档案专员岗位职责（共7篇）

档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

（一） 基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

6.按时准确记录档案借阅时间；

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；

8.完成领导交办临时任务；

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。

档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

（一） 基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；

2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

6.按时准确记录档案借阅时间；

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；

8.完成领导交办临时任务；

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

4.负责公司行政文件及资料的分发。

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9.完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

（二）工作要求与方法

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

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档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

（一） 基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整

理、归档、保管、统计和使用工作；

3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

6.按时准确记录档案借阅时间；

7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；

8.完成领导交办临时任务；

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。

WORD格式可编辑

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岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

档案数字化专员岗位职责

Archival Digitizer Post Duties

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

岗位职责:

1、负责对项目的档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作;

2、严格遵守项目的相关规定;

3、与项目其他成员互相配合，团结一致，高质高效完成项目工作内容;

4、负责与项目经理及时沟通协调跟进项目进行过程中的问题;

5、完成项目负责人交办的日常事务类工作。

任职要求:

1、计算机信息技术专业、档案学专业优先，中专以上学历，性别不限;

2、理解能力强，性格稳重，对工作认真负责，具有良好

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编号：FS-ZD-04017

的职业道德，有高度的责任感和敬业精神;

请输入您的公司名字

Fonshion Design Co., Ltd

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岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

票据、档案管理专员岗位职责

Duty model for bills and archives management

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。

2.负责会计凭证的装订工作。

3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。

4.负责保管各种会计证件。

5.完成领导交办的其他工作。

请输入您的公司名字

Fonshion Design Co., Ltd

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1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。2.负责会计凭证的装订工作。3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。4.负责保管各种会计证件。5.完成领导交办的其他工作。

1.维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。

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