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办公室5月份工作总结

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办公室工作总结

回顾这一个月办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:

1.积极参加学院活动,配个各个部门共同完成任务;

2.参加学院承办的校园十佳歌手大赛,老师总结并指出不足,做好会议记录;

3.做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等;

4.做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转;

5.“服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

一个月来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!

贵州融华集团2011年4月、5月办公室工作汇报总结

文/俏冰儿

2011年贵州融华集团的重组意味着集团将迎来新的希望,新的挑战,新的起点,新的成功。为了拓展融华集团的发展,增强企业的经济实力,提高企业的经济效益。在全省煤炭企业兼并重组整合的大形势的促使下,为了集团内各矿获得更多的生存空间,在彼此互利共赢的前提下,我们携手在一起。在董事长的领导下,我们各就各位,各尽所能,协调配合,大步向前。

这是充实又紧张的2个月,这是进步和收获的2个月。只有不断回首过去,珍惜并做好今天,不断总结和吸取教训,才能展望收获更好的明天。

一.关于培训工作的情况

1.根据4月8日能源局召开“2011年贵州省能源行业职业培训工作”的会议要求,能源局今年给我贵州融华集团下达的培训任务是100人的指标。全省1480家煤炭企业在2013年将缩减到20家左右,单个小煤矿独立法人企业将不存在。2013年,煤矿机械化要达到80%以上。在这种形势下要求各矿的技术人员及工人的技能水平也要提升。

我们为了配合能源局的要求安排,也给各矿传达了相关文件,各矿的负责人分别安排了几期的培训人员。我们把名单上报能源局。可是我们从这次培训反馈的情况中得知,有的矿安排了人员,实际上没有去培训。在此要说明的是,我们是以大型煤矿集团的 1

身份在能源局出现。很多局领导对我们贵州融华集团能有很深刻的印象。可是这次培训工作的落实,没完全到位。与各矿的重视程度有关。希望以后特别是能源局要求下面各矿配合的工作一定要落实到位。

2. 4月15日在贵阳阳光大酒店进行了“高级煤矿开采工程师培训”,我们与各矿联系,珍惜这次培训机会,让各矿相关人员积极参与学习。

二.做好日常管理及接待工作,甘当集团各部的服务员。

1.4月完成了对集团总部的办公室装修工作,给新来集团的员工安排好食宿。根据员工不同的需求,结合本集团的实际情况,合理满足员工的让大家把集团当自己的家。

2.根据工作需要,又添加了大型复印机,财务部添置了新电脑等设备。

3.为了节省开支,办公室与财务部一起计划开支,调查市场,了解价格,集中购物,到便宜的商家购买日用品。

4.与员工及时沟通,对食堂的工作提出良好建议,让员工的生活更舒心。

三.做好对外协调工作,保持良好的公关关系沟通

1.热情接待每一位来访客人,多结善友

办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。做好办公室工作首先要有良好的态度和热情的心态,还得耳聪目明,眼疾手快。有时候同时几个人给你交代几件事情,我都得迅速用

脑袋记下来,理清头绪,按顺序依次办理。我觉得很好的一个方法就是记日记的方式。

我把每天的工作都用笔记得形式反应到本子上,这样大事琐事,人来人往发生的事情就不会漏掉。

2 积极介绍集团情况,吸引更多的集团成员。

平时会有一些其他小煤业集团的负责任人来我集团参观,并进行情况了解。我大方热情的接待他们,并结合当下的兼并重组大形势,与来宾交谈。有一些小型煤矿也在考虑下一步会加入我们集团。

四.加强车辆管理,出差报销管理

1.给集团的几辆车统一购买了油卡加油,并限定车号,抄下每辆车的公里数。有效地控制和了解每辆车的行驶情况。

2.5月给集团司机召开了短会,强调每天的车辆外出情况必须登记,特别是工作时间之外,不能随便挪用公车办理私事。

3.与财务部协商,对出差的员工实行出差登记和回来消差的管理办法。

五.加强考勤管理制度

5月,我和财务部的负责人修改了员工考勤管理制度,一事同人,每天严格打考勤,月底按照考勤表扣罚工资。外出办事人员必须在办公室登记,无故不签到和签退的按旷工处理。周日灵活协调值班人员的排班。

5月的迟到情况明显好转,大家都按照新考勤制度要求认真执行。

六.整理好各矿的资料收集。

集团所有矿的证照及重要资料变更后都要求各矿和集团办公室总部要同时存底,以备将来查找。

七.网站完善情况

本月到期的集团公司网站备案已经做好,办公室将与网络部的工程师一起把网站更新工作做好。把集团更新后的资料上传,并及时把更新戏新闻及动态公布到网上。让外界对集团进一步了解。

总之,办公室将竭诚的为各矿做好服务工作,对外做好关系协调沟通,对内服务于大家,让我们团结互助的走好每一步,迎来集团美好的明天。

提供一篇月工作总结范文,作为参考!

5月份工作总结:

1、编发《普陀建设》和《主题教育》各两期、《政府重点实事项目进展简报》一期,5月份被区级媒体录用信息11条、市级7条、省建设厅4条。

2、5月份(在各科室部门及分管局长)的配合下,完成16件人大议案、政协提案协办件答复办理工作,完成主办件2件。

3、根据5月1日将要实施的《中华人民共和国政府信息公开条列》,完成区政府布置的政务信息公开初步工作(办公室整理近三年政府规范性文件及各类收费项目)。另外,建设网站改版工作完成网站框架部分搭设工作。

4、完成局机关相关人员工资调整,各类人员生活补助及退休人员手续办理等工作。

5、组织召开“创建群众满意科室”述职述廉大会及“劳动合同法”和“党务知识”培训会等。

6、做好8件区重点信访突出问题最新调处情况汇总工作。

7、做好并协调应“莲桥铭城”日照影响的集体信访群众等工作。

8、做好局组织的“北城排污专家评审”等重大会议的后勤保障等工作。

6月份工作计划:

1、继续做好各类信息报道的编发及报送工作。

2、抓紧做好33件人大议案,政协提案主办件的办理、走访答复等工作。

3、做好局机关08年度养老保险缴费、工资申报表填报等工作。

4、组织邀请检察院等相关部门人员来我局预防职务罪等方面的授课。

5、做好“群众满意科室”后阶段等各项工作。

6、办理局机关租赁期满房屋公开招投标等手续。

7、继续稳步做好各类群众信访件工作。

办公室5月份工作总结

在5月份的工作中,办公室人员继续发扬成绩,总结经验,吸取上月的不足,理清思路,正确理解公司的总体部署和要求,确保各项工作的认真落实。

一、按照市县两局要求,编制废水治理、废气治理方案。 根据南阳市环保局2013(36)号环境综合整治深度治理通知书要求5月30日前将废水治理方案提交县局。针对我公司废水无外排、循环使用原则,在污水治理方面需要投入建造冷却水池、原料防雨棚、原料仓库,安装冷却塔、一体化水处理设施等。况且具体内容已经实施运行,近期无改造计划;
另外,纯粹为了编制方案不仅要向方案编制机构支出服务费用,还没有实际意义。在编制方案时我们查找之前的节能改造项目以及具有资质的方案,无相关依据及检测数据。最终决定只能套取2011年由机械设计六院编制的清洁生产方案,将涉及废水治理的部分进行修改后编制上报市环保局。估计下月将进行评审。

对于县局【2013】28号文件 “关于对铁合金、电石企业环境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鸿电冶在5月份完成限期治理方案编制及上报,同时配合审查及验收。对于高钛渣炉的除尘效果在开炉期间未曾进行验收,相关数据无从查起,而目前生产的合金产品由于产品类别不同,监测数据则不同。最后经与环保局相关部门将情况说明,高钛渣炉由于产品原因,除尘治理良好,兆鸿公司及荆冶二公司钛渣炉将不再进行治理,只将合金产

1 品除尘效果不明显的设备进行改造作为方案编制主体内容。月初报告已提交县环保局。

二、再次详细统计生产车间工龄工资核造工作。

按照主管领导安排在今年年初已对2012年工龄工资进行统计和核实,但由于种种原因未能兑现。后来反复经历开炉和停炉,人员变动较大且频繁。考虑到人员不稳定,仅对总公司及生产公司后勤系统进行统计补造。生产车间主任及生产车间工人意见较大。通过汇总上报公司领导,经研究决定,凡2012年全年上班者根据年限一律补造工资。经过几周的统计、复查,目前已澄清193人,将按照规定予以补造。

三、继续筛选应聘人员资料

招聘高管及高技术人才工作仍在继续。本月收到简历及电话30余人,经过电话交流与网上联络,专业符合且有意向、愿意到公司工作的人员筛选出21人,已递交总经理审批。

四、配合相关人员联系钛精矿采购事宜。

由于国内钛精矿价格和资源的障碍,公司派人专程到国外联系采购事宜。在向对方提供关于公司规模及高钛渣生产状况的文字资料和图片时,出现矛盾,目前手头存放的资料只有合金产品影像资料及宣传册,高钛渣作为新产品仅备案而已,没有可研及批复文件,且在炉型上与合金炉外观没有差别,没有更具说服力的资料。在与潘冰商量后,组织文字资料,处理图片。同时因国内外有时差,在对工作汇报及相互联系方面有差异,作为总公司

2 办公室,便担当起汇报联络和沟通的作用。

五、想办法保障邮票纪念册按需订购。

按照董事长安排,在5.19荆紫关邮票发行日购买一批作为纪念品。当初考虑比较乐观,按照所需的数量订购应该不困难。谁曾想当地购买人太多,且都是付现。当日正好周日,公司员工休息,没法提现。当初已联系好的销售人员此时已无保障供货。经与县邮政局联系,个别人员手中尚有货,能满足供货量。在迟后几天分别已到位,目前已移交相关部门管理。

六、做好特殊工种证件年检工作。

截止今年5月,有一批电工、焊工证件到期。为了确保证件的有效用请示领导批准,由办公室办理年审。我们联系安监局,咨询年检程序及资料准备,通知相关单位,收集参加年检人员的身份证件及照片等资料,已在规定期限内呈报县安监局。

七、按需所求,提前做好防暑降温品的计划采购。 今年入夏以来,气温较高。我们提前与生产公司沟通下火降温品的采购计划要提前上报,不能因为采购不及时耽误使用。经供应部询价和市场调查,确定了采购品种,已经按需所求,一一采购到位,发放到位。且跟踪发放、使用情况,确保员工身体健康。

公司办公室

2013/06/06

办公室2012年5月份工作总结

5月份,办公室按照领导的部署、在兄弟科室的帮助下、经过办公室全体同仁的努力,较好的完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,具体表现在:

一、积极有效地做好办公室各项常规工作

1、认真做好劳资人事。劳资工作是职工切身利益的体现,我部门根据市局、分站的文件要求以及各部门考勤情况,认真计算、仔细核对、及时准确的发放各类人员的工资。

2、公文运转顺畅。本月办公室共处理公文21件,上报信息4篇。做到文件不积压、不丢失、不泄密。

3、严格执行分站车辆管理制度。车辆按规定时间(里程)进行保养,做好车辆的日常检查、保洁工作,发现问题及时处理,努力做到车辆不带病运行,保证车辆安全出行。严格落实油卡保管加油制度,杜绝公油私用。

4、抓后勤保障,做好内当家。搞好服装统计、发放,加强着装管理,维护制服的严肃性。按规定按标准做好劳保品、办公品、各种福利的统计、汇总、采购、发放工作。做好接待来访工作,热情接待上级领导、友邻单位的检查。

二、财务工作

1、严肃对待市局2011年度的财务审计工作,逐项核对认真检查需要的材料并分类汇总,努力确保上报材料无差错。

2、在相关单位的配合下,完成了2011年度的所得税汇算清缴工作。完成每月的网上申报营业税、所得税、城建税、教育税附加、地方教育费附加、水利基金、个人所得税明细申报等各项网上申报及缴纳工作以及账务处理工作。

3、严格按照市局要求,按时上报各项财务报表、季度财务分析报告等材料。

4、及时、认真地核对检查引航签证单填写的各项内容,发现问题及时修正并按照收费标准,准确计算出每次的收费数据并及时汇总。

5、认真进行了分站的固定资产清查和低质易耗品登记工作。做到了帐物相符,明确了保管和责任人员,做到了家底明、台账清、严管理,确保了固定资产不流失。

三、较好完成了站领导交办的其它工作任务。

四、存在的问题和不足

5月份,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高,工作应当更进一步注重实效等。

在下月的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作业绩。

二〇一二年五月三十一日

办公室3月份总结4月份计划(共5篇)

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