橡胶五金pmc文员岗位职责

pmc文员工作职责

职责一：pmc文员工作职责

1、当天相关单据当天入账;

2、每单工单结案后要在12小时内将相关单据归类汇总于同一

套料单处，以便核对每项工单的用料明细;每日下班前要整理、归类好自己的单据，跟进并上报未完成的各事项进度;

3、每月要及时做好对账单，以便主管、财务及时核对。

4、积极主动地与仓管对账，协助主管查账;

5、跟进、完成部门主管交办的相关之事;

6、依据5S流程每日对自己管理区域进行5S管理。

职责二：pmc文员工作职责

1、部门人员考勤及加班申请。

2、部门文件的分发、整理、分类存放。

3、编写文件。(如：内部行文，会议记录等)。

4、文件的签收、分发、传阅。

5、仓库月报表整理。

6、部门人员所需办公用品的申购与存放。

7、完成上级安排的工作。

职责三：pmc文员工作职责

一、接收客户订单

二、跟进客户订单

当客户下单之后，要及时确认模具是否oK，根据客户的需要及时安排上模和交货(要特别注意创荣发产品，若客户已说明该产品急需，则要想办法尽快上机!若任何急需产品模具出现问题，应首先向模房叶经理确认马上安排修模以及修模时间，并向客户说明情况，并且自己要跟踪到底)。

三、安排发货

1、创荣发发货一般每天一次，送货产品一般做的货每种都要送，除非客户要求该段时间内某种产品不需要送货，则不送该种产品;因周日加班费过高，在周五或者周六

的时候提前问何高松又没有特别急需的货。如果没有，我们就安排周日不加班，而且可以让司机休息一天;如果有，则特殊情况特殊安排。

2、

三楼手机模型送货，尽量安排在每天早上创荣发送货之前，若与创荣发顺路可一起装车，若上午产品未完成，可让司机先送创荣发并确认尽早回来再送机模。如果客户急需，则要立即请车送(该发货规则同样适用于一楼除创荣发以外的客户)。

四、做对账单

1、创荣发对账单每月1号要传给客户。

2、月初要先把客户的对账单做出来，传给各客户，尽量在17

五、采购

pmc文员工作职责

职责一：pmc文员工作职责

1、当天相关单据当天入账;

2、每单工单结案后要在12小时内将相关单据归类汇总于同一

套料单处，以便核对每项工单的用料明细;每日下班前要整理、归类好自己的单据，跟进并上报未完成的各事项进度;

3、每月要及时做好对账单，以便主管、财务及时核对。

4、积极主动地与仓管对账，协助主管查账;

5、跟进、完成部门主管交办的相关之事;

6、依据5S流程每日对自己管理区域进行5S管理。

职责二：pmc文员工作职责

-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--

1、部门人员考勤及加班申请。

2、部门文件的分发、整理、分类存放。

3、编写文件。(如：内部行文，会议记录等)。

4、文件的签收、分发、传阅。

5、仓库月报表整理。

6、部门人员所需办公用品的申购与存放。

7、完成上级安排的工作。

职责三：pmc文员工作职责

一、接收客户订单

二、跟进客户订单

当客户下单之后，要及时确认模具是否oK，根据客户的需要及时安排上模和交货(要特别注意创荣发产品，若客户已说明该产品急需，则要想办法尽快上机!若任何急需产品模具出现问题，应首先向模房叶经理确认马上安排修模以及修模时间，并向客户说明情况，并且自己要跟踪到底)。

三、安排发货

-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--

1、创荣发发货一般每天一次，送货产品一般做的货每种都要送，除非客户要求该段时间内某种产品不需要送货，则不送该种产品;因周日加班费过高，在周五或者周六

的时候提前问何高松又没有特别急需的货。如果没有，我们就安排周日不加班，而且可以让司机休息一天;如果有，则特殊情况特殊安排。

2、

三楼手机模型送货，尽量安排在每天早上创荣发送货之前，若与创荣发顺路可一起装车，若上午产品未完成，可让司机先送创荣发并确认尽早回来再送机模。如果客户急需，则要立即请车送(该发货规则同样适用于一楼除创荣发以外的客户)。

四、做对账单

1、创荣发对账单每月1号要传给客户。

2、月初要先把客户的对账单做出来，传给各客户，尽量在17

五、采购

-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--

-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--

pmc跟单员岗位职责

【篇1：公司跟单员岗位职责(共8篇)】

篇1：跟单员岗位职责

岗位描述

岗位名称

跟单员

岗位编号

直接上级

省区经理

越级领导

营销总监

直接下级

无

岗位权限与责任

工作职能

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等；

2、负责对每日销售清单的汇总和录入；

3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门，以便及时解决售后问题；

4、做好接单工作和销售技能的提升，熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识；

5、负责协调好各业务经理，做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作；

6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式；

7、收到客户传真后，应先与所属业务人员沟通相关事宜，然后必须再给客户打个电话，确认传真上面的订货内容，确定订货内容准确无误后，再打单核定打款总金额；

8、打单完毕后，回复客户打款总金额，通知客户打订货订金；

9、去财务确定客户货款订金到账后，下达生产订单到生产计划处；
10、跟踪订单生产整个过程，对订单处于哪个环节做到心中有数，并参照合同日期规划出货日期。

11、订单生产完毕后，需提前通知客户打余款，财务确认全款到账后，安排出货；
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜；

13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜；
14、负责客户投诉的信息接口传递工作；

15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况，以便于省区经理对客户及时的维护和开发；

16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作；

17、对每天的销售情况进行汇总，做好日报表，交于省区经理；
18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进；

19、严格执行公司的各项规章制度，积极完成销售部下达的各项工作要求和目标；

20、根据客户要求，按公司的有关流程，进行及时准确的发货。 21、完成领导交给的其他任务

工作权限

1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令；

2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督；
3、督促应收账款回收的权力。

工作关系

1、公司内部：销售、财务、生产、技术 2、公司外部：客户

篇2：生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责

1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等); 2.第一时间评估生产及品质情况回复客户; 3.排单给生产安排部门pmc要求按单交货;

4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通; 5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

6.全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

7.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

8.预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

9.订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人（操作员） 10.设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

11.传播信息：将企业产品的信息传播出去。

12.推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。 13.提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

14.收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

15.分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

16.计算报价单 17.验签订单 18.填对帐表

19.目录，样品的寄送与登记 20.客户档案的管理 21.客户来访接待

22.主管交办事项的处理 23.与相关部门的业务联系

篇3：业务跟单员工作职责

业务跟单员工作职责

一、什么是跟单员？

业务跟单员是指在业务员签订订货合约后，依据客户定单要求负责下生产排产单，在产品生产加工过程中，现场跟踪物料及运作流向，查验产品品质、对出货交期负责，协助业务员催办确认样品和业务票证、单据、报表的专职人员，也称“业务助理”。

三、业务跟单要求：
1、下排产单：

1）由业务跟单排出最明细的生产单：首要确认面板，跟单必须了解仓库面板情况在新老客户下单时，销售出来，并区分玻璃面，镀膜，钢面

2）火盖标明使用钢盖还是铜盖，炉头各种区分明细等 3）业务跟单排的单做为最明细的产品生产单（可分线，可不分线）发至

采购，仓管，线主管处，并直接进行生产单的派发

4）业务跟单必须各自跟踪配排产单时刻了解生产状况，有不对时及时更

改和客户沟通，做到了解最明细的产品知识

5）有新客户部品或老客户配置变动时及时录制表格由主管审核 6）如由于跟单没有沟通好造成退货，跟单需承担50%以上责任，如造成减价则承担30%以上责任。

7）生产排产单由主管或王总审核签名后方可下发，否则扣罚并承担由此造成的损失。

2、开送货单

1）注明炉具：台单炉，普双炉，嵌单炉，嵌双炉，炉具带安全还普通、

注明产品的品牌(用英文字母代替)、注明品种，数量、写清型号，

面板材质，液晶还是钢面 3、成品出货：

1）出货时如遇特殊情况，跟单须亲力亲为配出产送货；
如交由我司其它人送货需写明要求，如（货码，电话，地点，联系人，提交方式等

2）、型号和品种必须在发货时和纸箱核对清楚

3）、成品出仓时必须和仓管双方核对确认，双方必须在场，直到货物出完， 如由此造成错误双方必须负责任

三、业务跟单工资待遇：

1）跟单员工资底薪1100+全勤奖100元（含值班）+考核 +超标奖（每月

设定1个集体任务比如100万，150万，200万（平均2-3人）月头做好计划。合理的：达标奖10% 50元，18% 100，26%150元 2）业务跟单在表现好的情况下，每半年加一次工资。

业务跟单考核奖项为（500元，共100分） 1、及时排生产单（5分） 2、排单的正确性（10分）

3、紧密跟踪生产进度和物料；
（15分） 4、出货在场，退货跟踪；
（5分） 5、无开错送货单据 （5分） 6、热情接待客户，无客户投诉 （10分） 7、货款跟踪到位；
（10分）

8、产品质量及时跟踪和反馈；
（10分） 9、言谈举止文明，做好值日工作（5分）

10、休假期间不得关机或故意不接公司电话；
（5分） 11、开会时准时，上下班准时打卡；
（5分） 12、服从公司领导安排；
（5分）

13、录制好客户资料，配置表等；
（10分）

加奖项：

2、开发新客户，奖金100元以上。

三、跟单员办公室职责：

1、在遵守本公司规章制度下，跟单员必须同时遵守销售部制度且严格执行。

2、每天按值日表对办公室、展厅进行清洁，若办公室所用物品需购买时则应及时写申请单进行申购。（陈艳丽负责） 3、其它未尽事宜，按具体情况解决。

销售部

2010-10-19

业务跟单考核

图片已关闭显示，

1）跟单员工资底薪1100+全勤奖100元（含值班）+考核 +超标奖（每月设定1个集体任务比如100万，150万，200万（平均2-3人）月头做好计划。合理的：达标奖10% 50元，18% 100，26%150元 2）业务跟单在表现好的情况下，每半年加一次工资。

业务跟单考核奖项为（500元，共100分） 14、及时排生产单（5分） 【】 15、排单的正确性（10分） 【】

16、紧密跟踪生产进度和物料；
（15分）【】 17、出货在场，退货跟踪；
（5分）【】 18、无开错送货单据 （5分）【】

19、热情接待客户，无客户投诉 （10分）【】 20、货款跟踪到位；
（10分）【】

21、产品质量及时跟踪和反馈；
（10分）【】 22、言谈举止文明，做好值日工作（5分）【】

23、休假期间不得关机或故意不接公司电话；
（5分）【】 24、开会时准时，上下班准时打卡；
（5分）【】 25、服从公司领导安排；
（5分）【】

26、录制好客户资料，配置表等；
（10分）【】

加奖项：

2、开发新客户，奖金100元至200元/个审核：

篇4：业务跟单员岗位职责描述10

业务部跟单员岗位职责描述

图片已关闭显示，

图片已关闭显示，

编制人：余奇阳 日期：
审核人：生效日期：

篇5：销售跟单员工作职责

销售跟单员工作职责

1、负责销售订单的下达以及发货跟踪；
2、负责客户退换货信息跟踪；

3、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进；
4、负责客户投诉的信息接口传递工作；

5、协助销售员建立客户信息维护表，并定期对客户信息进行更新维护；

6、协助销售人员对市场信息的整理和上报工作；
7、负责销售相关文档管理工作。

销售员工作职责：

1、代表公司负责公司产品在合法范围内进行推广、销售；
2、负责根据公司的销售政策签订销售合同/订单；

3、负责销售报表和总结报表的制作并传递给公司管理层；
4、负责客户的管理与维护；

5、代表公司树立和维护公司的良好形象；

6、负责制定公司的销售目标并制定相关的销售计划；

7、负责及时收集并整理与公司有关的市场信息，上报公司领导以便做出销售决策；

8、负责客户问题的及时处理，并将问题以及处理结果进行备案；
9、负责及时通知客户有关公司政策的调整以及新产品上市等信息；

10、负责公司产品的销售策划工作；

11、负责货款回收的工作。

工程部文员的工作职责：

1、负责公司通知、文件的及时上传下达工作；
2、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；

3、负责工程部每月员工出勤查核、汇总上报；
4、负责内外来访人员的接待工作；

5、传达部门主管的各项工作安排，并将落实情况及时汇报；
6、参加会议并负责做好会议记录、整理工作。

篇6：跟单员岗位职责

跟单文员岗位职责

一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。

二、负责对每日销售清单的汇总和录入。

三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管，以便及时解决售后问题。

四、做好接单工作和销售技能的提升，熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

五、负责协调好各业务经理，做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

六、跟单文员要注意仪容仪表，做到衣着整洁大方。

七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

八、跟单文员接到客户电话后，第一句话应该说：“您好，这里是天杉家具”，第二句话应该说：“请问您是哪里的客户？”第三句话应该说：“xx老板，您需要订什么货，请发传真好吗？”

九、收到客户传真后，必须再给客户打个电话，确认传真上面的订货内容，确定订货内容准确无误后，再交给制单员打单核定打款总金额。

十、制单完毕后，回复客户打款总金额，使客户打款到公司指定账户，准备发货。 十一、制单员去财务确认客户货款到帐后，制单员把仓库联交于跟单员，准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货，由司机代收货款时，跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况，及时与财务部出纳沟通，确保公司资金安全。

十二、负责接收客户投诉，第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认，待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。

十三、不准和客户吵架，第一次警告，第二次罚款100元，第三次予以辞退。

十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况，以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。

十六、对每天的销售情况进行汇总，做好日报表，交于营销部经理。

十七、负责及时和业务员沟通，做好客户备货，新产品推介工作，协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系，以便工作效率的提高，及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。

十八、严格执行公司的各项规章制度，积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。 十九、根据客户要求，按公司的有关流程，进行及时准确的发货。

二十、提高服务质量，树立天杉家具品牌形象，以便培养客户的忠诚度和美誉度。

【篇2：pmc的工作职责是什么】

pmc的工作职责是什么？

满意回答

pmc部门职责

部门名称计划物控部上级部门总经办上级主管总经理生产经理下属部门计划，物控，仓库主管岗位pmc经理岗位编制14所属岗位pmc经理、计划员、统计员、成本物控员、生产跟单员、仓管员部门目标

1、在合理的成本下，准确准时制定合理的生产计划，物料计划并组织实施；

2、进行生产分析及改善，提高生产效率；
进行物料分析及改善，提高物料周转率；

3、进行库存结构、库存量的策划与实施，减少呆料，提高生产支持能力。 生产计划员的工作职责和流程是什么？ 2006-12-26 10:36

最近我要到一家世界著名的跨国企业做计划员，我在简历中写的是我以前做过计划员，但是实际上我没做过，我以前做的工作与计划员有点关系，知道计划员工作的大概内容，但具体上我描述不出来，我很看中这个机会，请知情的朋友给我具体答复下啊，时间最好截止到06年12月26日晚上11点，因为次日上午我要面试了。

我来帮他解答

2006-12-26 10:40

满意回答

你参考一下pmc的吧~ 1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。

2、物料计划制定。

3、物料采购审核。

4、物料管理目标达成。

5、相关部门的沟通与协调。 6、订单评审。

7、iso9000、5s的执行与督导。 8、部门人员的培训。

9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。 pmc跟单员

1、订单审核和编制生产指令单。

2、客户资料的建立，并负责与客户沟通与协调。 3、建立每月出货统计表。

4、出货交运安排。

5、跟催物料和生产进度。 6、物料计划实施与控制。

7、生产排程。

8、客人投诉的跟进。

9、平衡供与需之间的关系。 pmc采购

1、建立供应商评估资料及价格记录。

2、打办、询价、比价、议价、订购作业。 3、交料进度控制与逾交跟催。

4、进料品质、数量异常处理。

5、协助配合应付款整理、审查。

6、供应商考核提报。

pmc文员

1、部门人员考勤及加班申请。

2、部门文件的分发、整理、分类存放。

3、编写文件。（如：内部行文，会议记录等）。

4、文件的签收、分发、传阅。

5、仓库月报表整理。

6、部门人员所需办公用品的申购与存放。 7、完成上级安排的工作。

pmc统计员 1、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。

2、统计塑胶部与装配部的生产进度。

3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。

4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总。

5、统计原料进出明细。 6、职员工考核的统计。

7、报表、文件的整理及分类存放。 8、服从、完成上级的安排。

pmc仓库主管

1、规划仓库物品摆放区域。 2、负责仓管工作之安排。

3、对每月库存盘点之数据负责。 4、对每日进出帐负责。

5、保持帐、物、卡一致。

pmc成品仓管

1、成品缴库之点收核对。 2、成品出库交运处理。

3、成品保管及帐务处理。

4、成品库位规划、整理与安全维护。

5、提供有关成品库存资料。6、滞存品库存提报。

7、每月底一次库存盘点与帐务检讨。

pmc五金、电子、包材仓管

1、进厂材料点收及不合格品退回。 2、材料发放批号管制，余料提报。

3、库位规划、整理与安全维护。

4、滞料及有价值废品之库存提报。

5、提供有关库存动态资料。

6、每月库存重点盘点与帐务核对。

7、服从上级安排，对仓库工作负责，指导下属规范作业

请问pmc的工作职责有哪些？

请问pmc的工作职责有哪些？

诚实好不

2008-09-30 21:51:24 发布

工作 商业 4个回答 ? 回答 ? ?

? 我来淘宝 | 2008-09-30 21:54:48 有0人认为这个回答不错 | 有0人认为这个回答没有帮助 pmc代表product material control的缩写形式，意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分：

pc：生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管）。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。

mc：物料控制（俗称物控），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正 常进出用料控制）等。

● 产能分析主要针对哪几个方面？

产能的分析主要针对以下几个方面：

1、做何种机型以及此机型的制造流程。

2、制程中使用的机器设备（设备负荷能力）。

3、产品的总标准时间，每个制程的标准时间（人力负荷能力）。 4、材料的准备前置时间。

5、生产线及仓库所需要的场所大小（场地负荷能力）。

● 生产排期应注意什么原则？

生产计划排程的安排应注意以下原则：

1、交货期先后原则：交期越短，交货时间越紧急，越应安排在最早时间生产。

2、客户分类原则：客户有重点客户，一般客户之分，越重点的客户，其排程应越受到重视。如有 的公司根据销售额按abc法对客户进行分类，a类客户应受到最优先的待遇，b类次之。c类更次。

3、产能平衡原则：各生产线生产应顺畅，半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同，机器负 荷应考虑，不能产生生产瓶颈，出现停线待料事件。

4、工艺流程原则：工序越多的产品，制造时间愈长，应重点予以关注。

● pmc管理做得差，容易造成什么现象？

pmc的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差，容易造成以下现象：

1、经常性的停工待料：因为生产无计划或物料无计划，造成物料进度经常跟不上，以致经常性的 停工待料 2、生产上的顿饱来一顿饥：因为经常停工待料，等到一来物料，交期自然变短，生产时间不足，

只有加班加点赶货，结果有时饿死，有时撑死。

3、物料计划的不准或物料控制的不良，半成品或原材料不能衔接上，该来的不来，不该来的一大 堆，造成货仓大量堆积材料和半成品，生产自然不顺畅。

4、生产计划表仅起形式上的作用，生产计划与实际生产脱节，计划是一套，生产又是一套，生产 计划根本不起作用，徒具形式。

5、对销售预测不准或对产能分析不准，不能针对产能进行合理安排，没有空留余地，生产计划的 机动性不强，生产计划变更频繁，紧急订单一多，生产计划的执行就成了泡影。

6、计划、生产及物料进度协调不强，影响交货期，降低公司声誉。 7、生产经常紊乱，品质跟着失控，造成经常性的返工，经常返工又影响生产计划的执行，造成恶 性循环 ? 添加评论(0)

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【篇3：pmc采购跟单员职责】

采购跟单员职责

1.根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；

2.对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；
3.依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；

4.负责供应商材料报价的初步审核和提交；

5.处理进料品质、数量异常处理；

6.交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审；

7.负责不合格材料的处理，包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常；

8.协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；
9.负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排；

10.整理、归类各类物资采购数据的统计和提交；

11.配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据；
12.做每季每年的物料总结；

13.完成pmc经理安排的其他工作。

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

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