ILAS系统下的随书光盘管理
(龙岩学院 图书馆，福建 龙岩 364000)
摘 要：文章简要介绍了随书光盘的特点及管理的几种模 式，提出在图书馆ILAS2.0系统下利用856字段为随书光盘的管理和应用提供了很好的途径。
关键词：ILAS；随书光盘；网络管理系统
中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)14—0160—02
目前，许多出版社在出版印刷型出版物的同时，还会随书或刊附带一张或几张光盘，这种随 图 书附带出版的光盘称之为随书光盘。在高校图书馆采购图书中，随书光盘数量越来越多。据 统计，带光盘的出版物约占总出版量的5%，尤其是计算机类图书的随书光盘所占比例最高， 其次是语言类读物。读者在阅读图书的过程中，可以通过配合使用随书光盘，加深对书中内 容的理解，起到辅助学习的作用。随书光盘的只藏不用，也是龙岩学院读者在校务点题公开 批评的话题，只藏不用的管理方式是一种极大的资源浪费，应充分对读者开放借阅，这更能 体现图书馆“服务第一”的宗旨。随书光盘的利用已经受到越来越广泛的关注。利用现有的 图书馆自动化管理集成系统更好的管理随书光盘已经成为许多图书馆的一种尝试和实践。
1 随书光盘的特点
1.1 依附性
随书光盘和普通光盘是有一定的区别，它对图书内容进行形象、生动的说明和解释，是图书 内容的重要补充，比如提供图书讲述或提及的软件，或者是提供图书所涉及的图片素材等等 ，图书和光盘具有整体性，如果没有了书，光盘就失去了价值，而如果没有了光盘，书本就 显得欠缺和不足，因此书盘要配套使用，这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。
1.2 格式的多样性
随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式，它在格式方面具有多样性，按其扩展名来 看，光盘承载内容有exe的运行程序，有BMP、JPG、GIF图片，有MP3、WMA音频文件，有RMVB 、AVI等视频文件等等，而且目前一张随书光盘内含多种格式文件比较普遍。
1.3 脆弱性
随书光盘往往附在图书的后边，一般是装在简易的塑料袋里，在图书馆被读者使用时容易出 现磨损和划伤，而光盘盘面上微小的划伤或污损都可能对阅读带来很大的不便，严重的可能 破坏光盘数据内容，因此读取光盘信息时应尽量保持盘面清洁，切忌将其划伤。同时光盘的 保存环境要求也较高，温度和湿度高的地方也不宜藏放光盘。
2 随书光盘的几种管理模式
2.1 书盘一体化管理的方式
让读者可以配套借阅图书和光盘，也节省了图书馆的人力和物力的投入，但是由于光盘的使 用必须借助计算机硬件配备才可正常利用，对于部分没有配置计算机的同学来说会造成光盘 内容不能利用的损失，同时光盘被粘贴于书中难免会造成翻阅过程中的折损和遗失，不利于 光盘数据的资源共享。
2.2 书盘分开管理的方式
读者只能在流通部借阅图书，在电子阅览室阅读光盘。对光盘的保护起到很大的作用，但是 对电子阅览室的计算机维护的要求比较高，必须要保证每一部计算机的光驱和外置存储接口 都是正常工作状态的，否则很难保证每一位读者的阅读环境。
2.3 光盘的网上发布共享
光盘是图书馆馆藏资源的组成部分，这一点要求在著录编目这一环节上，要体现于馆藏登记 的数据中；光盘的充分利用，离不开检索点的设置，把光盘与图书真正地关联起来，能“以 书索盘”或“以盘索书”，这一点就要求我们在编目数据中，把光盘与图书一一对应起来。
近年来，龙岩学院图书馆开始尝试光盘的网络化管理模式，就是利用现有的图书馆自动化系 统进行随书光盘管理的一种有效而便捷的方式。龙岩学院图书馆利用深图朗思数字技术有限 公司的ILASII2.0自动化系统进行随书光盘管理，制定相应的应用管理措施，把光盘内容压 缩后存放到图书馆的服务器上，书和光盘具有相同的索取号，读者在校园网上可直接查询、 浏览和下载有关附盘文件。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务，并且同一张光盘 可被不同的读者同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享，大大提高了利用率。
技术部对种子盘通过winiso等软件制作光盘镜像，然后上传到图书馆服务器的存储设备上， 在ILAS系统MARC编目数据的010和215字段加以修改说明，在801字段后增加一条856字 段，通过856字段的第1指示符，指明是哪种检索方法：例如指示符l表示文件传输协议FTP服 务，指示符4表示超文本传输协议HTTP服务等，这应依文献服务器的具体情况而定。如856的 @u统一资源定位地址子字段中给出FTP地址，在@:公共附注子字段中输入超链接。数据 的一条超链接例: 8561 @uftp：//218.193.33.225/Matlab程序设计与应用.iso。
856字段是电子信息定位与检索字段，是对因特网上电子资源的著录电子资源的发展，它能 揭示电子资源情况及图书馆的馆藏与网上资源的关联，它通过指示符和不同子字段的组合使 用，提供不同网络协议导航所能获得的各类型数据库，为解决远距离索取文献提供了很好的 手段，也为随书光盘的管理和应用提供了很好的途径，实现随书光盘与自动化系统有机的结 合，并可通过OPAC直接获取光盘信息，实现直接网上下载浏览。
3 随书光盘管理中应注意的几个问题
3.1 提高管理人员素质、加强自身建设
随书光盘所包括的内容很广，涉及各个门类、专业，阅读利用又需借助计算机，这些都对管 理人员的素质提出了较高的要求，因此，高校图书馆要不断加强馆员队伍建设，在图书馆理 论基础知识和计算机硬软件及网络知识等方面对馆员进行培训，不断提高他们的综合素质， 使馆员成为读者的信息向导和硬件应用的内行，并能对读者在信息检索和利用光盘等方面进 行教育。如对计算机和网络的使用进行解答；帮助读者更好地利用光盘阅读设备等，另外， 还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使设备处于最佳运行状态，避免因硬件 原因造成读者长时间的等待，尤其是光盘无法阅读，因网络不通而无法访问等，这些都可能 影响读者再次利用光盘。作为随书光盘的管理人员，应具备高度的责任感，遵守“一切为读 者”的职业道德，应及时把随书光盘加工发布到ＦTP服务器上，对有安装系列号在书后的， 要在链接点注明，以便读者知晓，只有这样，才能发挥随书光盘的作用。
3.2 扩大随书光盘的宣传工作
为了使随书光盘得到更好的利用，应加大对随书光盘的宣传力度，使读者能够通过多种途 径了解本馆随书配光盘的情况，例如：利用图书馆主页广泛宣传随书光盘的借阅和使用方法 ；通过开展知识讲座、新生入馆教育等活动，向读者讲授信息的检索方法，提高读者的使用 技能。在电子阅览室和流通借书处提供本馆随书光盘检索目录，方便读者的检索；还可通过 本馆的OPAC查询，在书目数据中获得附带光盘检索信息；除此之外，还可考虑利用网络优势 ，建立一套完整的能真实反映所有随书光盘的目录体系，数据挂在网上，单独提供随书光盘 的检索点，使读者既可在网上查找图书是否附盘，也可以先查找所需光盘再找图书，还可以 根据书上盖有的“本书配光盘”的印章了解到图书配盘情况。这几种方法都能方便地进行图 书及随书光盘的查找借阅，从而大大提高随书光盘的利用率。
3.3 对随书光盘应进行动态管理，及时除损剔旧
由于图书馆的经费有限，对于服务器存储设备的投入也相对有限，整个存储空间的增长相对 落后于随书光盘数量的增长，不可能将全部光盘数据保存在磁盘阵列上；光盘具有时效性， 尤其对于计算机类的随书光盘，其使用时限更为短暂。我们必须定期对历年光盘镜像文件的 下载次数进行统计，并参考相应随盘图书的借阅率，以及某些时效性较强的图书，筛选出下 载量较少的光盘镜像文件以及相应图书借阅率较低者和失去有效性者，应及时剔旧，以节省 有限的存储空间。
3.4 精选部分随书光盘样本，集中于电子阅览室提供读者阅览
龙岩学院图书馆电子阅览室具有较好的硬件配置和阅览环境，将图书和光盘一起存放于电 子阅览室供 读者阅览，可真正实现书盘、带藏阅一站式服务的理想，极大地便利了读者的使用，对于读 者急需的光盘还可提供刻录服务，同时也丰富了电子阅览室的服务内容。当然考虑到电子阅 览室的存放空间有限，以及并不是所有随书光盘、都值得借阅，所以精选部分样本存放电子 阅览室，其余归入书库流通，样本光盘的选取需要工作人员在典藏时进行把关。
4 结束语
网上存放的方式较好地解决了光盘“管”和“用”的矛盾，读者可以利用校园网络随时随地 访问使用，符合网络时代人们从网上获取、阅读信息的新思维方式，对传统的光盘流通也是 一个很好的补充形式。这种管理方式方便了读者的使用，读者只需通过OPAC检索到相应的书 目数据，就可通过书目详细信息中提供的链接进行下载或在线使用。这种方法具有可多人同 时使用，不受复本量的限制，对介质损伤小，减少工作人员在流通管理环节上的工作量等诸 多优点。又保护了光盘，还减轻了管理人员的工作量，因而深受读者和馆员的欢迎。缺点是 需要海量的存储设备来存储附盘内容，在资金、技术、设备方面要求也非常高，还要有一个 完善、高速的高校校园网络环境，读者需要有上网的条件，这也无形中增加读者的阅读成本 ，并且要求管理人员要有相应的管理维护能力，还有有的书一本就有四张或更多的随书光盘 ，但856字段虽然可做数据，但在检索随书光盘上只能显示前面的三条链接，第四条及以后 的就无法显示链接，这是ILAS2.0系统需要改进的地方。因此，各图书馆可根据本馆的自身 优势合理选择管理和利用随书光盘资源的方法。
［参考文献］
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