明确岗位、角色职责,加强项目控制,及时进行风险控制。
3 结 论
本文论述了电力基建项目全过程财务管理的主要内容,建立了全过程财务管理体系,论述了电力基建项目财务信息化管理中涉及的计算机网络技术、数据库技术和工作流技术。
参考文献:
[1]柴忠信. 电力基本建设财务管理[M]. 北京:中国电力出版社,2008.
[2]张广照,吴其同. 当代西方新兴学科词典[M]. 长春:吉林人民出版社,2003.
[3]赵应文. 组织行为学概论[M]. 北京:清华大学出版社,2011.
[4]冯丽娟. 电力基建项目全过程财务管理研究[D]. 邯郸:华北电力大学,2014.
[5]刘东炜. 电力行业基建信息化管理系統设计与实现[D].北京:中国科学院大学,2015.
[6]百度百科.基建项目[EB/OL].http://baike.baidu.comview3031411.htm.
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