关于龙港大酒店开业庆典事宜的请示

关于**大酒店开业庆典事宜的请示

尊敬的各位董事：

 新酒店、新开业、新庆典、新气象！

开业庆典的目的在于摆脱酒店前身“登喜来”的不良影响，改头换面，脱胎换骨，打造龙岗全新的酒店形象，提高**大酒店的知名度和影响力，打开市场并打造**大酒店在龙岗同档同型酒店中的品牌地位。

 为达这一目的，总经办特制定以下粗略开业庆典方案，提请董事会讨论决定，如下：

 

一、  开业庆典的前期准备

1、        各种许可证和营业执照办理完毕

2、        硬件装修完善

3、        各种操作系统已培训完善，运作正常

4、        各部各岗员工已人员到位，且经专业培训并熟练本职工作

 

二、  开业庆典内容

（一）   升国旗、店旗仪式

（二）   政府重要领导讲话

（三）   酒店执行董事或总经理讲话

（四）   员工代表讲话

（五）   题词或赠匾

（六）   剪彩仪式

（七）   锣鼓队舞习师表演

（八）   专场文艺演出

（九）   引领贵宾消费体验

（十）   派发VIP金卡等

（十一）  邀请记者（龙岗电视台、深圳特区报、深圳晚报等）报道，并制作电视及报纸广告、路牌广告、酒店墙体广告且提前5天完成

备注：

1、会场布置及主持司仪、礼仪小姐、专场文艺演出、锣鼓舞狮表演等全盘委托外包予专业广告礼仪公司，节目单、详细布置方案交其负责但由酒店验收，并要求其负责培训好酒店升旗仪式人员。

2、政府重要领导涉及区领导、街道办领导、派出所、防疫站、消防大队、环保、国税、地税、圳浦岭村委等。其讲话、题词、赠匾、剪彩事宜要董事会出面邀请并商谈议定。各董事的社会知名朋友，其他经营事业项目的负责人出席。

3、经费问题其预算要待市场调查，各方报价评估之后作出，再报董事会批准，签约具体事项可由董事会亲自把关。

4、详细分工名单、日程及跟进事项（筹备组织及任务表）待董事会批准后由总经办牵头负责，协调指挥各部门。

 

三、酒店要购备物品

1、请柬

2、国旗、店旗（新）

3、座次牌（印好来宾名）

4、员工统一服装、工牌

5、店内装饰喜庆对联、灯笼、窗花剪纸等

6、笔墨纸砚（若现场领导题词）

7、VIP金卡

8、宣传单

9、纪念品

10、红包

11、其他……

 

此粗略方案妥否，请董事会批示。

**大酒店（筹备期）

                              总经理：王 媚

                           二00八年一月十三日

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