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日本MF-TOKYO冲压·钣金·成形加工展办展经验分享

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7月15-18日,中国锻压协会由齐俊河副秘书长带领展览部刘明星参加了2015MF-TOKYO展,这是协会连续第四次参加该展会。展会占据了东京国际展览中心(Big Sight)的东1-2-3三个馆,合计2.5万平米,展商230多家,全面展示了日本冲压、钣金、锻造设备、自动化设备、模具、锻件、检测等,是日本金属成形最高水平的展会。

展会从7月15日开始,7月18日结束,参观人数依次是6,654,7,176,9,677和6,954,合计30,461人,作为专业展,人气相当不错。该展会创办于2009年,由日本锻压机械工业会和日刊工业新闻社联合举办,有很多办展经验值得学习。

第一、主办方日本锻压机械工业会联合了一家有全国影响力的工业媒体日刊工业新闻社作为联合主办单位。这家报纸在业内的影响力不低于中国工业报。日本的各行各业竞争大都趋于平衡,媒体的格局也类似。在日本国内,日刊工业新闻社的覆盖率和影响力是首屈一指的,此外联合了10家专业报纸和3家专业杂志作为媒体平台,基本能涵盖相关行业的方方面面。

日刊工业新闻的广告费很贵,一个豆腐块大的广告位是5,000人民币左右,而该报纸对自己主办的展览会的宣传几乎不计成本,且与不同的展会都有类似合作,所以该展会在业内参展商和买家当中的知名度很高。

第二、包子有肉,包在里面。展位排布是越好的展位越靠里面,引导观众往展馆里走,延长观众在展馆的停留时间。例如,投入最大的山崎马扎克、AMADA、三菱激光、通快、会田等业内的龙头企业的展位全部放在远离入口的最远端,一些标准摊位的展位全部排列在三个入口的两边。越往馆里走,人气越旺盛,和中国的大多数展会相反。

第三、行业协会之间是实打实的合作和支持。展会联合了特别协办日本塑性加工学会、日本锻造协会、日本金属冲压工业协会、日本金型模具工业会、日本机床工业会、日本弹簧制造商协会、日本紧固件工业协会和协办日本汽车工业会、日本电机工业会、日本建设机械工业会、激光加工会、日本熔接协会以及包括中国锻压协会、中国模具行业协会、中国机床工具行业协会等一批有实力的协会,在宣传、组织展商、观众、组织行业报告等方面都有实际的合作。例如,日本锻压协会联合地方协会,多年在展览会现场集中开辟一个装修精美的展示区,联合展示会员企业,每家展商就一个一米宽的柜台,展示各种锻件,每家出一两个人守展台,有的是一个地方协会把几十家企业列在一个板子上,不一定每家都有机会展示锻件。

第四、同期技术报告丰富多彩,高校产学研展示一直是亮点。展览会现场搭建了三个大的区域来进行行业报告和技术讲座,其中高校的学术带头人做了5场前沿技术报告,学会贡献了30场讲座,展商在两个会场贡献了52场讲座,大学研究室协会贡献了25场报告,合计有100多场展示最新研究成果和技术前沿的报告,组织报告实力之强,让人惊叹。齐俊河秘书长代表中国锻压协会做了题为“中国金属成形行业的现状与发展的报告”的演讲。日本锻压机械工业会前秘书长、中国锻压协会的日本总代理中原洋一先生担任翻译。展会给20多所大学的研究室提供了免费的展位,供他们展示各自研发方向和科研成果,基本都是学生在现场守展位,一直到最后一天的最后一刻。

第五、入场观众的收费非常严格,持有参观券和预登记非常重要。这个展会事先通过直邮和让展商协助邮寄大量的邀请函邀请观众,也开放了网上登记平台。观众如果持有邀请函到现场,或者事先登记,就可以提交信息或提交名片后免费换观众证进入展场。否则必须现场购买1,000日元一张的门票,没有任何通融的余地。

第六、展商的质量和展品的水平很高。日本锻压机械工业会大约有100多名会员,基本都参展了,此外弹簧机械,紧固件机械也很多,涵盖主流企业的最先进的展品。日本的主机、自动化设备、检测设备等等的先进性自不待言,和国内目前展会的展品结构最大的不同就是劳动保护和工厂环境改善方面的展品特别多。

第七、展商和观众的整体素质很高。大型展商的工作人员较多,在开展前会集体开会给大家打气,并确定一天的目标;每天闭馆前,集体列队总结当天的收获,通告参观展位的客户数量,并部署下一步的任务。笔者参展的目的是招揽日本客户来华参展。在推销协会服务和展会的过程中,几乎所有的展商都很客气,详细介绍公司和展品,很热心地帮助联络笔者要会见的对象。笔者和日本代理大约拜访150多家展商,展会结束后两周内,笔者陆续收到了50多家展商发来的后续跟进函,有表示感谢的,有发企业样本附件的,还有一家直接邮寄了纸质版的附有社长签名的感谢信。

在展览会现场,即使是观众也多是黑色西裤配白色的衬衣,如果事先和展商预约好,还会穿正装的西装参观,这在全世界都是罕见的。来自工厂的观众也往往整体穿工装参观,这也是主办方乐意看见的场面。

中国锻压协会2004年创办了中国国际金属成形展,日本锻压机械工业会组织接近30家展商来参展,为展会的创办立下了不可磨灭的功劳。作为回报,中国锻压协会对日本锻压机械工业会从2009年创办的MF-TOKYO展给予了大量的支持,见证了他们一步一步的成长。

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