干部人事档案年度审核工作总结一篇&加强干部人事档案收集工作,,,丰富干部人事档案信息

　 干部人事档案年度审核工作总结 一篇& & 加强干部人事档案收集工作

　, 丰富干部人事档案信息

　审核工作总结一篇：

　 根据省、市关于干部人事档案年度审核工作的安排部署，按照市委组织部关于干部人事档案年度审核工作实施方案要求，在市委组织部具体指导下，通过强化措施、严格标准、扎实工作，在规定的时间内完成了干部人事档案年度审核工作，现将有关情况汇报如下。

　一、年度审核情况

　此次年度审核干部人事档案X 卷，其中X 级X 人，X 级X 人，X 级X 人。截止目前，年度审核工作全部完成。审核的X 卷档案，档案资料记载与现有干部信息完全一致的X 名，占总数的X%；其余X 名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别，具体归纳为五个方面。

　 （一）年龄方面：出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的X 人，占总数的X%。经过三次信

　 息反馈和重点约谈，目前已全部按规定予以纠正。

　 （二）工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的X 人，占总数X%。经过收集相关材料和反复论证，目前已全部完成认定。

　 （三）龄方面：档案中有关材料前后填写不一致，需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有X 人，另有X 人档案中入党申请书缺失，需要补充入党申请书。此类问题占总数 X%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料，目前已全部更正和完善。

　 （四）学历学位方面：以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定，需纠正干部学历学位信息X 人，占总数X%。经过多次督促和约谈，目前已全部按照认定标准予以纠正。

　 （五）经历方面：部分时段经历缺少相关证明材料的有X 人，占总数X%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料，目前已全部核实并予以纠正和完善。

　 二、主要做法

　（一）加强组织领导，精心拟制方案。干部人事档案年度审核工作时间紧、任务重、要求高，为了高标准的完成年度审核工作，我们成立了由县委副书记任组长，分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案年度审核工作领导小组，加强对干部人事档案年度审核工作的组织领导。按照

　 市委组织部通知精神，结合实际制定并印发了《X 县干部人事档案年度审核工作实施方案》，细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了X 名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作，保证了年度审核工作的顺利进行。

　 （二）抓好集中培训，增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神，加强业务培训，明确审核标准、程序和要求。同时，注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识，要求牢固树立公道正派理念，建立年度审核工作责任制，对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的，严肃追究有关人员的责任。

　 （三）认真执行规定，严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案年度审核的规定要求，坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程，先易后难，边审核边学习，通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施，保证了年度审核工作质量。在审核过程中，对干部人事档案中的原有材料和新补充材料，逐页逐项地核对，对个人信息注重前后印证，努力做到事实准确，说服力强。对审核出的问题，逐一进行登记，找准问题产生的原因，研究提出纠正和完善的具体措施和意见。

　 （四）做好材料收集，完善档案内容。以干部人事

　 档案年度审核为契机，进一步完善干部人事档案内容，对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记，坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。

　 （五）建立健全制度，严格日常管理。结合这次年度审核工作，进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度，形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序，使档案管理工作有章可循，有据可查，并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》、《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿，做到了收转有登记，查借阅有手续，管理有章法，工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

　 三 、存在问题和今后打算

　近年来，我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设，干部人事档案管理工作取得初步成效，但与上级的要求还有一定差距，工作中仍存在一些问题，主要存在以下几个方面。

　 一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强，档案管理创新意识不够，专业技能不强。

　 二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性，结合工作节点突击性收集整理资料多，日常性维护少，这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的合理性大打折扣。

　 三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制，配备专门管档人员困难，需要上级在工作机构设置上予以明确，在人员编制上给予倾斜，提高档案管理人员待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理工作更加科学和规范，最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。

　 完成干部人事档案年度审核工作的过程，也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中，我们将努力加以改进，不断强化对档案管理人员的业务培训，提高档案管理工作的信息化、科学化程度，建立健全各种制度，使干部人事档案管理工作再上新台阶。

　 加强干部人事档案收集工作

　, 丰富干部人事档案信息

　干部档案是组织人事等有 关部门 , 按照 党的干 部政策 , 在培养 、 选拔和任用干部等工作中 , 形成的 记载干 部个 人经历 、 政治思 想 、 品德 作风、 业务能力 、 工作表现 、 工作实 绩等内 容的 文件材 料, 是历 史地 、 全 面地考究了解和正确选拔使用 干部的 重要依 据 。

　在各 类档案 中 , 人事 档案人事档案不仅考 察和识别干部 , 选拔优秀人才的重要依据 , 也是干部履历 、 资历 、 能力与应享受待遇 的有力 证据 , 是 与干部 关系最 为密切 的重要文字材料 。

　档案管理部门适应干部工 作的需 要 , 经常 会通过 有关部 门收集 干部任免 、 调动 、 考察考核 、 培训 、 奖惩等工作中新形 成的反映干部 德 、 能 、勤 、 绩的材料, 充实档案内容 , 或根据工 作需要 及档案 中缺少 材料的 情况 , 有计划地布置填写干部 履历表 、 写自传 等 , 及时 补充 干部档 案 。

　档案材料的收集是干部档案管理 工作的 一项基础性工 作 , 是做 好其它各项工作的前提 。

　 一

　、

　干部人事档案管理的收集工作存在的问题

　1. 档案意识 不强 , 制度 落 实不 到位 。

　根 据 《干 部档 案 工作 条 例 》( 1990 年修订 )、 《干部档案 工作细则 》 (1991 年修 订 )、 《干部 人事档 案材料收集归档规定 》(组通字 [ 1996] 14号 )有关 规定 , 各 档案行政 管理机构有针对性地制 定了本行

　 业 、 本部门 、 本单位的档案收集 归档管理制度 。

　应该说 , 档案收集工作在制度上是有保障 的。

　但是 , 由于档案 工作的领导者或工作人 员的档案的意识淡薄 , 人员更换频繁 , 有 着得过且过的思想, 因此 , 对于干部档案收集的管理规定没 有落实到位 。

　比如 有些档案形成单位在材料形成后 , 没有按照 要求将 材料寄 达干部 档案管 理部门 , 而是由干部自行拿走 ; 而 一些人 拿到材 料, 没有 主动交 到档案管理部门 ; 加之档 案工作人员不主动收集 , 这些都使档案材料收集陷于被动和无序 , 使得干部档案收集不完善 , 归档不及 时 。

　例如干部后取 得学历学位材料、 干部任免或聘用等材料, 民主党派人士的党团材料等 。

　2. 管理观念落后 , 信息片面 。

　由于历史原因和传统 习惯 , 现行 干部人事档案收集的管 理规定中 , 重视个人政治历史 、 家庭社会 关系等方面的材料, 各种考核材料评语 多是套 话 、 空话 , 没有实 质性 的内容 。

　缺乏反映个人能力特点 、 工作业绩 、 诚信等 方面的 材料, 如 干部个 人各种重要执业资格或职业 资格材料, 隶属于不同部门 、 不同系统的 重要评获材料。

　档案出现 “千人一面 ”的现象 。

　这 样的人事档案 包含的 信息片面 ,不能客观 、 全面 、 公正地 反映干部实际面貌 , 体现出干部的突出成 绩, 失去了人事档案在考察和识别干部上的真正意义 。

　3. 鉴定不规范 , 内容失真 。

　档案收 集中非 常重要 的一个 环节是 对材料的鉴定 。

　归档的材料应 该完整 、 齐全 、 真实 、 文字清楚 、 对象明确 、有承办单位或个人署名 , 有形成材料日

　 期 。

　由于种 种原因 , 某些档 案中存在很多问题 , 如出生年 龄、 参加工作时间 、 入党时间前后不符 , 学历材料弄虚作假 、 甚至以复印件充数等 。

　这些都是由于 收集鉴定不当 , 导致档案信息混乱或失真现象 。

　二

　、

　丰富和完善干部档案信息的对策

　档案材料的缺失使得档案信息不能准确 、 全面 地反映干部情 况, 影响了对干部的综合评价 , 影响 干部人 事档案 的利用 效果 。

　要 解决干 部人事档案管理工作 中存在的问题, 丰富和完善档案干部信息 , 应该从以下几个方面着手 : 1. 加强档案宣传工作 , 强 化干部 档案意 识 。

　高度 的档案 意识不 仅是对档案工作人员的基本要 求 , 也应 成为一 种普通 社会意识 。

　档案部门的领导者有了 较强的档案意识 , 在档案业务建设 、 设备 配套更新等方面才能给予重视和支持 , 实现 人事档 案管 理的制 度化 、 现 代化 , 才能更好地发挥档案工作人员积 极性 , 做 好干部 档案收 集工作。

　档案工作人员有了高度的档案意识 , 才能 充分践 行工 作制度 , 主动出击 , 认真做好档案材料收集这项基 础性工 作。

　每一名 干部有了一定的档 案意识 ,意识到人事档案与每个人 都有着密 切关系 , 才能在 工作中 积极 配合档案工作 , 重视档案材料形成 、 转递 , 对 档案材 料的收 集工作 给予大力支持 , 确保人事档案材料的 真实性 和及时性 。

　档案行 政管理 部门可以通过各种会议 、 展览 、 网络宣传 、 媒体 报道 、 档 案知识 竞赛等 多种渠道 , 积极宣传 《档案法 》、 《干

　 部档案工作条例 》等政策法规 , 强化干部的档案意识 , 增强管档人员的责任心, 坚持规范地执行档案管理制度 。

　2. 加强对档案管理人员的培训 。

　档案管理人员的政治素质 与业务素养直接决定了档案材料收集工作的好坏 。

　档案管理人员 岗位流动性大 , 兼职人员多 , 对档案材料收集工作的认 识程度 、 业务水平 参差不齐 ,因此一方面要加强业务能力培训 , 掌握干部 档案材料的收 集鉴定 、 归档的要求与方法 , 提高鉴别能力 。

　其次 要加强 档案管 理人员的职 业道德教育 , 培养他们的社会的责任感和爱岗敬业 精神 , 严格遵守 档案收集归档的工作制度 , 执行甘于在平凡的岗位上做 好平凡的工作 , 并能做出不平凡的成绩 。

　3. 积极收集 , 严格把关 , 保证人事档案的真 实完善 。

　作为档 案管理人员 , 要密切与相关部门的工作联系 , 注意了 解管理范围内 的干部人事信息变动, 变被动等待为主动收集 。

　对应该 及时转入 、 转出的 材料要及时办理相关手续 , 不等不靠 。

　面对较难收 集的材料, 要出 主意想办法 ,不厌其烦, 加大收集力度 。

　对于涉 及人员 较多的 几类材 料, 如工资表 、年度考核表等 , 在收集时一定要注意齐 全, 谨防遗漏缺失 。

　对 于由干部本人提交的散材料, 要通过其它渠道加 以认证 , 保定材料的真实性 。

　同时对于收集到的档案材料 , 要认真检查其内 容有真实有效 , 涉及到的干部信息 , 要与原有档案保持一致与连贯 , 重 要信息如出生年 月 、 学历 、 工作经历等的填写上没有错误 。

　做到 不经审查的材 料不归 档 , 手续不全的材料不归档 , 内容不 实的 材料不归档, 填

　 写 不符 合规 定的 材料不归档 , 与政策不符的材料不归档 。

　从 而尽量 保证档 案材料的及时 、 齐全 、完整 , 保证档案收集工作高效 、 优质地完成 。

　 三

　、

　开拓思路

　, 创新方法, 促进档案收集工作水平

　的提高

　1. 充实干部档案 , 实现 内容 个性化 。

　干 部档案 材料的 收集 过程是一个干部形象逐渐形成的过程 。

　因此 , 要开 拓思路 , 加强个性 化档案材料的收集工作 , 不断充实干部档案 , 使干部 形象去掉程式化 、 脸谱化 , 变得立体化、 个性化 。

　例如 , 对于个人的创造文 明 、 科研成果 、 著作 等体现干部学术水平与研究方向 的材料, 干 部社会 兼职及 社会评 价等 社会活动材料, 是干部档案的一个薄弱环节 , 要适当 增加这部分材 料在档案中的比例 , 使干部人事档案信息更具个性化与 时代特征 , 增加 人事档案在考察和识别干部 、 选拔优秀人才方面的参考价值 。

　2. 创新方法 , 实现收集归档的现代化 。

　随着 社会发展和科 技进步 ,人事档案的内容也越来越复杂 , 收集归档的 难度也有所增 加, 传统的手工查阅 、鉴定与统计等工作方式难以迅速 、 准确 、 全面 、 系统地 做好这项工作 。

　人事档案管理人员可 以利用 现代化 管理手 段 , 通过 建立 不同类型的人事档案数 据库 , 做好 干部 各类 信息数 据的 收集 、 录入 和管 理工作 , 为档案材料的收集 、 鉴定 、 归档等工作提 供便利的条件 , 也 为日 后档案查阅 、利用的 计算机 管理 打下 基础 , 实现干 部人 事档 案的

　 现代 化管理 。

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