浅议财务管理中的会计信息化
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来源：网友投稿
企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化，这五个方面都与会计信息有着紧密联系，不同企业的核心业务是不同的，但是其核心资源都是会计信息，而且一个企业的会计部门也是企业实现信息化最早的部门之一。因此，一些优秀企业已经将会计信息化纳入到了整个企业信息系统的建设中去了，而系统开发商也将会计信息处理模块定义为了整个系统的核心模块。对于成功运行系统的公司老总看来，会计信息的收集、加工、整理已经很现实地成为了提高企业管理效率的主要推动力。
财务管理是企业管理的核心，因为它最能体现现代企业管理精准、实效的要求，企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都可以通过财务绩效体现出来。但要想达到这样的要求，必须有三个条件：首先，企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；其次，企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；再次，财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，并采取改善业务或管理的行动以提高绩效。然而这样的条件如果没有会计信息化手段的支撑是难以做到的。
一、会计信息化对于财务管理活动的重要性
目前现代公司体制的不断完善，公司利益相关体的范围逐步扩大。公司经济信息的使用者不再局限于投资者和管理当局，会计信息使用者的面越来越广。这就要求会计信息化不应再局限于会计数据的收集上，而是着重于对会计数据的充分利于上。
（一）财务管理要求大量的相关信息
财务管理活动实际上是建立在大量信息基础之上的。而在成功的信息管理系统中，会计信息不再是静止的，而是动态的，表现为信息流的方式，借助大型数据库、智能分析软件、互联网技术和高速信息处理设备，使得财务解决更快、更好、更能灵活地应对变化的市场。
（二）相关信息之间要建立多重关联体系
从公司理财的角度看企业的各项经济活动，应该说是相互关联的。因此作为纪录经济活动的会计信息就必定是相互联系的。而多重关联体的建立可以使得信息处理设备能从浩如烟海、毫无头绪的历史数据中发现和到关联信息，计算出其关联度，并将这一关联运用于对决策的支持，使决策更具有前檐性。
（三）要求会计信息应该是可开放的、互动的
会计信息化提倡开放，目的在于为会计与有关各方建立有机联系，创造条件，以推动会计的变革，促进企业管理。财务管理不同于财务会计，财务管理更应强调开放。其实信息化要求的开放也是相对的开放，开放需要根据授权来进行有效控制，但开放的力度肯定大于传统会计。
二、会计信息化下财务管理的发展方向
（一）财务管理理念的更新
财务管理目标多元化。随着信息时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速，深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面，企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素，不仅能协调企业各利益相关者的收益，注重企业的预期成长效益和未来增加值，还要担负一定的社会责任，实现企业价值的最大化。
财务管理模式的更新。在互联网环境下，财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变，实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网，可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控，也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理，对所有分支机构进行集中记账和资金调配，从而提高企业竞争力。
财务管理方式的变化。信息时代，传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室，使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样，财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作，无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况，在线监督客户及供应商的资金往来情况，实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来，均在互联网上进行，将会大大加快各种报表的处理速度，这也是管理方式创新的目的之所在。
（二）财务管理软件的更新
传统的财务软件功能相对独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术，研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等，支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样，企业的财务管理和业务管理将在web的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度将会空前加大：业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息井保持良好的沟通，有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。
（三）建立并完善财务管理信息系统
企业财务管理信息系统将建立在lnternet、Extranet和lntranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体——信息通道——信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统，则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代，信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术，使信息更形象、直观，提供多样化的各类信息，包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。
（四）健全财务信息安全防范体系
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。
三、会计信息化在公司财务管理过程中的具体运用
规范化企业的基本运作要求有严谨管理过程，要求财务运作能够有依据地开展，并能有效体现管理水平和经营风险。对于管理者而言，一些常见控制点包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析。会计信息化可以帮助企业更能有效的实现财务管理的科学化、节约化和市场化。
第一，财务预测的开展，使广义的财务预测包括销售预测、投资预测、成本预测、资金预测和利润预测等方面。
第二，财务决策的进行使企业的发展取决于许多因素，总的来说，可归纳成两大方面，即科学技术和企业管理，这就是人们常说的推动企业发展的两个轮子。而财务决策就是要将科学的决策方法运用于企业管理的方方面面，如以最低的成本筹集企业所需的资金，选择最佳的投资方案使企业价值达到最大化，合理分担企业的投、融资风险等等。
第三，财务预算的编制，使进入了财务预算环节，就是进入了方案的实施阶段。财务预算是企业全面预算的核心内容，是指与企业现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算。
第四，财务控制的实施规范的现代企业必定是有着强大财务控制力的。
第五，财务报表的分析，是财务报表的编制和分析被视为公司理财周期中的最后一个环节，企业一年的经营活动和经营成果将在报表中得到充分体现。
财务管理作为企业管理活动的核心，除了发挥传统的核算功能外，还要全面、及时、准确地反映企业的人、财、物等信息，辅助企业领导进行经营决策。只有将会计信息化建设与财务管理技术结合起来才能现精确的预算管理、快速的报表分析、集中的财务控制、严格的资金管理和有效的风险防范，也只有这样才能使得公司的管理更加规范化、现代化、科学化，能够充分适应现代市场竞争快速多变的特点，随时随地掌握企业内部信息和外部市场信息，做到事前有预测，事中有控制，事后有分析，以提高企业整体管理水平。
（作者单位：上海立信会计高等职业技术学院）