总经理办公室的职能

总经理办公室的职能

 

一、    **大厦总经理办公室是大厦日常运营的协调和保障部门，人员保括：

1、          总办主任：1人

2、          总办秘书：1人

3、          总办文印秘书：1人

4、          司机：5人（其中包括班长1名）

 

二、    总办通过上述人员，行使以下职能：

1、         文书管理的职能

正确地起草各种合乎规范的应用文书，按一定的程序对文书应用立卷归档，充分利用文书为大厦的客理服务。

2、         组织会议的职能

在授权范围内采取最经济的手段，组织最有效的会议，包括会议的前期准备、后勤服务及会后整理。

3、         处理各种行政事务的职能

包括信访接待、投诉处理、公务接待、管理印章、证件、资料及值班事宜等。

4、         协调的职能

充分发挥中介地位的优势，做好各部门、各层次的协调工作，保证各部门目标与大厦的和谐统一。

5、         信息收集职能

总经理办公室必须做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。

6、         计划与控制职能

协助总理制定计划，实现有效控制。

7、         决策与组织职能

协助决策层做出正确与富有效率的决策，并适当参与组织实施。

8、         督导

对整个经营管理起检查督导作用。

 

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