浅谈机编条件下对丛书多卷书的辨识以及常见著录方,法
(内蒙古财经学院图书馆，内蒙古 呼和浩特 010051)
摘 要：文章通过对丛书、多卷书不同特点的分析比较， 分别探讨了在CNMARC中的几种著录方法。
关键词：丛书；多卷书；著录方法；计算机编目
中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)17—0202—02
丛书和多卷书是图书馆中最常见的出版物。特别是当今时代，各出版社纷纷编纂各种丛书和 多卷书等来获取效益，丛书和多卷书就成为图书馆占有相当比例的藏书。丛书是汇集许多单 独著作成为一套，并只有一个总书名，以编号或不编号方式出版的图书，著者可以是一人或 多人，全套书在内容上可以是联系的，也可以是不联系的，出版时间有一次出齐的，也有陆 续出版的，但其版式书型装饰等形式一般是相同的。多卷书是同一著作分若干卷(册)出版 的图书，特点是各分卷在内容上是围绕着一个中心题目的有机整体，各分卷联系紧密，不能 独立成立，只有一个总书名，特别是近年来出版的多卷书又往往带有丛书的色彩，这在一定 意义上混淆了丛书、多卷书的界线。这些情况的出现使编目人员难以作出正确的判断，容易 造成丛书、多卷图书著录的失误，以致影响数据的质量。
1 正确判定辨识丛书、多卷书
1.1 丛书和多卷书的共同点
丛书和多卷书有一个共同点：就是在一个总书名下分卷册出版 。由于它们的这种特殊性，图书馆在其分类编目上就有别于其他图书。从出版形式上看，丛 书与多卷书都有一次性出版齐全的和陆续出版齐全的；从总体上看，丛书和多卷书都作为一 个整体，而在物理上又分若干卷册；从题名上看，丛书和多卷书都有总题名，各分卷册又有 自己独立的题名。丛书、多卷书的题名形式为组合书名既共同书名十从属书名；从著录方法 上看，按照著录系列规定，丛书和多卷书都可以选择综合著录或分散著录方式。
1.2 丛书和多卷书的不同点
在内容上，多卷书通常是围绕某一明确主题来组织编撰内容， 分类间联系紧密，缺少总书名时，分卷不足以被识别，而丛书往往是根据某一目的的、某一 对象或某一用途等来组织编写内容，分册间联系不明显，缺少丛书名时，分册仍可以被识别 ；在分卷(册)题名上，有的多卷书有，有的则没有，而所有的丛书都有；在封面或封页的 字体上，多卷书的总书名要比各分卷分题名要明显大的多，而丛书名则相反。另外，多卷书 可以有多卷(册)书，丛书里一般不再有丛书；丛书里可以有多卷书，而多卷书里没有丛书 等；多卷书与丛书的最大区别是各卷册之间有着不可分割的内在联系，它们在内容上是一个 有机整体，既不能独立成书，也不能有所缺少。
2 丛书、多卷书在CNMARC格式中的著录方法
2.1 CNMARC中的丛书著录——分散著录
对丛书的著录，从理论上讲，可分为按整套集中著录和按册分散著录两种方式。图书馆界对 于丛书用何种方法著录，到目前为止也没有取得一致意见，但总的倾向多为分散著录。因为 计算机进行编目工作，书目数据库中每条记录都是检索点，读者使用起来非常方便，而读者 通常习惯是书名检索，因此应该进行分散著录。丛书中的每一分册都是可以单独存在的完整 著作，以分册为主体进行分散著录，一个分册对应一条书目记录，能更全面更好地揭示与反 映每册的内容形式特征，建议取分册题名做正题名著录在200字段，责任者取分册的著者， 把丛书总题名及总编者在225字段加以反映，225字段的指示符2未定义，指示符1的赋值与此 相关410“丛编”字段的检索点形式相关，即与410字段的丛编名检索点形式相同赋值“2” 如：
200 1＃＄a呼吸病诊疗指南
225 2＃＄a临床医师诊疗丛书
410 ＃0＄a12001 — ＄a临床医师诊疗丛书
若与410字段从编字段名检索点形式不同则赋值“0”如：
200 1＃＄a社会研究方法
225 0＃＄a《走向未来》系列丛书
410＃0＄a12001—＄a《走向未来系列丛书》
如果编目记录认为某一丛书编题名不具有检索意义(既在著录完225字段后不使用410字段) 则225字段指示符号可赋“1”(五检索点形式)如：
200 1＃＄a天堂蒜薹之歌
225 1＃＄a涨潮丛书
通过以上论述，丛书用CNMARC进行分散著录，可以在一条记录中满足用户从不同角度进行检
索，而不必像手工编目分两步著录，这是机读目录一条记录多项检索的具体体现。
2.2 CNMARC多卷书集中著录和分卷著录
多卷书具有整套集中著录和分卷著录两种方法。手 工编目阶段对于多卷书的著录要求较严格，原则上以整套著录为准。实行计算机编目后，对 于多卷书的著录，虽然还采用整套和分卷著录两种方法，但在什么情况下应整套著录，什么 情况下应分卷著录，众说纷纭。为解决当前多卷书著录混乱不堪的局面，笔者认为不要简单 地划分集中著录或分卷著录，主要先综合考虑多卷书的ISBN、书名信息、责任者等情况，再 确定多卷书著录采取集中或分卷著录。一般情况作如下处理：
2.2.1 集中著录
共用一个ISBN号，总题名有检索意义，无分卷题名或有分卷题名并可以成为独立的检索点的 多卷书，一般作集中著录。如：
010＃＃＄a7 — 80058 — 506 — 9＄d ￥24000
200 1＃＄a1997经济展望＄f国家信息中心编
215＃＃＄a3册＄d26cm
300＃＃＄a(上)中国经济展望，(中)中国市场展望，(下)世界经济展望
462＃1＄a12001＃＄a中国经济展望
462＃1＄a12001＃＄a中国市场展望
462＃1＄a12001＃＄a世界经济展望
500 10＄a经济展望
整套著录，一条书目记录就可以集中反映整套多卷书的全貌及其在本馆的收藏情况，避免了 记录的重复与繁琐，使读者在检索时，一次就了解整套的书目信息。
2.2.2 分卷著录
有各自的ISBN号，多卷书的总题名有检索意义，而分卷册名离开了总题名就不能作为独立的 检索点，这种情况作分卷著录。分卷著录的正题名仍取多卷书的总题名，责任者仍取多卷书 的总编者；分卷题名及分卷责任者著录在正题名及责任者后的分册(辑)名和其他责任者； 分卷题名与分卷责任者分别在编人员517字段与702字段做题名标目与责任者标目，为读者提 供更多的检索途径。如：
010＃＃＄a7 — 03 — 006921 — 8＄d ￥76.00
200 1＃＄a中国植物志＄i被子植物门＄h第四十二卷＄i双子叶植物纲＄i豆科＄h
(五)＄f中国科学院中国植物志编辑委员会编＄g张振万等编著
517 1＃＄a被子植物门
517 1＃＄a双子叶植物纲
517 1＃＄a豆科
701＃0＄a中国科学院中国植物志编辑委员会
702＃0＄a张振万
分卷著录克服了集中著录书目不够明确的缺点(是否是多卷书)，既方便采访、分编查重， 又方便读者查找书目数据。
总之，对于丛书、多卷书的著录，不仅要认真辨析它们的特征，而且在著录的时候，要依照 CNMARC格式对其进行完整的著录标识，充分记录它们的内容特征，使所编数据具有一定内在 联系，相互字段呼应，整体关系匹配，成为最详细的完整著录，达到书目数据的标准规范化 ，以实现信息的增值利用。
［参考文献］
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［4］ 黄传生.多卷书及其分编处理.农业图书馆情报学刊，2002,(4).
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