办公室办公用品费用总结专题参考
费用报销申请
报业大厦筹备处领导：
为了方便商业运营部有效的开展招商和招聘工作，商业运营部为招商专员和经理18人制作名片，共计18盒，每盒90元，共计1620元。此外，为了方便招商宣传和招聘宣传特制定了3个X展架：0.6m*1.6m展架2个，70元/套；
0.8m*1.8m展架1个，90元/套，共计230元。此次报销费用合计1850元（壹仟捌佰伍拾元整）。
主管领导：
总经理：
分管领导：
商业运营部
2016年3月30日
办公用品申请
报业大厦筹备处领导：
招商和销售工作全面启动，各岗位人员逐渐完善，为确保日常工作有序进行，特申请如下办公用品：
一次性纸杯20袋，垃圾袋20卷，录音笔1个，插页文件夹10个，信笺纸20本，刀片2小盒， 0.5的碳素笔1盒，0.5笔芯3盒，0.7笔芯1盒，红色笔芯1盒，涂改液10个，胶水5瓶，双面胶5卷，窄透明胶带5卷，铅笔10支（2B）,橡皮5个，订书针3盒，大头针三盒、曲别针3盒、标签纸红蓝各20张。
董事长：
总经理：
分管领导：
商业运营部
2016年1月18日
办公费用、办公用品和办公设施管理
一、办公费用
1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品
1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公
室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在50~200元之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。总价高于200元的，须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施
1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由
办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作，不得隐瞒。
4、办公设施配备本着从简够用的原则，严格控制和避免重复设置，充分利用公共资源，减少设置上的浪费。
5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护，需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的，以及丢失的办公设施，由责任人或部室负责人赔偿。
6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好计划，每季度初经办公室审核，报总经理审批后由办公室安排统一购置。
7、需要更新的办公设施，由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估，确需更新的，由办公室申报当季计划后安排购置，并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。
8、员工离职时，必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。
9、各部室没有按程序审批，擅自购买办公设施的，由责任人自行承担。
办公室单证、印章和办公用品整改报告
根据总公司沈阳监察稽核中心对我部门单证、印章和办公用品的反馈意见，办公室组织有关人员对意见认真进行了学习，并针对问题及时进行改正，具体整改措施：
单证管理
1、“单证发放台帐领用人签字为市分公司单证管理员代签”的问题，以往做法是专门有一登记本，由领用人签名，然后由办公室单证管理员誊写在台帐上，现以改正，由领用人直接在台帐上签名。
2、“已用单证装订封面标注号码未排除停用单证号码”的问题，市公司办公司已及时通知出单中心和各出单分中心，今后已用单证装订封面标注号码都必须排除停用单证号码，对2011年1月至现在已装订单证，有未排除停用单证号码的及时修正。
3、“渠道部已用公路定额保险单（AEYECA2008Z00）41001100001608业务联未收回”的问题，已要求渠道部写出情况说明附在单证中。下一步，市公司办公室要加强单证管理工作培训，及时下发单证管理工作各项规章制度，市公司办公室还要不断加大单证检查力度，控制单证发放数量，要求分中心单证管理员对库存、发放、使用单证进行日常性的自查自纠，及时将已使用单证回收。
4、关于“市分公司单证发放职能在办公室”这一问题，
根据省公司2012年下发的《关于明确市级分公司办公室与出单中心单证管理关系的通知》要求，我公司是严格执行通知精神，由办公室履行单证发放职能。
5、“单证发放登记簿中登记的流水号码有错误之处”，是由于工作不够认真造成的，今后要求各级单证管理员加强工作责任心，在平常的工作中，要认真细致，不能有半点疏忽大意。
印章管理
1、用印申请单签字要完整。对于不完整的一律不给予盖章，直至补充完善后再给予盖章。
2、凡是涉及到与外公司及个人签署的合同、证明等之类的文件，市公司办公室要留存副本备案；
3、用印申请单所填“事项”栏要详细，如“XXX的上诉状、X年X月X日的会议通知、关于XXX的证明或合同”；
4、基层公司使用本单位用章，需在“用印范围”内填写“本公司印章”、如使用市公司印章，请填写“市公司印章”，另外，如使用别公司印章，需填写“XXX公司印章”
部门人员使用基层公司印章，需在“用印范围”内填写“XXX公司印章”、使用市公司印章，请填写“市公司印章”
5、使用基层公司印章需办公室主任签字后盖章；
使用市公司印章需分公司主管总经理签字后盖章；
6、借取公司印章的需将“行政章借用登记表”填写完整，并在主管总经理签字后才可将印章带走；
7、统一使用所发A4纸张模式，一张纸三个审批单格式，不得随意更改。
办公用品
1、设立管理台账，尤其是对大宗商品的采购。不管对任何办公用品的采购都要有相关人员签字审核后，方可进行购臵。
2、建立采购、入库、出库登记制度。办公用品采购有一登记在册本子，详细记载采购所需手续。对办公用品验证合格后，由相关人员签字后入库。出库时领用人要有领用办公用品所需手续，在相关内容上签字后方可领取。
3、规范签字要求。对不易辨认的字体，不予领取办公用品，统一按正楷字体填写内容，不允许出现造字的现象。
4、记载内容要与实际情况相符。严格把关领取数量，坚决杜绝领取数量与所签内容不符的现象发生。
商丘分公司办公室
二〇一二年三月十四日
教务处办公用品清单
一、日常办公用品：
1、饮水机一部、纸杯两提。
2、打印机一部、打印纸一箱。
3、油墨印刷机一部（印考试卷子）。
4、卫生用品：大号水筒、舀水勺一套、扫帚、铁皮灰斗 2 套、大小拖把各 2 套、垃圾袋（50 只装）8 套。
5、塑料质档案盒50 个、纸质档案袋100 个。
6、回行针5 盒、大头针5 盒、大号、小号订书机各2 个，大小号订书钉各10 盒、磁性贴一袋 （50 个）。
7、皮面16 开笔记本（工作会议记录、班主任工作日志等使用）20 本。
8、“航校”空白稿纸及带格稿纸各 30 本。
9、组合式文具盒或笔筒各8 个，黑色、红色水笔各5 盒，0.5 型笔芯黑色3 盒，红色2 盒，2B、HB 铅笔各1 盒，橡皮擦一盒，自动削笔器2 个。
10、文件夹（纸质、塑料质均可）30 个、立式组合文件框（塑料质，三个一组，共10 组）
二、教学用具：
1、教师备课用品备课本100 本（也可统一印制）。
2、白色粉笔2 箱，彩色粉笔2 箱、黑板擦10 个、伸缩式教鞭6 根。
3、壁挂式小黑板4 个。
4、录放音机（四声道以上，大喇叭，声音洪亮，并带USB 接口）2 个，普通话教学系列磁带 及挂图（普通话汉语拼音方案挂图、声母表、韵母表挂图、普通话声韵配合表挂图、常用汉字读音 表挂图、普通话异读词审音表挂图、河南省普通话水平测试指定参考书及相关磁带、《世界经典演 讲辞》、《世界经典散文》《世界经典诗歌》等中英文有声图书系列或光碟）；
英语音标挂图，英文歌 曲磁带若干。
5、电脑控制讲台、投影仪各3 台（两个中专、一个大专教室配置）。
6、民航英语有关的教学参考资料。
7、体育器材：
硬排球：2 个（男学生用），软排球：
2 个（女学生用），排球网：2 套。
铅球（3 公斤）：女学生用，铅球（4 公斤）：男同学用。
羽毛球拍：10 副，羽毛球：5 筒。
篮球：4 个， 足球：2 个，跳绳：50 根。大粗长绳（拔河用）：2 根 哨子:10 个，体育用卷尺、秒表各2 个。
广播体操光盘、磁带、挂图，大众健美操光盘、磁带、挂图，流行健美操光盘、磁带、挂图各 2 套。
8、数学教学用三角板、直尺、圆规仪等各2 套
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
11、其他
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他
三、文具系列
1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹，名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他
五、办公生活用品系列
1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
1、办公文具用品；
2、劳保用品；
3、打印与复印耗材；
4、办公纸类用品；
5、电脑与电脑周边产品；
6、IT数码与通讯产品；
7、办公设备与相关配件；
8、办公商务及会议礼品与定制品；
9、办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务)；
10、办公家用电器。办公用品分类
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括：
1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳
配置点钞机等⑩其他
2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）
三、文具系列
1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他（详见仁通科技文具系列清单）
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹，名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）
五、办公生活用品系列
1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
1、办公文具用品；
2、劳保用品；
3、打印与复印耗材；
4、办公纸类用品；
5、电脑与电脑周边产品；
6、IT数码与通讯产品；
7、办公设备与相关配件；
8、办公商务及会议礼品与定制品；
9、办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务)；
10、办公家用电器。办公用品分类
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括：
1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳
配置点钞机等⑩其他
2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）
办公室卫生及办公用品管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。
主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
办公室卫生制度
公共区域：办公室走道、会议室、卫生间、仓库等，每天由清洁阿姨打扫。
个人区域：个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域坏镜卫生应做到以下几点：
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
办公用品卫生管理制度
办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。
办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。
电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
个人卫生应注意以下几点：
不随地吐痰，乱扔垃圾。
下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。
禁止在办公室抽烟。（尤其是仓库管理室）
日常卫生清扫工作按排
每天由行政部不定期检查办公区域的环境，如有不符合以上要求的，一次罚款10元或扣该同事所在队30分，请各位家人注意。
每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，一次罚款10元，请大家做好自律。
（惩罚只是手段，创造良好办公环境才是我们真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作环境卫生）
玛娃行政部示
文章标题：办公用品及管理费用支出的实施细则
为提高企业的经济效益，规范公司的办公用品的领用支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，制定本细则。第一章办公用品的申领第一条为加强对公司办公用品的管理，原则上应统一由行管部负责采购。第二条办公用品采用每两个月一次的发放制度，各
部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部，申报时间为单月的5日前。第三条行管部按照公司《经营预算管理办法》，将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其《支付管理办法》执行。第四条办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品，应按所报需求计划明细表于双月的25日—26日到行管部领取。第五条行管部建立部门《办公用品领用台帐》，部门领用人均需签字确认所领办公用品；
价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行政管理部负责监督落实。第六条各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取；
复印需要将复印的内容、数量进行登记，计入该部办公用品台帐。第七条下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过主管领导批准并按照现有规定持部门经理签单复印，费用由行管部按季度进行核算、结帐。第二章办公用品的使用和管理第八条各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决。第九条各部门所用办公用品，单价在2000元以上（含2000元），均属贵重物品，应到行政管理部进行备案登记，使用部门应指定专人[本文来源于xiexiebang.com-http://www.dawendou.com/-xiexiebang.com，帮您找文章]保管，制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的5-10赔偿。第十条共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由行管部指定专人负责保管和使用，并负责产品的维修、保养。如需外借，必须经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10进行赔偿。第三章公司公用性办公设施的管理第十条办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水暖管件等；
公司楼内保洁、洗手间等用品；
公司院内、院外绿地的维护保养、补种；
灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实。第十一条公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实。第十二条公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需求报预算并负责落实。第十三条公司网络、各部门计算机及配件，由经营管理部负责维修、保养，以确保各部门正常工作。
《办公用品及管理费用支出的实施细则》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读办公用品及管理费用支出的实施细则。
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；
人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；
计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
劳保用品：
如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。
宣传用品：胸牌、宣传画（牌）、宣传册。
礼品（参照执行）：
如：购物卡、特产、工艺品、香烟等。
百度首页 | 百度知道 | 登录
新闻 网页 贴吧 知道 MP3 图片视频 百科 文库
帮助 | 设置 搜索答案我要提问我要回答
百度知道 > 烦恼 > 恋爱
添加到搜藏 已解决
办公室必备的办公用品有哪些
悬赏分：10四级
最佳答案
办公桌、椅子、电脑全套、鼠标垫、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机、A4等复印纸；
直尺、红色黑色蓝色水笔圆珠笔、铅笔、橡皮、笔筒、剪刀、美工刀、起钉器、钉书机、钉书钉、透明胶带、固体胶/液体胶水、蓝色红色印台、印章、修正带、笔记本、草稿本、电话本、文件夹、文件袋、小型书架、台历、一次贴、回形针、夹子、长尾夹、荧光笔、账本、手抽纸、饮水机、杯子
24
回答者：
iyeye200427六级 2007-1-2 10:47
电脑 电话 打印机 传真机 复印机 指纹机或OA 报纸架 写通知的黑板 桌椅 饮水机 纸杯回答者：
flora0321一级 2007-1-2 11:12
保险箱
回答者：
时间真情二级 2007-1-2 11:46
我来转发
广州创业 办公室 港信100%值得信赖 专业之选 [推广链接]
Conson港信商务专业团队,已经为超过8,000家公司成功注册公司.经验充足,优质服务! 香港
CBC服务式 办公室 首月免50% 北京,广州 [推广链接]
CBC提供北京,广州服务式 办公室 ,入驻即可 办公 ,首月免50%,享受瑞士品质的全套商务支持.
发短信提问至
123 98698
免费接收最佳答案
如何短信提问？
广州创业 办公室 港信100%值得..
Conson港信商务专业团队,已经为超过8,000家公司成功注册公司.经验充足,优质服务! 香港
\n\nCBC服务式 办公室 首月免50% ..
CBC提供北京,广州服务式 办公室 ,入驻即可 办公 ,首月免50%,享受瑞士品质的全套商务支持.
\n\n2010年人气最高的 办公室 的游..
办公室 的游戏《傲视天地》,2010年最火爆的 办公室 的游戏,无需下载,点开即玩,马上注册!
YouXi.Baidu.COM/ASTD/
协同ERP首选金蝶K/3 WISE 创..
金蝶K/3 WISE协同 办公 管理,助力企业从分散到协同,规范流程,降低运作成本,提高执行力.
\n\n西安领先联创快捷 办公室 西..
西安领先联创主要从事 办公 位的分租,高级独立 办公室 ,以及临时 办公室 租赁等业务.
西安新义顺 办公室 铁皮柜诚信..
西安新义顺震海家具有限公司集研发,生产,销售于一体.主营:文件柜,保险柜,保密柜,更衣
买 办公室 实务到当当网!
购买正版 办公室 实务到当当网,免运费!80万种正版图书2折起,上百品类任你选.
来百度推广 恋爱
©2010 Baidu 百度知道开放平台
为提高企业的经济效益，规范公司的办公用品的领用支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，制定本细则。
第一章 办公用品的申领
第一条 为加强对公司办公用品的管理，原则上应统一由行管部负责采购。
第二条 办公用品采用每两个月一次的发放制度，各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部，申报时间为单月的5日前。
第三条 行管部按照公司《经营预算管理办法》，将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其《支付管理办法》执行。
第四条 办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品，应按所报需求计划明细表于双月的25日—26日到行管部领取。
第五条 行管部建立部门《办公用品领用台帐》，部门领用人均需签字确认所领办公用品；
价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行政管理部负责监督落实。
第六条 各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取；
复印需要将复印的内容、数量进行登记，计入该部办公用品台帐。
第七条 下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过主管领导批准并按照现有文 秘 家 园规定持部门经理签单复印，费用由行管部按季度进行核算、结帐。
第二章 办公用品的使用和管理
第八条 各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决。
第九条 各部门所用办公用品，单价在XX元以上（含XX元），均属贵重物品，应到行政管理部进行备案登记，使用部门应指定专人保管，制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的5%-10%赔偿。
第十条 共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由行管部指定专人负责保管和使用，并负责产品的维修、保养。如需外借，必须经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10%进行赔偿。
第三章 公司公用性办公设施的管理
第十条 办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水暖管件等；
公司楼内保洁、洗手间等用品；
公司院内、院外绿地的维护保养、补种；
灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实。
第十一条 公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实。
第十二条 公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需求报预算并负责落实。
第十三条 公司网络、各部门计算机及配件，由经营管理部负责维修、保养，以确保各部门正常工作。
学校办公室固定资产及办公用品管理制度
一、加强学校办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买，由学校办公室行政科负责。
二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确定购买数量，进行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报主任批准后可单独购买。
三、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。
四、凡金额达到 500 元以上的设备、设施需要进行固定资产登记，按照学校有关规定进行管理。
五、各科室根据需要领取办公用品。领取办公用品时需在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取写明用途。
六、按固定资产管理的办公用品报废时，要作好登记，并在学校固定资产管理部门办理手续。
七、纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领取时要经主任、副主任授权批准。
八、全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。
九、所有办公用品不得拿回家私用。
车间办公室关于车间技术组购买办公用品的批复
车间技术组：
你组二〇一〇年三月十四日《车间技术组关于购买办公用品的请示》收悉。
经研究，同意你组所请，由车间后勤部负责购买。
特此批复。
车间办公室
二〇一〇年三月十五日
为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理，根据国有资产管理局的有关文件精神，结合办公室的工作实际制订以下管理办法。
一、固定资产的管理
凡购单价在800元以上，使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必须在行政处总务上登记入帐。具体程序是：需购买固定资产的处室，首先要编报购买计划(或口头汇报)，征得有关领导同意后，由总务代购，金额在3000元以下的，由分管副主任签字，3000元以上的由办公室主任签字，使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐，保管员在发票上签验收人，财会上才能报销。
二、物资的管理
购买金额在300元以上的大宗物资，如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等，由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷，购进或印刷后，保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销时，按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量登记。保管员要经常检查库存情况，做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。本着先购进的先发，后购的后发。按季清理，半年盘存，做到帐物相符，家底清、不浪费。对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资，一般不作为办公用品发放。因工作特殊需要，如接待、送礼等，须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。具体程序：由经办人写明事由，经分管副主任或办公室主任审签后，保管才能发放。
三、日常办公用品的领用
1．圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各处室要根据工作的需要和使用情况，本着既不浪费，又方便工作可在保管室领用。
2．笔记本的领用，办公室的职工一年按1-2个领用(特殊工作例外)，钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。
3．毛巾一年可领用一张(驾驶员例外)；
办公室公用肥皂半年一块。
4．计算机消耗材料的购买，各处室应根据工作的实际先报购买计划，价值在500元以内的报行政处审核，500元以上的报分管副主任审核同意后，才能购买。
四、电器、维修材料
一般不搞库存，随买随用。对家庭和其他部门使用的采取收费制度。
鸿安民用爆破物资有限责任公司办公室购买的办公用品：
1、遥控器：数量1个，65元。
2、抽纸：38元。
3、茶巾：元。
小计：元。
办公室总结用车情况（共7篇）
农村信用社办公室工作总结（共15篇）
办公用品岗位职责（共4篇）
办公室软件应用节课总结（共16篇）
上一篇：景区办公室总结（共9篇）
下一篇：市政年度工作总结