简述图书馆对随书光盘的管理
|
来源：网友投稿
(内蒙古科技大学图书馆，内蒙古 包头 014010)
摘 要：本文简述了对随书光盘的著录与典藏，指出随书光盘大多是对图书内容的说明、解释及补充，是该书必不可少的部分。因此，必须像对待图书一样来对待随书光盘的著录与典藏，使之充分发挥其应有的作用。
关键词：随书光盘；典藏；流通
中图分类号：G251.5 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)01—0144—01
随着网络化的飞速发展，计算机的广泛普及，可听、可视及附磁带、光盘图书的出版在出版界掀起了高潮。越来越多的随书光盘、磁带蜂拥而至，给图书的保管者——图书馆界带来了一次保管的新革命，怎样妥善典藏这些附书光盘成了众多图书馆的一大难题。
随书光盘最早在我馆典藏时是盘书分离的，即光盘和书分别加工，分开典藏。随着附盘数量的增多，盘书不再分离，在加工上也只针对图书，附盘不再作任何处理，在供读者使用的公共检索系统以及工作人员使用的流通借阅界面上均无记录。唯一显示有附盘的只是套录后随机打印的目录卡片上，如：
由此卡片可明显地看到“光盘1片”、“附光盘”等著录内容。只可惜这些目录读者是不可能看到了，因为我馆实现计算机检索后卡片目录就取消了，加工后的图书夹带光盘直接入典藏地，上架流通。从而导致附盘损坏、丢失现象时有发生，在开架书库，这种现象尤其严重。这些附书光盘大多是对图书内容的说明、解释及补充，它的丢损，严重影响了该书的使用。由于目前随书光盘在国内还没有统一的著录标准和管理模式，因此该如何对其科学合理的著录与管理，成为摆在我们图书馆全体工作人员面前的急需解决的大问题。
为了提高其利用率，改变目前这种杂乱无章的局面，笔者认为含有光盘的图书购入馆后要做到：
①要对图书及附盘进行统一著录，该著录内容要体现在公共检索系统及流通借阅界面上。这样，读者在检索时就能知道该书是否有光盘，工作人员在借还图书时也能看到该书是否有附盘。从而避免了在借还过程中纠缠不清的麻烦。
②对附盘进行加工，这虽然增加了编目人员的工作量，但从有利于附盘管理与利用的角度出发，这又是一项同加工图书一样必须去做的工作。其实加工附盘的方法并不复杂，只是在光盘上粘贴上与该书相同的索书号、条码号及财产登记号等内容的书标即可。分编加工好的图书光盘就可以按照本馆的分配原则分配给各个典藏地进行典藏。
③在典藏地进行典藏时，要书、盘分离，即书的排架照旧，而附盘则按书的排架号单独排列，其形式就如同以前排读者目录卡片一样，以方便借阅。
④在流通中，读者如果索取到了附有光盘的图书，那么工作人员在办理借阅手续时，流通借阅界面上就会显示出该书有无光盘的记录，如果有，工作人员就要按照该书后的排架号即索书号迅速找到其光盘交与读者，同样，读者在还该书时，流通界面上也应该显示该书有无附盘的字样，用来提醒工作人员不能只还图书，要将光盘一并收回。这样不仅减少了随书光盘的失损，同时也避免了还书时为有盘无盘而引起的不必要的争执。
⑤有条件的院校可以和出版商协商，建议将附盘直接挂在该校网络的检索界面上，读者检索到该书后点击附盘就可以看到该盘的内容。这样即保存了附盘又提高了该盘的利用率。随书光盘在今后的发展中，会越来越多，图书是图书馆的财产，要进行财产登记，随书光盘是图书中不可分割的一部分，同样也是图书馆的财产，理应引起足够的重视。使之充分地为读者阅读、视听所使用，以提高随书光盘、磁带的利用率。
另外，除随书光盘外，随书磁带也逐年呈上升趋势，建议它的著录与典藏应同随书光盘一样处理。装这些光盘和磁带的工具，以前在排列图书馆目录卡片时，要用到目录盒，目录盒的大小是根据目录卡片的大小来专门定做的，同理，存放随书光盘、磁带也需要这样按照光盘、磁带尺寸大小来定做专门的工具盒，盒内设有移动导卡，可根据需要前后移动，以示醒目。该盒在存储方便的同时还应有防水防尘的功能。
［参考文献］
［1］ 清大新洋——通用图书馆集成系统.
［2］ 潘太明,朱岩,宋华裴.中国机读目录格式使用手册(修订版)［S］.科学技术文献出版社，2001.
［3］ 郑慧玲.随书附盘的著录与管理［J］.现代情报，2001,(6).
摘 要：本文简述了对随书光盘的著录与典藏，指出随书光盘大多是对图书内容的说明、解释及补充，是该书必不可少的部分。因此，必须像对待图书一样来对待随书光盘的著录与典藏，使之充分发挥其应有的作用。
关键词：随书光盘；典藏；流通
中图分类号：G251.5 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)01—0144—01
随着网络化的飞速发展，计算机的广泛普及，可听、可视及附磁带、光盘图书的出版在出版界掀起了高潮。越来越多的随书光盘、磁带蜂拥而至，给图书的保管者——图书馆界带来了一次保管的新革命，怎样妥善典藏这些附书光盘成了众多图书馆的一大难题。
随书光盘最早在我馆典藏时是盘书分离的，即光盘和书分别加工，分开典藏。随着附盘数量的增多，盘书不再分离，在加工上也只针对图书，附盘不再作任何处理，在供读者使用的公共检索系统以及工作人员使用的流通借阅界面上均无记录。唯一显示有附盘的只是套录后随机打印的目录卡片上，如：
由此卡片可明显地看到“光盘1片”、“附光盘”等著录内容。只可惜这些目录读者是不可能看到了，因为我馆实现计算机检索后卡片目录就取消了，加工后的图书夹带光盘直接入典藏地，上架流通。从而导致附盘损坏、丢失现象时有发生，在开架书库，这种现象尤其严重。这些附书光盘大多是对图书内容的说明、解释及补充，它的丢损，严重影响了该书的使用。由于目前随书光盘在国内还没有统一的著录标准和管理模式，因此该如何对其科学合理的著录与管理，成为摆在我们图书馆全体工作人员面前的急需解决的大问题。
为了提高其利用率，改变目前这种杂乱无章的局面，笔者认为含有光盘的图书购入馆后要做到：
①要对图书及附盘进行统一著录，该著录内容要体现在公共检索系统及流通借阅界面上。这样，读者在检索时就能知道该书是否有光盘，工作人员在借还图书时也能看到该书是否有附盘。从而避免了在借还过程中纠缠不清的麻烦。
②对附盘进行加工，这虽然增加了编目人员的工作量，但从有利于附盘管理与利用的角度出发，这又是一项同加工图书一样必须去做的工作。其实加工附盘的方法并不复杂，只是在光盘上粘贴上与该书相同的索书号、条码号及财产登记号等内容的书标即可。分编加工好的图书光盘就可以按照本馆的分配原则分配给各个典藏地进行典藏。
③在典藏地进行典藏时，要书、盘分离，即书的排架照旧，而附盘则按书的排架号单独排列，其形式就如同以前排读者目录卡片一样，以方便借阅。
④在流通中，读者如果索取到了附有光盘的图书，那么工作人员在办理借阅手续时，流通借阅界面上就会显示出该书有无光盘的记录，如果有，工作人员就要按照该书后的排架号即索书号迅速找到其光盘交与读者，同样，读者在还该书时，流通界面上也应该显示该书有无附盘的字样，用来提醒工作人员不能只还图书，要将光盘一并收回。这样不仅减少了随书光盘的失损，同时也避免了还书时为有盘无盘而引起的不必要的争执。
⑤有条件的院校可以和出版商协商，建议将附盘直接挂在该校网络的检索界面上，读者检索到该书后点击附盘就可以看到该盘的内容。这样即保存了附盘又提高了该盘的利用率。随书光盘在今后的发展中，会越来越多，图书是图书馆的财产，要进行财产登记，随书光盘是图书中不可分割的一部分，同样也是图书馆的财产，理应引起足够的重视。使之充分地为读者阅读、视听所使用，以提高随书光盘、磁带的利用率。
另外，除随书光盘外，随书磁带也逐年呈上升趋势，建议它的著录与典藏应同随书光盘一样处理。装这些光盘和磁带的工具，以前在排列图书馆目录卡片时，要用到目录盒，目录盒的大小是根据目录卡片的大小来专门定做的，同理，存放随书光盘、磁带也需要这样按照光盘、磁带尺寸大小来定做专门的工具盒，盒内设有移动导卡，可根据需要前后移动，以示醒目。该盒在存储方便的同时还应有防水防尘的功能。
［参考文献］
［1］ 清大新洋——通用图书馆集成系统.
［2］ 潘太明,朱岩,宋华裴.中国机读目录格式使用手册(修订版)［S］.科学技术文献出版社，2001.
［3］ 郑慧玲.随书附盘的著录与管理［J］.现代情报，2001,(6).