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财务共享带来了财务职能的优化9篇

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篇一:财务共享带来了财务职能的优化

  

  财务税收实施财务共享对财务管理的利弊影响■■陈淑倩(新乡职业技术学院)摘 要:财务共享主要是依托财务业务的处理流程以及信息技术等作为基础,从市场化角度出发,为客户提供标准化的财务管理以及核算方式。部分跨国企业结合自身财务管理需求,利用互联网,积极建设共享平台和服务中心,以期为企业创造更高价值。本文对财务管理和财务共享的概念简要介绍,并分析财务共享在财务管理当中应用产生的利弊影响。以美的集团的财务共享中心建设为例,对其在企业财务管理当中的应用实践详细说明。关键词:财务共享;财务管理;影响;利弊引言确保企业目标得到真正实现的一种经济管理工作。财务管理主要包括融投资、分配管理等,目的为辅助企业有目的当前,社会经济结构以及人们的生产方式、消费方式性地实施融资方案,高效配置企业资金,进而提高资金利等均随着社会经济和信息技术的快速发展发生了比较明显用效率。管理过程及涉及企业资金获取和计算,管理行为的变化,各个行业的企业之间均逐渐产生越来越激烈的竞对公司经营影响较大。财务管理属于企业管理重要部分之争状态。为了能提升企业的竞争实力,企业必须要重视加一,受到企业管理监管,具备自身特点[1]。强财务的控制,要有效节省经营财务的支持,保证各项财1.2财务共享务信息均具有高度真实性和准确性,同时更要借鉴并且采企业财务管理属于企业管理的重要组成部分,为了保取比较先进的财务管理模式和技术手段。而财务共享服务证财务管理的规范性、效率性和质量性,有必要采取全新模式的构建能有效促进企业财务职能的转变,提高企业财的财务共享服务模式,将各业务单元中的非核心的、同质务工作的效率,降低企业财务执行在运营中所需要的成本的、重复的业务分离出来后,整合到共享服务中心进行统消耗率,促使企业具有更强的监督与管控力度,从而保证一运作,使企业的组织结构更加扁平化,确保在组织成本财务信息具有较高的透明度。降低的同时提高服务质量与经营效率。财务共享即指将公司日常财务流程统一优化,使财务管理流程高度标准化,1 相关概念介绍由单独部门统一管理企业日常财务业务。可以帮助业务部门集中有限的资源和精力于高附加值的核心业务中,是依1.1财务管理托信息技术改进流程,迎合企业管理变革要求的一种经营财务管理是企业通过开展财会行为对企业的运营以及模式,而不是简单的集中人员、集成系统以及集约业务的发展进行管理的一种方式。财务管理对象为企业经营之中过程,有利于提高各个业务部门的服务效率与核心竞争所具有的资金活动和资金活动所代表的经济关系,其能够力。此管理模式能够降低企业经营支出,提高管理质量,对企业开展经济活动具有的价值加以充分反映。而财务管利于工作效率的提升,使客户满意度增强。理目的既要确保和企业经营目标保持一致,也要保证其比企业经营目标更为细化与具体。财务管理是将企业财务作2 财务共享对财务管理的利弊影响为对象,管理者利用组织、协调与控制的方式对资金运转加以管理,同时对上述过程所具有的经济关系前提下,来2.1有利方面562020年3月(上)/总第256期

篇二:财务共享带来了财务职能的优化

  

  ACCOUNTINGLEARNING财务共享服务对财务人员及职能的转变徐如亮

  珠海九洲控股集团有限公司摘要:近几年来,经济全球化的不断推进,推动了国内外各大企业进行全球化的扩张战略的进程。随着企业规模的不断扩大,管理者对企业财务情况的全面掌握变得更加困难。从而造成了企业运转的效率低下,资源难以得到有效的配置。除此之外,还带来了越来越高的财务管理成本。而财务共享服务的出现则有效的解决了上述所说的问题,其有效的推动了财务人员及其职能的转变。因此本文将从财务共享服务的含义及其重要作用入手,分析财务共享服务对于财务职能依据财务人员的转变,提出了几点关于应对该转变的措施。希望对于运用财务服务共享的财务管理模式的企业有所帮助。关键词:财务共享服务;财务人员;财务职能;企业集团财务共享服务是企业集团不断进行全球化扩张的产物,其依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。在企业内部建立财务共享服务中心是当前正在兴起的一种财务管理模式,尤其是对于一些跨国公司和大型集团公司来说,财务共享服务能够有效解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。同时对于财务人员的职能要求有所变化。并对于其综合素质能力有着更高的要求。域的新型财务职能。而财务共享服务对于财务职能的转变具体有以下几点:(一)职能由交易处理转为决策支持“战略支持者”和“业务合作伙伴”并按照其职能在工作岗位上各司其职。财务共享服务中心的基本信息提报者对于企业集团的财务工作进行集中、处理,从而使部分财务人员从繁重的财务工作中解放出来。而战略支持者则着力于企业内部财政的制定、资源的配置以及风险规范等工作。最后对企业业务的拓展改善发挥重要作用的是业务合作伙伴,其必须具有较强的洞察能力,从而来为管理者提供有效的决策支持。(二)从消耗资源转变为创造价值在企业内建立财务共享服务中心前后,财务职能发生了很大的变化。传统的财务管理模式使得财务部门对于企业财务状况仅仅局限于了解以及事后数据收集整理,而较少的会去进行事前预算和事中控制。这样子的管理模式很大程度上造成了财务工作的效率和质量无法得到保证。而在建立财务共享服务中心之后,企业将会进行集中的财务管理。从而构造出一个由集团共享财务、战略财务和经营财务构成的新型财务体系,在财务管理过程中发挥其各自的作用,并互相影响。(二)职能由财务管控转为创造客户价值在传统的财务管理模式中,由于子公司众多,且各个子公司都分别配备财务人员。因此,在运营过程中往往会耗费大量的人力、物力。而与传统的财务管理模式不同,财务共享服务通过减少人员数目和减少中间管理层级等方法,大大降低了运作成本。除此之外,财务共享服务的运用推动从消耗资源转变为创造价值,即价值型财务阶段到来了。价值型财务是指以创造价值为主要目的一种财务管理模式。具体而言,就是通过对于财务分析技术等等有效运用,来对于财务组织体系进行完善,保证企业战略目标的实现。与此同时,为了实现企业的可持续发展,将预算管理、预警机制等方法有效运用于企业当中。最后,以相关的评价机制和激励机制来激励管理者和员工不断追求价值的最大化。传统的财务管理工作往往是通过一系列的财务管控方式来进行的。而财务共享服务则以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。即通过整合企业分散的业务活动,集中精力处理核心业务,从而向客户提供更专业化的服务。二、财务职能转变促进财务人员角色转换财务共享服务的新起点不仅仅带来了财务职能的转变,也对于财务人员拥有了新的要求。为了更好的适应新的财务管理模式,财务人员必须摆脱传统财务管理模式的影响,积极投身角色转变的过程中。(一)从被动服从转变为主动参与三、企业面对财务共享服务带来的转变应对措施为了解决财务共享服务中心的建立所带来的变化,更好的适应新型财务管理模式,企业必须采取有效的措施,解决因财务管理模式的变化所带来的问题。(一)培养财务人员开放性思维一、财务共享服务对财务职能转变近几年来,全球经济化进程的不断推进,带动了国内经济的迅猛发展,各大企业间的竞争愈加激烈,传统的运营模式不适用于当下。为谋求更好的发展,企业加大了创新新型管理模式的力度。财务共享服务做为适应目前市场环境的新型,财务管理模式,在各大企业中被广泛的运用。其将以记账算账报账为主要职能的传统财务工作拓展为涵盖内部控制、投融资决策、价值链管理、战略规划等高端管理领传统的财务工作是被动、服从式的:按照已发生的业务被动地记账、算账、报账;按照已生成的报表被动地进行事后的数据分析;按照管理层的指令被动地进行财务管控、资金筹集与运作等。而在建立财务共享服务中心后,财务工作发生了很大的转变:从简单的被动服从转为更具有创造性的主动参与。由于财务职能的转变导致了财务人员的角色发生了改变。财务人员角色根据财务体系共享财务战略财务和经营财务分别分为“基本信息提报者”、财务共享服务以信息技术为基础,借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。为了将财务共享服务更好地运用起来,财务人员必须培养互联网+精神,树立用户思维、社会化思维和平

  下转(第63页)Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.61ACCOUNTINGLEARNING内,避免资金向银行或其他机构贷款,降低利息支出的同时,节约企业资金成本。并在国家颁布的相关规定上,通过应付账款、预收账款和应付票据等方式获取无息贷款,或者是通过银企合作的方式对资金严加控制,将内部调剂与银行融资结合起来,拓宽融资渠道,缓解资金压力。(三)加强企业资金集中监察力度营管理角度出发,有效审视企业经营的资金、人事、组织等流程,并设立专业的资金集中管理部门,明确工作责权,全面监控公司的现金收支,了解资金集中管理的过程、问题和模式,避免资金收支产生错位。对于报销项目,应通过二次审核的方式审核大金额的付款申请,确定报销申请无误后,才能将本次报销的金额支付给有关的收款人。若是审查期间财务报销的单据存在问题,应退回本次报销申请,由有关人员重新检查项目的文件、发票、项目报销类型和审核方式是否符合规定要求,以强化每个环节资金收支的监察力度。下,采取有效措施防控资金风险,加强融资管理,拓宽融资渠道,加强企业资金集中监察力度,实现资金的全面预算管理,这样才能从根源上规避财务风险,从而促进企业稳定经营。财参考文献:[1]张莉.企业资金集中管理的现状、问题及对策研究[J].全国商情(零售),2015(23):26–27.[2]聂建伟.资金集中管理模式下的风险控制研究

  集团为例[J].中国商论,2017(26):113–114.[3]田彦秋.油田企业资金集中管理模式构建与运行思考[J].中国总会计师,2016(6):72–73.韩东.资金集中管理模式[4]孟祥革,下大型企业风险控制探究[J].财会通讯:中,2016(1):102–103.虽然企业在经营过程中面临金融危机的影响时,不缺少银行信贷的支持,但是由于企业忽略投资风险的管理,随意占用、挪用、截留资金,甚至是滞留、盲目浪费、虚报冒领资金,给企业带来巨大经济损失,逐渐走向倒闭的危机。针对这一情况,企业为集中管理资金,应成立组织机构,聘请专员制定相应的管理流程,严格实施资金集中管理内容,加强监察力度,避免有关人员通过资金管理漏洞使用公司资金。例如为实现企业资金预留的合理化和使用的有效性,企业应从整个经[4]四、结束语在企业经营管理中资金集中管理具有重要意义,有利于加强资金控制和提升企业的经济效益,同时找出隐藏的财务风险,并加以防控。因此基于资金集中管理下,为了扩张企业资金,企业应结合自身的发展,在了解自身资金集中管理的条件上接(第61页)台思维等互联网思维。比如说,在财务部门与客户之间的沟通方式上采用微信等互联网通讯工具,并且充分利用互联网技术和社会化媒体。除此之外,良好的沟通能力也是当前财务人员必不可少的。总而言之,财务共享服务在解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端的同时,也对于财务人员的服务意识、沟通能力等有着更为明确且高的要求。因此,当下的财务人员必须更为积极主动地培养自身开放性思维,提高自身综合素质,适应新的财务管理模式,保证财务职能得到有效的发挥。(二)培养复合型人才握基本财务知识,而且还必须对于财务共享服务的概念、流程等信息有着一定的了解。除此之外,拥有一定的战略眼光和决策能力,能够使得财务人员更好的进行资源调控和决策支持。(三)提高财务人员专业优势资源难以得到有效的配置的问题而想出的办法。其推动了财务职能的转变,使财务职能由交易处理转为决策支持,由财务管控转为创造客户价值。同时还使得财务人员所扮演的角色发生了变化:从被动服从转变为主动参与,从消耗资源转变为创造价值。财务共享从重财务核算,转向重财务管理。因此为了适应这一系列转变,企业必须采用培养财务人员开放性思维、培养复合型人才、提高财务人员专业优势等方法来应对新形势。财传统的财务管理工作对于其在职人员的专业要求,大多依赖于以审计等内容为主的经验,而对于其专业知识储备量的要求较低,甚至对于一些所谓的经验丰富的老员工没有该要求。而在运营财务共享服务的财务管理模式之后,对于财务人员的专业要求大大提高。总而言之,然而伴随着财务职能的转变,专业判断正从经验型向专家型转变。因此为了保证财务共享服务的有效实施。企业必须积极吸收,以及培养专业人才。对于财务人员专业技能进行细分,并且不同专业的人才进行有效的搭配。专业分层,从而适应有财务共享服务所带来的转变。以保证财务工作的高效以及高质量。实现复合化与专业化的相辅相成。当前,在互联网、大数据等趋势下,财务共享服务还处于不断发展和适应的过程中,随之而出现了财务两化的情况。具体而言,就是财务人员的非财务化和非财务人员的财务化。上述情况的出现。在某个方面表现出了财务人员将抛弃以往被动式的传统财务职能。而不在被局限于财务部门之中。开始主动了解以及参与企业的运营,为管理者提供有效的决策支持。当然,非财务人员,尤其是管理者,也要开始对财务知识进行一定的了解。总而言之。在当前大背景下财务人员不仅需要掌参考文献:[1]魏晓玲.财务共享服务下财务人员的转型[J].成功营销,2018(12).聂兴凯,潘丽靖.中国财[2]张庆龙,务共享服务中心典型案例[M].北京:电子工业出版社,2016:57.[3]王洋.论企业财务共享服务中心的构建[J].全国流通经济,2018(35).四、结束语综上所述,财务共享服务是企业为因解决规模的不断扩大,财务管理成本不断提高,从而造成了企业运转的效率低下,Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.63

篇三:财务共享带来了财务职能的优化

  

  财务管理财务共享下的企业财务管理优化策略◎文/陶幼庆摘?要:当前,如何通过管理提升市场竞争力,集聚更多优质资源,增加经济效益,成为企业要解决的重要问题。其中,财务共享服务作为以“互联网+”手段为依托的财务业务流程信息综合处理服务,以规范流程、优化组织结构、降低运营成本、规避运营风险、提升管理效率为出发点提供服务并为企业创造价值,继而立足市场帮助企业加强管理。文章探析了财务共享下企业财务管理的优化策略,以期能够为企业提高综合管理质量提供参考。关键词:财务共享;企业;财务管理0?引言财务共享主要是指以财会信息集聚为依托,根据企业运营需求输出有关信息的服务手段。财务管理以企业运营目标为导向,针对资本融通、资产配置、现金流、利润分配予以管理,同时具有法治性、原则性、灵活性,可以有效调节企业的内部财务关系。有些企业在财务共享下存在财务管理特征不突出、目标丧失作用、管理制度僵化、管理方法单一的问题,影响了财务共享服务的成效。基于此,为提高财务共享质量,探析企业财务管理的优化方略显得尤为重要。1?财务共享下企业财务管理的必要性1.1?提高财务共享服务质量财务共享离不开财会信息,由于部分财会信息与企业非财务活动、财务活动相关信息存在标准不统一的问题,无法实现财务共享目标。为此,企业需要优化财务管理,规设统一的财会信息流通、存储、挖掘标准,尤其对于大型集团性企业来说,更需设立一贯性的财务管理机构,负责财会信息的搜集、统筹、分析、处理及应用,从而为各部门提供财务共享服务,以提高财会信息与部门的对应性,满足各部门了解财务动态并进行科学决策的需求。还可成立服务中心,以提升财务共享水平,保障财会信息质量,为企业战略决策提供支持。1.2?助力企业防控运营风险以往,企业财会工作丧失管理功能且相互割裂,多数部门设立的财会工作小组只为相关部门服务,企业财务共享阻力重重。有些部门出于竞争还会回避财务共享,只在领导审批通过后才会共享有关财会信息,客观上延长了财务共享的周期,降低了财务信息的流转效率,严重时还会使企业错失竞争良机,加大运营风险的发生几率。基于此,企业要优化财务管理,建立健全财务共享体系,增强财会信息的精准性、流动性、共享性,保障各部门全面获悉财会信息系统,进而制定最优的运营决策,以达到规避风险并提升企业效益的目的。72当代会计2021.2A1.3?发挥“互联网+”财务管理的优势财务共享服务以信息技术为依托,有些企业运用资源计划系统,立足ERP模块,关注外围辅助业务、非财务、财务等可能产生财会信息的领域,同时利用OCR识别、票据影像、工作流等工具,解决财务管理难题并提高财务共享服务的有效性。这就需要企业持续加强财务管理改革,发挥“互联网+”优势,为新技术、新软件、新系统的引入铺平道路,以提高数字化财务管理资源集聚效率,为大数据、云存储、物联网等先进技术手段的应用提供条件,使企业财务共享下的财务管理质量不断提高。1.4?提高财务管理人员的综合素质人才是企业竞争的关键,只有人才敢于创新、善于学习、积极服务,才能将专业技能转化为管理动能。为提高管理人员财务共享服务的觉悟及能力,从技术化、生产化、市场化、多样化视角开展财务管理工作,从中积累管理经验,找准企业财务共享服务突破口,继而提高企业管理人员的综合素质,通过实践加大人才的培养力度,以达到增强企业竞争力的目的,同时为企业财务管理持续优化奠定人才基础。2?财务共享下企业财务管理优化的难点2.1?特征不突出特征是客观事物属性的总结,当前财务管理除在企业中推行外,还在事业单位广泛运用,二者的管理目的、方向、领域各异,财务管理特征不尽相同,为此要在保障特征突出的前提下持续提高财务管理质量,为财务共享奠定基础。当前,许多企业财务管理特征不够鲜明,甚至与传统财会工作混为一谈,内控乏力、全面预算缺位、业财融合效率低等问题客观存在,因此无法保持财务管理特征鲜明。2.2?目标丧失作用财务管理目标是整合管理资源及推动企业发展的内核,关乎企业财会信息与管理资源的调配成效,一旦管理目标丧失作用,将直接阻滞企业发展。基于财务共享的企业财务管理存在特殊性,以往企业习惯推行从上到下的管理活动,服务意识薄弱,管理刚性较强,未能在管理目标中纳入财务共享服务要点,使之丧失管理优化作用,进而影响企业财务共享综合服务的成效。2.3?管理制度僵化制度是稳定管理秩序,规避管理服务矛盾,引领各岗位、各部门肩负管理责任的依据。在企业不断改革的进程中,受外部环境、市场需求、政策变化等因素的影响,财务管理制度需要与时俱进。当前,部分企业存在财务管理制度僵化问题,主要源于其对政策的解读不够深入,对自身发展走势的判断能力较弱,财务管理经验少,未能提供

  “互联网+”财务共享服务保障,降低了财务共享下的企业财务管理质量。2.4?管理方法单一通过对财务共享服务方法进行分析可知,其对信息技术较为依赖,这就需要强化财务管理方法的变革,从而为信息技术的引入给予支持,以使有关技术的运用能助力企业追求利润最大化,推动企业改革,提高管理服务质量,继而发挥财务共享作用,助推企业财务管理活动不断发展。3?财务共享下企业财务管理的优化措施3.1?突出财务管理特征(1)层次性。企业决策层与基层各部门对财会信息的需求不尽相同,不同部门亦对财会信息有针对性需求,为了提高财务共享服务的质量,企业财务管理需要具有层次性。一方面统筹财会信息,为决策层了解企业运营走势、根据企业发展规律改进方针政策提供依据;另一方面以部门为依托增强财会信息的匹配度,为采购、市场营销、产品研发、生产制造等部门及时了解与企业运营相关的信息提供精准服务,使部门得以高效运营。(2)多元性。企业风险具有潜藏性、复杂性、发展性,财务管理需要多视角关注可能阻碍企业发展的一切信息,并将其转化为财务共享服务动能,使服务更具多元性,以确保财会信息全面且可用。(3)稳定性。通常情况下,财务管理战略在审批推行后不可随意改动,但为保障财务共享服务按部就班,增强管理的实效性,还需结合实际予以调整,使之具备可操作性,以避免财务共享服务脱离实际,继而凸显财务管理灵活、高效的特征,以达到有效提高财务共享质量的目的。3.2?发挥财务管理目标的作用(1)考核作用。为使企业科学开展财务共享服务工作,保障财会信息质量,提高财务共享服务与部门的契合度,企业需设定财务管理考核目标,结合实际规设考核标准,从宏观(企业整体)及微观(各个部门)角度出发推行配套流程、指标、原则等内容。发挥财务管理目标考核作用,将预期管理成果与现有管理成果进行对比,明晰自身管理短板,以此为依据持续进行调整,进而提高财务共享服务的效率。(2)凝聚作用。财务共享打破了企业各部门相互割裂的运营局面,将企业视为统一的整体,从规避风险、提高效益、加强部门间协作出发加强管理,能够增强企业的凝聚力,为财会信息共享提供条件。各部门还能肩负财务管理责任,在内控、全面预算等财务管理活动中实现制衡、约束、控制和配合,确保财务管理目标的落地,使企业财务共享服务效果更优。(3)激励作用。在企业运营进程中,只有工作人员心往一处想,才能推动企业的前行,并挖掘自身潜能,助力企业创产增收。为此,企业需要发挥财务管理的激励作用,引领工作人员从实际出发,优化财务关系,通过组织协调完成运营任务,继而提高财务共享服务质量。3.3?革新财务管理制度(1)依据企业会计准则、企业法等法律法规优化企业财财务管理务管理制度,规范企业日常化、经常性财务管理行为,加大财务管理创产增收服务力度,为企业有效监督各部门、各岗位提供依据,以进一步改进管理对策,维护员工、企业的合法权益。(2)以明确财会工作及财务共享服务岗位职责为导向革新管理制度。以财务经理为例,需要对组织核算、人员配置、岗位设置等工作负责并提出具体的方案,同时肩负工作人员考核、培训、选拔责任;根据国家法规、财税政策、企业实况建立和规范财务共享服务模式;建立健全内部控制、财务核算等管理制度,核查有关制度推行的成果;分析、核算、控制、规划成本费用,监督各部门节约费用、降低消耗、提高效益。(3)围绕企业经营管理各个环节革新财务管理制度。以现金管理为例,建立健全现金日记账,基于互联网创建电子档案,用以记录、存储、共享有关内容,做到账实相符、日清月结;明确现金流转程序,避免资金闲置,以缩短现金使用周期,加速现金回笼;利用信息技术加强监管,优化现金调配服务模式,旨在打造健康的资金链,提高财务管理质量。3.4?创新财务管理方法创新是攻克财务共享背景下企业财务管理难关的必要条件。为此,企业需要加大创新力度,为信息技术及先进管理思想的运用奠定基础。例如,企业可创建数字化财务共享服务中心,将市场营销、生产制造、原料采购、设计研发等业务视为独立模块,为财会信息针对性集聚提供支点,并运用信息技术深入加工处理,将分散信息转化为有价值的决策意见,为部门科学运营给予支持。再如,企业可基于财务共享服务中心创建风险预警机制,规设风险预警参数,在企业面临财务风险时启动该机制,根据预警参数分析风险等级;并向有关部门推送信息,以便决策层与存在风险的部门及时了解运营情况,为改进财务管理方案给予支持;同时要积累风险管理经验,转化财务应急管理方案,提高同类财务风险合理应对的有效性,从而达到利用信息技术为财务管理创新赋能的目的,使企业财务共享服务得以持续革新。4?结束语财务共享下的企业财务管理具有提高财务共享服务质量、助力企业防控运营风险、发挥“互联网+”财务管理优势、增强企业财务管理人才综合素质的必要性。基于此,企业需要在明晰自身财务共享服务短板的前提下,树立财务管理与时俱进的意识,突出财务管理特征,发挥财务管理目标的作用,革新管理制度并创新管理方法,使企业财务共享下的财务管理质量得以提高。参考文献:1]张华.浅析如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理[J].商讯,2020(16):89+91.2]李才昌.共享经济模式下企业财务管理转型研究[J].中国市场,2019(1):145-147.作者单位:浙江新码生物医药有限公司Feb.2021ContemporaryAccounting73[[

篇四:财务共享带来了财务职能的优化

  

  财务共享对企业财务职能的影响

  财务共享在企业中越来越受到重视,它能够为企业带来显著的经济效益,同时对企业财务职能产生重大的影响。本文将从以下几个方面探讨财务共享对企业财务职能的影响。

  一、提升财务运营效率

  财务共享能够帮助企业优化财务运营流程,降低企业运营成本,提升财务运营效率。例如,企业可以通过建立共享服务中心统一处理财务业务,避免不同部门之间的信息孤岛,提高工作效率。同时,通过将财务数据整合到一个系统中,企业可以获得更加全面、准确的财务信息,更好地满足管理层对财务数据的需求,从而更加敏捷地作出决策。

  二、提高财务管理水平

  财务共享还能够帮助企业提高财务管理水平,加强财务管控能力。通过共享服务中心的建设,企业可以实现共享资源的统一管理,优化资金使用效率,降低现金管理成本。此外,企业还可以借助共享服务中心建立标准化财务业务流程和内部管理制度,加强财务管控和内部审计,规范企业财务行为,减少财务风险。

  三、促进内外部协同与合作

  财务共享有助于促进企业内外部协同与合作。在企业内部,共享服务中心可以作为内部经济活动的平台,吸引各部门间资源互通,实现协同合作。在企业外部,共享服务中心可以向合作伙伴提供一体化的金融服务,帮助企业与供应商、客户建立更紧密的合作关系,提升企业的市场竞争力。

  四、调整企业组织架构

  财务共享还会对企业组织架构产生重大的影响,可能需要对企业整体进行调整和变革。企业在建立共享服务中心时,可能需要对原有的财务人员和部门进行调整和重组,以适应新的工作需求和业务模式。此外,共享服务中心的建设也需要大量的资金和技术支持,企业需要提供充足的投资和支持,确保共享服务中心能够顺利运营。

  综上所述,财务共享对企业的影响是多方面的,包括提升财务运营效率、提高财务管理水平、促进内外部协同与合作、调整企业的组织架构等。企业在考虑建立共享服务中心时,需要充分考虑对企业财务职能的影响,制定合理的计划和策略,确保共享服务中心的建设效果最大化。

篇五:财务共享带来了财务职能的优化

  

  财务管理FINANCIALMANAGEMENT财务共享理念下企业财务核算体系的优化孙斌

  义乌喜兔科技有限公司杭州分公司摘要:在市场竞争加剧、经济转型升级的背景下,财务共享这一新型财务管理模式应运而生,其在降低企业财务成本、司其职、各负其责"。式进行优化:一是优化财务组织结构。企业可将那些重复性高、可标准化处理的财务核算业二、财务共享理念下企业财务核算体系存在的问题优化企业财务流程、降低财务风险等方面起到了突出的作用。基于此,本文首先对财务共享的内涵进行了介绍,然后分析了财务共享理念下企业财务核算体系存在的问题,最后从管理模式、设施投入等方面提出了优化建议,希望能进一步促进企业财务水平的提升。关键词:财务共享;财务核算;内部控制财务共享中心模式是当前世界范围内各大企业普遍采用的财务管理模式,该模式在降低企业财务管控成本、提升企业核心竞争力、实现企业财务战略目标方面起到了重要作用。但该模式出现时间尚短,我国应用该模式的企业还不多,还有很多实际问题亟待我们探索并解决,以充分发挥该模式的优势,助推企业科学发展。一、财务共享概述(一)财务共享的内涵财务共享是指企业运用信息化手段对财务信息进行处理的一种模式,该模式的核心在于利用便捷的网络信息渠道搭建一个完善的财务工作平台,使财务信息得以在全企业范围内迅速传递,从而促进企业内部各部门、各员工间的信息交流,使财务工作更加规范。财务共享模式是以市场化视角运作的,具有很高的专业化水平,这也决定了企业要想推行财务共享模式就必须拥有优秀的财务管理团队、完善的信息系统支持以及足够的企业资源投入。(二)财务共享的优点首先,财务共享模式可以通过流程优化简并,有效降低企业的运营成本。该模式使复杂的日常财务核算工作简单化,将财务人员从简单重复的财务核算中解放出来,使财务人员将主要精力放到高价值量的财务决策中。其次,财务共享模式可以对企业财务流程进行整合,使财务核算更加标准化、统一化,减少重复建设,从而提升企业财务管理水平,使财务人员"各80(一)管理机制方面企业要想充分发挥财务共享模式的作用,必须结合企业实际建立完善的内控管理机制。但当前,部分企业的运营管理模式比较滞后,下属公司有着独立法制管理结构和核算系统。另外,部分企业的管理机制、管理条例比较陈旧,在落实中存在流于形式的问题,不适应财务共享模式下财务核算的要求,导致企业管理水平有所下降。(二)基础设施方面在财务共享模式中,企业财务核算以网络设施为依托,企业必须投入大量资金用于改善计算机硬件、软件设备,但当前部分企业资金短缺,缺乏基础设施投资能力。同时,在财务共享模式建成前,财务人员必须一边采取传统的核算方法,一边逐步熟悉财务共享模式,这会进一步增加资金花费。最后,财务共享模式是一个开放性的系统,存在大量的信息交互,企业的财务信息、决策信息等都会在一定程度上披露,这就存在数据泄露等风险。(三)财务人员方面财务共享模式是网络技术与财务相结合的产物,对财务人员的综合素养有严格要求,财务人员要兼具财务理论与计算机知识。同时,在财务共享模式下,财务人员要与更多的部门进行沟通交流,这将要求财务人员具有更全面的知识储备。但当前,部分财务人员在职业素质上、在财务技能水平上都亟待提高,尤其是对财务共享这一模式知之甚少,财务人才的稀缺又反过来制约了财务共享模式的建设。三、财务共享理念下企业财务核算体系的优化策略(一)优化管理模式,加强组织保障财务共享模式改变了传统的财务管理方式及组织结构,实现了财务会计与管理会计的分离,这对于企业重组财务流程、优化内部财务管理具有重要的意义。具体来说,企业可以从以下两个方面对管理模务整合到财务共享中心中,企业内各个成员单位都在财务共享中心设立岗位,各成员单位只需与相关岗位对接即可快速提交核算资料、获取核算结果。在这一过程中,企业要明确各岗位职责及工作内容、要求,加快实现财务核算的精细化、标准化,为财务共享下的核算奠定基础。二是加强组织保障。企业可建立标准化保障体系,对不同分支机构的业务处理方式进行统一规定,确保同类业务流程与标准的统一。同时,企业应建立信息保障系统,由业务平台、管理平台、数据交互平台等多个系统构成,各系统职责明确、分工协作,共同为财务共享及财务核算提供技术支持。(二)加大设施投入,提升信息水平企业可借助网络技术搭建财务共享平台,安排技术人员对平台进行管理,防治财务信息数据丢失等问题。企业各部门应借助财务共享系统加强联系和数据共享,推动内部信息的及时流动,确保财务核算数据的准确性、安全性。在当前的市场环境中,企业面临的外部环境瞬息万变,企业不但要保证内部沟通渠道的畅通,还应借助信息技术及时了解市场动态,结合企业运行情况、发展方向实时分析,为企业经营管理提出参考意见。这一环节中,企业应加大资金投入,为财务共享配备足够的计算机网络设备,利用专业软件取代传统的财务核算工作,依托软件对各类财务信息进行快速整合,实现对财务信息的精益管理。再次,企业还要建立信息安全管理机制,规避信息泄露等风险,确保企业信息存放的安全可靠。(三)加强财务人员培训,提升团队全面素质在以往,部分财务人员缺乏风险防范意识,习惯于事后剖析"马后炮",对业务的提前预测能力不足,财务风险管控意识不强,成为企业财务核算的一大短板。

篇六:财务共享带来了财务职能的优化

  

  财务共享模式下的企业财务管理优化探讨

  摘要:随着经济全球化时代的到来,信息技术的发展速度和革新速度越来越快,越是在这样一个大背景之下,企业建设发展越面临着双重的挑战和冲击。文章阐述了财务共享模式下企业财务管理存在的问题和优化措施,进而强化企业生产运营中的财务管控,促使财务管理顺应现代化发展,帮助企业完善和优化财务管理工作。

  关键词:财务共享模式;企业;财务管理;优化措施

  引言

  财务管理难度随企业经营发展规模的扩大而增加,只有积极引进财务共享模式,才能为企业开展财务管理工作提供有力支持。并且,企业财务管理人员还需要在开展工作过程中采取规范化、标准化的方式处理财务数据,确保企业财务管理人员能够通过信息技术,有效提升企业财务管理水平。

  1财务共享模式对财务管理的影响

  第一,财务管理的客观环境发生了变化,信息技术的迅速发展,不仅深刻地影响着人类社会,也深刻地影响着经济。随着互联网、大数据、云计算、人工智能和共享服务的兴起,传统的商业经营方式发生了翻天覆地的变化。企业要想跟上时代的大潮,就必须要充分了解企业的客观情况,注重新技术的运用,不断地对自己的产品和服务进行优化和更新,这样才能跟上时代的脚步,取得持续的发展和长期的发展。第二,财务组织结构的转型是实现财务管理的基础职能的一种行之有效的方法。为了使财务管理更加有序,企业往往在财务组织中设置不同层级的财务人员。一般来说,最高级别的就是财务部经理,或者是总会计师。主要工作是对整个企业进行统一的财务管理,并及时地将企业各个时期的财务状况汇报给总经理。部分企业会结合工作需要,设置预算、成本、税务等会计工作岗位。

  鉴于时代的变迁,管理会计工作岗位在近些年也被众多企业重视。会计人员在各自的职责范围内,各自担负各自的责任。鉴于财务共享模式的广泛应用,企业内部的财务信息根据电子系统开展传输、储存、处理、分析,进一步提高了财务工作的工作效率。构建一个财务共享中心,可以实现不同的财务部门之间的互相沟通。与此同时,鉴于信息技术的发展,某些重复的、简单的财务岗位也将逐渐消失,财务共享模式下的财务组织将会被简易化,而不同的职能也将不会再拘泥于单一化的财务工作。

  2部分企业在实施财务共享过程中的问题以及不足

  第一,财务管理人员本身的专业素养不足,无法充分驾驭和应用“财务共享”。因为企业财务部门的工作人员其本身的综合素质以及专业能力存在较大的差异性,对新事物的接受能力也存在极大的不同,很大程度上会影响到其对“财务共享”的理解和驾驭能力。财务是企业发展建设过程中绕不开的部门,企业只有做好基础的财务管理工作,才能推动企业的可持续发展和稳定建设。要想让“财务共享”在企业财务管理过程中得到充分贯彻和使用,对财务人员的综合素质提出了相对较高的要求,其需要意识到财务管理不仅是对企业经济业务进行基础核算,而是要持续性地加强数据分析力度,不断提高财务管理的有效性。第二,财务共享需要以企业良好的运营管理机制为前提,但是很多企业在还没有满足这项基本条件的基础上,就盲目应用“财务共享”。目前,一些企业虽然构建了财务共享服务中心,但是并没有对其内部的财务管理模式进行必要的优化和升级,这就促使所谓的“财务共享”浮于表面,很难发挥出其潜在的意义与价值。并且不同企业对内部所谓“财务共享”所持的态度很大程度上是不同的,很多企业仅是给财务共享提供了一定的办公场地,并没有对其进行精准的岗位定位以及分析,如此自然会影响到财务人员的工作效率以及积极性,甚至出现相互推卸责任、数据传输和报送参差不齐的情况。

  3财务共享模式背景下企业财务管理优化措施

  3.1完善财务共享中心沟通机制

  在企业日常经营管理过程中,财务共享模式能够使企业建立与财务共享中心的密切联系,促使财务共享中心充分发挥自身作用和价值,为财务管理人员提供必要支持,当前财务共享中心沟通机制的改进优化方式主要有以下两种。第一,财务管理人员需要建立反馈平台,并在建立反馈平台之后,使财务共享中心和企业之间能够形成科学有效的沟通交流,两者之间就建立了良好的沟通渠道,财务管理人员还需要及时处理对应数据及报告,使其充分满足服务部门的发展需求,以便企业领导和管理人员实行战略决策。并且,财务共享平台还需要提供信息优化和整理服务,对企业领导和管理人员所需要的信息数据进行二次优化,加强各项信息数据的规范性和有效性。同时,企业财务共享平台还需要设立财务问题沟通小组,使相关工作人员能够建立良好的沟通交流以及信息反馈机制,便于财务管理人员能够及时记录和跟踪沟通信息。第二,财务共享中心需要对财务管理人员进行专业培训,使财务共享中心的财务管理人员能够及时了解和掌握客户的数据以及特定业务。只有这样,财务管理人员才能及时对各类问题数据进行定位并及时处理相关数据,确保数据及相关单据准确无误地流转,进一步提升财务共享服务的效率和质量。

  3.2转变思想观念,优化财务管理

  企业将财务共享模式应用到财务管理的过程中,需要积极转变企业传统财务管理理念,积极挖掘并探索出一条适合企业规划发展的财务管理优化途径。在这样的背景下,不论是企业领导、决策人员还是企业基层财务管理人员,都需要加强各部门之间的协作配合及沟通交流,使财务管理工作能够得到及时优化和升级,使企业财务部门能够在财务共享模式背景下,为企业的健康良性发展提供有效保障。

  3.3建立专业化的财务管理队伍

  在传统财务管理模式背景下,财务管理工作对信息化的要求比较低,且财务管理人员的工作效率和工作质量也相对较低,无法满足当前企业发展对财务管理工作的更高需求。企业要打造一支专业性比较强的财务管理团队,就需要从人才引进、培训工作及内部晋升、薪酬制度等三个角度同向发力。第一,企业相关工作人员需要通过招聘制度、薪金保证及激励措施等多种方式,积极引进财务管理

  专家,并在短时期内获取财务管理专业人员的有效支持,使企业能够更加顺利地开展财务管理工作。在企业财务共享中心财务管理人员招聘过程中,还需要严格审视财务会计人员的招聘标准,重点关注财务管理应聘人员的实力,全面提升财务管理人员解决问题的能力以及战略合作的能力。在这样的背景下,企业才能通过招聘专业的财务工作人员,为财务管理工作提供坚实基础。第二,后期教育培训工作对企业来说具有非常重要的作用,是实现企业财务管理工作稳定健康发展的长效机制。在信息技术不断发展的背景下,财务管理知识的更迭速度逐渐加快,加强财务管理人员对数据使用以及数据应用安全性的管理控制。只有财务管理知识更加全面、信息技术安全防护水平更高的专业人才,才能全面加强并改善财务管理工作。

  结束语

  综上所述,财务管理在企业发展中占据关键地位,能够有效降低财务风险和经营风险,减少企业经营管理成本支出,提升企业运营管理质量。确保企业能够结合自身发展,对财务管理工作模式进行持续优化,为企业经营决策提供参考,进而推动企业长远发展。

  参考文献

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篇七:财务共享带来了财务职能的优化

  

  财务共享对企业财务职能的影响

  摘

  要:财务共享的出现引发了一次财务革命,将传统业务的模式转变为“业务部门-财务部门-共享中心”的新型处理模式。财务共享下新型账务处理模式的出现,对企业的日常业务、月结及月末报表的检查、月末成本效益测算、系统运维、资金支付、税务问题等方面产生了重大影响。企业如何利用这样的统一平台,发挥集中优势,完成大数据的优化,是财务共享能否在企业发挥其财务职能的关键点。另外,企业财务人员如何利用这个平台,也是需要分析的重点。

  关键词:财务共享;财务职能;财务转型

  一、财务共享服务概念及职能

  财务共享服务是一种将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到一个新的业务单元(共享服务中心)下统一进行处理的作业管理模式,最终达到提高效率、创造价值、节约成本、降低财务风险的目的。

  中石化财务共享业务主要由东营分公司和南京分公司承接。目前东营分公司主要服务于北方各分子公司,可以为企业提供费用报销、资金结算等各类业务凭证挂账、报表出具、会计档案管理、相关主数据创建、税票认证、协同审计检查等服务。

  实现财务共享的目的,是使企业财务人员摆脱部分烦琐、重复性工作的束缚,实现企业的财务职能向管理职能转型。但是,由于共享服务的特点、人员构成、服务单位、业务个性化等实际情况,企业依旧需要财务人员的专业素养来保证服务申请前端的财务基础数据填写和财务报表数据的逻辑性、真实性、准确性。

  二、实施共享之后企业业务的变化

  (一)业务处理模式的变化

  实施财务共享之后,企业财务人员不再拥有ERP账务挂账处理权限,业务处理模式由“业务部门-财务部门”的处理模式转变为“业务部门-财务部门-共享中心”的处理模式。企业所有的账务处理都通过财务共享服务自助系统(FSS)和费用报销管理系统(ERS)向财务共享服务运营系统(FSO)发起业务处理申请(FQ申请)。所谓“业务处理申请”,就是在共享初期,所有会计信息比如会计科目等基础信息,都需要企业财务人员进行原始单据审核,审核无误后提供准确的描述,由共享服务部按照事先设定好的业务场景点击生成财务凭证。随着共享业务的成熟,企业财务端只需要审核票据合规性及业务的合理性,配合共享中心进行账务处理。经过财务审核无误后的财务原始单据,会随着企业打印出来的与其匹配的“服务申请号”单据一并邮寄给共享服务部,之后由共享服务部存档。

  企业财务人员仍需要按照要求完成日常业务、预算的管理、合规性的审核、原始单据审核、服务申请的发起、服务申请单据的打印和匹配、关联交易平台的发起及审核和确认、数据模板加工、ERP达标细则的检查等工作。

  (二)业务处理模式的选择

  实施财务共享之后,公司仍然采用部分业务由业务部门提交服务申请的方式,制定出相应的审核流程和方案,经企业财务初审后交由共享运营部处理。目前多家企业采取的是这种方式。其优点是提高了业务处理效率,避免了由于业务部门对经济业务缺乏财务专业判断、对上传的原始单据缺乏财务监控等因素而导致的业务处理错误,以及后续沟通成本的增加;缺点是共享初期企业财务人员并不能真正从日常核算事务中解脱。随着共享业务的深入,企业财务人员的财务职能将逐步向管理职能过渡。

  (三)财务岗位工作流程的变化

  实施财务共享之后,企业财务业务的处理方式发生了变化,部分标准化、重复性的工作,入凭证制单、打印、模板导入和档案管理交由共享中心负责。这些变化需要企业财务人员在工作流程、传统习惯等方面进行磨合适应。例如,对于成本效益的测算,测算之后的变更将会受到时间、权限的限制,财务工作的自由度肯定不如从前。

  1.日常业务

  第一步,企业端财务人员完成各类业务原始单据的审核,各项税金的计提和结转,资金计划的填报,原始单据的收集、整理、邮寄等基础工作。第二步,财务人员完成基础资料的整理和财务数据模板的填写之后,通过共享自助平台向共享中心发起业务处理服务申请,由共享中心生成财务凭证。

  如果财务业务需要纠错,则需要企业端财务人员全程协助进行源头追踪,查找原因,并与共享中心协调解决,确保账务处理的准确性和及时性。总体来说,财务共享延长了企业财务工作流程和时间,工作效率比较低。

  然而,企业端财务人员在一定程度上摆脱了重复性、机械性的凭证制单、打印、银行对外付款、凭证整理和档案归档工作,这适当地减轻了企业财务人员的工作量。从岗位设置来说,出纳岗和凭证总复核岗可以整合补充到原来缺员的岗位。

  2.月结及月末报表的检查

  月结流程:企业端财务人员按照ERP达标细则的要求,完成财务、各集成模块业务时间节点和月结达标事项的检查。比如,企业运行物料账前,库存数据完整性的检查,集成业务、成本中心数据完整性、正确性的检查;然后发起月结服务申请,由共享中心完成月结。

  报表流程:共享中心负责企业财务报表数据的抽取和首次运算工作,企業对报表数据的逻辑性、真实性、准确性、完整性负责。对于企业的手工填报报表,由企业完成报表数据模板的填写,由共享中心人员完成模板的上载;对于全套财务报表数据的逻辑性、正确性、完整性的核对检查,需要企业端财务人员在规定的时间内完成并向共享中心反馈核对结果。

  3.月末成本效益测算

  分公司成本效益测算主要是以线下测算为主,在月末运行物料账之前测算当月效益。目前分公司的月结进度由企业控制,但是财务共享之后,共享中心对物料账时运行的时间节点是影响企业月度效益测算的关键因素。共享中心仍然是以企业的月结时间节点为主,因而这一部分对企业成本效益测算影响不大。但是,如果在物料账运行结束后需要修正财务数据,财务工作的自由度就不如共享之前,需要和共享中心人员协商处理,工作效率将大打折扣。

  4.系统运维

  财务共享上线后,费用报销系统的各项配置,如机构变更、人员变更、内控变化导致的审批流程变更等信息由企业自行维护。虽然企业财务人员被取消ERP账务处理权限,但系统优化提升、合规性维护仍需要由企业端财务人员完成。

  5.资金支付方面

  资金是企业财务必须掌握的一条线。企业掌握资金的收付进度,仅将付款凭证制单和支付环节交由共享中心完成。但是由于资金计划的时效性,企业与共享中心之间必须就资金业务工作时间达成共识,确保资金能按时支付。而对于银企对账业务,则更需要企业来把好关,以确保资金的安全。

  6.税务问题

  随着共享中心业务处理不断深入,ERS系统逐步完善,税务业务中重复性工作量最大的发票认证可以通过系统匹配的方式完成,大大提高了企业财务人员的工作效率,也解放了共享工作人员的双手。这种处理方式整体优化了税务业务的处理效率,也提高了准确率。

  三、财务共享给各业务部门带来的变化

  财务共享的实施使企业面临了机遇和挑战,需要包括财务部门在内的各单位做出适当调整来适应工作环境的变化。

  第一,财务部门应以财务共享服务建设为契机,提前梳理财务管理流程、财务规章制度、财务处岗位设置、岗位职责,为下步职责调整、流程优化等工作做好前期准备,方便项目上线时会计核算业务的整体交接。

  第二,财务共享业务的变化要求各业务部门梳理其业务,对于有争议的问题提前提出并给予解决。实现业务流程标准化,以避免财务共享上线后不规范业务发生时没有办法处理或者被总部通报考核。

篇八:财务共享带来了财务职能的优化

  

  /??经验交流/DOI:10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2021.05.071·153·浅析财务共享对企业财务职能的影响及优化建议□鲍雪莲(郑州工业应用技术学院河南郑州450000)摘要:财务共享能够有效提高企业财务的效率,降低企业财务工作的风险。阐述了财务共享的基本概念,分析了财务共享对企业财务职能产生的影响,提出了优化企业财务职能的建议,以帮助企业提高财务管理水平。关键词:财务职能;财务共享;财务风险;财务管理文章编号:1004-7026(中国图书分类号:F275文献标志码:A2021)05-0153-02随着信息技术的不断升级和发展,企业在经营和财务管理的过程中逐渐引入信息技术,不断创新企业的经营管理和财务管理。在此背景下,企业开始实现财务共享,为企业的财务管理转向价值管理提供了一定的机会。在财务共享背景下,企业的财务职能发生了一定程度的改变,这是经济发展和时代进步的必然结果,应充分发挥企业财务共享的优势,提高企业的财务管理水平。1财务共享的概念财务共享服务主要是在财务管理业务流程的基础上,依靠信息技术提供助力的一种分布式管理方式。财务共享是企业财务管理业务流程和业务标准的om.cn.AllRightsReserved.重要部分,能够帮助企业降低成本、规避风险、提高财务管理水平。在实现企业财务共享的工作中,必然会受到企业内部相关人员及业务特征等方面的影响,因此必须要提高财务管理相关人员的工作能力,为实现财务共享提供坚实的基础[1]。2实施财务共享后企业财务职能的变化2.1????????财务的处理方法发生变化信息技术被应用到企业经营管理业务中,有目的地将财务共享作为发展的目标,导致财务管理相关工作人员在实施财务管理工作的过程中,受到财务共享的影响,使之前的财务处理方法和权限发生了变化。在处理企业财务相关业务时,通常运用信息技术建设财务共享平台,专门登记和处理费用报销等相关业务。例如,在以往财务处理过程中产生会计信息时,由财务人员根据审核无误的原始凭证在财务平台上自动生成凭证。目前,利用财务管理功能可以直接由系统审核原始单据并自动存储,整个过程不需要财务人员的审核。在这种情况下,财务管理人员需要重点关注其他财务工作,例如企业的预算及单据打印等。企业在实施财务共享后,其财务处理方式在一定程度上发生了变化。2.2????????财务的处理模式更加多样财务共享功能的实现主要是在充分运用信息技术的基础上而形成的服务,因此企业在全面实现财务共享的基础上进行财务处理时,财务处理模式发生了变化,主要体现在业务发生之后,先由业务部门在平台提交审核申请,由财务人员制订审核计划,再根据审核后的计划实施相应的工作。这种财务处理模式不仅可以提高企业财务处理的效率,还可以避免由于财务人员专业能力不强而出现的失误风险,有效降低企业的成本投入。需要注意的是,在财务共享的早期阶段,不能完全依靠这种模式,需要逐渐推入财务共享[2]。2.3????????财务的处理程序发生变化当财务共享完全在企业中实现后,必定会使原本的工作环节被系统所代替,但也会有小部分工作仍由人工来完成,例如管理财务档案及导入有关财务模块等。在此基础上,需要财务相关人员对新工作流程和业务处理程序进行全面了解和使用,以促进财务管理效率提高。在日常财务处理环节,首先需要使用财务管理系统审核原始的凭证,做好计提税金等工作,然后整理好审核无误的原始凭证,再由专业财务人员填写数据资料,在财务系统中上传并取得相应的财务凭证。如果在财务处理过程中出现错误,需要专门的负责人解决,以保证财务的处理效率。由此可知,虽然财务共享后延长了财务的处理流程,但一些重复的工作环节可以由系统代替。通常在月末对企业的账务进行结算,在结算过程中,可以使用财务共享系统,根据相应的规则和标准,对企业的库存及成本等方面进行检查,这些工作完全可以由机器替代。在审核报表环节,企业仍可以利用财务共享系统对相应的财务信息进行抽查和审核,以检查财务报表数据的正确性。如果有些企业是人工完成该项工作,则可以将数据上传到平台,在系统中进行检查。在对企业成本及效益进行核算时,通常是人工测算,当实现财务共享以后,可以依靠财务共享系统对企业每月效益进行核算及分析核算结果。但财务管理人员需要对最后的数据进行审核,以确保数据正确[3]。作者简介:鲍雪莲(1998—),女,汉族,河南信阳人,在读本科,研究方向:会计学。

  ·154·山西农经/??2021年5期需要企业公开所有财务数据,全面整合企业的业务流程。在进行创新时,企业可以对原本的管理体系进行再建,转变管理人员及工作人员对财务共享的认知,更新个人观念,在日常工作过程中能够有效贯彻财务共享的思想,运用财务共享的服务功能真正实现企业共享,培养全体人员的财务习惯。第二,不断深入完善企业的财务业务处理流程。为了建立和完善企业内部的财务共享中心,企业应对现有人员结构进行调整,以保证财务人员可以充分发挥财务共享的职能与服务。企业内部需要对每个部门设定具体的工作内容及范围,明确各部门应该承担的责任,以确保企业在日常工作环节中能够做到各执其责,进而促进财务管理效率的提升。此外,在建立和完善财务共享时,应对有关工作岗位的职责及内容进行优化,保证每个工作岗位有可以胜任此工作的专业人员。在以往进行财务工作时,通常是企业自己建立相应的结算程序,使一些相同的业务流程进入到不同的科目中,没有规范性和统一性。在财务管理工作中具体应用财务共享服务时,应正确处理业务之间的区别与联系,提高处理财务业务的规范性及统一性,以满足编制财务报表的需要[5]。第三,规范企业内部业务的处理流程,搭配处理效率更高的财务共享平台。在建立和完善财务共享时,应对企业已经拥有和使用中的信息平台进行统一的整理,联通各个系统,使所有信息都能聚集在一个系统中,达到统一财务信息和数据的目的。例如,对企业经营过程中的合同信息、资金及单据等信息进行统一处理和审核,可以有效提高企业编制报表和处理经营业务的效率,提高处理销售业务、保险业务以及工资薪酬核算的规范。通过规范和统一的财务共享系统,有效整合各业务产生的数据,减少不必要的人员干预,提高数据的准确度,降低核算数据和整理数据的失误风险,进而充分发挥财务共享服务的优势。4结束语税务处理和使用资金是企业整体财务管理工作的重要环节。在实现财务共享后,企业可以将付款凭证的制作和支付环节等在系统中完成,有效保证资金的使用和支付在规定的时间内由系统完成,确保资金的使用效率。如果企业的财务共享已经应用到比较深入的环节,可以将一些重复的税务工作交给财务系统完成,以提高财务效率和结果的准确性。3财务共享下企业财务职能的优化建议3.1????????完善企业财务内控体系健全有效的内控体系对于优化和改进企业财务职能具有重要的促进作用。企业在实施财务管理工作时,应完全降低工作人员的主观影响,提高内部审核和监管的强度,在企业管理中适当使用激励和约束体系,提高工作人员财务管理的积极性。还应以最新的财务制度为标准,采用先进的财务核算方法。3.2????????提高财务业务的信息化程度企业在进行财务管理工作的过程中,为了更加有效地提高工作效率,确保财务信息数据准确,应逐渐提高财务信息化程度。通过使用先进的信息化技术和采集财务相关数据,有效保证获得数据的可靠性,同时也可以降低企业的成本。目前,大部分企业使用的财务处理平台都能有效提高财务管理效率,同时还可以借助一些软件和系统om.cn.AllRightsReserved.来提高生产运营环节的效率。此外,企业可以建设人力资源管理系统,提高企业对人力资源的有效利用,最大程度地发挥人力资源的价值。同时,可以结合目前比较成熟的大数据和云计算等先进的技术,对相关业务流程进行适当的简化,建设能够自动生成报表和审核报表的系统等[4]。3.3????????建立企业内部的财务共享中心为了有效实施财务共享服务,企业应建立内部财务共享服务中心,将企业的业务流程及财务管理进行深度融合,精简工作流程。在对财务的核算业务进行重组后,可以将其全部上传到系统中进行统一处理,例如工资薪酬、资产折旧等。可以帮助企业降低成本、规避风险、提高财务管理水平,释放财务人员的时间和精力,把工作重点转移到企业预算及绩效管理方面。具体可以从以下方面进行创建和完善。第一,提高企业全体财务管理人员的认知观念和思想,并在实际工作中进行运用和实施。在此情况下,参考文献:实现财务共享对企业财务管理具有重要的影响,可以帮助企业降低成本、规避风险,提高财务管理水平。但企业在实施财务共享的过程中,还应继续关注企业内部控制体系的完善,提高企业财务的信息化程度,不断深入财务管理信息化工作,提高企业的财务管理水平,促进企业健康、可持续发展。[1]马鑫蕊,李昊芸,王钰朝,等.财务共享中心模式下的业财融合研究———基于卓越中心的构建[J].产业与科技论坛,2020,19(23):206-207.[2]邱美琪.财务共享服务模式下财务流程再造研究[J].合作经济与科技,2020(23):158-160.[3]徐旭峰.财务共享模式下的企业财务管理创新研究[J].中国商论,2020(22):137-138.[4]路云龙.财务共享服务模式下集团企业集中式财务管理模式研究———以黑龙江HJ集团为例[J].财务管理研究,2020(11):91-94.[5]王莹.财务共享背景下集团企业财务管理转型研究[J].财会学习,2020(32):30-31.(编辑:李唯哲)

篇九:财务共享带来了财务职能的优化

  

  财经纵横财务共享下的财务管理会计职能及作用高 倩长春一汽富维汽车零部件股份有限公司摘要:在市场经济快速稳定发展的背景下,上市企业所承受的竞争压力也越来越大,因此,对企业内部管理水平的要求也更为严格。然而从企业的现在的内部管理的实际情况来分析,财务管理可以说是企业管理工作的重中之重,为了更好地提高财务管理的质量,企业需要利用财务共享才能更好地实现。本文就财务共享下的财务管理会计职能及作用进行简单的探讨和分析。关键词:财务共享;财务管理;会计职能及作用中图分类号:F230???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2019)001-0175-02前言财务共享是企业财务财务管理的重要模式,财务共享是为了能够使财务数据共享和资源能够合理配置得到满足状态,形成的新模式。对企业提高业务把控能力和提升管理水平都有积极的作用,需要关注的是,虽然有很多企业公司,对于财务共享有很大的重视,但是对于在财务共享过程,所涉及的人员构成,组织构成等问题,对于这些问题的解决办法成为提高财务管理水平的关键。(四)向外界提供商业化服务财务共享下的另一作用,提高企业的运行效率,企业大量的财务工作人员,对企业经济资源有很大的发展潜力,可以借助财务共享向其它公司提供有偿服务,实现企业效益的增加[2]。例如,壳牌石油建立的壳牌石油国际服务公司每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。三、财务共享下财务管理会计职能及作用(一)财务管理会计职能财务管理会计是在财务会计所核算原始数据的基础上,更具企业的实际发展情况,利用合理的分析方法,对原始数据、信息进行整理,最后得到准确的财务信息报告。能够让管理者根据财务信息报告对企业所有的经济活动,做出合理的规划,进行有效的控制,给出正确的决策。财务管理会计更注重的是为企业的经营管理进行改善,对企业经济效益进行提高,财务管理会计的职能也有所改变。(二)财务管理会计作用1.解析过去因为财务管理会计是以财务会计提供的核算信息为基础进行工作的,对核算信息进行整理加工,从各个角度对企业的财务信息进行分析,从而了解企业在过去一段时间里的经营的状况。并对在经营过程中,出现的财务问题或是企业其他发展问题,提供行之有效的解决措施,引导企业向更好的方向进行发展,对企业在今后的经营,提供具有科学性的数据,对企业未来的发展进行更好的筹划。2.控制现在企业财务管理会计,对于企业财务控制职能与财务会计控制职能有很大的相似之处,有区别的地方就是财务管理会计更多的是遵循企业内部规则。在进行工作时,主要是借助相关的指标进行控制工作,使经济活动在进行时得到更好的保障,使偏差出现的可能性最小化,让企业经济活动完全是以企业决策进行的,保证企业效益稳定的提高。3.筹划未来财务管理会计,最重要的职能作用就是,对企业未来进行合理的筹划,预测企业以现在的状况进行发展,未来的发展空间是否良好,进行合理的分析,对能够提高企业未来发展空间的建议进行决策[3]。根据企业的实际情况,借助经济模型,对企业进行严格的定量分析,利用科学的方法,为企业发展预测和决策提供保障。4.为企业创造价值财务管理会计对企业不仅仅是,帮助企业财务状况进行管理和分析,还有很重要的作用就是为企业创造价值。财务管理会计主要对企业内部的经营管理进行服务,财务管理会计的工作主要是为企业的管理者提供公司的信息,帮助管理者进行相关经营活动的决策。为管理者提供的信息包括企业的财务信息,也包括企业的非财务信息,其中非财务信息是企业软实力的象征,可以很好的适用于下接(第177页)一、财务共享概述财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。财务共享服务最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立共享服务运作模式。根据埃森哲公司在欧洲的调查,30多家在欧洲建立财务共享服务中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。[1]二、财务共享模式的优势(一)运作成本降低这可进行量化计算与比较,如分析一个财务共享下人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果共享服务中心建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在共享服务中心建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。(二)财务管理水平与效率提高对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程;共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受;共享服务中心人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外,共享服务中心的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。(三)支持企业集团的发展战略公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。在财务共享下,企业管理人员可以从繁杂的非核心业务工作中解放出来。Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.175财经纵横该制定必要的专业人才培养计划,从而对煤炭企业中的管理人员、项目工作人员、合同管理人员和材料采购人员进行培训,帮助其掌握更多有关增值税的专业知识,只有这样才能对税收政策认识进行提升,确保政策力度和贯穿力度的提升,这对于政策制度的落实也将起到有效帮助作用。在这一环节中,企业也应该对基层财务工作人员的专业素质和工作水平进行提升,只有这样才能在合同签订和发票审核管理环节中发挥更为显著和积极的影响作用。多不完善的地方,希望在本文的研究下,管理者也能对这项问题有着正确理解,提升煤炭企业的发展水平。参考文献:[1]郭朋朋.谈全面“营改增”后煤炭企业如何加强税务管理[J].现代经济信息,2016,52(36):213.?[2]孙丽丽.“营改增”后煤炭企业税务风险管理研究[J].环渤海经济瞭望,2018,16(6):55.[3]靳艳霞.“营改增”后煤炭企业税务风险管理研究[J].财经界,2017,25(33):119-120.?[4]巨冰.新形势下营改增对煤炭企业税负与利润的影响[J].财讯,2018,45(14):110.[5]靳艳霞.“营改增”后煤炭企业税务风险管理研究[J].财经界:学术版,2017,59(22).?[6]赵月明.谈全面“营改增”后煤炭企业如何加强税务管理[J].现代经济信息,2016,25(24):213.三、结语综上所述,在国家全面落实营改增政策的全新社会背景下,煤炭企业所面临的挑战也更为显著,所以只有全面适应相关措施才能更有效的开展税务管理工作,做到对风险问题的规避,进一步控制和规避企业税负问题。总而言之,煤炭企业管理者不仅要充分认识到纳税管理和合理节税的重要作用,还要将税务筹划工作纳入到生产经营环节中。只有对纳税管理水平进行有效提升,才能更有效的降低和控制企业税务风险。当前我国煤炭企业在工作中仍然存在很上接(第174页)(四)合理对会计流程进行重塑构建全新的理论新时代要求企业在发展中运用全新的理念与方法进行管理,以促使整个流程得到优化,因此,企业应加强对会计流程进行重塑,创新管理体系模式,积极进行实践,通过实践制定最符合企业发展的体制,进而促使高级会计师在完整纳税、处理账务以及会计做账等环节流程中充分发挥出自身的优势,满足企业发展的需求。例如,将当前的信息技术与制度相结合,优化传统的会计管理功能,清除现阶段存在的制约因素影响,帮助企业的管理人员正确掌握财务信息方向,在整个会计流程中融入全新的会计管理模式,重新塑造会计管理体系,提升管理工作的时效性。[3]的财务管理方式与手段,以促使企业发展,提升管理效率。因此,应积极进行高级会计师体系建设,充分发挥出信息时代的优势,提升体系的公开化与透明化,为经济的发展奠定基础。参考文献:[1]陈超群.试论信息时代下高级会计师的体系建设[J].商场现代化,2013(11):142-143.[2]卢治国.浅析信息时代下高级会计师的体系建设[J].中国外资,2013(2):105.[3]念承喜.浅析信息时代下高级会计师的体系建设[J].中国商界:下半月,2010(10):98-99.四、结语综上所述,在当前的时代背景下,市场经济的繁荣促使我国会计逐渐创新,灵活利用信息技术,改变传统的发展理念,优化自身上接(第175页)作者简介:李丽(1975-),女,本科,中级会计师职称,就职于唐山供销合作集团有限公司。基金项目:唐山市会计领军人才培养项目。企业内部管理。财务管理会计的核算方法有很多种,在进行核算工作时就会很灵活,不拘于某一种特定的核算方式,不会受到会计准则的约束,可以灵活的进行核算工作,财务管理会计,主要运用分析法进行企业的核算工作,比如,企业在经营过程中成本形态的分析法,其方法是按照所分析事项的具体实际特征,通过数学方法,建立与之对应的经济模型。借助经济模型对相关变量的合理最合理数值进行测算,对相关变量的走向进行充分的了解。财务管理会计可以兼顾全局,财务管理会计的所提供的信息,不仅可以为企业管理者提供有用的信息,也可以将信息共享给企业所有的单元,所有部门的所有人,比如将信息共享给企业的人事部或是企业销售部的经理,根据具体的需求,提供相应的信息。5.提升企业的综合竞争力在经济全球化快速发展和我国市场经济体制不断完善的背景下,企业之间的竞争强度也越来越大,在激烈的竞争中,企业只有不断的提高自身的综合竞争力,才能在当今的市场经济环境中扎根生存。财务管理会计会根据财务会计提供的信息,与企业自身的特点和本行业的发展特点进行有机的融合,再结合国家的经济形势的发展,进行合理的分析,为管理者提供合理的决策信息,为企业在制定发展目标时提供合理数据的保障。对企业内部的管理水平以及运营效率都可以进行很好的提高,使企业管理的成本可以得到降低,有效的提高企业综合竞争力。财务管理管理会计对企业内部控制制度的完善也有很大的推动作用,企业的内部控制制度对企业的发展有很大的影响,越完善的内部控制制度对企业稳定发展的作用越大。因为财务管理会计是针对企业所有员工进行服务的,所以,每个人都可以根据自身获得信息的反馈,不断的完善工作,而完善的内部控制制度又可以为财务管理会计提供准确的信息,彼此相互促进提升企业竞争力。四、结语在我国经济发展腾飞的过程中,财务共享的环境下,企业的发展需要更可靠的财务管理,企业的发展决策、经营管理和绩效评价都离不开财务管理会计提供的数据信息,这也是财务管理会计服务企业的宗旨,全力追求的目标。参考文献:[1]邱泽惠,陆飞莺.财务共享服务模式下总会计师职能转变的思考[J].中国市场,2016(6):92-93.[2]汪莉.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考[J].财会学习,2017(21):60-61.[3]陈展.财务共享服务对管理会计建设的作用[J].现代企业文化,2017(26):180.作者简介:高 倩(1979-),女,汉族,吉林临江人,职务:风控审计部部长,学历:大学本科(会计学学士),职称:中级会计师,主要从事财务管控,业财融合,业审融合等研究。Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.177

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