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质量部部门组织架构及岗位职责(共7篇)

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一、行政部部门架构\n\n行政部经理 (陈文花) 共6人\n\n行政部助理(阚茜) 共1人\n\n司机(彭向平) 共1人\n\n保洁员(王美娟) 共1人\n\n保安(侍克军、徐建明、程 共3人\n\n

二、行政部部门职责\n、HR 方面 一)、

1、人员的招募(包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选) ;

2、新进人员的入职手续的办理(建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同) ;

3、新进人员试用期间的考核(新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核,快试用 期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况;

4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)

5、公司所有员工劳动合同的管理(新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签,提前面谈并通知员工;
个人不续签 的,到期及时通知办理手续)

6、员工离职管理(离职手续办理、退工备案报送) ,离职档案的归档;

7、员工请假管理(假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假) ;

8、每月 10 号核算工资,每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理;

9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;

10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;
公积金 缴费类型变更办理;

11、公司集体户口的管理(符合要求的给予办理、申报)

12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施(包括场所、费用安排) ,必要时, 安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训;

13、年度公积金年检工作;

14、负责处理公司各种劳资纠纷;
\n20、工伤事故的申报、理赔工作;

21、工伤鉴定管理及申报办理;
二) 行政方面、

1、员工用餐管理(订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算)

2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;

3、负责保安的管理;

4、负责清洁人员的管理;

5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁)的维护管理工作;

6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作;

7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作;

8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)

10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作;

11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;

12、负责公司传真的接收、发放管理工作;

13、负责老总的护照、签证及对外联系工作;

14、负责涉外项目人员的护照、签证\n

办理、行程安排及必要时,与外单位联系;

15、负责与消防、城管有关事项的办理接待;

16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作;

17、负责特种设备的检验管理、验收工作;

18、负责公司弱电系统的管理(电话、网络)

19、负责公司初期固定资产编号、管理工作;
20、负责每月行政费用的统计工作;

21、负责大型基础设施的建设及改造工作;

22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;

23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理;

24、各部门半年档案的归档管理工作;

25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;

26、负责公司厂房的出租管理(寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款)及相关事处理;

27、公司年终聚餐的策划组织安排;

28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;

29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;
30、乘机保险工作的办理;

31、组织公司员职称评审工作;
三) 质量管理体系方面工作、

1、ISO 文件的编制、审批工作;

2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作;

3、ISO 旧文件的回收工作;

4、ISO 旧文件的报批、销毁工作;

5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;

6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时,及时与管理者代表沟通;

7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施;

8、发展公司内部审核员并组织学习工作;

9、编写每次内审报告、管理评审报告;
\n

10、

11、

12、\n\n发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处;
每月制定月培训计划并定期进行效果评估;

负责年终年度培训计划的编制工作;
\n\n

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责

1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下:

一、

公司组织架构图

二、各部门职责

(一) 总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。

6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动

(二)人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;
2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;
4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;
7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系;

8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训;

9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质;
10、员工关系管理与职业生涯发展规划;

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理;
12、员工人事档案的建立与保管;

13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行;

15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;
负责内

部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;
负责各种合同、资料、

文件、图书、证书的归档和管理;
负责公司注册、变更等登记手续办理;

16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议;
负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理;

18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,

按月份分摊各项办公费用;

19 信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报;
负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;

20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;
报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护;
公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的

使用和维护;
公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统

筹管理;
负责员工宿舍及伙食的管理;
负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫;

21、负责公司企业文化建设;

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理;

23、完成总经办交办的其它任务。

(三)业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、

销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护;

7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计

报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,

以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

(四)资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。 6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划

9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。 12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

14、负责进行市场寻价,采购所需物资。

15、负责采购物资的报验和入库工作。

16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。 18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物

一致;

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。

21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。 23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。

24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。

26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。

29、负责各种辅料的购买申请与收发存;

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;
负责仓库的消防安全工作。

31、总经办交办的其它工作。

(五)品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。

2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善

5、车间各工序,成品的质量控制与监督

6、品质制度及检验标准的制定与推动 7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。

8、负责给客户提供出货检验、测试报告。

9、负责对采购、销售产品品质进行控制。

10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

(六)生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求;
2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理;

3、负责生产设备的日常维护与保养;

4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作

5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生

产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责;

6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责;
7、监督检查生产现场;

8、负责生产物料入库;

9、总经办交办的其它工作。

(七)财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织

财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的

资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要, 最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督, 保证公司的资金需求。

3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、

费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到 帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采

购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作;

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用

效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、

销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的

安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、 缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其他任务。

(八)工程部职责

1、负责公司新产品开发、设计工作 2。配合业务部进行新项目前期开发和导入 3、新产品开发进度表的拟定;

4、负责样品的制作与登记录;

5、新产品试产推进

6、新材料(器件)的承认与导入; 7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出;

8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持;

9、协助采购部门对新导入供应商的审查;

10、所需材料的领取与保管;

11、新产品BOM编写、建立、输出;

12、各工序作业指导书的制定;

13、ECN、ECR变更之修改;

14、产品履历表的制作与维护;

15、总经办交办的其它工作。

各部门组织架构及

岗位职责

2020年4月19日

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深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责

三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

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公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下:

一、公司组织架构图

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二、各部门职责

(一) 总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,经过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会,经过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的

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执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。

6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并经过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动

(二)人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;

2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;

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4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;

7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系;
8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训;

9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质;

10、员工关系管理与职业生涯发展规划;

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理;
12、员工人事档案的建立与保管;

13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行;

15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;
负责内

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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;
负责各种合同、资料、

文件、图书、证书的归档和管理;
负责公司注册、变更等登记手续办理;

16、会议管理: 负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议;
负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理;

18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,

按月份分摊各项办公费用;

19 信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报;
负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;

20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;
报刊信件收发、来访宾客接待、办公

21、场所的日常维护;
公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的

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使用和维护;
公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统

筹管理;
负责员工宿舍及伙食的管理;
负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫;

21、负责公司企业文化建设;

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理;
23、完成总经办交办的其它任务。

(三)业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各

项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、

销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

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与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护;

7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计

报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,

以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

(四)资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采

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购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。

6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。 9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。

12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。 13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

14、负责进行市场寻价,采购所需物资。

15、负责采购物资的报验和入库工作。

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16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。

18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管, 保持账物 一致;

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。

21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。

23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。 24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。

26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。

29、负责各种辅料的购买申请与收发存;

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序;
负责仓库的消防安全工作。

31、总经办交办的其它工作。

12

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(五)品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。 2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策 3.、公司之来料检验,物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改进 5、车间各工序,成品的质量控制与监督 6、品质制度及检验标准的制定与推动

7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。 8、负责给客户提供出货检验、测试报告。

9、负责对采购、销售产品品质进行控制。

10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

(六)生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品符合要求;

2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理;
3、负责生产设备的日常维护与保养;

4、认真做关键特殊工序的控制(人、机、料、法、环、测)与管理工作

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5、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生

产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责;

6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责;
7、监督检查生产现场;

8、负责生产物料入库;

9、总经办交办的其它工作。

(七)财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织

财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的

资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,

最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督,

保证公司的资金需求。

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3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对

各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,经营收支、

费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理会计手续,如实登记入帐,并做到

帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原料采

购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作;

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

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8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用

效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、

销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

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14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的

安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用,准确核算产品成本,推进成本分析和成本控制,促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优惠,及时申报、

缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其它任务。

、负责公司新产品开发、设计工作

。配合业务部进行新项当前期开发和导入、新产品开发进度表的拟定;

、负责样品的制作与登记录;
、新产品试产推进

、新材料(器件)的承认与导入;

、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出;
、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持;
、协助采购部门对新导入供应商的审查;
、所需材料的领取与保管;

、新产品BOM编写、建立、输出;

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17 (八)工程部职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

12、各工序作业指导书的制定;
13、ECN、ECR变更之修改;

14、产品履历表的制作与维护;

15、总经办交办的其它工作。

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四川金沙源食品有限公司

采购部组织架构及岗位说明书

一、组织架构图

总经理

采购部经理

采购员采购员

二、岗位编制

岗位名称编制人数现有人数备注 采购部经理11 采购员20 三、采购部部门职责与权力

1、负责对合格供方信息的收集、引进工作;

2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作;
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作;

4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货;

5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行;
6、负责做好促销物料的采购工作;

7、负责所采购物资质量异议的处理;

8、负责采购付款的汇总和申报工作;

9、负责对公司采购物资成本的分析,降低采购成本。

第1页共4页

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四川金沙源食品有限公司

四、岗位说明

采购部经理职位说明书

一、职位基本信息

职位名称采购部经理所属部门采购部职位代码 直接上级总经理管辖人数职位职级经理 薪金标准晋升方向副总监 二、在组织中的位置:

总经理

财务部经理总经办主任采购部经理

三、工作职责:

1、提出物资采购计划,经总经理或总经理办公会批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需 心中有数。

3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审,保证供应商的合 法性。

7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。

8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好 的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

9、负责完成领导交办的临时工作任务。

四、权责范围:

1、对下属人员工作有检查、监督和考核权;
2、对引进合格供方、物资采购有建议权;

3、合格供应方评定参与权;

4、申购信息不明确时拒绝购买权。

五、任职资格:

1、教育:专科以上学历。

2、经验要求:有两年以上采购、合同管理或招投标经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求:

(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力;

(2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。

第2页共4页

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四川金沙源食品有限公司

六、考核内容

1、1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况;
2、2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况;

3、3、领导临时交办事情完成情况。

采购员职位说明书

一、职位基本信息

职位名称采购员所属部门采购部职位代码 直接上级采购部经理管辖人数职位职级专员 薪金标准晋升方向主管 二、在组织中的位置:

总经理

财务部经理采购部经理

采购员

三、工作职责:

1、1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管

理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

2、2、协助经理搞好供货商渠道建设。

3、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给给相关 的人员。

3、4、采购的物品要保质保量,对不符合质量要求的或不合格的物品,负责退换。 4、5、严格按程序办事,未经批准不准采购。

5、6、及时完成领导安排的临时工作。

四、权责范围:

1、对采购物品有建议权;

2、有权要求相关部门提供统计所需数据。 五、任职资格:

1、教育:专科以上学历。

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四川金沙源食品有限公司

2、经验要求:有相关采购经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求:

(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力;

(2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。

六、考核内容

1、1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况;
2、2、报表统计情况;

3、3、领导临时交办事情完成情况。

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企划经理1.1

岗位职责:

、品牌方向1

)负责公司的整体品牌定位、策略制定、品牌资产管理以及品牌视觉规划;
1

)基于受众消费行为习惯的分析,完成用户分层视角下的媒体接触点设计;
2

)制定品牌管理的具体措施,优化业务流程,做好员工品牌意识培训;
3

)负责集团宣传窗口建设,包括杂志、客户通讯、宣传资料等对外宣传平台或道具的设计等;
4

)监控并指导处理外部对集团品牌的侵权及品牌危机;
5

)负责战略合作供方维护、调查和评估,组织品牌综合满意度调查、评估;
6

)制订全年度品牌推广计划和投入费用预算及损益预估;
7

)创造和维护品牌的一致性,确保品牌与公司企业文化保持一致,确保客户关系管理方案与品牌保持同步。8

、市场方向2

)制定公司市场(品牌形象、市场地位等)发展战略以及市场发展目标,并实施;
1

)拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈,负责2 )负责市场活动的组织与管理工作,通过活动有效的提3建立和完善公司所覆盖的市场区域内的整体推广体系架构;

)负责定期组织本部门企业文化活动、开展企业文化学习,确保4升公司的品牌形象,并最大化的扩大品牌影响力;

POP )负责促销期间全国各区域6)负责全国区域缘和系列产品年度促销方案的制定,并实施;
5企业文化植入。等

)搜集整理全行业促销方8)反馈促销方案实施结果及数据统计,并收集、分析、整理;
7宣传材料落实、实施情况;

案等相关市场信息,进行调查、了解、收集、反馈、分析;

)对加盟企业优秀案例分析点评形成汇编,并对接集团市场推广部,分享优秀案例,结合企业实际情况进行系统推9 广;

)领导分配的其他工作。10

任职资格:

)本科以上学历,市场营销、管理类、广告类、媒介类、执行类相关专业;
1

年以上优先;

2 )具有中高端家居建材建筑装饰行业的从业背景,在相关企业任职品牌策划经理2

)熟悉公关媒体品牌推广运作,具有出色的品牌策略能力及整合传播技巧,拥有较好的媒体关系背景;
3 有大型相关策划实务操作经验及成功品牌策划案例;
,)品牌意识强,具有出色的提案能力和沟通技巧4

5 能独立操作品牌营销工作。,)对市场有灵敏的触觉和较强的资讯搜集能力

企划文案编辑1.2

岗位职责:

)对市场信息的收集、统计、分析、整理,根据公司品牌、所经营项目的推广,参与制定年、季、月度推广方案;
1

)负责撰写各项活动策划方案、宣传材料、项目说明书、销售支持材料等相关文字说明及稿件;
2

)负责公司内、外部相关的宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;
3

4 )负责公司相关新闻报道的文字撰稿,公司网站新闻上传;

)领导分配的其他工作。5

任职资格:

)市场营销管理类或新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,大学本科以上学历,两年以上工作经历;
1

年以上优先;

2 )具有中高端家居建材建筑装饰行业的从业背景,在相关企业任职品牌策划2

)优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;
3

)了解市场动态,依据市场变化适时策划制定方案的优先。4

)有一定的数据分析能力和需求分析能力;
5

)拥有广告或策划经验,熟悉品牌与企业文化战略规划优先。6

1

平面设计1.3

岗位职责:

)各类平面广告、印刷品的设计和制作;
1

)各类促销活动所需宣传品的设计与制作;
2

手册的建立;

CIS )完成集团3

)设计资料库的建立和维护;
4

)领导分配的其他工作。5

任职资格:

)广告、美术等相关科班毕业,有良好的审美观;
1

)三年以上广告相关工作经验,一年以上本职务工作经验;
2

)正直勤恳、工作严谨、责任心强、善于沟通、善于创意;
3

)熟练使用各类设计、办公软件。4

网站策划2.1

岗位职责:

)整体把握网站的规划特征,进行用户需求研究和分析,制定明确的策划方案(网站的定位、目的和目标);
1

)负责网站的界面策划、功能策划、架构设计、栏目规划;
2

)与页面设计及技术开发密切配合,把握网站开发进度,进行过程指导和控制,确保网站如期上线;
3

)定期与网站开发团队分析网站后台数据,及时掌握潜在的客户需求、竞争产品信息,分析整理并快速推出新的优4 )领导分配的其他工作。5化方案,提高网站的用户体验;

任职资格:

年及以上网站策划经验;
2 )统招本科学历,1

)对网站架构认识清晰,对网站运营理解深入,对客户需求、网站类型、风格和品牌等定位准确;
2

)具有较强的网站栏目策划、文字编辑能力,具有较强的网站整体功能策划和设计能力;
3

)良好的沟通能力、逻辑思维能力和团队协作精神,善于创新;
4

)较强的责任心,能够独立工作,能承受一定的工作压力。5

网站编辑2.2

岗位职责:
)负责网站页面设计、相关栏目、频道的信息的策划、搜集、编辑、审校和发布等工作;
1

)完成信息编辑和日常更新与维护;
优化用户视觉体验及完善页面整体设计;
2

)收集、研究和处理网络读者的意见和反馈信息;
3

)负责热点事件深度报道专题策划的制作发布,能够基于行业特点整合出新形态的资讯内容;
4

)根据推广策略,撰写、编辑各类软文和宣传资料;
5

推荐语等工作;
PUSH )负责完成专题、活动、6

)协助完成频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;
7

)加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作;
8

)领导分配的其他工作。9

任职资格:

)本科及以上学历,新闻、中文专业优1 先;

2

)有扎实良好的文字功底,文笔好,写作能力强,善于信息的搜集与分析;
2

)三年以上网站编辑策划经验。3

)良好的沟通能力及团队协作能力,熟悉网站编辑工作流程;
4

)熟悉网络传播特点,知识面广,新闻敏感性强。5

网站美工2.3

岗位职责:

)负责网页、网站整体栏目的设计;
1

和页面;


Banner )根据网站特点设计出相关活动2

)负责公司网站的页面美化工作;
3

)根据要求进行产品图片的维护和更新;
4

)网站素材资料库的建立和维护;
5

)配合公司产品促销制作活动推广网页;
6

)领导分配的其他工作。7

任职资格:

)广告、美术等相关科班毕业,有良好的审美观;
1

)三年以上网页设计工作经验,一年以上商业类网站设计经验;
2

)对用户界面、交互设计和用户体验有较深刻的认识;
3

)有针对不同页面定位、把握不同页面风格的能力;
4 )正直勤恳、工作严谨、责任心强、善于沟通、善于创意;
5

6 )熟练使用各类设计、办公软件。

网站程序制作2.4

岗位职责:

)负责制作和更新公司网站;
1

等主流动态网站编程语 php 或jsp、asp前端和服务器端代码开发、效果实现和页面制作,熟练使用 WEB )负责2 言;

布局,熟悉 DIV CSS 等技术,熟悉页面架构和JSON ,CSS,JavaScript,HTML, XHTML标准,精通 Web )深入理解3 界面解决方案者优先考虑;

JQuery Mobile 及 CSS3 ,HTML5

系统,能设计相应网页模板;

CMS )熟悉国内比较流行的4

)熟悉常见网站服务器架构、熟悉网站建设流程及构架,较丰富的网站设计和制作经验;
5

)熟悉针对主流浏览器的代码兼容优化;
6

各种样式属性;

CSS )熟悉7

页面制作需求;

WEB )负责支持其他部门关于8

进行修改;

Bug )对公司原有网站代码9

)领导分配的其他工作。10

任职资格:

)计算机相关专业专科及以上学历;
1

技术和模板技术;

AJAX 脚本编写,熟悉 JS 的页面设计,精通 CSS+DIV )精通2

语言、主流平台框架以及相关的参数设置和性能优化;

JAVA/PHP )熟练掌握3

下开发相关使用功能;

discuz )精通基于开源框架4

)独立完成所分配的开发任务,同时能够根据开发流程要求完成相应文档;
5

)认真负责,沟通协作意识良好,能够承担工作压力,具备良好的逻辑思维能力和学习能力。6

3

营销部组织架构及岗位说

一、组织架构

人1设立营销部经理、1 人、置业顾问1配备案场主管、2人、市场研究平面1人、策划文案3~6

人。1员

营销部经理

人1 人1市场研究员

案场主管 前期研策 人1策划文案 后期招商 人1平面设计 人1

按揭专员 置业顾问

名1 人3~6

1人、策划

二、岗位说明

营销经理 1.

营销部 所属部门 营销部经理 职位名称

销售主管、策划部 直接下级 总经理 直接上级

职责表述:编制销售战略规划及计划

.依据项目总体经营计划,在总经理指导下编制营销战略规划1 职

.根据项目年度经营目标,制订年度销售计划并组织实施2 工作

任务

.根据项目年度销售计划制定详细的营销策略,报上级领导批3 一

准后组织实施

考核重点:销售计划的及时完成情况

职责表述:销售费用控制

.根据销售规划及市场状况,确定年度销售费用预算1 职 工作

.将预算分解到具体的单位产品,严格对预算进行控制2 责 任务

.控制销售过程中各项费用的支出,尽量控制销售成本3 考核重点:实际发生销售费用的控制程度

职责表述:销售过程管理

.及时了解部门员工的工作进度,监督检查营销计划的执行情1 职

况和营销费用的使用情况

工作

.针对销售过程中存在的问题,及时进行解决2 任务

.参与重要客户谈判,并在权限范围内签订促成成交3 考核重点:年度销售计划的完成程度

职责表述:销售目标管理 职

.根据项目总体销售计划,将部门销售目标分解到个人,针对1 责

个人情况的差异,提出具体的销售目标分解方案 四

工作

任务

根据实际情况及时提出调整方案,跟踪销售目标的实施情况,.2 修正目标 考核重点:年度销售目标实现数量

职责表述:客户关系管理

.组织建立并完善销售台账,楼款及时催收,并保障按揭款的1 职

有效回收

工作

任务

.制定客情维护制度与售后服务体系,指导销售人员建立、维2 五

护与用户的良好合作关系

考核重点:回款的及时性与销售额的提升

部门内部管理 职责表述:

负责定期或不定期对部门员工进行销售技能及专业知识培训,.1 提高员工工作效率与专业度

工作

.管理部门内部事务,控制部门费用支出2 责

任务

.协助行政部做好部门员工的绩效考核工作3 .安排部门各项工作,调配与协调人员4 考核重点:各项任务完成的及时程度

案场主管 2.

营销部 所属部门 营销部主管 职位名称

置业顾问、按揭专员 直接下级 营销部经理 直接上级

职责表述:统一工作思路,计划协助管理有力

.与营销经理沟通并统一工作思路,保证销售工作按计划执行1 工作

任务

.每天组织早会,提高置业顾问销售热情2 一

考核重点:销售计划的及时完成情况

职责表述:做好客户、销售台账的存档、统计及分析工作

.每天下班前做好客户资料存档及销售报表、台账1 职

工作

.每周五做好每周客户统计、分析,并交策划部2 责

任务

.每天下班前与财务核对当日销控及回款金额3 考核重点:客户资料、销售报表、销售台账的完整性、正确性

职责表述:配合策划做好资料提供工作

.每周五收集置业顾问、处理客户意见与投诉,并交策划部1 职

工作

.每周五向策划部提出推广建议2 责

任务

3 .做好市调,配合策划部同步更新市调报告

考核重点:市调报告的更新情况

职责表述:现场管理工作、促进销售

.监控客户接待及电话接听,指导置业顾问对客户进行跟踪1 责

工作

.严格执行现场管理制度,监督现场人员考勤情况2 四

任务

.协助营销经理做好现场销控3

考核重点:销售任务完成情况

职责表述:搞好队伍建设,创建和谐团队

.定期学习岗位要求,并提出修改意见1 工作

任务

.协调置业顾问的协作,解决员工之间的一般性矛盾2 五

考核重点:团队凝聚力

市场研究员 3.

营销部 所属部门 市场调研员 职位名称 直接下级 案场主管 直接上级

职责表述:根据销售计划完成销售任务

.负责客户的接待洽谈与签定售房合同1 工作

任务

.负责客户跟踪与外出拜访派发宣传资料2 一

考核重点:销售任务完成情况

职责表述:做好客户管理及跟踪 .每天下班前做好客户管理,定期对来访客户进行回访跟踪1 工作

,追缴楼款及催办按揭手续负责签署《商品房买卖合同》 .2 任务

.每天下班前核对当日销控3 二

.认真登记每日来访客户情况4 考核重点:客户管理情况

职责表述:

.定期接受培训,提高专业能力1 工作

任务

.做好市调,配合策划部同步更新市调报告2 三

考核重点:市调报告的更新情况

项目部组织架构及岗位职责

项目部管理工作范围

1、负责贯彻落实集团公司的方针、目标和管理制度、《作业指导手册》、《程序文件》,建立本项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系,明确职责分配,编制资源需求计划。

2、具体负责工程项目策划,组织编写项目《施工组织设计》,经批准后组织实施。

3、明确项目部内部职责分工,对项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程实行全面管理。

4、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包、直属劳务等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。

5、负责施工过程中与相关方的沟通,定期将有关信息反馈到公司相关部室。

6、负责本项目环境因素、危险源的识别,制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案,经批准后组织实施。

7、负责环境、职业健康安全法律、法规与其他要求的贯彻执行和本项目内、外部信息交流与沟通协商的落实。

8、负责施工现场环境内外监测(法律、法规有要求时)和应急预案与相应工作落实。

9、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电、易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。

10、负责本项目质量、环境、职业健康安全管理中不达标的纠正与预防措施的实施。

11、负责工程项目施工的全面管理工作,并同相关参建单位进行沟通。

12、负责对现场的临时设施进行规划、布置,确保现场施工文明有序。

13、项目部各级管理人员必须按工程规律办事,探讨、研究、实施工程经营。

一、项目经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司各项规章制度,维护公司的合法权益。

2、项目经理是工程的总负责人,安全管理第一责任人,负责项目部班子组建、人员落实、拟定编制、制定临时性规章制度。

3、组织编制项目《施工组织总设计》,制定质量、进度、成本、安全等各项措施计划,下达各项施工任务,对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。

4、项目经理应该德才兼备,为人正直,敢于主动承担责任,懂管理,会经营,具有良好的政治素质,卓越的领导才能,专业的技术水平,思想敏捷,精力充沛,事事代表公司形象,传递正能量。

5、负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决,负责项目的文明工地建设及项目人员的团队建设。

6、组织编制、实施项目年、季、月施工计划,组织阶段性验收、竣工验收,组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料,项目结束时交公司归档,定期向公司汇报项目情况及重大事项。

7、对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续,做好索赔工作并统计上报,及时对工作内容做相应调整,并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。

8、负责对合同内容进行全面组织实施,严格按照合同规定,审查批准与工程相关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,控制好材料进场验收工作。

9、严格考核制度,对项目班子进行公开、公正的考核,严格审查劳务班组及直属员工的工程款或员工工资。

10、积极配合公司对项目的检查、审计和考核,以及上级部门的监督。

11、负责授权范围内的绩效考核、利益分配,全力配合公司进行项目评奖申报工作。

12、负责项目部管理体系运行实施工作,落实公司组织的各项会议的会议精神工作。

13、负责同政府部门、建设单位、监理单位、项目内部及其他业务部门的联系沟通工作。

14、负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收、形象进度等相关事项。

15、负责项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。

16、完成公司下达的各项任务,完成领导交办的其他工作。

二、生产经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真维护公司形象,执行公司的质量方针及作业指导书,严格实施公司质量保证体系,确保工期、质量、安全、文明施工达标。

3、在项目经理的领导下,负责现场全面生产管理、经营管理工作,领导项目安全生产工作,对安全负现场管理责任,具体负责项目施工生产的技术、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作,是现场的指挥官。

4、按项目经理要求制定总进度计划并落实实施,随时向项目经理报告施工过程中进度变化,发现问题及时处理并制定有效的应对措施。

5、熟悉施工图纸,技术质量要求,材料规格。参加图纸会审和技术交底,严格按施工顺序和规范组织施工,确保质量验收。

6、协助项目经理主管施工管理,做好生产要素及交叉作业的平衡工作 ,确保建设单

位工期如期实现。

7、负责工程项目施工进度计划的落实,建立各项生产管理制度,编制年、月、周进度

计划,并对执行情况进行监督与检查,配合做好阶段性验收。

8、负责安排施工现场材料的合理堆放,确保施工通道畅通,负责施工现场文明施工的达标。

9、负责对班组形象进度进行初步审核,负责现场机械调配和机械管理。

10、协调好与业主、分包商、监理、社会职能部门等之间的关系。

11、负责生产信息的反馈及各项工作的记录,参与工程现场日常检查,利用雨天组织全

员学习培训。

12、完成项目经理交办的其他工作。

三、技术负责人岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范,

遵守公司的规章制度,维护公司的企业形象。

2、贯彻执行国家技术标准、规范,组织落实技术保障和技术创新工作,在公司工程部

的领导下主持项目的技术、质量工作。

3、负责组织现场施工、技术攻关、经营攻关及管理人员的学习培训。

4、主持编制周、月、总进度计划,施工组织设计及安全技术方案。

5、负责图纸优化和前期图纸会审纪要内容的落实情况,负责编制、申报形象进度计划。

6、负责监督检查是否按施工图纸设计要求和工程规范进行施工,组织关键部位、重点、

难点、部位的验收,严格把好工程质量关,有权制止不重视质量的行为,对不合格

项有权责令停工或返工。参加质量事故的调查,从技术上分析原因,提出整改意见。

7、负责向甲方解释施工图中的有关技术问题,技术处理现场技术性问题,负责对重大

变更提出决策性建议。

8、负责协助项目经理进行工程前期的策划及工程定位放线等工作。

9、负责合理规化施工现场并绘制现场平面布置图。

10、负责编制施工方案、工程成本控制计划和危险性较大分部分项工程专项施工方案。

11、负责各分项工程图纸优化及排版图的绘制,负责样板审核和关键工序的技术交底。

12、编制项目管理技术资料,负责工作阶段性验收报验工作,在保证利益的情况下,

协调处理好各方关系。

13、负责收集工程节点照片管理工作,遵守相关信息的保密工作。

14、负责编制和创建QC小组成果和新技术示范工程的实施计划。

15、项目经理交办的其它工作。

四、专业工长(施工员)岗位职责;

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,时时处处维护公司形象,发挥正能量。

2、贯彻执行技术标准和规范、规程、熟悉图纸,严格做到按图施工,学习建设工程经营管理。

3、参与分项工程的技术交底和样板审核制度。

4、按照进度计划合理组织劳动力施工。

5、定期对本分项的劳务班组、直属工人进行业务培训。

6、负责本分项工程质量、安全、进度、结算的全面管理,负责安排本分项直属工人的生活和工资发放。

7、跟踪施工进度,进行日常和定期检查,做好施工日志记录。

8、熟悉图纸、规范按图施工做到测量放线准确无误。

9、做好各分项工程进度质量的全程跟踪检查。

10、对作业班组的违章行为进行监督和制止。

11、做好劳务班组的考勤管理。

12、参与图纸会审及技术交底会。

13、负责协调各工序之间的交叉作业,并办理工序交接单。

14、根据项目部月进度计划,编制分项工程节点计划和材料需求计划经项目经理签字后报材料员采购。

15、领导交办的其它工作。

五、预算员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻国家法律、法规,认真学习、熟悉掌握当地有关规定和定额标准,做好预算造价、合同、计量的管理工作。

3、组织相关人员学习合同并交底,熟悉施工图纸(包括有关标准图集),了解施工工艺,参加图纸会审。

4、熟悉并掌握合同所使用定额、取费标准的组成,根据合同规定、要求及时编制施工预算或工程计量资料报审。

5、了解施工现场情况,对设计变更、现场施工措施和涉及到费用的问题,及时做好资料的收集和索赔工作。

6、组织开展经济活动分析,参与成本分析。

7、负责编制和办理竣工结算工作,配合业主工程款支付工作,审计对分包单位的工程款支付。

8、负责工程、机械分包方结算的审核。

9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

10、项目经理交办的其它工作。

六、质量员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻执行国家相关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例。

3、了解与掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施,参与施工组织设计(或施工方案)编写和图纸会审。

4、做好各分项工程的实测实量工作,做好实测实量数据的收集整理工作。

5、配合公司工程部对项目部各分项工程实测实量结论的复查工作。

6、配合项目部技术负责人编制周实测实量报告,绘制质量趋势图,在周例会上做质量 分析报告,并指出问题多发部位,指导后续工作。

7、严格执行技术规程和操作规程,按规范、规程要求检查和验收。

8、配合技术负责人做好技术工作。

9、项目经理交办的其它工作。

七、技术员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、熟悉施工图纸,参与图纸自审,收集问题,记录问题。

3、负责施工阶段楼层控制线、细部线、20控制线、砌体线的弹设,水平标高的测量,并保证测量放线的质量。

4、协助技术负责人做好各分项工程施工图的优化,分项工程优化排版图的绘制。

5、参与项目部QC小组讨论,施工方案、技术交底的编制。

6、协助做好技术资料的整理工作。

7、完成领导交办的其他事项。

八、安全员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制订的安全生产制度、安全操作规程。

3、开展经常性的安全生产宣传教育活动,督促检查作业层的安全教育实施情况。

4、结合施工方案和现场的实际,检查安全措施落实情况。

5、组织检查施工安全和施工环境执行情况,发现违章作业和安全隐患,监督整改。

6、参与工伤事故的调查与分析,协助有关部门做好事故的处理工作。

7、做好安全生产记录和资料的收集、管理,按时填报安全生产报表。

8、做好安全技术交底和安全内业资料完善工作。

9、做好工人三级安全教育和劳务管理工作。

10、积极推进全员安全管理工作。

11、负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。

12、做好塔吊指挥、电梯司机等人员的管理工作,负责生活区的文明有序。

13、项目经理交办的其它工作

九、材料员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻执行有关条例和规定,负责项目所需设备、材料领料的计划审批、供应、材料核销等管理工作,保证项目所需物资按时到位。

3、掌握工程进度和安装单位要求设备进场时间,沟通现场信息,组织、协调承制厂家现场服务人员的工作。

4、积极进行各种材料询价工作,参与材料的招投标采购活动。

5、严格控制材料质量,执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领料手续需齐全。

6、根据进度要求合理地组织材料供应,减少储备,实行材料定额消耗供应,降低消耗。

7、组织材料余料、工具退库、旧材料、包装材料、周转材料的回收和废料的处理工作,建立完善的材料登记台帐和报表制度,对作业层材料管理实行业务指导。

8、项目经理交办的其它工作。

十、资料员岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;
执行相关技术标准规范遵守公司的规章制度。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

5、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

6、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

7、负责工程项目的内业资料管理工作。

8、负责材料送检及工程检验试验的配合工作。

9、负责项目部工程分包和劳务分包方资料的审核和收集工作。

10、完成项目经理交办的其他工作。

部门组织架构及岗位职责(共8篇)

运营部门组织架构及岗位职责(共4篇)

企业组织架构图和部门岗位职责(共7篇)

质量部组织结构岗位职责(共15篇)

财务部门组织架构和岗位职责(共17篇)

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