员工试用期管理规定
SOP-BX-001/15/002 1/6 员工试用期管理规定 文件编号 版本号 执行日期 有效期 文件内容 一、目的----------------------------------------------------------------------------------2 二、适用范围------------------------------------------------------------------------------2 三、职责----------------------------------------------------------------------------------2 四、内容----------------------------------------------------------------------------------2 五、考核----------------------------------------------------------------------------------3 六、相关表格清单--------------------------------------------------------------------------3 七、历史修订记录和原因--------------------------------------------------------------------3 八、附件----------------------------------------------------------------------------------4 起草人 编写人 审核人 批准人 部门 人力资源部 人力资源部 详见《会审单》 董事长 签字 日期 文件发放范围:
SOP-BX-001/15/002 2/6 【 目的 】为规范新入职员工的试用期管理,使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,特制定本制度。
【 适用范围 】本制度适用于所有通过外部招聘加入公司和通过内部推荐、竞聘转入新岗位的员工。
【 职责 】 1. 人力资源部职责 1.1. 负责新员工入职后的档案建立。
1.2. 负责新员工入职后用工备案、合同的签订。
1.3. 负责新员工入职后保险的缴纳。
1.4. 负责试用期员工转正手续的存档。
2.用人部门职责 2.1.负责新员工岗前技术培训、岗位安全培训、公司制度培训。
2.2.负责新员工入职后技术指导。
2.3.负责新员工试用期阶段的评价、转正考核。
3.安全部职责 3.1.负责新员工岗前安全培训。
3.2.负责组织新员工转正前安全考核。
【 内容 】 所有通过外部招聘加入公司和通过内部推荐、竞聘、转岗到新岗位的员工都要经过新岗位试用期考核。新入职员工的试用期一般为 2~3 个月,通过内部推荐、竞聘的班长及以上人员见习期为 3 个月,转岗员工的见习期不低于 1 个月。
1.试用期管理程序 1.1.新员工的试用期管理按下列步骤进行:
1.1.1 新员工入职当日需交纳就业失业证,人力资源部及时为其缴纳工伤保险并进行用工备案,签订劳动合同;
1.1.2.新员工所在部门主管(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;
1.1.3.在新员工试用期间,部门主管(或其授权人)及时了解新员工需要,对其工作要给予指导、支持;
1.1.4.新员工在转正日期的前 15 天,应填写《一线员工定岗、转正审批表》或《部室员工、班长及以上管理人员定岗、转正审批表》另附个人申请,部门主管签署意见;
1.1.5.部门主管向人力资源部提交《审批表》,由人力资源部进行审核,人力资源部在必要时同相关部门进行沟通;
1.1.6.人力资源部主管签署意见后,部门主管将《审批表》呈交分公司领导审批,并将通过审批后的《审批表》交人力资源部存档;
1.1.7.如果转正申请未得到批准,由部门主管结合人力资源部办理辞退手续。
1.2. 通过内部推荐、竞聘的班长及以上人员和转岗员工见习期的管理按下列步骤进行:
1.2.1.通过内部推荐、竞聘的班长及以上人员和转岗员工见习期间由员工调入部门及其他相关部门共同负责培训、考核。
1.2.2.通过内部推荐、竞聘的班长及以上人员和转岗员工所在部门主管(或其授权人)为其确定见习期培
SOP-BX-001/15/002 3/6 训计划和目标;
1.2.3.通过内部推荐、竞聘的班长及以上人员和转岗员工在见习期间,部门主管(或其授权人)及时了解其需要,对其工作要给予指导、支持;
1.2.4.通过内部推荐、竞聘的班长及以上人员和转岗员工在转正日期的前 15 天,应填写《一线员工定岗、转正审批表》或《部室员工、班长及以上管理人员定岗、转正审批表》另附个人申请,部门主管签署《审批表》中部门主管意见;
1.2.5.部门主管向人力资源部提交《审批表》,由人力资源部进行审核,人力资源部在必要时同相关部门进行沟通;
1.2.6.人力资源部主管签署意见后,部门主管将《审批表》,呈交分公司领导审批,并将通过审批后的《审批表》交人力资源部存档;
1.2.7.如果转正申请未得到批准,由部门主管结合人力资源部安排调岗。
1.3.在试用期内,公司或员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同相关条款规定,并妥善完成工作交接。
1.4.试用期员工应提供身份证、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件,原件供人力资源部进行审核,复印件由人力资源部存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题,人力资源部可向员工聘用部门通报,同时解除同该员工的劳动合同。
1.5.试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,并且接受严格的考核措施。
2.薪酬福利 2.1.试用期员工工资根据公司薪酬制度确定。
2.2.通过内部推荐、竞聘的班长及以上人员见习期间工资按见习岗位工资的 80%核发,原岗位工资高于见习岗位工资的 80%按原岗位工资核发。
2.3.同类型岗位之间转岗,转岗员工不设见习期。
2.4.不同类型岗位之间转岗的,转岗员工见习期间工资按见习岗位工资的 80%核发。
【考核】 1.参照《非事故类考核实施细则》及有关规定执行。
【 相关文件清单 】 文件编号 文件名称 SOP-BX-001/15/002-01 《一线员工定岗、转正审批表》 SOP-BX-001/15/002-02 《部室员工、班长及以上管理人员定岗、转正审批表》 SOP-BX-001/15/002-03 《试用期员工辞退通知书》 【 历史修订记录和原因 】 版本号 修订原因 执行日期 01 新制度 2015.01.01
SOP-BX-001/15/002 4/6 【 附件 】 一线员工定岗 、转正 审批表 姓 名 性 别 出生年月 家庭住址 学 历 毕业院校 入职日期 部 门 岗 位 转正考试成绩 理论考核成绩(20 分) 现场操作考核成绩(60 分) 部门主管评价成绩(20 分) 总成绩(100 分) 评议结果 保 险 转正后是否缴纳医疗保险、生育保险 转正后是否缴纳养老、失业保险 养老、医疗保险是否需要办理转接手续 原医保卡号 安全考试结果 优、良、可、差 部门评价意见 人力资源部意见 (人事管理部门) 备 注 注:1.此表审批完成后交人力资源部(人事管理部门)备案;
SOP-BX-001/15/002 5/6 2.此表自 2015 年 11 月 1 日起实施,如有变动另行通知。
部室员工 、班长及以上管理人员 定岗、转正审批表 姓 名 性 别 出生年月 家庭住址 学 历 毕业院校 入职日期 部 门 岗 位 工 作 总 结 保 险 情 况 转正后是否缴纳医疗保险 转正后是否缴纳养老、失业保险 养老、医疗保险是否需要办理转接手续 原医保卡号 部门主管意见 人力资源部意见 (人事管理部门) 对口专业管理部门意见(限三员) 主管副总经理意见 总经理意见 注:1.此表审批完成后交人力资源部(人事管理部门)备案;
2.此表自 2015 年 11 月 1 日起实施,如有变动另行通知。
SOP-BX-001/15/002 6/6 试用期员工辞退通知书 XXX:
非常遗憾地通知您,公司认为您不适合目前的工作岗位,请您在 年 月 日之前办理工作交接及离职手续。
衷心祝愿您能早日找到适合您的工作岗位。
人力资源部 年 月 日
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