乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施

摘要：相对于城市建设而言，乡镇卫生院具有一定程度的滞后性，很难满足现代医疗建设发展需求，合理强化档案管理工作能够确保对其进行更为有效的管理，推进我国医疗建设。本文首先分析在我国乡镇卫生院进行档案管理的工作现状，然后以此为基础，进一步探究强化测，希望能够有效推进我国农村医疗发展。

关键词：乡镇卫生院;档案管理工作;强化措施

引言：

在乡镇卫生院建设过程中，科学有效的档案管理能够确保相关领导人员进一步了解每一个医疗工作者发展状况，合理记录职工职位变动调整，为相关管理人员具体工作提供丰富的信息支撑，具有极其重要的现实意义，能够在一定程度内推进医院发展。为了进一步明确在乡镇卫生院建设过程中如何更为有效的进行档案管理工作，特此展开本次研究。

一、档案管理工作现状

首先，在现代社会高速发展过程中农村人口具有更高的流动性，青少年普遍选择进入城市，乡镇居民大多为老年，儿童和妇女，在此过程中，乡镇卫生院所面对的医疗对象也发生很大程度的改变，导致医疗队员需要进行更为繁杂的工作，但是卫生院并没有明确划分工作责任，我国医疗人员出现一定程度的不足。其次，在不断深化农村合作医疗过程中，卫生院相关医疗人员具有更大的工作量，尤其是当处于疾病高发季节时，相关人员工作量会急剧增加，与此同时，在乡镇卫生院内医疗人员相对匮乏，导致无法真正落实医疗计划，对医疗工作计划造成了很大程度的不良影响[1]。最后，在我国乡镇卫生院，大多数医疗人员所受到的待遇普遍普遍无法满足其工作量需求，导致大多数工作人员不能积极主动参与医疗工作，对医疗工作质量造成一定程度的直接影响。由于医疗人员普遍具有较为繁重的工作任务，无法确保定期参加专业培训，对医疗方面的新技术和新知识普遍缺乏理解，进而使其技术表现和知识结构出现滞后现象。部分骨干医疗人员为了追求更好的发展前途会选择申请调职，导致卫生院医疗队伍具有很大程度的不稳定性。

二、档案管理强化措施

（一）完善管理制度

在医院进行档案管理工作过程中，具体工作内容主要是建立档案，整理档案，保存和移交档案，在此过程中，还需要确保最大程度满足医疗人员借用需求，而且还需要定期销毁处理过期档案。基于此，医院需要科学制定档案管理制度，确保能够有序开展每一项工作内容，集中统一管理，各科室相关档案材料，并对其进行统一考核，确保医院医疗事务能够与其档案管理共同发展。在进行具体工作过程中，可以在医院档案管理部门设置两名档案管理员，同时，有效落实具体工作职责，确保档案管理相关工作能够紧密结合。

（二）引进先进技术

科学应用现代科技技术能够在很大程度内推进档案管理发展，在此过程中，数字影像技术和缩微影像技术相对于传统档案而言，具有较大的应用价值。其中缩微影像技术主要通过检索，显示，以及复印还原等多种手段妥善管理缩微品。就本质而言，缩微影像技术是一项模拟信息技术，通过在计算机内输入原始影像信息进行信息存储。而数字影像技术通常采用扫描仪扫描档案获取信息，通过应用相关软件实现数字化转化，应用硬盘，磁盘或光盘进行信息存储。光盘存储技术通过科学应用局域网或互联网能够进一步实现网上阅览。有效结合数字影像技术和缩微影像技术能够进一步形成满足现代发展需求的新型档案馆，与此同时，利用微缩胶片作为载体早晨，档案能够实现长久保存。

（三）强化硬件建设

对我国乡镇卫生院而言，硬件条件普遍较为落后，应用空间也相对较小，基于此，卫生院需要基于现有条件基础科学引进先进管理技术管理相关档案，确保档案管理工作能够实现更高程度的现代化。在具体对档案进行现代化管理过程中，针对档案库房科学设置空调设备，去湿设备，灭火设备以及灭虫设备，能够使其进一步实现现代化管理。与此同时还需要科学引进计算机管理，有效应用计算机设备能够高效存储卫生院行政业务具体档案，这保用户可以进行更为快捷的查阅，有效降低相关工作人员工作强度，与此同时，计算机管理的科学应用能够大大缩小档案存储空间，确保能够更为便捷的存储相关信息，保障信息保密工作的高效性。基于此，乡镇卫生院需要科学引进计算机设备，对其相关硬件和软件进行合理完善，确保档案管理实现更高程度的现代化和自动化。

（四）提升人员素质

档案管理人员专业素质对档案管理工作质量具有一定程度的决定性影响，卫生院在具体落实档案管理过程中，不仅需要确保全院对其加强重视，同时，还需要进一步设置专业管理人员，鼓励档案管理工作人员能够积极参与专业培训，确保实时更新管理理念。在入职或培训之前必须综合考核期档案管理中综合素质，在确保满足工作需求之后才可以正式開展工作，确保最大程度实现持证上岗。除此之外，还需要鼓励档案管理人员晋级参与职称考试，对其专业技能和业务知识进行合理巩固[2]。在此过程中，档案信息化是现代档案发展的必然趋势，因此，还需要确保档案管理人员能够熟练操作相关办公软件，相关领导人员需要与系统软件技术人员进行有效联系，使其能够进一步指导档案管理工作人员，确保档案管理人员具有更高的信息素养。最后，还需要定期考核相关工作人员专业技和业务知识，并将考评结果合理融入绩效考核，确保相关工作人员能够积极参与专业培训，同时，还可以取其更为全面的掌握档案管理知识，对档案管理相关内容和具体操作规范具有更为明确的认知。

三、结束语

总而言之，通过完善管理制度，引进先进技术，强化硬件建设，提升人员素质能够确保在乡镇卫生院进行更为有效的档案管理工作，使其管理现状得到科学改善，确保乡村医疗建设能够更高程度的满足现代社会发展需求，进一步保障乡村建设。

参考文献：

[1] 张小小. 医院档案管理工作的现状及对策探讨[J]. 新西部， 2018， No.439（12）：110+114.

[2] 吴昊. 综合性医院档案管理的现状及应对措施探讨[J]. 办公室业务， 2017（3）：124-124.

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