高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；
收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；
做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语

三、

四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；
重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗，晚上值班到20点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，

六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；
做好学生军训工作；
负责学生的学年鉴定和综合测评工作；
抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。

七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。

八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；
开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。

党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；
重要事宜须请示院值班（或分管）领导；
接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。 做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。

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党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；

三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

9

行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。

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四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作；
每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。

测评要素; 一般能力

1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。

2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。

3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。

5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。

个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

高校行政岗位职责 教学管理办公室工作人员岗位职责

【篇1：高校行政人员岗位职责】

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；
收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；
做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级测试安排表，落实监考教师，将测试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生测试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平测试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语测试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；
重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

【篇2：学校行政各部门岗位职责】

学校行政各部门岗位职责

一、校长办公室

（一）校长办公室主任岗位职责

1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。

2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。

6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

（二）人事秘书岗位职责

1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。

3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。

4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。

5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求和困难，会同有关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

二、高中教导处

（一）高中教导主任岗位职责

1、根据学校德育工作及高中事业总体规划，负责制订并实施德育计划及教学计划，总结德育工作经验，职教工作经验，根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例和管理考核制度，参加有关会

议，及时传达上级有关德育和职教工作指示精神，上报有关材料，负责管理考核高中教导处各工作人员。

2、具体组织高中生德育大纲的实施，抓好高中生日常行为规范的落实，负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式，办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理，安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动，处理违纪事件，定期举行部门工作会议。

3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长，指导检查各年级组的德育管理和班主任工作，各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核，负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核，指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。

4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表，做好高中部课程编制任课安排等工作。

5、协助校长室做好职高招生工作，及时做好职高新生的报批手续，按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等，做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。

6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实，做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作，做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作，负责组织高中部的教学评比研究活动，负责建立管理高中教师业务档案，负责高中学生的学籍管理。

7、领导考核职教各实习实验室工作，负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划，组织安排工作及相关人员材料、工具调配，做好职教各项等级考核，技能竞赛，对口高考的辅导、报名、安排工作。

8、负责高中学生品德评定工作，审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单，核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。

9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设，抓好家长学校建设，组织社区教育网络，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。

10、做好校长室安排的其他工作。

（二）高中教导处干事岗位职责

1、协助教导主任实施德育计划，职教工作教学计划，具体落实高中教导处对各教师的工作安排，负责处理高中教导处日常事务，及时填报有关表册材料，完成上级有关部门布置的各项工作任务。 2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实，参和高中部德育管理和常规班务评比，做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作，及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排，贯彻高中德育工作的有关精神，及时填报有关表册、材料。

3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实，参和对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作，作好高中部教学成绩的统计汇总工作，负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。

4、参和对职教实习、实验室考核管理，协助高中教导主任做好各类实习实践的计划，组织安排工作及有关材料、工具的调配，具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。

5、负责高中部课程表编排，测试日程编制，监测试场的安排，试卷的保管、收发、装订和测试成绩的结算、汇总等工作；
及时安排调课、代课等事宜；
负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料

审核等工作，作好必要的考务宣传；
负责高中各年级教学用书资料的征订。

6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作，负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。

三、初中教导处

（一）初中教导主任岗位职责

1、根据教学工作和德育工作的总体目标，负责制订并实施初中教学、德育工作计划，检查、总结初中部教学工作、德育工作，制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度，及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神，上报有关表册，负责管理考核初中教导处各工作人员。

2、按照中学生德育大纲的要求，具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育，和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式，办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等，定期举行部门工作会议。

3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排，按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类测试的考务工作及测试后的质量汇总分析工作，负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初中有关竞赛的组织工作。

4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实，负责初中常规班务评比和德育管理，安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班团队活动，处理违纪事件。领导并考核初中各年级组组长工作，指导检查各年级组的德育管理和班主任工作，负责组织初中班主任工作培训和青年班主任工作达标考核，指导初中各年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。

5、领导考核初中各教研组工作，制订并实施初中教研工作计划，组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动，开展初中优质课、优秀教学设计、优秀论文评比活动，负责做好初中青年教师教学业务达标工作。负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价，负责教学违规事件的处理，做好初中部教学成绩汇总和初中教师教学成果成效奖励的核定造表工作。

6、负责初中学生品德评定工作，审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单，核定初中班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。

7、深入班级听课（平均每周听课第2节），及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况，有针对性地开展各项教学研究活动，做好必要的指导督促工作，致力于初中教学整体教学水平和教学质量的提高。领导考核初中各实验室工作，做好现代化教学手段的推广指导工作。负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具及有关教学辅助资料的征订工作。

8、抓好家长学校建设，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育的合力，指导、协调团、队工作。 9、做好校长室安排的其他工作。

（二）初中教导处干事岗位职责

1、协助教导主任实施德育计划、教学计划，负责处理初中教导处日常事务，完成上级有关部门布置的各项工作任务。

2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范的落实，参和初中常规班务评比和德育管理工作，做好对初中年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作，及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排，贯彻初中德育工作的有关精神，及时填报有关表册、材料，协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实，参和对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管

理工作，负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、反馈、公布工作，协助处理偶发违规事件。

3、负责初中部课程表、测试日程编制、监测试场的安排、试卷的保管、收发、装订和测试成绩的结算汇总等工作；
及时安排调课、代课等事宜；
负责中考、会考等测试的报名审批、名册编制、材料审核等工作，作好必要的考务宣传；
负责初中各年级教学用书资料的征订。

4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作，负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作，具体负责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。

5、负责初中学籍管理，按规定办理好初中部学生休学、转学、借读等有关注册手续，及时准确地做好“四率”统计，配合班主任做好学额巩固工作。

【篇3：学校各部门行政岗位职责】

高长中学各部门行政职责、岗位职责

一、校长是学校的行政负责人，负责主持学校的教育、教学和行政管理工作。校长的主要职责是：

1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令，并结合学校实际，制定学校长期和近期发展规划，制定学年或学期工作计划。科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理，促进学校综合发展。

2、制定学校各项管理制度。人人有章可循，确保学校各项工作有序进行，实现学校管理目标。

3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地以德育为首、育人为本，合理安排全面工作，负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩的考核工作。

4、领导总务工作，切实做到为教育服务，为师生服务，改善师生生活。督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务，努力改善办学条件和教学条件。

5、组织教职工学习政治、文化和教育理论，积极吸取外地的办学经验，逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。

6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动，注意发挥这些组织的作用。

7、遵纪守法，廉洁自律，勤政务实，堪为学校师生员工的楷模。

二、工会主席

1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点，制订学校工会

工作计划，并认真组织实施。

2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动，开展师德教

育、法制教育。

3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活动，

认真办好教工之家，充分调动教职工积极性、创造性。

4、组织教职工参加学校的民主管理，协助上级领导做好对学校行政 领导的民主考评。

5、组织教职工做好行政、后勤和其他人员绩效考核的民主测评工作。 6、做好教代会的筹备工作，大会期间负责会议的组织及会务工作，

平时履行教代会的职责。

7、关心教职工的福利，协助校长室安排好教职工的生活，协助学校

领导关心退休教职工。

8、负责各类贫困救助工作。

9、编制工会经费的预算和决算，使用和管理好工会财产，收集整理

工会、教代会的有关文档资料。

五、办公室主任

1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、

检查校长决定的执行情况。

2、根据校长的指示和行政会议有关决议，草拟各类文字材料，负责

教职工会、行政和其他会议的会议记录。

3、组织安排全校性的会议和活动。

4、保管和使用印章，负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、

归档意见。

5、负责电话通知的请办和转送，做好来校参观、检查工作领导的接

待安排工作。

6、协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。 7、制定学校工作计划，撰写学校工作总结。

8、负责校长办公室所有资料的收集和归档工作。

9、做好校长安排的其他工作。

六、教导主任

1、协助校长全面管理教学，教研、教务工作，主管学校教研、教务

工作，主持学校日常教务工作。

2、负责学期教研、教务工作计划的制订、落实，开展教育教学的科

学研究，总结教改经验，提高教育教学质量。

3、负责落实校长确定的课程计划，安排教师课程，科学合理地编制 课程表。

4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动，深入教学第

一线（听课、兼课、参加教研活动，检查指导活动课），对教师的工作效

果给予考核、评估。

5、组织教师教育理论的学习，有计划地组织安排校级教育科研项目

的事项，落实步骤，反馈总结成果。

6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努

力提高业务能力。

7、审查各科期中、期末试卷（或部分命题），审批教师参考书目及全

校教材的订购工作。

8、负责管理辅教各室（实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室

等）的专用设备。

9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作，领导辅教人员完成教学事

务工作。

10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。

七、政教主任

1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划，指导、检查、

总结学校的德育工作。

2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设，夯实德育工作的

基础。

3、和时俱进，不断创新德育工作的思路，坚持一手抓基础管理，一

手抓主题教育，在校本德育的开发上创出一条新路。

4、领导和指导班级工作，负责召集班主任例会，定期研究学生思想、

道德品质和心理状况，制定对策。做好对班主任的考核工作。

5、指导班主任建设好班委会，定期召开班干部培训会议。加强对学

生社团工作的领导，丰富校园生活，发展学校文化。支持团委开展工作。

6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、

家庭教育、国防教育等专题教育活动，并力求实效。

7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。 8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。

9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。

10、争先创优，组织协调各部门、学科力量在上级组织的各类竞赛、

评比、验收中争取好成绩。

11、完成校长交办的其他工作。

八、总务主任

1、负责学校产管理和维修。

2、负责办公用品和设备的采购、分配、管理和维修。 3、负责学校其他财产的管理和维修，保证水、电供应。

4、负责全校土地、围墙、道路的维修及校园绿化、环境卫生和环保

管理。

5、负责组织校内的义务劳动（包括劳动工具的发放和保管）。 6、负责学校劳动用品、办公用品，清扫用具的采购和供应。

7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.

8、完成学校安排的其他临时性工作，负责收集整理后勤相关资料存

放资料室。

九、团委书记

1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委的领导，主持团委的

日常工作，执行团委的决议；
调查研究，掌握班级团组织状况和工作情况，及时提出有关团组织的思想建设的建议；
发动团员积极分子参和、配合学

校的教育、教学活动。

2、要以身作则，带领团员认真学习和贯彻党的路线、方针、政策，

学习团章，努力完成学校党支部和上级团委交给的工作任务。

3、经常深入团支部，指导团支部开展工作；
发挥团支部在班级管理

中的作用。努力帮助、培养学生团员成长，采取多种形式，开展生动活泼

的科技、文体活动。

4、选拔和培养学生团干部，定期上好团课，进行党的知识教育，积

极认真地发展新团员。

5、关心和指导班委会工作，协调团组织和教育处等部门的工作，加

强和班主任的联系，互相配合开展工作。

6、搞好团员档案管理，建立团委资料。开展团支部、团委的表彰活动，配合学校各部门做好团委工作计划，写好学期、学年工作总结。

7、组织和开展学校的大型文体活动。

8、完成学校安排的其他工作。

行政人员岗位职责

1、负责制定、完善各项内部管理制度。 2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；
负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。 6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；
购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。

9、负责日常事务性工作，组织职工考核。

10、完成领导交办的其它工作。

做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

熟悉办公程序 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

熟练使用各种办公自动化设备；

具有良好的适应能力，能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚

中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称“中国平安”），是中国第一家以保险为核心的，融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司业务遍布全球140多个国家，亚洲各国，欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市，股份名称“中国平安”， 香港联合交易所股票代码为2318；
上海证券交易所股票代码为601318。

2008年，中国平安进入《财富》世界500强，并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中，中国平安列全球寿险公司第二名，中国企业第八名，中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中，中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一，位列第383位，比2008年度排名晋升79位。

职业前景：

招聘职位属于平安集团正式员工编制，一经录用将享有：
1、完整合规的社会保险，平安员工综合保障计划；

2、完善的培训体系和发展计划，为每一位员工制定科学的职业规划；
3、广阔的职业能力提升平台和公正透明的晋升制度；

4、优秀者每季度将有机会参加国内、外带薪旅游；

5、科学多样化的薪酬体系，让你的努力与收获真正成为正比

职业简介

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍：

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动

重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该

注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？

联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？

薪酬待遇

一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作；

理工作,避免公司资产流失和浪费；

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威；

车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.9.负责对公司突发事件的处理工作；

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11.完成上级交办行政主管的各项工作。 素质要求：
1.2.3.4.

熟悉计算机操作；

工作热情积极，热爱本岗工作；

有较强的工作责任心和上进心；

具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员岗位职责 1.外来客户的接待和服务；

2.负责公司的安全工作,每天下班检查窗户和办公设备是否关闭；

3.负责公司资产管理，登记资产管理登记表，保证资产登记在册；

4.负责办公室环境卫生监督；
5.负责日常文书和档案资料整理；

6.打印机、电脑等办公设备的维护；

7.每月报公司办公用品的采购申请；

8.负责例会组织和会议纪要记录；

9.负责公司公务车辆的管理，使用、保养、维修登记；
10.负责总公司及子公司登记注册，变更等工作；

11.负责协助合同制定和律师沟通，审议合同的合法性，保证企业的合法权益。 12.领导交办的其它工作。

沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；
负责公司行政的日常工作；
贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。 沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

高校行政管理岗位职责

【篇1：高校行政人员岗位职责】

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；
收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；
做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。 二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；
重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

【篇2：学校行政管理人员工作职责】

校长工作职责

一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。

二、坚持依法治校，民主管理原则，健全学校各项管理制度，确保学校各项工作有秩序地进行，实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。

三、组织制定学校的发展规划和工作计划，定期检查工作计划的执行情况，认真总结学校工作，提出改进学校工作的意见。

四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针，坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。

五、领导和组织学校教学工作，按照国家规定的教学计划、课程标准，开齐各门功课。搞好教学常规管理，深入教学第一线，积极指导教学活动，努力提高教学质量。

六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作，确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。 七、领导和安排学校后勤工作，努力为师生服务，确保学校的安全与稳定。

八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作，协调统一全面推进学校工作。

学校党支部书记工作职责

一、传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议，保证和督促学校办学方向及各项任务的完成。

二、领导学校的政治思想工作，健全和完善相关学习工作制度。掌握教职工思想动态，做好经常性的思想政治工作。

三、维护学校的安定团结，密切教职工联系，及时反馈教职工的意见和建议，促进学校行政管理工作的不断改进。

四、主持召开党支部委员会和党员大会，研究决定党内事务及学校管理的重要问题。

五、领导学校教代会、工会、少先队等群团组织的工作。

六、抓好党风廉政建设，健全党内生活制度，严格执行党的纪律，坚持“三会一课”制度，努力提高党员素质，发挥先锋模范作用。

七、加强党建知识教育，培养吸收优秀分子入党。

八、定期检查支部工作，及时向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。 副校长工作职责

一、协助校长全面贯彻党的教育方针，执行党的方针

政策，不断提高教学质量。

二、加强教学常规管理，从学校实际出发，按照教学

工作计划，布置各阶段的教学任务，全面落实教学工作过程检查与评价。

三、坚持以教学为主的原则，集中精力抓教学。指导制订、检查教务处、教研组的教学计划；
征求对教育教学的意见；
分析教学情况，发现、解决教育教学中出现的问题。

四、开展教师业务及技能训练，实现教学良性循环；
鼓励教师进行继续教育；
培养教育教学骨干教师

五、加强教育科研的领导和组织，保证科研课题的深入研究与实效。

六、加强校园文化建设，不断促进学校内涵发展。

七、抓好信息技术、科技、艺术、体育、综合实践和卫生保健工作。

八、抓好安全和后勤管理工作，为学校教育教学活动的正常开展提供保障。 九、完成校长安排的其他工作。

教务主任工作职责

一、主持教务处的日常行政工作，组织学生入学(报到、注册)、编班、排课、调课、安排代课、制定教学工作计划、教学制度，作息时间，管理学生学籍，积累教学资料，检查教育教学工作。

二、指导教学工作。深入教学第一线，开展听课、评课、教学检查工作。帮助教师认真抓好教学工作，努力提高教学质量。建立教师业务档案，组织教师业务进修，提高教学水平。并协助校长安排教师教学工作。

三、定期召开班主任及各科代表会议。及时了解学生

学习状况及任课教师教学状况，帮助解决教学中的实际困难和问题。

四、组织和安排学校教学教研活动，定期召开教研组

长会，审查教研组工作计划。安排指导科研课题的研究。

五、组织安排考试工作。做好命题、监考、阅卷、评

分、总结等工作。

六、完成校长安排的其他工作。

工会主席工作职责

一、组织领导工会干部和教工认真学习贯彻党的各项方针、政策，贯彻执行新时期工会工作方针，充分发挥工会委员会的作用，当好党的助手。

二、主持学校工会工作，拟定工会工作计划，认真组织实施，并做好检查。

三、对学校发展规划、重大的改革方案和工作安排、涉及方向、政策、全局性的重大问题以及岗位责任制、各项规章制度等参与研究、审议及决策。

四、协助党支部抓好教职工政治学习和思想教育工作，做好深入细致的思想工作，不断提高教职工的思想政治素质。负责指导工会委员组织会员开展各项工会活动。

五、密切联系群众，关心教职工生活，帮助教职工解决生活中的困难，听取并向学校反映教职工的意见、要求，维护教职工的权益和切身利益，协助校长调动教职工的工作积极性。

六、抓好工会组织建设和思想建设，健全民主生活制度，定期组织召开教职工代表大会或教工大会，并为之做好筹备工作。

工会副主席工作职责

一、协助工会主席开展工作，主持工会日常工作。 二、主持制定工会工作计划，做好工会工作总结。

三、负责职工代表大会和工会会员代表大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行。

四、负责工会民主建设工作，配合有关部门做好校务公开工作。

五、组织好政治和业务学习，不断提高思想政治水平和工作能力，适应工会工作需要。

六、认真做好教职工的集体福利工作，做好送温暖工作，积极组织开展群众性文化娱乐活动和全民健身活动。

【篇3：行政管理制度及各岗位工作职责】

进宝塘白合学校行政管理制度及各岗位工作职责

第一章 行政管理制度

领导机构设置

党支部：主管学校党建和教职工思想政治工作。

校长办公室：全面管理学校教育教学工作和主持对外交流活动。

教导处：主抓学校教学工作。

总务处：主抓学校后勤管理工作。

工 会：参与学校管理，监督校务公开工作。

少先队大队部：协助党政精神文明建设工作，主抓少先队工作。

领导集体组织管理办法

一、宗旨：建设一个“团结、民主、廉政、奋进、创新、高效”的领导集体，组织和带领全校师生，共同努力创建“抓养成教育、促和谐发展”的特色学校。

二、领导集体成员的组成

校 长（兼党支部书记）：1名

副校长（兼工会主席）：1名

教导处：主 任1名

总务处：主 任1名

少先队大队辅导员：1名

三、领导集体的分工

校 长：主持学校全面工作及镇党委镇政府和上级教育主管部门布置的各项工作。

副校长：分管政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会、教师继续教育等工作。

教导处：主抓教学管理，功能室的使用管理，教导处，档案管理，“两项督导评估”管理，招生，质量评估。

总务处：主抓财务管理，校产管理与维修，食堂管理，卫生管理，校园管理，勤工俭学。

四、对学校领导集体成员的几点要求

第一、履行职责，尽心尽责，主动做好本职工作，出色地完成各项任务。

第二、维护团结，主动协作。与领导班子全体成员和全休教职工搞好团结，维护集体形象。

第三、发扬民主，维护集中。善于有事与群众商量，有重大事情向领导和上级请示汇报，防止独断专行。

第四、廉洁奉公，不谋私利，坚持维护集体利益，办事公道。

第五、努力学习，与时俱进，勇于创新，积极进行改革实验，不断提高领导艺术和管理水平，努力提高工作效率。

会议管理制度

一、会议管理制度

（一）班子成员会

班子成员会由校长主持，校行政领导参加，其职能是对学校重大事项作出决策，研究部门工作。时间一般定在周五下午进行，也可根据情况不定期进行。

（二）行政例会

行政例会由校长主持召开，全体教职工参加，其职能是组织教职工政治学习，部署工作。每周一下午进行，作为例会制。时间为下第六节课后十分钟进行。

（三）业务会议

教师业务会议由教导主任主持召开，全体教师参加，其职能为业务培训及交流。会议采取例会制，每周三晚上为语文、数学、综合学科组学习时间。

（四）教研组长会议

教研组长会议由教导主任主持,校长及副校长参加，每两周一次，主要讨论教学工作中的主要问题。

（五）班主任会议

班主任会议由教导主任主持，校长及副校长参加，每两周一次，也可根据实际召开临时会议。主要研究讨论思想政治教育和班级管理工作中的共同性问题。

（六）其他会议：校会、班（队）会、党支部组织生活会议、学生家长会、教育教学质量总结会、教职工代表大会，按各部门工作要求组织召开。

（七）会议要求

1、各项会议按时间安排组织进行，有变动的会前给予通知。

2、会议主要负责人要做好充分准备，必要时要事先召开预备会通过会议内容，做好会议各项安排，准时开会，按时散会，提高会议质量。

3、执行点名制度和考核制度。参加会议者必须按时到场，会议主持人点名检查登记，在规定的时间内点名未到的均算迟到，主持人宣布散会后与会者方可离开会场。政治学习时间除特殊情况外一律不准请假，如需请假必须有假条交校长签字后方生效。业务学习所有教师都要参加，如需请假必须有假条交校长签字后方生效。其他会议由部门负责人按要求点名考核。迟到或早退、无故缺席的按下面有关条款处理：无故缺席的每次从教师期末考核总分中扣出2分；
迟到或早退每次从教师业绩评估总分中扣出2分。

4、做好会议记录。校班子成员会、行政例会由副校长记录。其他会议由部门负责人指定人员记录。

5、认真听会，做好笔记，不准在会上讲小话、随意走动和做其他与会议无关的事情，通讯工具要关掉或设置为振动。 6、各项会议考勤与评优、评先挂钩。

二、文件管理制度

（一）上级文件管理

上级文件由校长指定专人（办公室）签收，并填好文件处理笺后送校长批示。阅后由指定人（办公室）保存，以年度为单位装订存档案室。电子文档要存入指定文件夹备查。需经常查阅的文件，可取复印件留阅。

（二）制度、规定管理

学校制度、规定由管理部门拟稿，行政例会审议通过签发执行，所有制度、规定均由各处室分类存档。

（三）计划、总结管理、其他资料管理

学校计划、总结均按上级有关要求上送下发。学校组织的专题资料、实验资料由教导处收集存档，各种教学参考资料、学生研究资料、教师业务档案也由教导处负责收集存档。

值周、值日制度 一、领导值周制度

1、值周领导按轮值表值日。

2、值周领导全面负责本周学校的日常事务，公布行政会议决定的本周工作任务，组织各部门人员完成本周的工作任务，维护学校正常的教育教学秩序，督促指导值日老师、值日学生做好值日，全面了解本周内学校师生的学习、生活、纪律、工作情况，全面了解校内卫生、安全情况，以及学生的吃、住、行情况，做好值周记录，协助各处室做好各种评比工作，全面进行值周总结。

3、组织好升旗活动，进行爱国主义等国旗下讲话，并保存讲话稿。 4、做好值周的各项工作记录。

5、做好值周交接班。

二、教师值日制度

1、值日教师当值时必须上、下午提前三十分钟到校上班，下班晚三十分钟离校。

2、值班期间负责巡视校园内学生活动情况，发现不文明、不安全现象及时制止，及时处理学生之间发生的一些不良事件。

3、值日教师主要检查学生是否按时上（放）学，各班早读、纪律、卫生情况。并认真做好评价、记录。

4、中午协助管理学生的就餐、午休，督促学生安静就餐、午休。

5、汇总少先队值日干部检查情况，认真如实填写“班级考核评分表”，并于第二周行政例会向全体师生小结检查评比情况并公布。 6、如遇停电，值日教师按作息时间表打铃。

7、值日教师做好交班工作。

第二章各类人员岗位职责

校长岗位职责

校长受教育行政部门的委托，全面负责学校行政领导工作，对上级负责，对学生负责，领导教职工办好学校。其岗位职责是：
1、全面负责学校的各项管理工作。

2、全面贯彻执行法律、法规和党的方针、政策，坚持社会主义办学方向，按教育规律办学，面向全体学生，实施素质教育，全面提高教育教学质量和办学水平。

3、制定学校发展规划、学年学期工作计划，并组织实施，做好工作总结。

4、依法聘任考核教职工，关心教职工的思想、工作、学习、生活，支持教职工参加学习、培训和进修，提高他们的政治、业务素质，维护教职工和学生的合法权益，保护师生安全。负责学校教职工的请假审批、考核工作。

5、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人，寓德育于学校各项工作之中，不断提高德育工作的针对性和实效性。

6、领导和组织学校教学业务工作。

7、领导和组织总务工作。贯彻勤俭办学原则，严格执行学校财务制度，管理好校产和财务工作。

8、配合党组织支持和指导组织开展工作。充分发挥工会、少先队等组织在办学育人工作中的积极作用。

9、发挥学校教育的主导作用，努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的密切合作，形成良好的育人环境。

10、协助镇政府制定本校合格学校规划、建设工作；
及时准确反映校舍安全、教育教学等方面情况；
传达上级教育行政部门和业务部门的工作部署和要求，向上级反馈学校管理情况。

11、协助教育行政部门和镇党委政府做好学校领导的配备和教师调配的有关工作。

12、指导本本校制定学校章程，实施学校管理，对教育教学工作计划、教师培训计划、教育科研计划、教育改革计划、规章制度的建立、学校内部机构的设置等问题，在广泛征求意见的基础上，具有最后决策权和教育教学业务工作的组织权。

13、组织好学校的教育评优工作和评优的推荐工作。 14、负责安排学校每周的中心工作，并做好督查工作。

15、代表学校参加上级有关会议和校外活动。

16、负责主持学校教职工大会，领导组织教职工的政治业务学习，解决教职工思想问题。

17、领导和组织学校教导处、少先队、总务处工作。

党支部书记岗位职责

党支部书记在上级党委的领导下，负责学校师生的思想政治工作和党建工作，主要职责是：

一、负责学校党务工作，注重党的组织建设，建立健全党员管理的各项规章制度，严格党的组织生活，严格党员管理和教育。发挥党组织的政治核心作用。组织党员学习马克思主义基本理论、党的基本知识，加强党性锻炼，发挥党员在各项工作中的先锋模范作用。

二、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策、决议，以及上级党组织的指示精神。全面贯彻党的教育方针，保证学校的社会主义办学方向，培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业建设者和接班人。

三、加强领导班子建设。切实抓好理论学习，坚持理论联系实际的方针，做到系统学习理论与形势教育结合，在提高政治思想素质和自觉改造世界观上下功夫，坚持群众路线，坚持民主集中制原则，抓好党风廉政建设。

四、建立健全积极分子的培养、教育、考察制度，认真抓好党员的发展工作和预备党员的教育管理工作。

五、根据上级党组织的要求，结合学校实际，制订党组织的年度工作计划，并组织实施落实定期检查、总结。

六、参与学校重大决策，积极配合校行政班子履行职责，保持密切联系、相互配合，共促学校工作健康有序发展。

七、坚持“两手抓”的方针，支持行政主要领导抓好校德育工作，切实加强政治思想工作，定期组织教职工进行政治学习和学生的思想教育。

八、加强对工会、少先队工作的指导，协调党、政、工、少的关系，充分调动各方面的积极性，保证各项工作任务顺利完成。

副校长岗位职责

协助校长抓学政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会等工作。

1、负责制定学校工作计划并认真组织实施，做好工作总结。 2、配合上级做好教师继续教育的培训工作。

3、协助校长主持教职工大会，解决教职工思想问题。

4、组织和领导学校政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会等工作。

6、负责学年度末优秀班主任、优秀教师的评比推荐工作。 7、抓绿色学校、文明单位建设工作。

8、负责主持召开工作范围内的会议和代表学校参加相关的会议。 9、负责学校的各种接待工作。

教导主任岗位职责

教导处在校长直接领导下，负责学校的教学组织和管理工作。

1、制定新学期的教务工作计划并组织实施，期末写好教导工作总结。同时指导教师制定各科教学计划，教研组工作计划，并检查、督促实施，全面完成学校的教学任务，努力提高教学质量。

2、组织、指导、检查教学教研工作。对教师备课、写教案、课堂教学、作业批改的常规进行检查和指导，并及时反馈。

3、深入课堂听课、评课，有重点地帮助、指导新教师和教学薄弱班科的教学。有针对性地组织、指导骨干教师上研讨课、示范课，不断提高教师的教学水平。

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