办公用车辆管理程序

办公用车管理程序
1.目的
明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用成本。
2.范围
本规定适用公司各单位
3.职责
3.1办公室是办公用车的主管部门，负责办公用车的租赁、调派；负责车辆的维护和驾驶人员管理以及安全教育工作，并确保车辆完好运行。
3.2公司经理负责派车单的审签。
4.程序
4.1车辆租用
4.1.1为满足公司办公需要拟租用社会资源时，由办公室提出租用申请交公司经理办公会讨论，批准后办公室负责实施。
4.1.2办公室根据经理办公会决定的有关事项，通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息，确定符合要求的经营单位或个人。须具备以下资料：
a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等；
b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等；
c.出租公司（个人）信誉和连带责任支付能力评价等；
d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。
4.1.3办公室整理完成调查报告，并在报告中注明拟租赁的方案后交经理办公会确定承租单位（个人）。
4.1.4承租单位确定后由法律顾问协同办公室一同拟定租赁合同，执行合同管理程序。
4.2办公用车
4.2.1因工作需要用车的部门应提前通知办公室，由办公室协调车辆。
4.2.2公司实行车辆《派车单》、《驾驶员日常行车记录表》管理方式。各部门需要使用车辆时，应事先填妥《派车单》一式二联。
4.2.2.1市内用车经部门主管核准后交办公室调派。离开市区用车派车单须经公司分管经理签字。
4.2.2.2驾驶员见《派车单》出车，非特殊情况，无《派车单》者，禁止出车。
4.2.3车辆在中途不得无故改变运行路线，特殊原因需要中途临时便线时，必须有用车单位告知办公室。
4.2.4驾驶员出车期间及时填写《驾驶员日常行车记录表》，作为月底报销的凭证。
4.2.5车辆返回后，驾驶员应及时到办公室办理路途费用审签
4.2.5.1路途费：住宿费、燃油费、过路过桥费、停车费等；
4.2.5.2办公室根据派车单的路线进行单据核实，并在发票后签字认可，没经办公室认可的以及涂改《驾驶员日常行车记录表》的单据财务不得报销。
4.2.6车辆应时刻保持车况良好、车容整洁、油料充足、整装待发，随时听从领导的用车指令。
4.2.7办公室必须坚持因公派车原则。因私用车必须经过公司分管领导同意，驾驶员不得私自驾车外出或驾车办私事。
4.2.8出车前或出车归来后应停放在公司停车场或指定安全位置；出车后需停车应停符合停车规则、安全、办事方便的地方。车辆钥匙在休息日及每个工作日下班停车后，交综合管理部统一管理。停车后应锁好车门。
4.2.9综合管理部按季公示公司各车辆的油耗情况，用以监督考核。日常油耗和其他费不正常的，报公司经理办公会处理。
4.2.10车辆维护、保养严格执行说明书要求进行，保养时间由驾驶员根据行驶公里数提前提出计划日期交办公室，办公室结合工作安排保养时间。
4.2.11未尽事宜执行公司有关规定和有关法律、法规。

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