民族宗教局档案管理经验汇报材料

    近年来，市民族宗教局按照“强化管理、 创新服务、 争创一流”的基本工作思路，从三方面入手，积极创新档案管理方式方法机关档案管理水平再上新台阶。
　　一是创新档案收集方式。针对我局档案由办公室工作人员兼职管理的现状，为保证档案收集完整，我们制定档案收集多层次工作机制，采取各业务处室分头收集，档案管理人员集中整理的方式。使有归档价值的资料得以及时存档。该项机制的启用，拓宽了档案收集面，确保了档案资料收集的齐全、完整、准确。
　　二是创新档案管理技术。充分应用信息技术拓展档案管理的发展空间，不断应用现代信息技术加强档案管理，依靠数字化手段，加强文档信息库建设。根据“四同步”要求，归档文件做到随办随归，除密级件外全部实行档案管理数字化，并建立电子文档目录。目前共有电子目录1767条，文件归档率达到99.5％以上。基本实现了档案管理网络化、电子化，工作效率大大提高。
　　三是创新服务方式。我局抓住信息化建设契机，积极与计算机中心及市档案局配合，率先依托金宏政务网建立起我局的数字文件中心，搭建起查阅档案的理想平台，并将查询终端拓展至全体干部和所有数字文件中心用户。通过提高文档资料的开放度和易用性、提高文档服务的技术含量等措施，充分利用计算机的检索能力，变被动工作为主动提供，缩短了档案查询的时间，改变了以往查阅档案需要经过管理人员查阅纸质文件目录费时费力的情况，简化了查询手续，提高了文档服务效率，同时减轻了管理人员的工作量。为提升档案服务水平奠定了坚实基础。此项工作的开展，得到了市档案局和的肯定。
　　通过一系列努力，我局档案管理水平有了很大提高，在连年被评为**市档案工作优秀单位的基础上，2005年我局又被被评为山东省档案管理一级先进单位，档案管理人员也被评为省档案管理先进个人。在刚结束的2006年机关档案工作检查中，我局获**市2006年度机关档案工作优秀等次，获山东省机关档案工作一级先进单位等级。

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